公司考勤
管理制度
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第一节 总则
1第01条 为加强浙江**科技有限公司(以下简称公司)人力资源管理,严肃工作纪律,
规范
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员工考勤、请假、休假等行为,明确考勤统计、请假流程及相关规定,维护公司正常工作秩序,保障员工正当权益,特制定本制度。
1第02条 考勤制度应遵循科学化、人性化、规范化、制度化的管理原则,体现公司以人为本的管理宗旨,同时要求员工自觉遵守和敬业爱岗。
1第03条 公司所有员工均应遵守本制度。
1第04条 公司人力资源部为本制度执行和监督的归口管理部门,其他应积极部门配合。
第二节 作息时间
1第05条 公司实行五天工作制,正常工作日为每周一至周五,工作时间为:
(1) 夏令(6月1日—9月30日)9:00—12:00,下午13:00—17:30
(1) 冬令(10月1日—5月31日)9:00—12:00,下午13:00—17:00
1第06条 公司某些特殊岗位可依据经营特点和工作性质调整作息时间和上班时间,报公司综合管理部备案。
第三节 考勤相关概念
1第07条 迟到是指从公司规定的上班时间开始3小时内未到公司,每0.5小时计迟到一次。
1第08条 早退是指在公司规定的下班时间前3小时内离开公司,每0.5小时计早退一次。
1第09条 中途离岗是指员工上班时间无故离开公司,少于0.5小时不计离岗,超过0.5小时的每0.5小时计离岗一次。
1第10条 事假是指员工因个人原因请假,包括:事先未获准假、事后到公司上班,迟到、离岗超过3小时的;事先获得准假、事后未到公司上班,或事先获得准假、早退超过3小时的;事先获得准假、事后到公司上班,迟到、离岗超过3小时的。
1第11条 旷工是指员工未按规定向公司请假,又未到公司上班。
1第12条 加班是指员工因工作需要在双休日或节假日加班。加班须提前向人力资源部提出加班申请,经部门负责人审核,交主管部门工作的公司领导或总经理审批,才能计入考勤。
1第13条 出差是指员工因工作需要或根据部门负责人的安排外出办理公务,计入考勤。
1第14条 补时是指员工因工作需要早到公司或延迟下班。补时超过0.5小时的,计入考勤。
第四节 考勤统计
1第15条 每位员工当月3次(含)以内、每次迟到或早退10分钟(含)以内的,不记入违规。
1第16条 迟到、早退、中途离岗0.5小时计一次,半天计3小时,全天夏令时计7.5小时,冬令时计7小时。
1第17条 员工当月迟到、早退、中途离岗的累计次数不得20 次,否则将不予冲抵。
1第18条 员工事先没有请假,事后回公司上班,3小时以内的迟到、早退、离岗和迟到、早退、离岗超过3小时引发的事假,可以在当月通过加班抵冲,不足部门从当月考勤工资中直接扣除。
1第19条 员工事先请假,事后没有回公司上班,迟到超过3小时引发的事假,可以在当月通过加班抵冲,不足部门从当月考核工资中直接扣除。
1第20条 员工事先请假,事后没有回公司上班,3小时以内的早退和早退超过3小时引发的事假,可以在当月通过补时或加班抵冲,不足部门从当月考核工资中直接扣除。
1第21条 员工事先请假,事后回公司上班,3小时以内的迟到、离岗和迟到、离岗超过3小时引发的事假,可以在当月通过补时或加班抵冲,不足部门从当月考核工资中直接扣除。
1第22条 员工当月累计旷工5天(含)以上,经教育批评,仍不改正的,公司有权根据劳动法规和劳动合同的规定与员工解除劳动合同。
1第23条 员工由于加班加点、工作需要等特殊原因而导致难以避免的迟到,可以报经综合管理部或总经理签字同意后免予处罚。
1第24条 月出勤时间按小时统计:出勤率=(总出勤时间-请假时间-计次次数×0.5-旷工×1.5)÷总出勤时间。
第五节 考勤规定
1第25条 员工上、下班进出公司必须刷卡,以便月底对考勤记录进行审核和统计。
1第26条 员工不得以任何形式或理由漏刷卡或不刷卡,否则考勤统计产生的不良后果全部由员工个人承担。
1第27条 因考勤卡遗失损坏不能刷卡的,员工必须到人力资源或部门考勤员处填写《考勤登记
