船长管理复查范本
2009年12月13日下午,我轮组织召开SMS船长管理复查专题会议。我轮船长、轮机长、政委、驾驶员及轮机员等9人参加此次会议。船长首先对公司SMS自上次有效性评价以来近一年的运行情况作了简要回顾,然后对2009年度发现的不符合规定情况/事故/险情以及船舶安全检查发现的缺陷进行了总体分析评估。船长、各部门负责人按评价
内容
财务内部控制制度的内容财务内部控制制度的内容人员招聘与配置的内容项目成本控制的内容消防安全演练内容
,结合本岗位/部门体系运行情况进行汇报,并对公司SMS在本船实行过程中的符合性和有效性发表了各自意见和建议。
一、SMS运行现状
船舶自2006年6月全面运行公司SMS文件,已连续2年通过年度审核。我轮在接受内、外部监督检查的同时,一方面,坚持向公司主管机关学习安全管理体系,通过多渠道认识和理解ISM规则对安全和环境保护的重要性和迫切性;另一方面,进一步加强内部监管力度,强化船员安全管理意识,提高船员自我管理意识,提高公司和船舶的安全管理水平,促使船舶逐步走向规范化管理。近年来,随着外审和内审审核的力度和
标准
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逐年在加大和提高,对公司和船舶的安全管理水平的要求也越来越高,随之暴露出来不少问题。
为了保持公司SMS在我轮可持续运行,落实安全和环境保护方针“科学管理,落实责任,保障安全,保护环境”和按照SMS要求,船舶领导及其他部门长以各部门的管理业绩和在日常管理中发现的问题或不符合情况为主要切入点进行有效评估,确保了:
1、人员适岗。特别是NSM规则6.1/6.2/6.3/6.4管理要求的达
到程度;
2、船舶的适航。船舶和设备的维护、修理以及备件、物料的供给是否能保证船舶一直处于良好的适航状态;
3、操作规范。特别是船上的关键性操作必须按SMS文件开展;我轮根据本船设备实际情况编制了本船的施工手册和设备操作规程,其涵盖了本船所有设备的使用
方法
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和保养方法。为我轮船员安全可靠的操作船舶、操作设备、检查保养提供了规范化的保证。
4、应急准备充分。特别演习和训练,应如期开展,提高人员的应急能力,做好应急物资充足准备。发生紧急情况/险情时,及时启动了应急
预案
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,并有效开展工作;要加大对船舶的应急训练和演习的监控和指导的力度,以提高船舶应急反应能力和船岸联系通畅程度。
5、体系的自我完善。特别是日常发现的不符合规定情况、事故和险情是否及时报告、纠正并起到防止再次发生的效果;日常是否对外界变化进行体系的自我调节——如对了解到的一些船舶的事故吸取教训,从而对SMS文件中的关键性操作、关键性设备、紧急情况、培训进行了新的标明等。
6、开展安全管理活动后
记录
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的连续性。安全管理活动后记录的连续性评价以如实有效地记录为前提,反映出日常安全管理活动。有效的记录不但可作为船舶以前的日常安全管理活动依据,还可为以后的安全管理提供宝贵的借鉴价值。
7、培训到位。依据本船的操作规程组织新员工进行岗位培训。采用师带徒的方式,由师傅对徒弟先进行设备的操作理论和检查保养
理论讲课,再进行现场操作示范培训,反复教授反复实操,直至新员工的操作动作符合操作标准为止,通过培训到位,让操作员熟练掌握本船独特的设备操作技能,保证了我轮安全高效的施工效率。
8、学习公司SMS体系文件。用公司的安全体系文件统一思想、指导管理、明确分工、合理安排、实时纠错、检验成效、总结经验、及时指出问题,使得安全和防污染管理工作上地到进一步规范。
二、内部SMS审核情况
我船每月组织一次内部安全自查,评审公司SMS在本船的运行情况。通过内部检查,发现、纠正了实施过程中存在的不符合规定的情况。2009年我轮分别在*******************************等地施工或厂修,这一年里我船接受各地海事局严格安检,发现一些新情况和缺陷,都及时给予采取纠正和预防措施,认真总结教训,不断提高保障船舶安全水平;在严格执行按照SMS要求规定方面,也取得新的效果。
三、SMS在本船运行的有效评估
经全体与会人员共同审议,就公司SMS的符合性、有效性和适合性作出了评价,船长宣布了评价结果:SMS文件具有可操作性,安全管理体系所规定的各项活动可以在船岸正常开展,公司体系内各船舶均符合船级规范的要求,所有船舶及设备证书齐全、有效,公司内省和海事局的安全检查继续保持了无大事故、大缺陷,所发现的缺陷均按照检查官要求在规定期限内予以纠正,并能按不符合规定情况进行报告处理,公司岸基及船舶在内外审中发现的不符合规定情况均
已在规定的纠正期限内得以验证。通过体系的运行船员进一步提高了安全管理技能,通过不断发现和纠正不符合项,安全管理体系得到了提高和完善,为公司安全管理水平上了一个新台阶奠定了扎实的基础。从总体来说,SMS在本船得以有效的运行,但还需要进一步跟进,如在培训工作和应急演练力度还要加强,文件和资料的控制还要规范和完善,以确保公司安全和环保方针和目标的实现。
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2009年12月13日
浙公网安备 33021202002483