人力资源有关制度

东营市亚通石化有限公司 编号： 人力资源部工作职责 下发日期： 执行日期： 一、根据公司发展战略组织制订人力资源战略规划，全面考虑行管人员和技术人员的梯队建设 二、参与公司重大人事问题的决策 三、定期组织收集有关人事招聘、培训、考核、薪酬等方面的信息，为公司重大人事决策提供信息支持 四、根据公司的情况，组织制订公司用工制度、人事 管理制度 档案管理制度下载食品安全管理制度下载三类维修管理制度下载财务管理制度免费下载安全设施管理制度下载 、劳动工资制度、人事档案管理制度、员工手册、培训大纲、实施细则和人力资源部工作程序，并组织实施 五、根据公司的发展规划，提出机构设置和岗位职责设计 方案 气瓶 现场处置方案 .pdf气瓶 现场处置方案 .doc见习基地管理方案.doc关于群访事件的化解方案建筑工地扬尘治理专项方案下载 ，对公司组织结构设计提出改进方案 六、组织公司薪酬管理工作，编制公司年度薪酬计划及薪酬调整方案，审核公司员工每月的工资 七、负责建立公司内部的沟通机制，及时了解员工的思想动态 八、受理员工投诉，并组织相关部门妥善解决 九、负责员工的养老保险、失业保险、医疗保险等工作 十、代表公司与员工签订各种劳动 合同 劳动合同范本免费下载装修合同范本免费下载租赁合同免费下载房屋买卖合同下载劳务合同范本下载 ，以及处理各种与合同相关的事宜 十一、负责受理员工与公司劳动争议事宜并及时解决 十二、负责出国人员的政审工作 十三、负责有关人事调动、户口管理等事宜 十四、代表公司与政府部门、培训中心、高等院校、人才交流中心等单位进行沟通和交流 十五、完成董事长、总经理交办的其他事项 东营市亚通石化有限公司 编号： 公司人力资源部工作流程 下发日期： 执行日期： 第一章 总 则 第一条 为使人力资源部门工作科学化、规范化，根据国家相关法律法规并经公司董事会批准，特制定本工作流程。 第二条 本公司一切人事工作必须按照本流程执行。 第二章 职 能 第三条 人力资源部隶属于行政副总裁，设部长一人。负责下列人事业务： （一）依据公司业务需要，研究组织职责及权责划分并提出改进方案。 （二）配合公司经营目标，依据人力分析及人力预测的结果，拟订人力资源发展计划及人员编制数额，并根据人力发展计划，筹划各项教育及培训。 （三）设计、推行及改进人事管理制度及其作业流程，并确保其有效实施。 （四）经与各单位主管会商，拟定每一职位的工作标准及其所需资格、条件，以求适才适所。 （五）依生活水准、薪资市场情况及公司政策，建议或制定合理的员工待遇。 （六）参与公司重大人事问题的决策。 第四条 人力资源部另设主管若干名，分别负责下列工作： （一）人事主管： 1.人力资源的规划与开发； 2.人事管理行政工作； 3.招募行政工作； 4.资料档案管理。 （二）培训主管： 1.规章制度建设； 2.编制培训计划、方案； 3.培训过程管理； 4.培训效果评估。 （三）绩效主管： 1.企业绩效、薪酬管理规划制度建设； 2.绩效考核管理； 3.考核结果反馈与处理； 4.薪酬福利管理； 5.考勤行政工作。 第三章 人员增补 第五条 各单位如需增补人员，先到人力资源部领取“人员增补申请单”填妥后，交人力资源部办理。 第六条 人力资源部接到申请单后，应调查所申请人员是否为编制内需求，其职位薪资预算是否在控制内，其需要时机是否恰当等问题。 第七条 人力资源部调查后，即就申请人员的来源做正确的拟办建议，呈总经理核准后，根据指示办理招募预备工作。 第八条 人员增补申请单经批示完毕后，均应转回申请单位，人力资源部凭副本办理。 第四章 人员招募 第九条 人力资源部收集人员增补申清单到一定时期，即行拟订招募计划，内容包括下列项目： （一）招募职位名称及名额； （二）资格条件限制； （三）职位预算薪金； （四）预定任用日期； （五）通报稿或登报稿拟定； （六）资料审核方式及办理日期； （七）甄试方式及日程安排； （八）场地安排； （九）准备事项（通知单、海报、公司宣传资料、面试提纲、试题等）。 第十条 招聘渠道： （一）内部招聘：针对企业内部发布招聘启事，由各部门推荐或个人报名应聘。 （二）外部招聘：对外刊登招聘广告，人才市场现场招聘，网上招聘，人才市场介绍等。 (三)其他有效渠道，如他人推荐等。 第十一条 应征信处理： （一）招聘信息发出后，会收到应征资料，经审核后，对合格应征者发出“初试通知单”及“甄选报名单”，通知来公司甄试。 （二）不合格应征资料，归档一个月后销毁，但有要求退件者，应给予退件，发出“谢函”以示礼貌。 第十二条 甄试：新进人员甄选考试分笔试和面试。 （一）笔试包括： 1.专业测验； 2.定向测验； 3.领导能力测验（适合管理人员）； 4.智力测验。 （二）面试：由申请单位主管、人力资源部长、核定权限主管分别或共同面谈。 （三）如初次面试不够周详，无法做有效参考，可再发出“复式通知单”，再次安排约谈。 第十二条 背景调查：经甄试合格，初步决定的人选，视情况应做有效的背景调查。 第十三条 结果评定： 经评定未录取人员，先发出谢函通知，将其资料归入储备人才档案中。经评定录取人员，由人力资源部发给“报到通知单”，并安排职前训练有关准备工作。 第五章 新进人员 第十四条 录用人员持“报到通知单”按时报到并携带下列资料： （一）保证书； （二）服务自愿书； （三）员工资料卡； （四）相片6张； （五）户籍誊本； （六）身份证复印件； （七）体检表； （八）学历证件复印件及有关任职资格证复印件。 （以上应缴资料视情况可增减） 第十五条 管理人员任用，视情况可发给“聘任书”。 第十六条 新进人员于报到日，人力资源部发给“报到程序单”，并验收其应缴资料，若资料不全，应限期补办，否则首月薪资可暂扣发。 