PowerPoint演示设计技巧与艺术

唐婷

[摘 要] 在高校基础课程中有一门《计算机应用基础》课，其中会讲到演示文稿的制作，演示文稿又简称为PPT。演示文稿制作技术已成为现代化办公中人人必备的一项技能，无论你从事什么职业，掌握好PowerPoint演示文稿设计技巧都能起到事半功倍的效果。

[关 键 词] 计算机应用基础；演示文稿；PPT；現代化办公

[] TP37 [文献标志码] A [] 2096-0603（2018）30-0208-02

设计效果好的PPT让人印象深刻，而大多数PPT存在设计呆板，配色不好看，找不到重点等问 题 快递公司问题件快递公司问题件货款处理关于圆的周长面积重点题型关于解方程组的题及答案关于南海问题 ，通过长期教学实践，总结出很多制作演示文稿的经验。如何设计出适合自己需要的专业PPT，主要从设计技巧与艺术方面探讨。总的来说，制作出的PPT最好能达到以下效果： 内容 财务内部控制制度的内容财务内部控制制度的内容人员招聘与配置的内容项目成本控制的内容消防安全演练内容 准确清晰，PPT主要用于表达观点，其中的信息应简练精准，表达逻辑性强，重点突出；版式简洁大方，PPT设计应统一风格，配色符合行业特征；动画设计要恰到好处，能吸引观众的注意力，让所表达的观点自然连贯。

一、PowerPoint演示设计技巧

（一）提取内容。反复读取原文，将原始材料整理归纳好，将重要内容标注出来，适当地总结段落大意，标明层次关系，可以用不同颜色突出显示各层次文档。

（二）规划逻辑图。画出逻辑图，确定主要观点、次要观点，建立好目录，让整个展示逻辑清晰。

（三）制作模板。通过幻灯片母版设计基本 方案 气瓶 现场处置方案 .pdf气瓶 现场处置方案 .doc见习基地管理方案.doc关于群访事件的化解方案建筑工地扬尘治理专项方案下载 ，比如文字字体、字号，段落的行距、缩进方式，背景图片的配色方案等。

（四）制作导航页。设计目录页和过渡页，快速将PPT模块化。

（五）制作基本内容页。将提炼的内容放入PPT中，一个观点内容尽量放一页，暂时不强求设计，后面再进行调整。

（六）制作封面和封底。封面是观众第一眼看到的内容，应简洁大气，突出标题，封面背景应采用高质量的图片，给人完美的视觉效果；封底一般为感谢语句，应亲切温馨。

（七）精细化设计。配置图片，将数据转化为图表，设计适宜的动画，让内容呈现层次，加小部件，让页面排版多样化。

（八）审查。从头开始播放一遍，查看内容有无错别字，播放顺序是否连贯，设计效果是否达到要求，最后要考虑软件版本兼容性问题，或者将演示文稿打包保存。

二、PowerPoint演示设计技巧与艺术探讨

（一）语言

PPT中的语言文字应简明扼要、突出重点，能清晰地表达演讲者的观点。制作PPT开始时需要对原文件的文字进行精简、提炼、整理、归纳和逻辑化，这是一个比较费劲的过程，可以先整理出思路，并且思考如何视觉化表达，注重创意使制作效果特色化。源文件一般多而繁杂，没有逻辑分层，经过思考后，把它们精简成若干Key、短 句子 关于阅读的唯美句子关于古风的唯美句子执行力的经典句子鼓励人努力奋斗的句子用沉默代替一切的句子 或几个示意图，并用视觉化的形式表达出来，通常可以整理归纳出“一、二、三”大点，每个大点下面还有“1.2.3.”小点，数据一般用图表或SmartArt图形表达出来。

（二）字体

文字设计魅力在于利用不同的字体表现不同的关系，利用不同的字体颜色和大小来突出重点，通过层次分明的布局体现逻辑的优雅。正文内容尽量使用笔画粗细差不多的字体来表示，显示更有视觉冲击力。字体搭配要分场合：严肃的场合，比如政府会议、咨询 报告 软件系统测试报告下载sgs报告如何下载关于路面塌陷情况报告535n,sgs报告怎么下载竣工报告下载 、学术研讨等，这些场合不需要花哨的装饰，正文字体推荐使用微软雅黑，简洁大方，标题可以使用微软雅黑、黑体、方正粗宋简体、方正综艺简体等与之相配；轻松的场合，比如班级活动、课程游戏、招聘广告等，这些可以形式多样，只要受大众喜欢就行，推荐使用方正北魏楷书简体、方正静蕾简体等，英文字体推荐使用微软雅黑、Times New Roman、Tahoma、Segoe UI Light等字体。一页中字体不用太多，太多的字体会让页面显得凌乱，一般应控制在三种以内。

