会计电算化在企业发展中的作用
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题目: 会计电算化在企业发展中的作用
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2010年 5 月 日
目录
摘要 3 前言 3 一、 会计电算化的必要性 4 二、目前会计电算化也存在着一些问题 5 三、会计电算化对企业内部发展的影响 7 四、 会计电算化对企业内部的积极影响 9 五、结论 11 参考文献 12
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会计电算化在企业发展中的作用
[摘要]会计电算化随着计算机的产生和发展应运而生。在高速
发展的现代社会里,企业为赶上时代步伐,必须提高工作效率,以增
强市场竟争能力。企业的竞争,很大程度上取决于管理的竞争;管理
的竞争,归根结蒂乃是信息的竞争。这样,以事后核算为主要内容的
“核算型”会计显然已经不能适应时代的要求,需要开发与应用事前
有预测、决策,事中有规划、控制,事后有核算、分析的“电算化企
业管理系统”,才能满足市场经济条件下企业会计管理上的需求。针
对会计电算化在企业发展中所起到的作用以及如何开展企业电算化
我们做以下探讨。
[关键词] 会计电算化;内部稽核;交易风险;综合素质。
[前言] 随着科学水平的日益发展.计算机技术的大量普及.会
计原先的手工记账、报账已逐步被电算化所取代。会计电算化的出
现.相较于手工记账,不仅减短了会计人员的劳动时间,提高了工作
效率.而且为后期诸多检查、核算工作提供了方便,促进对管理的电
算化,提高经济效益。
会计电算化是计算机技术在会计工作中的应用,即采用电子计算
机替代人工记账、算账、报账,以及对会计信息进行分析和利用的过
程。会计电算化的迅速发展和普及,减轻了财会人员的工作强度,提
高了会计工作的效率和质量,为管理现代化奠定了基础,同时也促进
了会计自身的不断发展、会计工作的规范化,以及会计工作职能的转
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变,随着网络技术的发展和运用,会计电算化进一步向深层次发展。
会计电算化自我国首次推行至现在,发展速度很快,也使部分企
业提高了工作效率,取得了很大成就。会计电算化是会计工作的发展
方向,也是促进会计基础工作规范化、提高企业经济效益的重要手段
和有效措施。当前,很多大中型企业已经实行了会计电算化,经过工
作实践,使得企业在会计核算效率等方面有了很大的提高,并在运行
会计电算化的基础上,逐步向会计管理电算化和会计决策电算化发
展。因此会计电算化是现今企业发展的必然. 1、会计电算化的必要性
1.1 现代管理会计的普及应用及科学决策需要电算化
电算化信息处理从形式上看是信息处理手段的变化,实质上却是
生产方式的转变,是一种先进的生产力,因而具有广阔的发展前景。
随着经济的发展及人们对电子技术认识的加深,它必将获得普遍推广
和应用;同时,随着网络技术的发展,大范围的会计信息处理网络也
必将建立。现代管理会计从财务会计的单纯记录和反映扩展到与解析
过去、控制现在和筹划未来有机地结合起来,为会计软件从核算型向
管理型的发展提供了一个先进的理论依据和模型。管理会计是科学决
策的基础,直接影响决策的效果效率,这样就需要开发设计事前有预
测、决策,事中有规划、控制,事后有核算、分析管理型会计软件,
来满足企业决策的需要。
1.2 会计自身的发展和变革需要电算化
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一定意义上讲,电算化会计产生和发展的过程,是突破传统会计
观念,对现行会计理论和
方法
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提出新问题、新课题,以及研究和确立
新的理论和方法的过程。如电算化会计在系统设计、工作组织、信息
处理及帐务处理程序等方式和方法上的改变,本身就是对现行会计理
论和方法的突破和完善。虽然从短期看,这些影响只是渐进性的,但
从长期看,随着电子技术的飞速发展和电算化信息系统的普及应用必
将产生深远的影响。
1.3 会计信息处理和分析专业化、智能化需要电算化
会计信息处理和分析专业性较强,需要专门的人才,具备多方面
的知识,吐具有较高的成本。随着社会主义市场经济的不断完善,企
业改革的不断深化,尤其是加入世界贸易组织后,企业管理将会进一
步加强,会计信息处理和分析专业化、智能化对企业发展起着至关重
要的作用,而做到专业化、智能化,前提是必须发展电算化。
2、目前会计电算化也存在着一些问题 2.1会计电算化水平不高
我国实行会计电算化的单位中,大部分是利用电算化软件处理日
常会计的基本核算,而大量的财务管理和财务分析工作,仍采用手工
进行,很多单位因为缺乏高水平的财务管理人员,使财务管理成为空
