RevisedbyChenZhenin2021施工企业加油卡管理
规定
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施工企业加油卡
管理制度
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（征求意见稿）一总则第一条为了进一步规范和加强公司公务用车加油管理，实行节能降耗降低车辆运行成本，切实维护好公司的利益，公司决定对内部车辆加油实施加油卡管理，为规范公司加油卡的日常使用，特制定本管理规定。第二条实施的范围：公司公务车辆、公司各单位内部上报用车。二开设与保管第三条加油卡分为主卡和副卡。公司开设主卡一张，有车辆的单位根据实际需要开设副卡。第四条主卡由机关质量安全环保部专人管理，主卡主要用于充值、预分配具体金额到副卡，一般不用于直接消费。第五条一车一卡的副卡由车辆驾驶员保管，非一车一卡的副卡由各单位能源管理人员保管。第六条为防范风险，主卡、副卡要求设立密码保护。三充值与消费第七条各单位调度，每月20日前，将下月用油使用资金
计划
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上报质量安全环保部能源管理岗，质量安全环保部将用油金额汇总后，交由由财务部审批，并汇款到中石油加油站指定的账号。第八条加油卡的充值申请以“实际工作需要”为原则，不得随意滥用或盲目多充。第九条质量安全环保部将主卡的金额预分配到各副卡，分配的原则是，各单位调度上报下月用油使用资金计划。第十条持卡人到中石油加油站网点自行圈存预分配金额。第十一条车辆副卡中余额低于正常使用的金额时，及时通知质量安全环保部办理预分配，确保不影响副卡的正常加油业务。第十二条各单位在核定标准内自行消费，超支不补、节约滚动下月使用。一车一卡的车辆，自行到中石油加油站各网点消费。多车共用的加油卡，每次加油时必须打印加油小票，在小票上写明加油车辆车牌号。因加油站系统故障无法打印小票时或因疏忽将加油小票丢失者，必须写清楚原因，标明加油车辆车牌号、加油金额、经办人等要素。每日将加油小票、说明汇总后交到各单位能源管理人员。四开票与对账第十三条每月18-20日，中石油加油站开具的增值税专用发票反馈质量安全环保部。质量安全环保部将发票反馈财务资产部，核销，开票时要求打印各主卡及主卡下副卡消费清单（电子版纸质版各一份），以备对账。第十四条各单位每月核对副卡账面余额，确保消费实际工作需要即可，不得盲目多充。第十五条各单位要建立车辆加油的记录，记录要求真实、完整、准确，每月计算出百公里耗油量，发现异常及时处理。五违规处罚第十六条加油卡应由持卡人本人使用和保管。持卡人因转借或转让他人而发生的一切费用及损失由持卡人承担。第十七条因持卡人保管不善，导致油卡丢失、损毁、泄密等异常情况的发生，持卡人应及时报告车辆管理部门，并办理相关手续。在此期间，如发生的加油及其他消费损失由持卡人本人承担。第十八条经查证因驾驶员疏忽未能提供加油小票而造成信息核对不一致时，差额由本人承担；经查证因驾驶员私自使用加油卡，给予加油费用两倍罚款，并警告处理。第十九条车辆加油时：1、一车一卡的副卡不异车加油；2、不购置其他物品；3、不套取现金；4、不准用其他容器加油。第二十条如发生人员变动必须完成相关的油卡的交接与清算。交接时财务余额与加油卡汇总金额不一致时，差额由原负责人承担。六附则第二十一条本
制度
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由质量安全环保部负责修订和解释。第二十二条本制度未尽事宜，由质量安全环保部另行制定。第二十三条本制度自发布之日起施行。
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