常用的衬线字体有Time New Roman、Georgia、宋体，非衬线字体有Verdana、Arial、雅黑。衬线字体笔画的粗细不同，非衬线字体笔画的粗细差不多一样，同一字号下衬线字体比非衬线字体看起来小。PPT中的正文内容大量使用非衬线字体，视觉冲击力强，效果好。封面文字和正文标题处使用衬线字体，更具优雅性和历史感。扁平化风格设计是目前很流行的一种PPT风格，该风格的一大特色就是使用纤细的字体。Segoe Ui Light就是其中一款热门字体，清新自然，设计感强。

（三）段落设计

段落设计功能十分重要，特别是要展示的文字比较多时，通过段落可以为文字划分层次、协调布局，最终让文字以美观的形式呈现出来。段落设计重点主要有项目符号和编号、提高或降低列表的级别、调整行距、对齐方式、文字方向等。如果一页上的内容太多，我们可以分到几页上面显示，这样更能引起观众的注意。不同的对齐方式带来的视觉效果不同，应根据需要进行调整。

在段落中用加粗、划线、改变字体、反衬、改变颜色和改变字号等方式突出重点文字，减少观众视觉负担。对于十分重要的Key可以尽量放大，让观众直观感受到它的冲击力。在一页中添加大量信息的技巧：利用灰色“隐藏”内容，用灰色文字展示次要内容能够让页面看起来清爽许多；调整文字排版方式，关系紧密的靠近点，关系疏远的离远点，使页面看起来层次分明、结构清晰；页面只保留标题文字，用“进入”动画形式显示大部分文字。

（四）图片

人人都喜欢看图片，只有文字显得比较单调，配上适宜的图片能吸引观众的眼球。在PPT中，配图一般有三种作用：解释说明、情景再现和气氛营造。解释说明是用形象的图片表达观点，简单易理解；情景再现是用讲述内容的大量真实照片展现当时的情景；气氛营造是将具有意境的图片添加在文字中，能营造出特别的气氛。选择图片时应反复斟酌，尽量选择能体现文字意境的图片，选好的图片一般需要进行精细化加工后才能使用。

PPT中常见的图片形式包括照片、剪影、图标、简笔画、3D小人、2D小人和剪贴画等。照片是最常见的形式，通过摄影记录的生活画面，能真实反映当时场景。照片的视觉冲击力强，内容比较丰富。剪影是将人脸、人体或其他物体的轮廓表现出来，它能很好地表现事物特征。图标是具有指代意义的图形符号，具有高度浓缩、快捷传递信息和便于记忆的特点。图标多为PNG格式，一般很小，视觉冲击力不强，只能辅助使用，插入后不会有白边，无缝嵌入。简笔画是通过提取事物客观形象的主要特点，以平面化、简洁大方的笔法创作的图形。简笔画简单随性，能拉近与观众的距离，由于其简易性，不宜在正式场合使用。3D小人是通过将人物3D化、简洁化而形成的一种图片形式，图片背景多为白色，内容多为商务主题，一般应选择商务化场景使用。2D小人是通过将人物扁平化而形成的一种图片格式，对比3D小人更加简洁直观，可以自行创作，制作方法简单快捷。剪贴画是office提供的矢量图形，获取容易，有很多题材的图形可以使用。

图片处理技术是指拿到图片后不建议直接使用，要对其大小、基本参数等进行一些调节，适当处理后的效果更好。处理技术一般有裁剪、放大或缩小、调整图片亮度、对比度、清晰度、饱和度、色温等系数，图片还可以重新着色和添加艺术效果，增强图片艺术感。艺术效果有点类似于Photoshop中的滤镜，新版本的软件中提供了更多艺术效果进行选择。尽量选择像素高、清晰的图片，图片与文字颜色搭配协调更符合大众的审美观。

