工作交接清单
1、 电子文件
1. 文件路径:
我的电脑/D盘/ningling;
2. 文件内容:
调查表/方案/
合同
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/
协议
离婚协议模板下载合伙人协议 下载渠道分销协议免费下载敬业协议下载授课协议下载
/生产通知单表格/节电验收
报告
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/代理商(客户)信息资料/节电产品图片/公司资质照片/价格表/
管理制度
档案管理制度下载食品安全管理制度下载三类维修管理制度下载财务管理制度免费下载安全设施管理制度下载
文件/07年代理商培训会议资料/订单跟进表/货款记录/节电工程案例/产品说明书/安邦信相关资料/高新技术申报材料/节电器企业标准/网站已上载资料/宣传画册资料/方案(资质)书封面等内务资料。
2、 纸质文件
1. 方案/调查表/价格表/生产通知单/代理商协议/资质书/培训教材/验收
记录表 ;
2.节能杂志/货款登记本/市场营销管理书/安邦信经销协议书、价格表、检验报告等。
3、 工作内容
1.网站维护:
后台登陆网址:http://www.feixia.cn/abcde
用户名:feixia或www.feixia.cn 密码:abcde
数据库权限下发通知1张,FTP权限下发通知2张,网站后台操作详细说明5张。
2. 订单跟进:
根据订单合同内容,填写《生产通知单》,按照客户要求交货期并结合
公司生产部门情况,规定各厂交货日期,经由部门经理、财务、总经理签字后,交钣金厂工程师毕工制作图纸;研发工程负责安装图纸的制作、材料请购单的填写;市场文员下单的同时,将材料请购单交经理、副总经理签字后交采购。生产周期一般为7—15天,特殊情况另定。生产通知单下发后,要各个部门进行生产进度跟进,及时将非正常情况反映给经理。
产品生产完成之前提前三天应准备好产品包装木箱,可填写《请购单》交给采购吴先生,由他负责购买,请购单上注明产品尺寸及交货日期;
产品生产完成后,由物流公司运送货物,注意要将所寄地址、联系人及电话号码详细写在木箱上。(物流公司:顺风快运 地址:前海路阳光棕榈园东方山水酒店斜对面 联系人:陈总 电话:13006664885)
3. 代理商开发及管理
通过各种方式寻求代理商,经常与代理商联系,了解业务进展情况及需求,做代理商与公司之间的沟通工作;负责代理商、客户接待工作;
4. 货款回收
负责节能产品销售货款的回笼管理工作。
5. 文件管理
负责整理、打印公司各类文件(代理商、客户信息、部门内部相关文
书资料等),以便部门工作需要,做好文件(电子文档及各类纸质文件)保密工作,不透露相关商业、技术信息。
附:市场文员工作职责
4、 办公用品
1. 现有办公用品:
电脑1台;计算机1个;文件架3个;文件夹12个;圆珠笔2支;签字笔2支;铅笔2支;剪刀2把;笔记本5本;油性笔2支;长尾夹1盒;便签纸1叠;彩笔1支;回形针1盒;报销单2本;涂改液1瓶;订书针3盒;圈尺1把。
2. 已请购未领的办公用品见仓库底单。每月底请购一次,由经理签字,每月15号
之后去仓库领取。
工作移交: 部 门:节能研发部
工作接手: 部门经理:
交接日期:2007年03月26日
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