第十七条 人力资源部引导新进人员依报到程序单上的顺序，逐项协助办理下列： （一）取员工手册及识别证； （二）制考勤卡并解释使用； （三）领制服及制服卡（总务科主办）； （四）领宿舍及储物柜钥匙（总务科主办）； （五）若有需要，填“住宿申请单”； （六）登记参加劳保及参加工会； （七）视情况引导参观厂区、餐厅及外围环境。 第十八条 前条逐项办理完毕后，人力资源部即填 “新进人员简介及到职通知”，引导新进人员向单位主管报到，由单位主管收存“到职通知”后依“职前介绍表”逐项给予说明，并于报到程序单上签章交回人力资源部，表示人员报到完毕。 第十九条 人力资源部依据报到程序单随后办理下列事项： （一）填“人员异动记录簿”。 （二）登记“人员状况表”。 （三）管理人员发布“到职通报”。 （四）登记对保名册，安排对保。 （五）填制“薪资通知单”办理核薪。 （六）收齐报到应缴资料连同甄选报名单建立个人资料档案，编号列管。 第二十条 新进人员试用期为3个月（作业员为40天），届满前1周由人力资源部提供“ 考核表 年度考核表下载pbc考核表下载设计院年度考核表下载职工出勤考核表下载供应商绩效考核表下载 ”，分甲（管理人员）、乙（一般人员）两种，并登记被考核人试用期间出勤资料，依人事权限划分表顺序，逐级考核。 第二十一条 人力资源部根据考核表发给“试用期满通知”。 第二十二条 人力资源部发出试用期满通知后，并依不同的批示，分别办理下列事项： （一）试用不合格者，另发通知单。 （一）调（升）职者，由人力资源部办理异动作业。 （三）薪资变更者，由人力资源部填制“薪资通知单”办理调薪。 第二十三条 前条办理完毕后，考核表应归入个人资料袋中。 第二十四条 新进人员在试用期中，表现不合要求，单位主管认为有必要停止试用时，可立即提前办理考核，并签“人事异动申请单”，报请人力资源部审核批准。 第六章 晋 升 第二十五条 晋升（升职、升等、升级）及降级由主管单位填写“人事异动申请单”及办理临时考核，转力资源部签注意见后，呈权限主管批示。 第二十六条 调职由申请人填写“人事异动申请单”送调职单位会签，转力资源部签注意见后，呈权限主管核定。 第二十七条 未批准的升、降、调申请单退回申请单位。经批准的申请单则由人力资源部发布“人事异动通知”，副本抄送申请单位及本人，并限期办理业务移交手续，履任新职。若职称异动或单位异动，副本应抄发会计单位，通知变更薪资名册。 第二十八条 经批准异动案件，涉及调整薪资者，人力资源部应根据人事异动申请单批示，填制“薪资通知单”办理调薪，呈核后转会计单位作业。 第七章 留职停薪 第二十九条 人员有留职停薪的需要时，可由申请人填写“人事异动申请单”并经人力资源部调查符合留职停薪申请规定后，转呈总经理核准发给“留职停薪通知单”及离职通知单，通知办理离职手续。 第三十条 留职停薪期满时，当事人应到公司填写“人事异动申请单”申请复职或延长期限，凡未办理者，视同免职。 第三十一条 留职停薪人员，概不保留底缺。申请复职时，如原服务单位无缺额或业务上已无需要时，则不准复职，视同免职。 第三十二条 留职停薪作业另参照人事管理规章中有关规定。 第八章 免 职 第三十三条 凡符合免职规定者，可由单位主管填写人事异动申请单，报人力资源部审核后，呈总经理核准，发给离职通知单通知办理离职手续并核发薪资。 第三十四条 免职申请应参照人事管理规章中有关规定办理。 第三十五条 经批准离职案件，人力资源部应填制薪资通知单办理停薪，转会计科作业。 第三十六条 人力资源部应依据人事异动申请表逐日整理办理下列工作： （一）填入人员异动记录簿内。 （二）登记于个人资料卡内（离职人员，其资料应予归档另行保管）。 （三）修正人力资源部管理人员状况表。 第九章 考 勤 第三十七条 员工因故请假，应至人力资源部领取个人专用请假单，依人事权限划分逐级呈批，再转回人力资源部登记于 考勤表 考勤表下载单位月考勤表下载公司员工考勤表下载体育课考勤表免费考勤表模板excel下载 上。 第三十八条 休假作业按照《员工休假管理办法》办理。 第三十九条 员工因故延长上班时间或假日出勤，先填写“加班报告单”，经权限主管核准后转人力资源部查核并登记于考勤表上。 第四十条 员工因公上班中外出，应填写“公出单”送单位一级主管核准后，交人力资源部登记。 第四十一条 因公而未打卡，应到人力资源部领取“未打卡证明单位”，填写并经一级主管签证后转人力资源部登记考勤表上加盖公章。 第四十二条 下班忘记打卡，可由本人填送未打卡证明单呈一级主管签证。若举证有据，单位主管签明，视早退一次处分；若无法举证非因早退而未打卡则视未打卡一次处分，若未填送未打卡证明单者一律以旷工论。 第四十三条 人力资源部应经常性的检查各部门的考勤情况，遇异常状况或违规事情，应及时纠正并给予适当处理。 第四十四条 员工出勤情况，人力资源部应于每月终了后，编制统计表各两份，一份送会计单位核计薪资加扣；一份公布，如有异议限3日内本人提出更正申请。考勤公布项目如下： （一）缺勤统计表。 （二）全勤人员名单。 （三）加班（勤）统计表。 （四）值夜人员统计表。 第四十五条 人力资源部应为每一员工建立一份年度考勤统计表（印于个人资料卡中），逐月依据考勤表登录，经登录后考勤表即可销毁作废。 第四十六条 每一年度终了，人力资源部应即依据年度考勤统计表，统计是否有未休完特别假的人员，计入12月份加班统计表内，换发薪金。 第四十七条 每一年度终了后，人力资源部应即调查编制翌年度享有特别假人员名单，予以造册呈准后公布实施。 第四十八条 有关考勤作业，另参照“员工考勤管理制度”有关规定。 