货代出口操作流程1

货代出口操作流程1 海运货代出口操作程序 一、接受货主询价 1、 海运询价: 需要时应向询价货主问明一些类别信息，如货名，危险级别等。(水路危规) 2、 陆运询价:(人民币费用) a. 需掌握拖箱价格; b. 各港区装箱价格; 卸货费 c. 报关费、商检、动植检收费 标准 excel标准偏差excel标准偏差函数exl标准差函数国标检验抽样标准表免费下载红头文件格式标准下载 。 100 /票 二、接单(接受货主委托) 接受货主委托后(一般为传真件)需明确的重点信息: 1、 船期、件数 2、 箱型、箱量 3、 毛重 4、 体积 各项型最大体积为:( 长*宽*高 ) 可装体积， 可装重量 1×20?GP=31CBM 6*2.38*2.38 25 17MT 1×40?GP=67CBM 12*2.38*2.38 5725MT 1×40?HC=76CBM 12*2.7*2.38 67 (注:GP general purpose 普通箱;CBM cubic metre 立方米;MT metric ton 公吨 ; HC high cubic 高箱 ) 5、 付费条款、货主联系方法 6、 做箱情况，门到门还是内装 三、订舱 取得配舱单，摘取船名、航次、提单号信息。 四、做箱 1、 门到门: 填妥装箱 计划 项目进度计划表范例计划下载计划下载计划下载课程教学计划下载 中:做箱时间、船名、航次、关单号、中转港、目的港、毛重、件数、 体积、门点、联系人、电话等要因，最少在船开前3天做箱。 2、 内装: 填妥装箱计划中:船期船名航次、关单号、中转港、目的港、毛重、件数、体积、进舱编号等要因，最少在船开前3天做箱。 3、取得两种做箱方法所得的装箱单(CLP) 五、报关(洋山:有时同时、有时先于做箱;外港:先进港后报关) 1、 了解常出口货物报关所需资料。 报关委托书，报关单，(手册)发票，装箱单，申报要素，核销单 2、 填妥船名航次，提单号，对应装箱单(packing list)，发票，所显示的毛重净重，件数，包装种类，金额，体积，审核报关单的正确性(单证一致)。 3、 显示报关单所在货物的 “中文品名”，对照海关编码大全，查阅商品编码，审核两者是否相符，按编码确定计量单位，并根据海关所列之监管条件点阅所缺乏报关要件。 4、 备妥报关委托书，报关单，(手册)，发票，装箱单，核销单，配舱回单(取单)，更改单(需要的话)和其他所需资料，于截关前一天通关。 5、 跟踪场站收据，确保配载上船。 6、 凡是退关改配的，若其中有下个航次，出运仍然需要，诸如许可证，配额，商检，动植检之类的文件资料，退关、改配通知应先于该配置船期一个星期到达，以便(报运部)顺利抽回资料，重新利用。否则只会顺延船期，造成麻烦。 7、洋山分一放:海关放行，二放:道口放行;三放:港区放行 外港只有一放和二放;海关放行，港区放行 主要查询项目为箱货计划和海关放行。 六、提单确认和修改 1、 问明顾客“提单”的发放形式: a. 电放: b(正本 2、依据原始资料，传真于货主确认，并根据回传确立提单正确内容。 八、航次费用结算 1、 海运费 a. 预付(FREIGHT PREPAID) b. 到付(FREIGHT COLLECT) 2、 陆运费 a 订舱 b. 报关(包括返关之前己经报关的费用) c. 做箱(内装/门到门) d. 其他应考虑的费用: 冲港费/冲关费 商检、动植检、提货费、快递费、电放、更改 九、提单、发票发放(提单样本) 十、应在一个月内督促航次费用的清算并及时返还货主的“核销退税单” 十一、海关退税有问题的,需更改并要提供如下资料: l、报关数据正确、舱单不正确的 a. 经预录后的〈海关返还的〉报关单复印件; b. 场站收据复印件〈十联单的第七联即黄联〉; c. 