Email进阶教程之如何制作电子邮件签名Email进阶教程之如何制作电子邮件签名
在日常收发电子邮件的过程中,我们常常可以看到某些电子邮件的最后会附带一个签名,和名片一样
简单囊括了发件人的联系信息，如图1，。
图1
今天就教大家如何在Outlook当中创建和编辑自己的电子邮件签名。
以Outlook 2003为例。
1. 首先推荐大家在Word当中编辑好自己的签名格式，图2，
图2
2. 然后打开Outlook,选择“工具”,“选项”，图3，
图3
3. 在弹出的选项对话框中,点击“邮件格式”选项卡,选择“签名”，图4，
图...
Email进阶教程之如何制作电子邮件签名
在日常收发电子邮件的过程中,我们常常可以看到某些电子邮件的最后会附带一个签名,和名片一样
简单囊括了发件人的联系信息，如图1，。
图1
今天就教大家如何在Outlook当中创建和编辑自己的电子邮件签名。
以Outlook 2003为例。
1. 首先推荐大家在Word当中编辑好自己的签名格式，图2，
图2
2. 然后打开Outlook,选择“工具”,“选项”，图3，
图3
3. 在弹出的选项对话框中,点击“邮件格式”选项卡,选择“签名”，图4，
图4
4. 在弹出的创建签名对话框中选择“新建”，图5，
图5
5. 在第一行“输入新签名的名称”处写入我们要创建的签名的标记名称,，此例中我们随便命名为1，,
点击“下一步”，图6，
图6
6. 弹出的界面中空白部分就可以编辑签名的内容,我们将之前在Word里编辑好的内容复制粘贴进去就
可以了，图7，
图7
7. 完成粘贴,根据自己的需要对结构进行微调后选择“完成”，图8，,再次“确定”，图9，
图8 图9
8. 可以在签名选项处配置签名的使用，图10，:
, “选择账户使用的签名”可以配置这个签名是使用在公司的“Microsoft Exchange Server”上,
还是自己的个人邮箱上;
, “新邮件使用该签名”可以选择在新建一封邮件的时候,是否自动添加某一条签名;
, “答复及转发时使用该签名”可以选择在回复他人邮件戒者转发邮件时候,是否自动添加某一条
签名;
完成配置后,选择“确定”完成签名设置。
图10
如此配置完成后,在以后的邮件收发过程中,Outlook就会根据大家的要求,在邮件的末尾处附带上
自己的电子邮件签名。有兴趣的同事还可以试试使用图片等等方式作为自己的签名。
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