第四十九条 员工因公出差，应到人力资源部领取“出差申请单”，经呈总经理核准后（需向会计单位申请预支差旅费）并转人力资源部备查。 第五十条 出差完毕3天内，须据实填写差旅费报告表连同各项单据，一并呈报核销。 第五十一条 出差作业，应参照“出差规定”办理。 第十章 奖 惩 第五十二条 员工遇有功过奖惩时，可由主管单位填报“奖惩建议申请单”，先由人力资源部签注意见后呈总经理核定。 第五十三条 人力资源部根据核准奖惩建议申请单发布“奖惩通知单”公文，副本抄送本人单位及本人知照，另一份送会计单位加扣薪资。 第五十四条 人力资源部应按月将人事奖惩通知单登录于个人资料卡内。 第五十五条 奖惩作业应另参照《人事考核制度》规定办理。 第十一章 考 绩 第五十六条 考绩分年度考绩与临时考绩两种，其处理程序如下： （一）年度考绩 每年度终了由人力资源部提供考核表，分甲、乙两种，并予登记年度出勤资料和奖惩资料后，依人事权限划分，逐级考评核定等级，作为年终奖金发放及定期晋级的参考依据。 （二）临时考绩 为申请升降职，应随时办理临时考绩，以作上级批示决策参考依据。 第五十七条 考绩表办理完毕，存于个人资料袋内，并予以登录。 第五十八条 考绩作业应另参照“绩效考核制度”规定办理。 第五十九条 人力资源部应于每月25日整理上月26日以后到职的新进人员甄选报名单，据此填制“薪资通知单”办理核薪，并由单位主管签署，转呈总经理核定，再登录于“薪资名册”后，再转会计单位作业。 第六十条 人力资源部应于每月25日整理本月份涉及调薪的人事异动申请单及考核表，据此填制薪资通知单办理调薪抄录，由人事主管审核签章后与单位主管会签，登记于薪资名册，转会计单位作业。 第六十一条 经批准离职案件，人力资源部应据此填制薪资通知单办理停薪，由人事主管审核签章，登录于薪资名册后转会计单位作业。 第六十二条 核薪与调薪案件于归档前，应登录于个人资料卡内。 第六十三条 除人力资源部应备一份全公司人员薪资名册外，各一级单位亦应备一份所属人员薪资名册。 第六十四条 薪资作业应与会计单位加强协商。 第十二章 培 训 第六十五条 新进人员培训管理。 新进人员于报到后，人力资源部应办理以下职前教育： （一）介绍公司沿革、经营方针、工作环境； （二）简介各部门组织、职责、作业状况； （三）出勤规定及注意事项； （四）介绍各部门办公室及主管； （五）具体作业按照《新进人员培训管理制度》办理。 第六十六条 在职人员培训管理。 （一）人力资源部于年度开始，依所需训练目标、对象、课程、教材、预算、拟订训练计划。 （二）人力资源部于训练期中，应严予考核。 （三）员工于接受训练后，视需要写出心得报告，成绩优劣列入考核依据； （四）具体作业按照《新在职人员培训管理制度》执行 第六十七条 外派人员培训管理。 （一）为更新专业知识，有计划的外派人员学习、培训； （二）搜集专业报道或讲座教材，印发给每位员工； （三）各一级主管可自行申请或由公司指派参加国内外各种训练机构举办的讲座、观摩、训练； （四）具体作业按照《外派人员培训管理制度》办理。 第十三章 辞职（退离） 第六十八条 正式任用的员工因故辞职，应于15天前提出辞职申请书，由单位主管及人力资源部签具意见后，呈总经理核准再转回人力资源部，人力资源部据此填制薪资通知单办理停薪，转会计单位作业。 第六十九条 人力资源部依据辞职申请书发给“离职通知单”，通知本人于奉准离职日当天下班前，依离职通知单上应办理事项，逐项办理移交，办理完毕后，由人力资源部审核无误后，并签章转会计单位核计当月薪资（除特准外，均于下次发薪日发给）。 第七十条 人力资源部根据离职通知单于当日即行办理下列事项： （一）登记于人员异动记录簿内。 （二）注销人力资源部控制的人员状况表内登记。 （三）登记个人资料卡，注销个人资料档案。 第七十一条 人力资源部视情况应约谈离职人员，并将面谈结果填入离职人员面谈记录档案，以作为人事流动率检查参考。 第七十二条 人员到退休年限，由人力资源部填写“退休申请单”公文，详填理由及会签单位主管意见后，呈总经理核准，发给“退休通知单”，副本转会计单位核发退休金。 第七十三条 经核准退休人员，于奉准退休日领取“离职通知单”逐项办妥离职手续后，始发给退休金。 第七十四条 各级主管人员及业务承办人员因故离职时，应将所负责的公物及经办事务逐件列具清册，在监交人监督下点交接任的人员，并会同接任人员提出移交报告书。 第七十五条 移交时应造清册名称如下： （一）印章戳记清册。 （二）所属人员薪资单册。 （三）未办或未了重要案件目录。 （四）保管文卷目录。 （五）职责事务目录。 （六）上级指定专案移交事项清册。 （七）保管图书清册。 （八）其他需要交接事项。 第七十六条 各种人事命令、通知公布1周后，连同该案核准凭证（申请单或签呈）合并归档。 第七十七条 人事档案包括如下： （一）人事异动案； （二）人事奖惩案； （三）人事考绩案； （四）人事培训案； （五）人事规章案； （六）人事勤务案； （七）人事报表案； （八）福利案； （九）文体活动案； （十）涉外十家难； （十一）收发文件登记表。 东营市亚通石化有限公司 编号： 人事考核制度 下发日期： 执行日期： 第一章 总 则 第一条 为提高本公司人力资源开发能力，规范本公司的人事考核管理，提高员工工作自觉性，特制定本规定。 第二条 公司员工的聘用、试用、报到、职务、任免、调迁、辞职、请假、出差、考核、奖惩、待遇、福利、退休、抚恤等事项除国家有关规定外，均按本规定办理。 第三条 本制度试用于公司全体员工。 第四条 本公司各级员工，均应遵守本制度各项规定。 第二章 考 核 第五条 本公司的员工考核通常分为试用期考核、平时考核及年中、年终考核等4种。 （一）试用期考核 试用期考核按照本公司人事规划规定，任聘人员均应试用3个月。试用3个月后应参加试用人员的考核，由试用单位主管负责考核。如试用单位认为有必要延长试用时间或改派其他单位试用或解雇，应附试用考核表，注明具体事实情节，送人力资源部核准。延长试用，不得超过3个月。考核人员应督导被考核人员提交试用期间心得报告。 （二）平时考核 1.各级主管对于所属员工应就其工作效率、操行、态度、学识随时认真考核，其有特殊功过者，应随时报请奖惩； 2.主管人事人员，对于员工假勤奖惩应统计详载于请假记录薄内，并提供考核参考。 （三）年中考核 年中于每年6月底举行，但经决议无必要时可予以取消。 （四）年终考核 1.员工于每年12月底举行总考核一次； 2.考核时，担任初考各单位主管应参考平实考核记录薄及人事记录的假勤纪律、填交考核表应密送人力资源部复审。 第六条 考核年度为自1月1日起至12月31日止。 第七条 有下列情况者不得参加考核： （一）试用人员； （二）复职未满3个月或留职停薪者。 第八条 前条不得参加考核人员的姓名，免列于考核人员名册内，但应另附不得参加考核人员名册报备。 第九条 本公司员工年中、年终考核分为：工作效率、操行、态度、学识、勤惰等项目，并可各分细目，以各细目分数评定（每项每分考核表另完成）。 第十条 考核成绩分优、A、B、C、D级。 第十一条 年中、年终考核分初考、复考。 第十二条 办理考核人员应严守秘密，不得泄露试题。 第十三条 年中、年终考核时，凡有下列情况之一者，其考试成绩不得列为优等。 （一）所请各种休假（不包括公假）合计数超过有关规定者； （二）旷工日数达2天以上者； （三）本年度受记过以上处分未经抵消者。 第十四条 年终奖金的加发与减发： （一）本公司员工于考核年度内如有下列事情之一者可加发年终奖金： 1.嘉奖一次加发年终奖金3天； 2.记功一次加发年终奖金10天； 3.记大功一次加发年终奖金1个月； 4.以上各项嘉奖记功次数一次类推，加发年终奖金。 （二）本公司员工于当年内有下列情况之一者，减发年终奖金。 1.所请各假（不包括公假）合计数超过规定满一星期者，减发20%，满两星期者，减发40%，满三星期者加发60%； 2.记过一次减发20%； 3.记大过一次减发60%； 4.以上各项请假期限及记过次数依次类推，减发年终奖金。 第十五条 任职未满一年者，其年终奖金按其服务月数比例发给。 第三章 奖 惩 第十六条 本公司员工奖励分为“奖励”、“记大功”、“记功”、“嘉奖”四种。 （一）员工有下列情况之一者，可酌情予“奖励”或“记大功”。 1.对主办业务有重大革新，提出具体方案，经实行确有成效者。 2.办理重要业务成绩特优或有特殊功绩者 3.适时消灭意外事件，或重大变故，使公司免遭严重损害者。 4.在恶劣环境下，冒生命危险尽力职守者。 5.对于舞弊，或有危害公司权益事情，能实行揭发、制止者。 6.研究改善生产设备，有特殊功效者。 （二）员工有下列情况之一者，可 “记功”。 1.对于主办业务有重大拓展或改革具有实效者。 2.执行临时紧急任务能依限期完成者。 3.协助上述人员完成任务确有贡献者。 4.利用废料有较大成果者。 （三）员工具有下列情况之一者，可给予“嘉奖”。 1.品行优良、技术超群、工作认真、恪尽职守者。 2.领导有方，使业务工作拓展有相当成效者。 3.预防机械发生故障或抢修工程使生产不致中断者。 4.品行端正、遵守规章、服务指导，堪为全体员工楷模者。 5.节省物料，有显著成绩者。 6.其他对本公司或公众有利益的行为，具有事实证明者。 第十七条 员工的奖励，以嘉奖3次记功一次，记功3次等于记大功一次。 第十八条 本公司的员工的惩处分为“免职或解雇”、“降级”、“记大过”、“记过”、“警告”5种，分别予以处罚。 （一）员工具有下列情况之一者，应予以“免职或解雇”处分。 1.假借职权，徇私舞弊者。 2.盗窃公司财务，挪用公款，故意损毁公物者。 3.携带违禁品进入工作场所者。 4.在公共场所聚赌或斗殴者。 5.不服从主管的指挥调遣，且有威胁行为者。 6.利用工作时间，擅自在外兼职者。 7.逾期仍移交不清者。 8.泄漏公司机密、捏造谣言或酿成意外灾害，致公司受重大损失者。 9.品行不端，严重损失及公司信誉者。 10.仿效上级主管人员签字，盗用印信者或擅用公司名义者。 （二）员工有下列情况之一者，予以“降级”、“记大过”处分。 1.直属主管对所属人员明知舞弊有据，而予以隐瞒庇护或不为举报者。 2.故意浪费公司财务或办事疏忽使公司受损者。 3.违抗命令，或有威胁侮辱主管的行为，情节较轻者。 4.泄漏机密或虚报事实者。 5.品行不端、有损公司信誉者。 6.在物料仓库或危险场所违背禁令吸烟点火者。 7.在工作场所男女嬉戏，有伤风化行为者。 8.全年旷工达4日以上者。 （三）员工有下列情况之一者，应予以“记过”处分。 1.疏忽过失致公物损坏者。 2.未经允许，擅自带外人入厂参观者。 3.工作不力、屡诫不改者。 4.在公共场所酗酒滋事，影响秩序者。 5.在工作场所制作私人物件者。 6.冒替签到或打卡者（被顶替者及顶替者）。 （四）员工有下列情况之一者，应予以“警告”处分。 1.遇非常事变，故意规避者。 2.在工作场所内喧哗或口角，不服管教者。 3.办事不力，在工作时间内偷闲殆眠者。 4.浪费物料者。 5.办公时间私自外出者。 6.科长级以上人员，月份内迟到、早退次数累计7次（含7次）以上者。 （五）其他违反本公司各项规章，应予以告诫事项者，应分别予以惩处。 第十九条 员工的惩处，警告3次等于记过1次，记过3次等于记大过1次，累计记大过2次，应予以免职或解雇。 