关于办公用品管理制度的规定

关于办公用品管理制度的规定关于办公用品管理制度的规定 --------------------------可以编辑的精品文档，你值得拥有，下载后想怎么改就怎么改--------------------------- ========================================================== 行政管理制度关于办公用品管理制度的规定 1、总则。 1.1、集团公司为了加强对办公用品的管理，特制定本管理制度。集团公司下属各单位可根据本管理制度制定相关的管理规定。 1.2、本管理制度主要是针...

关于办公用品管理制度的规定 --------------------------可以编辑的精品文档，你值得拥有，下载后想怎么改就怎么改--------------------------- ========================================================== 行政管理制度关于办公用品管理制度的规定 1、总则。 1.1、集团公司为了加强对办公用品的管理，特制定本管理制度。集团公司下属各单位可根据本管理制度制定相关的管理规定。 1.2、本管理制度主要是针对办公用品中、可消耗的低值易耗品管理，对不可消耗的低值易耗品按低值易耗品管理规定执行。 1.3、办公用品纳入全面预算管理核算范畴，按预算管理规定，企业行政办公室为办公用品归口管理部门。行政办公室应建立“办公用品领用台帐”，记录办公用品的购置、领用等业务。 2、办公用品购置管理。 2.1、每月二十五号之前，各业务部门将本部门需用的办公用品作出需用计划，填写“办公用品需用计划明细表 ”，“办公用品需用计划明细表”经部门负责人签字后，报行政办公室。行政办公室将“办公用品需用计划明细表”进行整理汇总，经行政办公室负责人审核签字后报采购供应部。各业务部门所编制的办公用品需用计划只能涉及到可消耗的低值易耗品部分，如果需用不可消耗的办公用品，则按低值易耗品管理规定单独进行报告，按低值易耗品管理程序和应办理的手续进行。 2.2、办公用品纳入全面预算管理核算范畴，凡超过预算核定额度，财务部门不允报销、冲帐。办公用品需用计划超过核定额度，也将被视为无效计划。行政办公室应做好办公用品购置记录防止超过预算额度购置，否则，公司将追究行政办公室负责人的责任。 3、办公用品的领用。 3.1、行政办公室应制定办公用品领用管理制度，建立“办公用品领用台帐”，原则上，办公用品的领用一律按月底各业务部门所制定的办公用品需用计划进行，由领用人在“办公用品领用台帐”上签字。月末时，行政办公室对库存的办公用品进行盘点，并编制“办公用品消耗明细表”，“办公用品消耗明细表”反映“上期库存”、“本期购置”、“本期领用”、 “本期库存”以及单价、合价等内容。凡领用的办公用品一律以当期购置价格进行划价、合价。“办公用品领用明细表”经行政办公室负责人审核签字后一式两份，其中，一份财 --------------------------可以编辑的精品文档，你值得拥有，下载后想怎么改就怎么改--------------------------- ========================================================================== --------------------------可以编辑的精品文档，你值得拥有，下载后想怎么改就怎么改--------------------------- ========================================================== 务部门进行费用核算，一份由本部门留底存查。 3.2、行政办公室在进行办公用品管理中，将办公用品细分到各业务部门进行核算，各业务部门应根据本部门的预算进行有计划的管理和使用。凡超过行政办公室规定的费用额度，行政办公室有权拒绝再允对超预算的部门进行控制。 3.3、办公用品实际发生的费用按月度进行考核，月度中，办公用品出现结余可结转到下月中继续使用，特殊情况，办公用品费用超支时借用下月的费用，但借用费用最多只能借用一个月。下一个月度时，必须将上月所借的费用进行弥补，否则，财务部门有权对行政办公室所购置的办公用品不允报销、冲帐，采购部门也有权不允对行政办公室所做的办公用品采购计划不允受理。 4、办公用品购置报销、冲帐。 4.1、行政办公室建立“办公用品实物量明细帐”，“办公用品实物量明细帐”反映收入、支出和结存三方面的内容。购置办公用品其供应商家必须开具购置清单和购置发票，由采购部门开具一式三联的办公用品“入库单”，经行政办公室验收入库签字后，其中，一联存根， ”，二联转财务部门进行办公用品核算，三联由行政办公室登记“办公用品实物量明细帐并反映在该表中收入一栏。 4.2、月底，行政办公室编制“办公用品消耗明细表”，根据“办公用品消耗明细表”所反映的消耗数量登记“办公用品实物量明细帐”，并反映在该表中支出一栏。 4.2、财务部门应定期与不定期地与行政办公室进行对帐，将行政办公室库存的办公用品按当期记录的价格核定出整体价值，与财务部门的帐面余额进行核对。对帐发生误差，行政办公室必须写出书面报告，经行政办公室负责人签字系统负责人批准签字后方可冲帐。如果误差超过20%的时候，必须查找出原因，否则，将追究其负责人的责任。 5、本管理制度适用于集团公司以及集团公司下属各单位办公用品的管理，先前有与本管理制度相违背、相抵触的制度、规定，以本管理制度为准。本管理制度以下发之日起执行。 --------------------------可以编辑的精品文档，你值得拥有，下载后想怎么改就怎么改--------------------------- ==========================================================================

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