行政公文格式
一、眉首 （占页面三分之一）
1文件名称，也称红头文件 （必备） ： 发文机关（全称）+文件 （小标宋体）
例如 哈尔滨师范大学文学院文件
2 发文字号：机关代字+年份+顺序号 （三号仿宋） （必备）
例如 哈师大 [2009] 1号
A机关代字：用最少的字表示发文机关
B年份：全称，六角括号
C不编虚位，（即1不编为001）
D不加“第”字
3签发人：平行排列于发文字号右侧 （三号仿宋）（必备）
4文件机密等级：（三号黑体，左上角） （可备）
其中“机密、绝密”的公文要标明份数序号，用六位阿拉伯数字组成，数字不足规定数时，前面用零补齐
5缓急程度：机密等级下方，表示对公文送达和办理的时间要求 （可备）
二、主体
1标题：（居中）
标题的拟定：A完整式：发文机关+发文事由+文种
B省略式：a 省发文机关（下行文、平行文，上行文不可省发文机关）
b 省发文事由（例如 中华人民共和国主席令）
c发文机关和发文事由可同时省略 （例如 通知，起知照性时）
注意：2号小标宋体字
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