东营市亚通石化有限公司 编号： 人事档案管理制度 下发日期： 执行日期： 第一章 总 则 第一条 档案管理是人力资源管理的一个重要组成部分，档案齐全，有利于掌握员工信息和有效利用人力资源。档案管理主要包括档案建立、查询、投递与接受等工作。 第二章 档案管理目的 第二条 保守档案机密。现代企业竞争中，档案机密是企业机密的一部分。对人事档案进行妥善保管，能有效的保守企业机密。 第三条 维护人事档案材料完整，防止材料损坏，是档案保管的主要任务。 第四条 便于档案材料的使用。保管与利用是紧密相连的，科学有序的保管是高效利用档案材料的前提和保证。 第三章 人事档案保管制度 建立健全保管制度是对人事档案进行有效保管的关键。其基本内容包括以下六项内容： 第五条 材料归档 新形成的档案材料应及时归档，归档的大体程序是：首先对材料进行鉴别，看其是否符合归档的要求；其次，按照材料的属性、内容分类；最后，将新材料放回档案。 第六条 检查核对 （一）检查与核对是保证人事档案完整、安全的重要手段。 （二）检查的内容是多方面的，包括对人事档案材料本身进行检查，如查看有无霉烂，虫蛀等。 （三）检查核对要定期进行。但在下列情况下，要及时检查核对： 1.突发事件后，如被盗、遗失或水灾、火灾之后。 2.对有些档案发生疑问后，如不能确定某份材料是否丢失。 3发现某些损害之后，如发现材料变霉，发现了虫蛀等。 第七条 档案转递 档案的转递一般是由于工作调动等原因引起的，转递的大致过程如下： （一）取出应转走的档案。 （二）在档案底账上注销。 （三）填写《转递人事档案材料通知单》。 （四）按发文要求包装、密封。在转递中应遵循保密原则，一般通过机要交通转递，不能交本人自带；收档单位在收到档案核对无误后，在回执上签字盖章，及时退回。 第八条 保卫保密 具体要求如下： （一）原则上设专人负责档案的保管，备齐必要的存档设备。 （二）库房备有必要的防火、防潮器材。 （三）库房、档案柜保持清洁，不准存放无关物品。 （四）任何人不得擅自将人事档案材料带到公共场合。 （五）无关人员不得进入库房，禁止吸烟。 （六）离开时关灯关窗，锁门。 第九条 档案统计 人事档案统计的主要内容： （一）人事档案的数量。 （二）人事档案材料收集补充情况。 （三）档案整理情况。 （四）档案保管情况。 （五）利用情况。 （六）库房设备情况。 （七）人事档案工作人员情况。 第四章 人事档案利用手续 第十条 查阅手续 （一）首先，由申请查阅者写出查档报告，在报告中写明查阅的对象、目的、事由、查阅人的概况等情况。 （二）其次，查阅单位（部门）盖章，负责人签字； （三）最后，由人事档案部门审核批准，若理由充分，手续齐全，则给予以批准查档。 第十一条 外借手续 （一）借档单位（部门）写出借档报告，内容与查档报告相符。 （二）借档单位（部门）盖章，负责人签字。 （三）人事档案部门对其进行审核、批准。 （四）进行借档登记。把借档的时间，材料名称、份数、理由等填清楚，并由借档人员签字。 （五）归还时，及时在外借登记表上注销。 第十二条 出具证明材料的手续 单位、部门或个人需要由人事档案部门出具证明材料时，需履行以下手续： （一）首先，由有关单位（部门）开具介绍信，说明要求出具证明材料的理由，并加盖公章。 （二）其次，人事档案部门按照有关规定，结合利用者的要求，提供证明材料。 （三）最后，证明材料由人事档案部门有关领导查阅，加盖公章，然后登记、发出。 第五章 附 则 第十三条 本制度由人力资源部制定并负责解释，自公布之日起实施。 东营市亚通石化有限公司 编号： 员工聘用管理办法 下发日期： 执行日期： 第一章 总 则 第一条 为规范公司劳动人事管理制度，形成平等竞争、择优录取、奖罚分明、合理流动的用工用人机制，特制定本办法。 第二章 使用范围 第二条 公司全体员工均适用本办法 第三章 定编及岗位设定 第三条 公司人力资源部根据企业总体经营目标和要求，提出公司人员规模和人力资源需求规划，报总经理批准实施。 第四条 人力资源部会同各部门科学合理地划分企业组织职务，明确职务间的相互关系，建立清晰的职务层次和顺序。 第五条 编制岗位说明书，明确每个岗位的工作性质、任务、权限、责任大小以及任职条件。 第四章 岗位聘用原则 第六条 坚持任人唯贤、优化组合结构。 第七条 公司调配方案与个人业务专长和意愿相结合。 第八条 实行自上而下的逐级聘用制度，并由人力资源部统一办理聘用手续。 第九条 岗位聘用期限不得超过员工劳动合同期限。 第五章 管理人员任免 第十条 公司高级管理人员由董事会成员、总经理、副总经理、董事会秘书和财务总监组成；公司中级管理人员由各部门部长、经理、主任和部门副部长、副经理、副主任组成。 第十一条 公司管理人员任免通过聘用机制实现，即聘用和解聘。 第十二条 公司高级管理人员的任免： （一）总经理由董事长提名，董事会任免； （二）董事会秘书由董事长提名，董事会任免； 第十三条 公司所有人事任免事项，均由人力资源部正式行文通告。 第六章 晋升和降职 第十四条 公司建立正常职务升迁机制，由人力资源部提出备选方案报总经理办公会议审议后实施。 第十五条 对成绩出色者或卓著者，可以晋升职位，特殊情况可破格晋升。 第十六条 对业绩不良者或违反公司规章制度者，可以降职使用，特殊情况可连降几级。 第十七条 职位升迁由部门负责人或公司高级管理人员提出，经总经理审核批准，由公司人力资源部行文通告。 第十八条 当事人可因自身工作原因向公司提出晋升或降职请求，人力资源部受理后提出初步意见，报公司总经理审批。 第十九条 员工职位升迁后，其工资福利待遇应进行相应调整，特殊情况报总经理批准后可保持不变。 第七章 岗位调换 第二十条 为了做到人尽其才，公司允许员工在公司岗位间调动。 