董事长秘书职责

董事长秘书职责董事长秘书职责 ----------------------------精品word文档值得下载值得拥有---------------------------------------------- 董事长秘书职责一、办公室内务 1 、办公环境:明亮整洁、一尘不染、家具摆放整齐、办公桌无文件累积、文件整齐规范、图书排放整齐 1)每天准时上班; 2)开窗通风; 3)清洁办公室:每天将办公桌、椅、文件柜、窗台擦拭一次; 4)清理花木:鲜花每天换水一次，其他花木没有枯叶、杂草; 5)为董事长备好茶水;...

董事长秘书职责 ----------------------------精品word文档值得下载值得拥有---------------------------------------------- 董事长秘书职责一、办公室内务 1 、办公环境:明亮整洁、一尘不染、家具摆放整齐、办公桌无文件累积、文件整齐规范、图书排放整齐 1)每天准时上班; 2)开窗通风; 3)清洁办公室:每天将办公桌、椅、文件柜、窗台擦拭一次; 4)清理花木:鲜花每天换水一次，其他花木没有枯叶、杂草; 5)为董事长备好茶水;次日将杯中冷掉的茶水倒掉; 6)每天下班前清理办公桌一次，关闭好门窗、电源等; 7)及时清理办公、生活垃圾，更换垃圾袋; 8)每天拖地一次，每周监督吸尘一次。 2 、文件管理:流程齐全、分类合理、处理及时、管理规范 1)对所有文件先进行识别，并分类登记，再分别办理; 2)外来红头文件:索要收文编号，及时送批和传递发放，并留下记录; 3)内部红头文件:作好收文记录并放置在待处理文件夹内; 4)外来公函、通知及文字资料:及时送交董事长阅示，根据董事长批示正确办理; 5)内部通知、公司各部门(单位)递交报告:及时送交董事长阅示，根据董事长批示正确办理; ----------------------------精品word文档值得下载值得拥有---------------------------------------------- ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- ----------------------------精品word文档值得下载值得拥有---------------------------------------------- 6)重要的和紧急的文件，须提醒董事长。 7)每天将送交董事长批示、看阅的文件清理一次，并核对登记、记录。 8)根据文件积累的情况及时进行存档，并作好相应记录，便于查阅。二、来宾接待 1、笑脸相迎，茶水相待; 2、询问来宾情况、来访目的、有无预约并索要名片; 3、及时向董事长请示; 4、按董事长意见引见，接待(按情况给予续茶水); 5、根据客人来访时间及职务等级，征询领导意见后确定是否客餐、宴请; 三、会务服务 1、董事会 1)会议议程的拟定; 2)确定与会人员; 3)会议通知起草和发送; 4)会议文件的准备; 5)会议场所的确认及会场布置; 6)会议签到及记录; 7)与会人员的接待工作。 2、工作会 1)检查会场环境是否干净整洁; ----------------------------精品word文档值得下载值得拥有---------------------------------------------- ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- ----------------------------精品word文档值得下载值得拥有---------------------------------------------- 2)检查会议通知是否到位; 3)检查会议文件准备是否齐备; 4)会议人员的接待; 5)会议期间的服务。四、文字工作 1、起草董事长参加活动的讲话发言稿。 2、起草董事长署名发表的有关文稿。 3、协助董事长起草工作计划及报告。五、商旅工作 1、掌握董事长的会谈、会务安排，为董事长接见访客做好预约工作。 2、安排董事长的商务旅行，做好车辆、酒店、机票等预定工作。 3、出差结束后，做好出差总结报告及费用报销工作。 ----------------------------精品word文档值得下载值得拥有---------------------------------------------- ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- ----------------------------精品word文档值得下载值得拥有---------------------------------------------- 人事事务 1(协助做好招聘与任用的具体事务性工作，包括发放招聘启事、收集和汇总应聘资料、安排面试人员、跟踪落实面试人员的情况等; 2(办理人事录用、解聘、缴纳社保和劳动年检等相关手续; 3(协助相关部门计算员工薪资、福利，参与薪酬与福利调查; 4(建立并管理员工信息资料及各类人事资料; 5(执行各项公司规章制度，处理员工奖惩事宜; 6. 协助总经理完成对员工的年度考核; 7. 协助修订员工手册; 8. 改进、完善并监督执行公司考核体系和规范; 9. 向员工解释各种相关制度性问题; 10. 根据公司业务发展情况和市场水平，制定合理薪酬调整实施办法; ----------------------------精品word文档值得下载值得拥有---------------------------------------------- -----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

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