表
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》。
1第28条 因停电、考勤设施故障等原因不能刷卡的,由人力资源或部门考勤员负责进行手工考勤。
1第29条 员工上班打卡后因公外出办事,需填写《工时外出审批单》,经部门负责人批准后方可外出。部门负责人外出时,可由人力资源主管代签。
1第30条 员工请假必须提前向部门经理提出,填写《员工请假审批单》。遇有紧急情况可以先通过电话向相关领导请假并及时告知人力资源做好登记,返回公司当日补办请假手续人,逾期未办理请假手续的,视为旷工。
1第31条 员工请假期满必须返回公司报到。若需续假、未经审批而又不到岗的,除确因急病、突发事件或气象、地质灾害等不可抗力因素外,视为旷工。
1第32条 当月2天(含)以内的请假由部门负责人审批,当月3-5天(含)的请假经部门负责人审核后由公司分管领导审批,当月连续5天以上或累计7天以上的请假由总经理审批。请假审批通过后,《员工请假审批单》交人力资源登记。
1第33条 请假理由不充分或请假影响工作的,审批人可以酌情不予准假,或缩短假期,或延后审批。
1第34条 病假手续原则上需事先办理,如特殊情况不能事先办理,必须在病假发生当日电话向部门负责人说明情况,并在病假结束返岗后一个工作日内补办手续,否则视为旷工。
1第35条 申请病假应提供正规医疗机构出具的证明,病假未依照有关规定审批的,一律按事假处理。
1第36条 员工采用不正当手段,通过涂改、骗取、伪造证明材料获取病假,经核查属实,视为旷工。
1第37条 市场拓展部业务人员在公司上班应照常刷卡,出差人员凭《因公出差申报单》记录考勤。
1第38条 员工因特事急事无法预先填报《因公出差申报单》的,必须事先电话告知人力资源,并在出差返回公司当日补填。
1第39条 公司倡导高效工作,严格控制加班。确因工作需要加班的,员工必须填写《加班
申请表
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》,经部门负责人审批、人力资源审核后方可生效。
1第40条 员工加班按实际加班时间给予同等时间休存,可以按本制度有关规定进行冲抵,也可以由部门负责人安排合理调休。
1第41条 本应在正常上班时间内完成的工作,因员工懈怠或办事效率低未能完成、需要通过加班完成的,不作为加班。
1第42条 员工每年事假累计不得超过20天,超过20天的,不享受当年年休假。
1第43条 员工连续病假满60天(含)以上或全年累计病假满90天(含)以上的,公司将予以辞退。
1第44条 员工当月连续旷工两天或全年累计旷工五天的,公司将予以辞退。
第六节 附则
1第45条 本制度由公司人力资源部负责解释和修订。
1第46条 本制度经公司总经理办公会议讨论通过后生效,自公布之日起施行。
加班申请单
编号: 填表时间: 年 月 日
申 请 人
部 门
职 位
加班人员
计划加班
时 间
年 月 日 时到 年 月 日 时
加班原因
部门领导
意 见
人力资源
意 见
行政总监
意 见
总 经 理
意 见
请假审批单
编号: 填表时间: 年 月 日
姓 名
部 门
职 位
日 期
请假类型
年休假□ 工伤假□ 婚假□ 产假□ 事假□ 病假□ 丧假□ 调休□ 其他□
预计休假时 间
年 月 日 时到 年 月 日 时,共计: 天。
休假期间联系方法
工作交接
已交接□ 未交接□
部门领导意 见
调整休假或不同意休假,原因:
。签名:
人力资源意 见
行政总监意 见
总 经 理
意 见
工时外出审批单
编号: 填表时间: 年 月 日
申 请 人
部 门
职 位
外出时间
月 日 时
预计返回
时 间
月 日 时
外出事由
部门领导
意 见
人力资源
意 见
因公出差审批单
编号: 填表时间: 年 月 日
姓 名
部 门
职 位
出差地点
出差事由
预计出差时 间
年 月 日 时到 年 月 日 时,共计: 天。
实际出差时 间
年 月 日 时到 年 月 日 时,共计: 天。
工作交接
已交接□ 未交接□
出差期间联系方法
部门领导意 见
人力资源意 见
行政总监意 见
总 经 理
意 见