第二十一条 员工主动提出岗位调换时，可向人力资源部提交调动申请书，经新旧岗位部门负责人和公司总经理批准后，由人力资源部正式行文任免事项，当事人办理交接手续。 第二十二条 公司提出人事调动命令时，征求员工个人和新旧岗位部门负责人意见后，人力资源部正式行文调动，当事人办理交接手续。 第二十三条 所有岗位变动，其部门负责人均须对员工原岗位的工作进行考核、鉴定，并交人力资源部审核存档。 第八章 试用及正式聘用 第二十四条 公司所有员工均应实行试用制，须签订劳动合同或在劳动合同中规定试用期。新员工试用期一般三个月，需延长试用期的必须报总经理审批，但试用期最长不超过六个月。 第二十五条 试用员工部门负责人对其试用期工作绩效进行考核，提出提前结束、按原定期限、延期、解聘等意见，并填写试用考核单，送人力资源部审核。 第二十六条 员工由试用期转入正式聘用，须签订正式劳动合同。 第二十七条 根据员工岗位、职务等原因，可协商决定员工的聘用年限。 第二十八条 员工和公司根据公司有关规定，确定员工在试用、正式期的工资、奖金和其他福利待遇。 第九章 解 聘 第二十九条 公司因下列原因，可对有关员工解聘： （一）受聘人因本业务、技术水平等原因，经考核不能胜任岗位要求； （二）受聘人在规定的一段时间内不能完成岗位任务； 3 因违法国家和公司法律规章制度； 4 因公司部门工作变化，部门提出撤岗； 5 公司因经营业务和经营范围调整、变化； 6 受聘人因脱产进修、长期外借，难以履行岗位责任； 7 无正当理由连续旷工达15天； 8 因身体健康状况不适应岗位要求； 9 受聘人因劳动合同趋于届满； 10 其他本公司认为不合适岗位工作要求且不触犯国家有关法律的事宜。 第三十条 解聘可由员工或公司各方提出，须离职前一个月提出。 第三十一条 公司无正当理由提出解聘要求的，按双方签订的劳动合同进行补偿。 第三十二条 员工解聘后，公司将不再负担非公司职责范围内的费用。 第十章 附 则 第三十三条 本办法由人力资源部解释、补充，经公司总经理会议审议通过后生效。 东营市亚通石化有限公司 编号： 员工考勤管理制度 下发日期： 执行日期： 第一条 为加强考勤管理，维护工作秩序，提高工作效率，特制定本制度。 第二条 公司员工必须自觉遵守劳动纪律，按时上下班，不迟到，不早退，工作时间内不得擅自离开工作岗位。 第三条 上班时间开始后5分钟到30分钟内到班者，按迟到处理；超过30分钟以上者，按旷工半天处理；提前30分钟以内下班者，按早退处理；超过30分钟者，按旷工半天处理。 第四条 员工一个月内迟到、早退累计3次者，扣发50%的全勤奖；累计达到5次者，扣发100%全勤奖并给予一次警告处分。 第五条 旷工半天者，扣发当月全勤奖；每月累计旷工3天以上者，扣发全年全勤奖并给予一次警告处分；每月累计旷工达到7天以上者，予以辞退。 第六条 严格请消假制度。员工因事请假须先填写请假申请单，请假三天以内（含三天）的，由部门负责人（车间主任）批准；七天以内（含七天）的，由分管副总经理批准；七天以上的报总经理批准；副总经理和部门负责人请假，由总经理批准；请假人事毕向批准人消假，未消假按旷工处理。 第七条 员工按规定享受丧假、婚假、产育假、节育手术时，必须凭有关证明报总经理批准，未经批准者按旷工处理。员工病假期内只发基本工资。 第八条 员工必须参加公司组织的会议、培训、学习或其他集体活动，如有事请假，必须提前向组织者请假；在规定时间内未到或早退的，未经批准擅自不参加的视为旷工，按本规定有关规定处理。 第九条 员工的考勤情况由指定的考勤员负责，各部门负责人进行监督、检查。部门负责人和考勤员要对本部门的考勤工作秉公办事，认真负责。如有弄虚作假，一经查实，予以通报且罚款。 第十条 各部门考勤经部门负责人签字汇总人力资源部，审核后报总经理，总经理签字后报公司财务部。 第十一条 以病假或其他名义经商或从事其他盈利活动的员工，公司予以辞退。 东营市亚通石化有限公司 编号： 员工出差管理制度 下发日期： 执行日期： 第一条 经理出差，必须经公司主管领导批准同意；其他人出差，必须经主管经理批准。 第二条 出差要填写出差申请报告单。出差申请报告单包括：工作任务、往返时间、到达地点。该表按上述审批权限审查批准后，交人力资源部留存。凭出差申请单，填写借款单，并经人力资源部签批后到财务处办理借款手续。 第三条 出差应遵守的事项： （一）必须按计划前往目的地，无特殊原因必须在规定时间内返回。如有变动须事先请示并获批准。 （二）乘坐火车必须按正常路线，不得无故绕道。出差途中，因私事绕道的，须事先由领导批准，其绕道部分的车船费由本人承担。 （三）乘坐飞机人员要从严控制，出差路途较远或出差任务紧急的，经领导特许方可乘坐飞机。 第四条 其他事项，如住宿标准、出差标准等，按有关规定执行。按照规定，除经理外，市内不准乘坐出租车，特殊情况可酌情处理。 第五条 出差结束，应写出详细的出差汇报，送有关领导审阅。 第六条 出差回来上班后3天内向财务处办理报销手续，逾期不报者，如无特殊理由，按动用公款处理，财务处有责任检查。报销前须由经理审核签字，原借款未报账时，一般不得再办新借款。 第七条 出差期间，严禁用公费游山玩水、请客送礼，严禁收受礼品，不得请求代购紧俏商品、土特产、优惠商品。对违反者给以批评教育，所需费用一律由本人承担。 第八条 出差时间不超过7天，不补休；1周以上不超过两周，补休一天；2周以上，不超过两个月，补休2～3天。在国家法定的7个节假日出差者，原则上可补休同等时间。 东营市亚通石化有限公司 编号： 员工休假管理办法 下发日期： 执行日期： 第一章 目 的 第一条 为保证本公司各项工作的正常运转和不断提高劳动生产率，根据国家有关规定并结合本公司的具体情况，特制定本办法。 