PAGE\*MERGEFORMAT5年会策划一、活动主题（年会的主题：达令年会）二、活动时间 2016年1月9日下午13:00—17:00三、活动地点北京新云南皇冠假日酒店四、活动主旨通过开展新年联欢活动，
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达各方对“爱的味道”的支持，使宝宝及家长在积极的参与中体验合作及交往的快乐，增进父母和孩子之间的感情交流，促进公司各项活动的开展。五、活动形式 联欢会（下页附有
流程
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）六、活动对象 宝宝及家长七、活动收费 会员：12月20日前 260元/位 12月20日后 300元/位非会员：398元/位儿童三岁以上均为半价 八、主办单位北京XX文化传媒有限责任公司流程（活动参考）:顺序：评优——表演/抽奖/游戏——晚宴。(晚宴可以加在中间)（1）开场舞（2）活动开始：主持词致辞（视情况而定爱的味道致辞、宝妈代表致辞、赞助商致辞）（4）歌曲：宝妈们的歌曲+爱的味道（6）互动环节：现场邀请嘉宾参加活动（7）宫廷秀+宝贝T台秀+维秘秀（8）抽奖环节：设置三名幸运奖（9）颁奖环节：正太男宝奖，萝莉女宝奖、最具人气奖、最佳宝贝奖等（10）视频回顾“爱的味道”历程（11）“爱的味道”节目表演（12）游戏互动及抽奖活动（13）颁奖环节：最佳辣妈奖、最佳上镜奖等（14）现场投票选出季冠军类型歌曲舞蹈小品宝贝儿Ｔ台秀宫廷秀内衣秀数量２２２１１１备注：歌曲、舞蹈的形式不限，小品可以是相声或小咖秀、配音秀等，报名时需要发视、音频。备注：提前45天开始发布活动，招募嘉宾，2015年12上旬确定参加表演的嘉宾。（2）参加年会的宝妈们到达活动现场时，要签到，领取号码，以及参加小的抽奖活动，让宝贝们感受活动气氛。（3）如果可以的话，请一个气球达人做汽球，或者提前做好气球。（4）主持人：两小两大（5）现场布置、接待活动、安全看管等。（6）活动开始前可以循环播出PPT、视频等（7）可以邀请家属参加年会重要环节：宴席、表彰评优、节目表演、抽奖、游戏互动、企业文化展示等。一、宴席环节1、人数：参加员工人数，是否邀请员工家属，领导家属、合作单位的嘉宾等。2、宴席餐标：食品可相应丰盛一些，年会主桌可安排大桌。（待定）3、酒店的选定：有特色、biggerthanbigger的会所，需要舞台灯光等4、年会用的酒水和饮料可以自行采购（或者找赞助）。二、表彰评优环节1、评优表彰环节，交由相关人员筹备，在撰写主持稿与定制晚会流程与分工表前将表彰人员与奖项设置告知主持人。2、获奖致辞的安排，应提前告知已获奖的员工或者嘉宾，好做充分准备。3、获奖证
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与奖金，应提前购买好证书封面，证书内页需要的相应内容。4、获奖致辞时背景LED投放的幻灯片，或者FLASH内容制作，可以用PPT，也可以用视频格式，录制员工工作或者嘉宾录制时的身影。三、节目表演环节1、根据预算以及领导要求，决定需要的灯光，音响等设备，然后找有相关设备的酒店宴会厅。2、酒店舞台的搭建，至少50公分以上的高度，否则后排的人员没办法观看。3、告知所有部门出节目，提前告知酒店需要搭T台。4、节目的选定应涵括：语言类小品相声多个，独唱最多一个，合唱一个，群舞，独舞，乐器类演奏，合唱，搞笑类例如串烧，反串等元素来带动现场气氛，否则冷场太多很难把控，演出顺序应安排好，如有一个演员多个节目的要注意留够换衣服的时间。5、节目选定后，应立即去道具服装店租舞台服装，尽早落定交定金。6、主持人的落定，两大两小，男主持人服装以正统西装搭配领结或领带，女主持则选晚礼服，亮色长裙最佳。7、提前约好化妆师，落实需要化妆的人数后，然后定几位化妆师。并制作一份化妆人员名单，备注上节目单顺序以及妆容要求。