当前采购比价管理现状及未来需求调研会议纪要
红星美凯龙
SAP
项目
会议纪要
会议主题
当前采购比价管理现状及未来需求
主持人
帖鹰、徐云斌
记录
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人
徐云斌
会议日期
2<#004699'>013年3月22日
会议时间
16:<#004699'>0<#004699'>0,17:3<#004699'>0
地点
9楼会议室
与会人员
RSM:蔡元辰及其团队，陈颖、董文艳、全蛟龙、袁聪之、韩莹玉
凯捷:帖鹰、李苗怡，徐云斌
会议议程
1. 采购监督管理部职责及业务范围。
2. 当前采购比价管理现状，及痛点。
3. 未来采购比价管理的愿景。
会议内容
1、 比价监督部主要职责
比价监督部主要职责是审批供应商的资质和价格的合理性，通过网络询价，电话议价、实地考察等方式进行调查取证。
2、 集采策略
目前试点的是采取统谈分签策略，由某小区或者某城市为谈判单元(如北京)，某小区或者某城市所有物资的采购价谈判由区采购负责人进行统一比价和定价，某小区或者某城市下面的商场，在统一价格和统一供应商的基础下进行采
购，各商场各自根据自身的采购量与供应商分别结算。后续哪些物资由小区统一
协议
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谈价;哪些物资由集团统一协议谈价，要根据品类划分。
3、 目前红星美凯龙比价监督主要管理的物资
目前所有的红星美凯龙物资基本上都要走比价审核过程;但是比较特别的物资不需要走比价审核管理，如媒体广告(企划类不走比价审核),招投标也不在此范围内等。
4、 红星美凯龙比价监督的审批方式
目前有两种方式，一种是在OA中审批，一种是纸质单审批，未来
流程
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优化细节需要在讨论。
5、 红星美凯龙比价监督的审批流程
门店文员先比较价格(三家供应商)- >门店店长审批- >小区经理审批- >大区总经理审批- >集团比价监督部。
6、 比价监督部团队
目前比价监督部团队有五个人，所有的物资价格经过比价后，都会归档，以
便后续查阅及调用。
7、 物资的招投标管理
这个要分物资的类别，大部分是物业方面物资的需要招投标管理，集团目前没有统一管理，各商场自行管理。
8、 服装集采案例
集团服装统一标准及相关指标，在蔡元辰总监领导和协调下，通过会议讨论，寻找供应商，最后敲定三家供应商，制定集团标准8件套71<#004699'>0元的框架协议，通常一年会有一次重新议价，如果没有变化，将按原价自动续约等。这个案例可以考虑未来作为集采的榜样。
9、 不同地区同种物资采购比较策略
目前都实行本地化原则，某种物资的比价只在本地比价，如北京地区，北京地区比价申请，在北京当地挑选3家供应商比价，集团比价审核也是在北京地区的基础上进行比价审核管理。
1<#004699'>0、 比价招商管理限额
单笔采购满5万元，或单种物资累计采购达5万元时，需要走比价审批流程。
“单种物资的累计额”只有靠财务报销时控制。
11、 审批意见的管理
目前审批方式有两种，一种方式是通过OA系统进行比价申请审批，这样审批意见就在OA系统中管理，一种方式是纸质申请，则审批意见在纸质上。目前审批方式不统一的原因各地的组织架构会有不同，后期是否需要统一平台管理,需要在细谈。
12、 采购策略根据不同品类进行细分
目前没有清晰的细分策略，哪种品类的物资需要进行统谈分签,在哪个层次统谈分签,哪些品类的物资可以商场自主采购;将来需要统一标准，不同品类的采购策略进行细分，这个由陈颖在详细调研后，和徐云斌一起商讨制定
方案
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，再由红星美凯龙高层主管确定后实施。
13、 供应商清单
目前所有供应商的清单存放不是很集中，需由蔡元辰总监统一协调，整理一份完整的供应商清单给到凯捷MM顾问徐云斌处，以便后续统一导入SAP系统。
14、 供应商物资价格清单
目前所有的供应商物资价格清单都是由价格监督部同仁手工维护在Excel中，需由蔡元辰总监统一协调，整理一份完整的供应商物资价格清单到凯捷MM顾问徐云斌处，以便后续统一导入SAP系统。
供应商物资历史价格清单，需由蔡元辰总监统一协调，整理一份完整资料给到MM顾问徐云斌处，以便后续统一导入SAP系统。
15、 采购编制问题
目前每个商场，每个部门都采购人员，但不是专职的采购员。
16、 采购预算管理
目前采购预算管理的比较粗管理，在管控的过程中主要是以科目加预算的方式进行管理，如制作类。有关采购预算的科目有很多，为了分析未来流程蓝图的需要，需要有董文燕提供所有的相关科目给凯捷MM顾问徐云斌处。
17、 商场间调拨问题
目前业务不存在商场间调拨的流程，未来根据财务管理需要也不需要这个流程，后续商场如果多采购了某种物资，就与供应商协调退货，如某A商场在某次
活动中需要采购3<#004699'>0<#004699'>0台电视，A商场给供应商下单3<#004699'>0<#004699'>0，供应商根据A商场的需要分批次送货，如果在实际过程中只需要28<#004699'>0，则在实际结算时只结算28<#004699'>0，这样实现一定意义上的零库存原则(不存在没有使用的物资在库存中);如果同城另一个B商场这时同时需要2<#004699'>0台电视，这时这个商场还是直接向供应商采购，不需也不会向A商场借调。
18、 未来比价管理流程
希望有申请立项流程，再到真正采购的流程管理;如:某A部门需求人提申请，A部门领导层审批后，采购申请正式立项供应商;后比价议价(3家供应商)，再到集团比价审核，审核后正式采购订单。
跟进事项
? 根据采购品类细分采购策略的标准及细则，由陈颖在详细调研后，根据红星美凯龙管理需要制定，时间在2<#004699'>013/<#004699'>03/31前提供。
? 供应商清单:需由蔡元辰总监统一协调，整理一份完整的红星美凯龙供应商清单，时间在2<#004699'>013/<#004699'>03/31前提供。
? 供应商物资价格清单:需由蔡元辰总监统一协调，整理一份完整的目前红星美凯龙供应商物资价格清单，时间在2<#004699'>013/<#004699'>03/31前提供。
? 供应商物资历史价格清单:需由蔡元辰总监统一协调，整理一份完整资料，时间在2<#004699'>013/<#004699'>03/31前提供。
? 采购预算的科目:需要有董文艳提供所有的相关科目清单，时间在2<#004699'>013/<#004699'>03/31前提供。
? 比价监督部业务流转单据样例:需由蔡元辰总监统一协调，整理一份比价监督部日常工作流转的单据，如比价审批的纸质文档等，时间在2<#004699'>013/<#004699'>03/31前提供。
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