第二章 考 勤 第二条 考勤内容 （一）按公司规定上班时间未到岗者为迟到； （二）未到公司规定下班时间而提前离岗者为早退； （三）工作时间未经领导批准离开工作岗位者为擅离职守； （四）迟到、早退或者擅离职守超过三十分钟以上，或未经准假而不到班者，均为旷工。 第三条 考勤须知 （一）对有迟到、早退、擅离职守现象的员工，应及时进行教育；属屡教不改的给予适当的纪律处分；造成严重后果者，应究其责任。 （二）对旷工者，应责成其做出书面检讨，并按下表计扣工资，扣发当月各项奖金。旷工两天以上，每增加一天，加扣年终奖10%；连续旷工15天，或一年内累计旷工超过30天，或旷工虽未达到上述天数，但次数较多、情节严重的，均应做除名处理，如下表所示。 旷工天数 0.5天 1天 1.5天 2天 一年累计15天 连续旷工15天 年累计30天以上 扣工资 岗位+技能 25% 50% 75% 100% 扣年终各项奖金 除名 除名 第四条 留职查看期间，只发岗位工资及各项补贴。 第三章 请假办法 第五条 公假 经公司批准脱产参加会议、学习、出差、从事社会活动、工会活动均属公假；经公司指定或批准休养、参观、访问的人员，以及因工（公）负伤人员在医疗期间，根据实际情况核给公假。 第六条 休假： （一）本公司员工休假必须服从组织安排，并按规定逐级审批，报人力资源部审核批准；室主任一级由部门经理安排休假，部门经理由总经理安排休假。 （二）员工申请休假须在一个星期前填写《有薪假期申请表》或《无薪假期申请表》，送交人力资源部审批。未接到休假通知单不得擅自休假，否则按旷工处理。因特殊原因本人不能亲自办理的，应事前托人或电话告假，如事前未提出请假，事后补交病假单等一律无效。 （三）婚假 员工申请结婚，须在本公司办理结婚手续，并以领取结婚证为准。婚假假期3天，晚婚假10天（晚婚条件：女满23周岁，男满25周岁）。如到外地（指配偶工作所在地，不按旅行结婚）结婚的，根据在途往返时间给路程假。 （四）丧假 员工的直系亲属（祖父母、父母、配偶、子女以及依靠本人供养的弟妹、养父母、岳父母、公婆）死亡，给予假期3天。员工到外地办理丧事，可根据实际路程所需时间另外给予路程假。 （五）产假、计划生育假 1.女工产假按下列标准核给： 假期内容 假期内容 假期天数 产假 90天 难产或双胞胎加14天 晚育假 15天 年满24周岁生育为晚育 独生子女假 35天 凭独生子女证享有 2.妇女如遇实际困难，可请哺乳假至婴儿一周岁，哺乳假工资按本人工资（岗位+技能工资）75%发给，其他补贴照发。 4.接受节育手术者，经医生证明，分别给予以下假期： ①放置宫内节育器的，自手术之日起休息3日，手术后7日内不从事重体力劳动； ②经计划生育部门批准取宫内节育器的，休息2日； ③输精管结扎的，休息7日，输卵管结扎的，休息21日； ④怀孕不满3个月人工流产的，休息15天，3个月以上的，休息42天； ⑤同时施行两种节育手术的，合并计算假期。如遇特殊情况需增加假期时，由医生确定。 （六）病假 1.员工因病或非因工（公）负伤，经公司指定的医疗单位证明不能坚持工作，可参考医生建议，根据实际情况给予病假。 2.病假期间的待遇按国家劳动保险条例规定办事。病假3天内不扣工资，4天以上按（岗位工资+技能工资）÷26天扣工资。 3.长期病休人员，从病休时起，1年内的任何时间累计超过6个月（或153个工作日），从超过之日起，停发工资，改发疾病救济费。累计办法：每月以24日为截止日期往前推12个月，凡在这个12个月内病休累计达6个月（或153个工作日）时，从超过之日起停发工资，改发疾病救济费。 4.凡领取疾病救济费者，如病愈需要复工时，先行试复2个月。在试工期，又患病累计休息15天以上者，停止试工，停发（病假）工资，发给疾病救济费。试复工期满，连续工作2个月以上者，若再次患病，休息时间可重新累计计算。 （七）事假 员工如因个人事务，必须亲自处理的，根据工作安排以及本人的实际需要酌情核假。请事假员工按（岗位工资+技能工资）÷30天计扣工资。 （八）探亲假 1.员工结婚时，分居两地又不能在公休假日团聚的，每年可享受一次探望配偶假，假期为30天。 2.未婚员工探望父母每年一次，假期为20天；如因工作需要，当年无法安排的，可以两年给假一次，假期为45天。 3.已婚员工探望父母假，每四年一次，假期为20天。 4.员工有生父母和养父母的，只能探望一方（以供养关系为主）。 5.大专院校分配来的毕业生以及新招合同工人，在实习、试用期间不能享受探亲假，满1年后才能享受探亲假；外单位调进公司的员工要满半年才能享受探亲假。 6.员工配偶已离婚或死亡，尚未再婚的，按未婚员工待遇处理；员工配偶、父母均已死亡，又未重新结婚，且身边没有子女者，如有16岁以下的未成年子女寄养在外地的，按未婚员工探亲假处理。 7.员工探亲假期不包括路程假，但包括公休假日和法定节假日，路程假根据实际需要核准。 8.员工探亲休假期间患病时，其病休天数仍作为享受探亲假计算，原规定的休假天数不能顺延；如果员工因患疾病、重病而致假期期满后不能按期返回的，其延期返回的天数可根据以上医疗单位的证明，按病假处理。 9.员工以各种原因在当年与配偶团聚3个月以上的，不再享受一年一次探亲假。 10.探亲假原则上不能分期使用，确因生产工作需要分期使用的，经人力资源部批准，可分期使用，跨年度作废。路程假只给一次，往返路费只报销一次。 （九）年假 1.休假范围及条件：凡参加工作（不含借调人员、临时工和劳务工）满5年以上的员工均实行休假规定，如下表所示。 