谈。同时我国多数企业的会计电算化仍停留于企业内部应用,实现对
手工核算的模仿,或者大谈如何与企业管理相结合并融入管理信息系
统。可以说世界范围内的会计电算化理论和实务都有相当的局限性。
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所以我国电算化尚需完备,需要不断向深度发展。在电算化实施中,
财务数据与业务不能共享,致使财务软件只在财务部门使用,不仅与
企业外部信息系统隔绝,而且与企业内部业务部门也没有很好的连
接,财务部门录入的数据,基本上只是单纯为了记账,完成事后对业
务的反映工作。
2.2电算化环境下内部稽核机制有所削弱
手工会计信息系统中,每一笔经济业务的处理都需要经过多重手
续,严格遵循有关的制约监督机制进行操作,如业务经办与授权批准、
收付款项与会计记录的分离等,必须经过严格的审核复查机制,形成
严密的内部牵制制度,在相互牵制、相互核对、检查监督等重要措施
的实施过程中,包含大量的信息提取、传输和校验等工作。现代企业
的经营环境复杂、经营内容广泛、地理分布广阔、信息处理工作量大。
如果采用传统手段,不仅速度慢且花费大。实行电算化后,许多业务
处理程序被大大简化,大部分处理由计算机完成,然而,一些内部牵
制措施却无法执行,会计人员无法直接参与和控制,控制效率低,其
审查、稽核机制被削弱。
2.3会计信息安全存在一定隐患
在会计电算化系统环境下,电子符号代替了会计数据,磁I生介
质代替了纸介质,从而使会计信息安全易受到威胁。具体表现在:一
是内部人员对原始信息进行非法篡改或泄密,造成会计信息虚假。二
是磁性介质易受损坏,信息和数据存在丢失或毁坏的危险。三是电算
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化系统遭破坏,如硬件故障、软件故障、非法操作、计算机病毒等可
能导致电算化系统陷入瘫痪,使会计信息质量受到影响。电算化信息
系统中,这种人员之间的联系部分地转变为人与计算机的联系,操作
员身份的识别及授权控制等都有别于手工会计信息系统,给会计信息
的安全带来一定的挑战。
2.4使用电算化软件存在的风险
目前,市场上开发出售的会计软件都有一套相对完整的授权、审
批、用户身份识别、操作权限控制等功能,以充分发挥电算化会计中
岗位互相牵制、监督,有效保护会计系统的作用。但许多单位在实际
使用软件的过程中,软件的这些保护功能却形同虚设,系统密码成为
公开的秘密,这是非常危险的做法。一旦该单位会计信息网络化公开,
不但任何人都可以通过系统用户无限制地浏览会计信息、控制会计网
络系统,更严重的会破坏账务参数设置及科目体系、修改数据库,使
系统陷入瘫痪;另一种情况就是各终端用户为了便于工作,相互公开
密码,导致会计信息丢失、信息被篡改等严重后果。更有甚者,某些
单位违犯规定,或受人员限制,一人兼多个不相容岗位,既授权、作
账,又复核、结账。当然,除了操作制度不完善内部岗位分丁不科学、
管理权限不严格外,工作人员的不当操作和玩忽职守也是电算化会计
实际使用中面临风险的重要原因。 3、会计电算化对企业内部发展的影响 3.1 会计电算化增加了审计的困难。
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在电算化系统环境下,审计线索发生了很大变化,传统的审计线
索在电算化系统环境中逐渐消失,取而代之的是肉眼看不见的电子数
据、文件和磁盘。传统的帐溥、经办人签字、记录、订单、业务操作
文书等十分清晰的线索都可能 复存在,过去分散的内部控制现在都
集中到信息中心或计算机管理部门进行实施和管理,并且旧的数据和
资料
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在不断的被新的数据资料覆盖,使得审计轨迹被?一点点抹去,系统和程序也处于不断改进升级中,其处理时所留下的审计线索也在
不断变化当中。
3.2 会计电算化增加了交易风险。
电子计算机信息网络的普遍应用和电予商务的发展,使人们已经
能够在几秒钟之内将几十亿美元甚至巨额的资金存世界各大城市之
间相互流转。从资本流转程度和广度来看,地球正在变小,企业之间
的国际竞争将日趋激烈。因为互联网是全球公共网络,并不受任何一
个机构所控制,数据在互联网上传输的途径不是完全确定的。同时,
互联网本身并不是绝对安全可靠的环境,在互联网上传输的数据有可
能被某人、团体或机构通过某种渠道获得。互联网上的数据传输可能
因通信繁忙出现延迟,或因其他原因出现中断、停顿或数据不完伞、
数据错误等情况,从而使交易出现延迟、停顿或中断。互联网上发布
的各种信息,包含但不限于分析、预测性资料,可能出现错误或被误
导,网上交易和身份可能会被仿冒,从而增加了交易的风险。
3.3 会计电算化质量受外界因素影响增加。
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手工会计信息系统易于保持经济业务的连续性,而在电算化会计