提单正本复印件两张; e. 装箱单(Container Load Plan)复印件; f. 更正单(三联、正本)。 2、短装(多报少出)、溢装(少报多出) a. 船开5天(工作日)内没能及时更正的: 先交纳罚款金3000-5000; 货主重新提供的发票、装箱单(Packing list) 货主重新提供报关单 提单副本复印件(加盖“提单副本确认章”) b. 船开5天(工作日)内更改的 提单副本复印件(加盖“提单副本确认章”) 正本、正确的报关单 正本、正确的发票、装箱单 货代操作具体操作流程 I、客户服务 一、订舱 1( 客户向我司订舱的 2( 客户发来的订舱单需显示以下信息，但不限于此: 1)托运人/发货人2)船公司/船名/航次或船期3)起运港4)目的港/中转港5)货名6)柜型、柜量7)运价8)托运人的签字、盖章 3(收到订舱单后，须与核对运价是否正确，并确认，然后再向相应船公司订舱。向订舱时，需先在各船公司专用台帐上自编S/O号。 4( 订舱单发出后，主动向船公司确认舱位，订舱确认上面的订舱号与船名、航次要清晰、准确，以免造成混淆。 5( 订舱完毕后，应及时将资料输入电脑，具体步骤如下: 1) 新建委托 – 输入托运人、货名、船公司、船名、航次、开航日期、装港、目的港、箱型箱量。 2) 工作号，并按各业务员创建业务编号，比如“客户服务”以KF开头。 3) 输入费用明细 - 主要是应收费用。 4) 订舱确认 – 输入订舱号。 输入电脑时，应确保准确，并特别注意以下信息:船公司名称、船名、航次(一律采用V。XXX的格式)、开船日期。 6( 操作台帐应该认真、完整地填写，应注意以下几点: 1) 托运人应与订舱单上的托运人一致，并写清电话、传真、及联系人; 2) 费用明细应仔细填写，“应收”为向客户收取费用;“应付”为由我公司支付的费用;运费到付的需填写在“到付”栏，各种费用应分项列明;向客户收取的费用为ALL IN时，须注明包含哪些费用;免文件、电放费用的需由公司领导在台帐上签字确认; 3) 需由我司目的港代理代收运费的，须在台帐上注明使用哪家代理。 4) 客户需倒签、顺签、预借提单的，须在台帐上特殊事项一栏注明申请 5) 订舱号、订舱日期、船名、开船日期要完整填写; 7(按业务员设立登记台帐，需在订舱当日内将客户名称、订舱号、船名、航次、目的港、箱量及业务编号登记在台帐上，以便统计查询。 二、拖车、报关 1(安排拖车前，需与工厂联系确认装柜时间及地点。 2( 安排拖车时，需向拖车行发出书面委托，写明装柜时间、装柜地点、 协议 离婚协议模板下载合伙人协议 下载渠道分销协议免费下载敬业协议下载授课协议下载 价格、S/O NBR、工厂联系人及联系电话等，并在拖车登记台帐上登记以订舱确认后，根据 客户的要求安排拖车与报关。需严格按照公司公布的拖车行、报关行列表及相应价格进行安排。对个别重要客户有特殊要求的，需提下资料:客户名称、拖车行、柜型柜量、起止地点及费用等。 3( 应至少提前一天时间向拖车行下委托，以便拖车行有时间打单、安排。 4( 委托后，应要求拖车行提供司机姓名，手机号码、柜号，并报给工厂。 5(应叮嘱车行按要求时间抵达装货地点，否则由此引起的押车费等损失由车行承担。 6( 一般贸易在深圳清关的可不需司机本，若是转关的货柜一定要求车行带司机本前往，可委托车行代办转关手续。 7( 安排冻柜拖车须至少提前一天通知船公司提柜时间，是否需要预冷，及通风口开启情况，以便船公司通知码头做PTI检验及相应安排。 8( 如客户要求冻柜需代发电机的，应安排有带发电机的拖车公司拖柜。 9( 在客户自己安排送散货过来的情况下，可委托各码头的货运站办理卸车、装箱、还柜等事项。盐田港可委托盐铁服，蛇口、赤湾可委托赤湾仓储。 