图片放置的位置有讲究，如果图片中有人物，人物视线应向文字，观众可以顺着人物视线注意到重要的文字观点。选择人物图片时，尽量选人物视线面向观众的，这样不会因人物视线的影响将观众的视线带出PPT。风景类图片放置最好遵循“上天下地”的原则，图片对齐时还要考虑图片内部的内容对齐，让图片与文字无缝融合。在图片上加一个渐变色块作为蒙版，渐变设为白色到无色。

全图形PPT制作：以图片为主，文字为辅，使用大图配上少量文字，文字内容精简，字体较大，这种视觉效果震撼，很能吸引观众目光。一般用于名人简介、产品介绍、读书笔记、生活情趣等偏故事性的PPT，也可以在封面、过渡页和封底位置使用。

（五）图表

数据是一种常见的信息元素，再多的语言表达也比不过数据更加让人信服。但是数据太多时看上去繁杂，找不到重点，所以将数据用图表形式表达出来能让人一目了然。PPT制作软件可以将已存在的表格转化为不同类型的图表，包括柱形图、饼图、折线图和条形图等多种类型。例如，数据为百分比时可以使用饼图，数据为销售额时可以使用柱形图、条形图，数据为人口类型比例时可以使用圆环图，不同特征的数据使用不同类型的图表能让人更好地理解。

图表元素也可以进行美化，比如添加上背景图片，效果更加震撼，能让观众留下深刻的印象。给图表添加数据标签、使用渐变颜色、调整图形大小以及添加动画能使表达效果更好。

（六）色彩

我们都喜欢色彩鲜艳的配色方案，不仅使画面层次分明，更让人感受到活泼愉快的情绪。主题太多时，可以设置不同的主题颜色，让观众很容易区分内容，通过色彩搭配有效地吸引观众的目光，保持持续的注意力。

配色的艺术：色彩学上根据人的心理感受，将颜色分为暖色调（红、橙、黄）、冷色调（青、蓝）和中性色调（紫、绿、黑、灰、白）。不同色系给人的心理感受是不一样的，暖色调让人感觉温暖、活泼，有亲近的感觉；冷色调让人感觉寒冷、安静，有疏远的感觉。红色传递出积极、热情、愤怒、危险的情绪；橙色传递出温暖、舒适的感觉；黄色传递出骄傲、青春与快乐的情绪；绿色传递和平、环保、生机勃勃的情绪；蓝色传递平静、理智和低调的情绪；紫色传递神秘、高贵、优雅的情绪；白色表达出纯洁、干净、神圣的情绪；灰色表达出低调、消极、深沉的情绪。

根据不同行业的特色，配色方案不一样。高科技行业适宜用黑色、灰色以及蓝色，金融财会行业适宜用深蓝色，医药和环保行业适宜用绿色，政府机构适宜用深红色，教育机构适宜用绿色、橙色和浅蓝色。灰色可设置为背景，素雅简练，能很好地衬托其他色彩。

（七）动画

动画设计是制作PPT页面不可或缺的一项，但是设计内容过于繁杂会让人眼花缭乱，设计简洁的动画效果能增强展示的条理性，让观众保持注意力和兴奋感。描述進程中的事件时，用“出现”动画让元素按一定时间顺序显示，能更清晰地把握演讲者对观点的推导过程。一页中内容太多时，可将各项内容化整为零，设置逐条出现，出现后变暗的效果，减轻观众不适感。PPT制作软件提供进入、强调、退出和动作路径四类动画设计，每一类型的动画有很多种表现形式和出现方式，通过设置开始方式、持续时间、延迟时间等效果选项使动态效果恰到好处，连贯自然。

三、结语

初学者想快速掌握PowerPoint演示设计技巧，最好从制作模板开始，收集一些制作精美的PPT模板，试着修改模板，学习模板的设计方案。在熟练掌握基本的设计技巧后，可以开始自己的设计方案，从背景样式、字体形状、图形搭配、配色方案、动画设计以及背景音乐、视频等多方面设计出专业的PPT。学习设计是一个漫长的过程，多做多学习，制作的数量多了就能融会贯通，实现从量变到达质变的飞跃。

Reference：

[1]李全星，李士明.PPT制作误区一二三[J].现代教育科学，2015（4）：158-159.

[2]孙玮.PPT复杂动画的研究与教学实现[J].信息与电脑（理论版），2017（24）：220-222.

-全文完-