集中采购的意义与方法第一部分集中采购的意义一、集中数量量大价优二、节约采购成本提升盈利空间三、统一用品
标准
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共享优质资源四、集中监管采购行为降低管理成本集中采购的不足：1、各使用单位需求多样化2、信息沟通效率低3、配送验收不直接4、到货周期相对较长公司采供部的
职责
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1、发挥规模采购优势降低成本2、优化采购
流程
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：建立三级采购体系：服务处采购、区域采购、公司采购请购到付款共14个节点的优化高效建立招投标
制度
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、合同审批制度三级采购各级明细目录3、控制采购过程中的灰式地带第二部分集中采购的方法集中采购的业务环节：1、采购集团化2、业务流程标准化3、管理过程效率化集中采购的三种类型1、统议统购：公司统一选择供应商、统一议价、统一采购适用于采购数量大、金额高、使用量稳定的物品2、统议分购：公司统一选择供应商、统一议价各单位自行采购适用于采购数量较大、金额较高、使用量不稳定的物品3、分议分购：各单位自行议价、自行采购适用于采购数量不大、金额不高、价格和使用量不稳定的物品采购流程：申购审批、请购、收集信息、询价、比价、议价、评估、索样、决定、协调与沟通、合同审批、催交、理货验收、整理付款供应商筛选认证流程采购原则所有采购必须事前获得批准未经计划并报审核和批准不得采购采购工作必须围绕价质量地时等基本要素来开展即适价适质适量适地适时●适价：价格永远是采购工作中最核心的焦点一个合适的价格往往要经过以下几个环节的努力才能获得1、多渠道获取报价报价就是向供应商询价根据货比三家的采购原则采购部门在物品采购时依据所要购买物品的具体采购要求通过多种渠道向多家供应商发出物品采购要约从而获取来自不同供应商的多方面报价2、比价由于供应商报价单中所包含的条件往往不同因此采购人员必须将不同供应商报价中的条件转化成一致后才能比较只有这样才能得到真实可靠的比较结果比价原则：供应商要超过三家假如前期达不到三家就失去了比价的基础另外对供应商的数量与名称要严格保密不能出现泄露事件引起不公平竞争甚至还会误导供应商促使其不良行为的发生3、议价：经过比价环节后筛选出价格最适当的二至三个报价注意是适当价格不是最低价格然后进行议价环节随着进一步的沟通不仅可以将详细的采购要求传达给供应商而且还可以进一步杀价供应商的第一次报价往往含有水份如果物料为卖方市场通过这样面对面地与供应商议价最后所取得的实际成绩可能要比预期的要低4、定价：经过上述三个环节后双方均要接受的价格便作为日后的正式采购价一般需保持两至三个供应商的报价这两、三个供应商的价格可能相同也可能不同在采购过程中价格固然是很重要的财务指标但作为采购人员不能只看到价格本身还要将价格与交货、运输、包装、服务、付款等相关因素结合起来考虑用来衡量采购的实际成本●适质并不是最低的价格就是最可取的应考虑价格对应的质量并同时考虑与供应商的长远合作关系和其他采购等因素使物品质量合适的前提下采购价格达到最低最优水平一个优秀的采购人员不仅要做一个精明的商人同时也是一个精通业务的品质管理人员在物品采购时价格是第一的但质量同样不可忽视品质达不到使用要求的严重后果是价格差异永法无法弥补的●适时：物品的采购到位时间必须根据使用要求确定若物品不能如期采购到将会影响使用部门的正常经营运作；若物品提前太多时间买回来放在仓库一方面会造成物品的损耗另一方面将造成采购资金的积压因此采购人员应该严格按照采购要求把握物品交货期限；使用部门也要严格按照使用时间做好物品申购●适量：批量采购虽然可以获得数量折扣但会积压采购资金太少又不能满足经营需求故合理确定采购数量相当关键原则上使用单位需根据最经济订购量进行采购采购人员不仅要监督供应商及时交货还要强调按订单数量交货●适地：使用单位在选择供应商时首先必须考虑最近的供应商来实施近距离不仅使得沟通方便处理事务更快捷也可降低采购物流成本物业采购的特点1、没有专职的采购人员；2、采购物品小量小额；3、因为项目众多采购过于分散；4、绝大部分为普通产品应对措施1、加强采购计划性各项目集中采购共性产品；2、普通产品多查询网络价格以确定合理的采购价；3、各项目处之间多沟通将采购信息在公司层面共享案例
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