10( 在给货运站的委托书中需注明提空柜时间，可事先与客户确认货到站时间以便决定是通知仓库事先提取空柜，还是等货到后再提，避免产生还空费用。 11( 安排报关时，需将退税联等重要报关文件在报关台帐上作登记，由报关行签收。在收到由报关行退回的退税联后，应立即通知客户，并以客户许可的方式将退税联等资料退给客户，并做好交接纪录。 三、其他 1( 如由我司安排拖车、报关的，应在船公司的免堆期内安排拖柜还场，避免发生额外费用。若有发生超堆费、改船费、超期柜租等额外费用，需立即通知客户，要求其书面确认，并在台帐上登记。 2( 客户因各种原因取消订舱的，需要求其书面确认，在确认所有发生费用已结清的情况下方可在电脑中删除资料。 3( 客服收到财务打印出来的DEBIT NOTE，与电脑资料核对无误后，立即传真给客户。客户需开税务发票的，须由客户发书面传真，写明发票抬头及金额、币种。 4( 对由客户自拖自报的，客服人员须至少于结关前一天与客户确认是否已做柜。如已做柜，将箱号登记在台帐上，即可将台帐立即交文件组。 5( 对由我司安排拖车报关的，客服在与报关行确认放行后，即可将台帐交文件组。 II、文件 1( 文件组收到船公司的LOADING LIST 后，与台帐核对，已经装上船的，应立即向客户催要补料。 2( 文件组需核对船公司的LOADING LIST 及费用清单，如有发生超堆费、超期柜租的，而客服尚未确认的，应立即通知客户，要求其书面确认，并在台帐上登记。 3( 文件员根据客户提供的补料，先与客户核对清楚后再向船公司提供补料，争取在短时间内将提单资料核对清楚，并根据客户的要求签发HB/L或MB/L。 4( 提单的缮制应注意以下几点: 1) 提单的内容应完整、准确，必要的信息不可留空，包括:SHIPPER、CONSIGNEE、NOTIFY PARTY、VSL„S NAME/VOY、POL、POD、PLACE OF DELIVERY、MARKS、CARGO DESCRIPTION、CNTR NO。/SEAL NO。，DELIVERY AGNET 等。 2) 提单表面应清洁，避免过多涂改，一份提单最多不可超过3个更正章。一些重要的项目，比如船名/航次、卸港、箱号等不可更改。 3) 应要求客户提供提单上收货人或通知方的电话、传真、联系人。 4) 客户要求出船证的。船证的内容(比如船级社、船龄的要求)应与相关船公司核实确认。 5) 如客户要求倒签提单的，原则上短航线倒签不超过三天，长航线不超过七天，在收到客户保函后，交操作部经理或公司主管领导签字，必要时可要求客户提供信用证核对方可签发。 6) 外代提单不允许预借。 5( 使用我司目的港代理收运费或代放货物时，应注意: 1) 出我司HB/L给客户，HB/L上打真正的收货人与发货人，并可注明到付运费的金额，DELIVERY AGENT 为我司代理。 2) OB/L上面SHIPPER为我司，CONSIGNEE、N。PARTY均为我司目的港的代理，其它资料与HB/L相同，将OB/L电放给我司代理。 3) 事先明确我司与客户及船公司的运费支付条款(预付或到付)。 4) 制作CHARGES SETTLEMENT，列明货物相关信息及要求代理收取的费用，支付给船公司的费用，代理费及应退给我司的费用。 5) 制作放货通知书，通知代理是凭正本HB/L放货还是HB/L电放，然后与OB/L COPY件、HB/L COPY件，OB/L电放信、CHARGE SETTLEMENT 于船开后尽早一起传给代理。 6) 对代理有向我司退代理费的，应在台帐上注明，并输入电脑。 6( 缮制美线提单时，应注意: 1) HB/L与OB/L的缮制可参考第5项 2) OB/L上注明我司与船公司的S/C号，但HB/L上不得显示该S/C号 3) 核对货名、价格、中转港，必须与合约中规定的一致 7( 将与客户核对无误后所处的正本提单并提单交接单交财务，以便财务在收妥运费后放提单给客户。