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集团企业财务共享中心的构建及效益分析

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集团企业财务共享中心的构建及效益分析 &nbsh1;   集团企业财务共享中心的构建及效益分析     芦伟 【Summary】得益于信息技术和大数据应用的不断发展,财务共享中心近些年在我国集团化企业中得到了迅速的发展。本文以某大型省属企业W集团财务共享中心建立为例,对其财务共享中心建立过程中面临的财务管理架构、流程的重新整合问题,共享中心实施内容实现目标如何定位以及所取得效果进行了分析。 【Key】集团企业;财务共...

集团企业财务共享中心的构建及效益分析

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集团企业财务共享中心的构建及效益分析

 

 

芦伟

【Summary】得益于信息技术和大数据应用的不断发展,财务共享中心近些年在我国集团化企业中得到了迅速的发展。本文以某大型省属企业W集团财务共享中心建立为例,对其财务共享中心建立过程中面临的财务管理架构、 流程 快递问题件怎么处理流程河南自建厂房流程下载关于规范招聘需求审批流程制作流程表下载邮件下载流程设计 的重新整合问题,共享中心实施内容实现目标如何定位以及所取得效果进行了分析。

【Key】集团企业;财务共享中心;财务转型;信息化

F275

一、引言

当前信息技术及大数据在企业管理中的应用范围越来越广、所产生的效益也越发直接和明显。在现代企业竞争中,除科技创新外,管理水平作为竞争力的地位也日益凸显,而财务管理与信息技术及大数据的融合程度也成为提高企业管理水平的重要途径,财务共享中心正是在这一背景下获得了迅速的发展。财务共享中心最早起源于20世纪80年代的美国福特公司,我国的第一个财务共享中心是由中兴通讯于2005年建立的。随着我国企业规模不断发展壮大,近年来财务共享中心在我国大型集团企业中获得了良好的发展,正是财务管理与信息技术的融合,使财务会计从基本的业务处理、提供财务 报表 企业所得税申报表下载财务会计报表下载斯维尔报表下载外贸周报表下载关联申报表下载 等基础工作向管理会计过渡的一种创新管理模式。进一步实现为决策提供实时数据支撑,为整合集团财务资源产生协同效应等发挥了更显著、更直接的作用。

二、W集团财务共享中心建立所面临的问题

W集团是省属大型国有企业集团,是一家以运输服务为核心业务,围绕核心业务辅以多元化经营的企业集团,其下属有从事运输服务、物流仓储服务、酒店餐饮服务、广告服务、建筑服务、食品生产销售等业务的十几家分(子)公司。该集团建立财务共享中心前面临以下几个问题:

(一)财务管理成本居高不下

一是,财务人员数量众多,每一分(子)公司均有报销、税务、成本、总账等完整的财务岗位。整个集团财务人员超过200人。二是,虽然整个集团使用统一的财务系统,但除几个核心运输服务企业使用统一的ERP系统外,各专业子公司均有自己的ERP系统,如建筑服务子公司有自己的工程管理系统,食品销售公司有自己的进销存系统。各企业的ERP系统需要与集团的财务系统建立接口,有些甚至无法建立接口,造成财务系统与ERP系统脱节,不仅重复建设浪费了大量资源,而且不能发挥所建立信息系统本应有的作用。

(二)财务信息质量不易统一

虽然W集团制定统一的会计 制度 关于办公室下班关闭电源制度矿山事故隐患举报和奖励制度制度下载人事管理制度doc盘点制度下载 ,各子公司在其基础上参照执行或建立更为严格的财务制度。但在执行过程中,由于各单位财务人员对制度的理解和把控存在差异,同时各单位所处行业并不相同,会造成各单位在执行财务制度过程中对同一 标准 excel标准偏差excel标准偏差函数exl标准差函数国标检验抽样标准表免费下载红头文件格式标准下载 的执行存在偏差。

(三)个别分(子)公司存在调节利润的情况

W集团绩效考评机制中,各单位财务经理人事编制在各分(子)公司,同时其所在单位领导对财务经理绩效考核评价占有很大权重,造成分(子)公司领导对财务经理施加压力的现象。

(四)闲置资金产生价值不高

各分(子)公司资金自己留存,造成部分资金充裕单位闲置资金未能发挥较好效益。另有部分资金紧缺单位需通过银行贷款等手段补充经营资金,从集团角度来讲,资金浪费严重,财务费用较高。

三、W集团财务共享中心职能的确定及其流程设计

W集团建立财务共享中心之初主要有以下两个目的:第一是节约成本;第二是强化财务集中管控。与之相对应的将财务共享中心发展分为了两个阶段。第一阶段:基础服务财务共享,其特点是在标准化和集中化的条件下精简流程,将集团内各单位的同质业务如费用报销、工资、物资入库、出库、往来账款等业务集中至财务共享中心,共享中心作为一种较为中性的服务角色提供服务,其作用主要体现在降低运营成本,同时各项财务管理标准统一可规避一定财务风险。第二阶段:进一步加强管控,其特点是在服务式共享中心基础上,进一步将财务资源和信息进行整合,加强预算职能、资金管控职能,提高对集团财务数据进行整理、分析的能力,强调对整个集团的经营、决策提供支持。

W集团对于自身经营环境进行分析后希望能够建立其管控模式的财务共享中心,但基于其多元化经营的背景,决定分两个阶段:首先建立服务式财务共享中心。在集团内部提高接受度并且各信息系统、财务数字口径统一后进一步建立起管控模式的财务共享中心。分期推进财务共享建设策略如下表:

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