四、抽奖环节1、抽奖的总体预算需知晓，确定奖品由那几个环节需要，例如：抽奖、特邀嘉宾奖品、演员奖品、游戏环节奖品等，分配好比例。主要确定现场参与抽奖的所有人员人数，以及中奖几率，奖项设置好相应的奖品数。2、奖品的采办，至少需要提前一个月进行。（可以让赞助商供应相应的部分）3、确定特邀嘉宾是否有礼物，演员是否有额外的礼品。然后从预算中扣除，再做规划。4、奖品设置，电烤箱、电炖盅、干衣机、睡袋、不锈钢保温杯等，可以定制带有爱的味道LOGO的奖品。五、游戏互动环节1、提前安排好暖场用的互动游戏，规则主持人以及场控人员需要知晓。2、游戏用道具，椅子，气球、绳子登道具等责任到个人。3、互动游戏环节的设定，如果正常晚会把控较好，可按照
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实行，如果出现冷场或者多人离现场的时候，可优先安排，这点需要主持人的控场能力配合。4、游戏环节可相应准备一些小礼品，例如：钢笔、水杯、笔记本、U盘、充电宝等。六、“爱的味道”文化展示1、年会背景墙喷绘，LED屏幕播放内容，投影仪播放等。2、宴会厅走廊两旁设置文化墙供合影，可做成KT板，印上这一年公司组织的活动，员工风采，番外活动，辣妈风范，萌宝写真等内容。3、祝福墙：员工签字留下祝福，或者画一颗大树，贴上树叶形状的便贴纸，上边写满祝福语等。4、签到处设置：①电子扫描②签到本可自行制作，印有企业Logo③领取座位台号。七、现场布置1、主桌必须有台花，其他桌可放小一些的杯花。2、红地毯(这个最好有),我们的工作人员以及嘉宾要佩戴胸花。3、绿植，以喜庆为主，也可以用蝴蝶兰等代替，避免玫瑰百合等婚庆色彩。4、场地座位分布图：主桌在舞台前中央位置，主桌周围安排领导、赞助商、特邀嘉宾等。6、座位图对应台号，宴会桌上的卡台，中间可以夹一页纸。7、签到台处：如果人多，桌子可长一些，设置嘉宾签到，需要有台卡注明“签到处”，8、节目单的制作：每个节目的负责人人手一份，领导台一份，场控和主持人都要有。9、签到本的制作：嘉宾签到的同时就清楚的知道自己的位置在哪。八、细节安排1、现场工作组的分布：①场控：用来催节目，把控全场环节，需要1-2个人。②道具：负责节目表演所用道具的布置，包括麦克风，耳麦，临时用具的准备。③灯光音响：负责背景音乐,背景画面，灯光，音响，音效的调整。④奖品：负责搬运奖品到宴会厅，按照抽奖顺序整理好摆放先后顺序，兑奖，以及剩余奖品的撤场等。⑤迎宾：分签到处和礼仪组，礼仪组用来迎宾和安排重要嘉宾入座，签到组安排1-2人即可，礼仪多安排几个人。⑥礼仪：礼仪还负责宴会时，带嘉宾以及领导上台，入座，给领导倒酒等工作。⑦机动组：负责摆放水果，糖果，酒水饮料等安排。⑧ 主持安排：如果是自己员工做最好，主持人不安排表演，主持稿应穿插企业介绍，嘉宾领导介绍，节目串词，嘉奖以及宴会串词，祝福与展望等元素。根据整场晚会安排来调整，需要配合节目时间调整整体进度。⑨晚会流程分工表的制作：根据各个环节安排的时间节点，节目，工作组负责人职责，个人分工明细，为基本脉络，人手一份流程表、节目单。现场安排开场前准备工作：道具组、奖品组、现场布置、化妆师、迎宾签到组、灯光音响调配、对应相应的负责人落实进度，并随时
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给场控和主持。2、开场入席场控人员把控晚会环节、入座率，水果糖果上台与撤离，上菜通知，演员定妆与到位。3、主持人根据嘉宾领导到场状况，调整主持稿介绍领导嘉宾的致辞。备注：条幅的制作（红底黄字）、物品的采购、现场拍照等（主题背景制作、舞台搭建、条幅海报、签到处、编织气球造型、仿真花、红地毯、写真喷绘、灯笼、彩灯、鲜花绿色植物摆放。）
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