参加工作 时间 满5年 不满10年 满10年 不满20年 满20年 不满30年 满30年 不满40年 满40年以上 每年休假时间 7天 10天 15天 20天 30天 全国劳动模范、部省级劳动模范，不论参加工作年限的长短，均享受休假两周待遇；有突出贡献的知识分子，经企业领导批准可适当放宽工龄限制。 2.享受年休假的几项规定： ①按国家有关规定享受探亲假、婚丧假、生育假的员工，不影响年休假。 ②全脱产学习满一年的员工，不享受当年的年休假；累计学习满半年不满一年的员工可享受休假，其假期减半。 ③病、事假累计超过3个月或工伤假超过半年的员工，当年不再享受年休假，旷工两天者，当年不在享受年休假。 ④受各类警告以上处分的员工，取消一年的年休假；受各类查看处分的职工，查看期间不能享受年休假；对个别表现不好或完不成生产任务的员工，各部门领导有权取消其年休假待遇，并上报人力资源部备案。 ⑤年休假时间的计算包括公休假日，不包括法定假日。 ⑥凡外单位、外系统调入的人员，从报到日起满半年后方可享受年休假。 第四章 说 明 第七条 本规定从发布之日起执行。 第八条 本规定的解释权归公司人力资源部。 东营市亚通石化有限公司 编号： 员工薪酬管理规定 下发日期： 执行日期： 第一章 总 则 第一条 为规范公司薪酬管理，完善内部分配机制，特制定本办法。 第二条 本办法适用于公司全体员工，特殊岗位可由各公司自行草拟薪酬管理办法，经公司董事长批准后执行。 第三条 实行年薪制的公司员工按董事会的有关决议执行。 第二章 薪酬结构 第四条 员工薪酬分为:工资、奖金、福利三大部分。 第三章 工资结构 第五条 员工月度工资由基本工资、岗位工资、绩效工资和津贴工资四部分构成。工资总额=基本工资+岗位工资+绩效工资+津贴工资。 第六条 基本工资： 元/人/月。 第七条 岗位工资与绩效工资划分：岗位工资和绩效工资根据岗位价值评估结果确定，并根据公司所处发展阶段的不同、岗位性质的不同，对岗位工资和绩效工资确定不同的比例。如下表： 董事长 总经理 高层管理人员 营销、原料采购等业务类部门经理 中层管理人员、 营销主管 主管/班长 营销人员 原料采购员 科员 操作工 5:5 6:4 6.5:3.5 7:3 8:2 第八条 岗位工资的发放方式 （一）按岗位价值评估结果确定的岗位工资级别及数额； （二）岗位工资按月发放。 第九条 绩效工资的发放方式 （一）绩效工资与公司效益和员工绩效考核结果挂钩。 （二）绩效工资发放周期与绩效考核周期相同，按月度发放。 （三）绩效工资与公司效益及个人绩效的关系 实发绩效工资=绩效工资标准*M*N M—公司绩效系数 N—员工绩效系数 （四）公司绩效系数的确定 公司绩效系数根据当月公司利润指标完成情况确定，关系如下： 利润指标 完成情况 〈60% 60%-79% 80%-99% 100% 101%-119% 120%-139% 140%< 绩效系数m 0.5 0.7 0.9 1 1.2 1.3 1.4 （五）个人绩效系数的确定 个人绩效系数根据当月（季）度个人绩效考核结果确定。 绩效考核结果与绩效系数的关系： 季度绩效考核结果 待提高 合格 优秀 绩效系数n 0.8 1 1.2 第十条 津贴工资 员工津贴工资由以下几部分组成 （一）学历津贴：国家承认的正规全日制院校毕业、第一学历，并以学位为准; 本科 元/月/人； 硕士、博士以上学历者薪酬按照协议执行。 （二）工龄津贴：公司工龄 元/年/月。 （三）独生子女费：拥护国家计划生育政策只生育一个子女者，子女14周岁前发放独生子女费8元/人/月。 （四）三班倒员工执行标准：小夜补助3元/班、大夜补助5元/班。 第四章 员工工资的确定 第十一条 员工工资的确定 （一）公司员工根据公司聘任职位与工资架构表相对照，从而确定其对应的等级。 （二）处于同一级别的员工按岗位价值评估结果确定其所在岗位对应的工资档次。 第十二条 新进员工工资的确定 新进生产系统员工试用期3个月，除执行基本工资外，岗位工资的确定方式如下： （一）新进厂的主管级及以下职位类员工，在试用期（见习期）内按同职务最低级别最低档次岗位工资的80%发放，不参与绩效工资分配，其考核结果作为对其是否留用的依据。考核合格后，按其聘任岗位执行岗位工资和绩效工资，并参与绩效考核。 （二）新进厂的中层副职及以上职位员工，在试用期内按所任职岗位的岗位工资的80%发放，不参与绩效工资分配，其考核结果作为对其是否留用的依据。考核合格后，按其聘任岗位执行岗位工资和绩效工资，并参与绩效考核。 （三）非生产类员工（如保安、食堂人员）试用期1个月。 （四）待岗人员只发放基本工资。 临时用工人员按《临时用工协议》执行 （五）员工薪酬的计算方法： 工资总额=基本工资+岗位工资+绩效工资+津贴工资； 第五章 工资的调整 第十三条 年度调整 （一）工资架构表原则上每年调整一次，从而确定公司的工资水平。由公司人力资源部制定，经公司经理会、董事长批准后执行。 （二）调整的依据是：市场数据；公司内部意见反馈；工资制度实施效果评估；公司的人力资源策略调整状况；公司的业务发展状况以及公司的现实财务支付能力。 （三）岗位价值评估原则上每年进行一次，从而确定不同岗位对应的工资等级和金额。 （四）新增岗位由用人单位于当月拟定该岗位的职务说明书报人力资源部，人力资源部讨论确定其工资等级与档次，报总经理、董事长签批后方可执行。 第十四条 期间调整 年度期间如因工作需要进行岗位调整，人力资源部出具《岗位调整通知书》和《人事异动通知书》，交本公司财务进行工资变更，其它任何部门不得擅自调整员工岗位和工资。 第十五条 岗位调整后的工资处理 （一）同级别岗位调整后的第一个月为转正培训期，仍执行原岗位工资，转正培训结束经考核合格后