信息系统中,一旦系统由于自身或操作员的失误而崩溃,就可能使会
计工作陷入瘫痪;手工会计信息系统下,会计核算的质量取决于会计
人员的业务水平、职业道德及对会计有关法规的理解和执行效果,传
统会
计任大量实践的基础上,积累了丰富经验并形成了一整套完整的管理
制度,而电算化系统中,操作环境的改变使传统的管理控制方式失去
了发挥功能的土壤。为了减少误操作,提高输出会计信息磺量,电算
化会计信息系统对内部控制功能和手段提出了更高的要求。
4、会计电算化对企业内部的积极影响 4.1 进一步完善会计电算化内部控制制度。
严格的内控制度是会计电算化信息真实可靠的保证。内部控制的
目标是健全机构、明确分工、落实责任、具有严格的操作
规程
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,充分
发挥内部控制的作用。必须要建立健全操作
管理制度
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、硬件、软件管
理制度、会计档案管理制度以及适合自己单位的电算化环境下的内部
控制等制度,做到有法可依、有章可循、严格执行已制定的各项制度,
并重点针对业务处理过程中的关键控制点,落实到决策、执行、监督、
反馈等各个环节;,同时,要随着外部环境的变化、单位业务的不断
调整和管理要求的提高,不断健全与更新内部控制制度。
4.2 进一步优化会计档案管理制度。
为了最大限度地减小会计电算化对企业内部控制的不良影响,要
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进一步优化会计档案管理制度:实行会计电算化后的会计档案以计算
机打印的书面形式保存,确保会计凭证绝对安全;全套会计电算化系
统文档视同会计文档保管,保管期限截止至该系统停止使用或有重大
修改后的若干年;妥善保管存有会计信息的磁性(光)介质或其他介质
的措施。如规定存有会计数据的磁盘应存放在防潮防磁的容器内等;
科学规定会计档案的有关权限,如规定查询以前年度的会计档案应经
有关人员批准等。
4.3 进一步提高会计人员的综合素质。
单位的内部控制制度内涵是多方面的,但内部控制制度不是万能
的,会计系统是由人来操作的,一个系统是否安全,不但取决于系统
本身,更应该注意操作使用人员的素质,未经有效的业务训练和不具
备良好职业道德的员工本身,对系统的安全是一种威胁。各种规章制
度也都需要会计人员在工作中加以执行,不然也只是流于形式。会计
人员应接受所用系统在安全方面的教育,提高自身业务素质和安全意
识,使用管理好自己的口令,定期修改自己的口令,提高系统的安全
性。同时,要建立起良好的绩效评价机制、激励机制以及约束机制,
使拥有知识的人获得合理的报酬,实现知识创造财富,留住了解重要
信息资源的人才,防止人才流失以及相应的信息资源损失。制度本身
是否完善只是一个方面,只有全体员工共同营造良好的内部环境,通
过不断地完善内部控制制度,才能实现内部控制的目的。
4.4 加强系统维护积极防范风险。
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比如保持计算机在符合温度、电压、卫生等要求的环境下正常工作,网络系统电算化的单位要使用防火墙软件。为防止社会不法分子
对单位内联网的非法攻击,可以根据网络系统区域划分的不同,设置
多级防火墙。一类是外层防火墙,用来限制外界对主机操作系统的访
问;另一类是应用级防火墙,用来逻辑隔离会计应用系统与外部访问
区域间的联系,限制外界穿透防火墙对会计数据库的非法访问。同时
要安装具有像瑞星、江民、卡巴斯基等高效实时监控功能防杀毒软件,
减少病毒及黑客的侵扰。同时,对软件的升级改造,要充分考虑会计
工作的延续性和升级软件的稳定性与会计信息资料的安全性,避免盲
目和冲动给会计工作带来的被动和风险。
5、结论
当前,随着经济的不断发展,市场经济改革的不断深化,会计信息的质量受到社会各界的广泛关注。作为会计核算方式的重大革新,
会计电算化己占到国民经济核算比重的一大部分。保证会计电算化工
作的顺利健康发展,是确保电算化会计信息合法、完整的基础,也为
推动企业向更高一级的企业管理信息化发展打下良好的基础。会计电
算化在实施前要做好规划和采取相应的方针,在实施中要进行必要的
控制和人员分工,在实施后要有健全的制度,保证电算化的顺利运行。
电算化顺利实施,不仅有赖于公司财务科内部的共同努力,也要公司
相关部门的互相协调。
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参考文献:
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专科学校学报.2008(1).
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