具体放单、放货办法根据我司相关规定执行。 8( 将提单号、提单日期填在台帐上，并将文件费、电放费、拖车费、报关费、超堆费、改船费、改单费等货物在港期间发生的费用输入电脑，核对无误后通知财务。 9( 将台帐、提单、与代理的CHARGE SETTLEMENT(若有)复印交财务签收。 10(费用通知财务后不可缮自更改，特殊情况可填写费用更改单，列明更改费用项目、金额、更改原因，由操作部经理签字，再交财务部。但需注意以下几点: 1) 海运费的更改需由公司领导批准同意; 2) 改船费、超堆费等杂费需在通知财务前输入清楚; 3) 因漏输、错输费用造成公司损失的，按公司相关规定给予责任人处罚。 11( 将台帐分船公司按月份存档。 以下为赠送的 简历 个人简历下载免费下载简历模版总经理简历下载资料员简历下载资料员简历下载 模板不需要的下载后可以编辑删除，谢谢～～ 性别:女 出生年份:198*9 暂未命名 民族: 政治面貌:党员 意向职位:护士 现居地:广东省 身高:164 cm 期望薪资:2000-3000 工作地点:广东省 教育经历 语言能力 2006-09—2008-07 英语 广州医学院 读写:?????(良好) 所学专业:护理学类 听说:?????(良好) 获得学历:大专 相关技能 工作/实习经历 计算机 2008-07—2009-07 ?????(良好) 广州市第一人民医院 单位觃模:1000人以上 单位性质:国营 兴趣爱好 助理护士 看书、听音乐、滑旱冰、 工作地点:广州市盘福路 下属人数:1 工作内容: 在护士长和护师的指导下工作,主要负责病人的基础护理和付治疗,协助医生护士抢救,完成病人的输液和指导病人正确服药及心理健康宣教,根据医嘱完成病人的输血工作,病人进行化疗时要负责心电监护仪的操作。人 自我评价 我是一个充满自信心且具有高度责任感的女孩,经过1年多的临床工作,强烈认识到爱心、耐心和高度责任感对护理工作的重要性!在血液内科一年的锻炼,让我学会了很多血液科及大内科的知识,临床护理和急救更加磨练了我的意志,极大地提高了我的操作能力和水平。自信这一年的工作让我实现了从护理实习生到内科护士的飞跃,有信心接受一份全职护士工作。当然一年的时间不可能完全达到专业护士的要求,在以后的工作中我会更加努力,为护理工作尽职尽责! 专长描述 1.能熟练进行各项护理操作,应变能力强,能在实际操作中不断地学习,因而能很快融入到新的工作中; 2.擅长对常见血液病、多发病进行观察和护理; 3.熟练掌握呼吸机和心电监护仪等急救设备的操作,对急救的基本程序和技术要求,以及危重病人的护理、病情监测的技术重难点基本掌握; 4.对病人的心理护理的基本技巧有一定地认知。 目前就读于广州医学院护理学专业一 年级 六年级体育公开课教案九年级家长会课件PPT下载六年级家长会PPT课件一年级上册汉语拼音练习题六年级上册道德与法治课件 。 张卢良 性别:男 出生年份: 邮箱:qqjianli_l90@qq.com QQ:123456 民族:汉族 现居地:上海 婚姻状况:未婚 身高:174 cm 体重:74 kg 教育经历 2010-09—2013-07 人民大学 所学专业:网络工程 获得学历:本科 求职意向 工作/实习经历 意向职位:网络工程师 2013-08—现在 期望薪资:7500 XX公司 工作地点:上海 网络工程师 语言能力 相关技能 英语 网络工程相关 读写:?????(熟练) ?????(精通) 听说:?????(熟练) 自我评价 兴趣爱好 积极乐观,观察能力强,能够理智思考问题;个性开朗,适应新环境能力强,工作认真负责,敢于迎接爱好看球、滑冰 挑战,敢于承担责任,具有良好人际关系。 扫一扫,手机查看本简历