总助岗位职责[最新版]

总助岗位职责[最新版] --------------------------------------第X页 共X页------------------------------------------- 总助岗位职责 总助岗位职责 篇一:总助岗位职责 岗位职责 1、协助总经理制定战略规划、年度经营 计划 项目进度计划表范例计划下载计划下载计划下载课程教学计划下载 及各阶段工作目标分解， 起草公司各阶段工作总结和其他正式文件; 2、协助总经理对公司的整体运作及各职能部门的协调管理工作; 3、跟踪公司经营目标达成情况，提供分析意见及改进建议; 4、在公司经营计划、销售策略、资本运作等方面向总经理提供具体 的解决 方案 气瓶 现场处置方案 .pdf气瓶 现场处置方案 .doc见习基地管理方案.doc关于群访事件的化解方案建筑工地扬尘治理专项方案下载 ; 5、配合总经理处理外部公共关系，参与公司大型公关活动的策划、 安排、组织工作; 6、协助总经理安排各项高层会议的日程与议程，撰写和跟进落实高 层会议、主 题 快递公司问题件快递公司问题件货款处理关于圆的周长面积重点题型关于解方程组的题及答案关于南海问题 会议等公司会议纪要; 7、撰写总经理的有关报告、文件，安排总经理的各项工作时间; 8、监督执行总经理下达各部门工作任务的落实情况; 9、 2)协助总经理进行经营决策及具体市场开发和推广以及渠道建设; 3)负责公司管理成本预算的监督、控制和执行; 4)指导人力资源部制定并完善薪酬考核、招聘、培训及人事管理等 制度; 5)指挥、协调和控制公司各部门人力资源薪酬、招聘、培训以及绩 效、员工关系等方面的工作，重点是人员的招聘与培训工作经验丰富， 能够为公司的发展提供保障; 6)组建优秀的管理团队，实施人才发展储备计划，为公司主管以上 的管理者进行职业生涯规划设计; 7)管理各部门日常工作，负责各部门员工工作考核、激励及各部门 资金的预算和控制等; 8)组织和推动企业文化建设与发展; 9)维护公司与政府人事部门、学校及同行业的良好关系。 --------------------------------------第X页 共X页------------------------------------------- 岗位职责 1、协助总裁处理各类信件，起草信函、演讲稿、报告、文件等各类 综合性文件; 2、做好各部门及各领导上报行文的保存、管理、督办的工作; 3、合理安排、提醒总裁的日常工作时间和程序; 4、整理公司重要会议记录及会议纪要; 5、关注公司内各部门信息沟通情况，及时传达上级的各项指令; 6、接待访问总裁的重要来宾; 7、 工作职责: 1、协助总经理处理好公司日常管理工作事务; 2、监督执行总经理下达各部门的工作任务; 3、协助总经理协调下属部门之间的关系; 4、协助总经理做好与外单位联系协调、涉外法律纠纷等其他的具体 工作; 5、完成总经理安排的其他工作任务。篇二:总经理助理岗位职责 项目管理公司总经理助理岗位职责 总经理助理的权责 1、接受总经理领导，工作任务和目标由总经理下达，工作过程和方 法可自行决定，可独立开展经营管理活动，对总经理负责。 2、经总经理授权后，对公司的生产经营有计划权和调度权。 3、对下属各职能部门完成任务的情况有考核权。 4、对下属各职能部门经理的工作有指导权和考核权。 5、对总经理的决策有建议权。 6、对公司年度生产、经营计划的完成承担组织协调责任。 7、对公司中、长期发展规划负组织、推动责任。 8、对下属各职能部门的质量、安全、业务、人力资源管理负管理、 指导责任。 总经理助理的工作内容 1、协助总经理落实公司企业文化、企业战略发展规划。 2、协助总经理制定战略计划及各阶段工作目标分解。 --------------------------------------第X页 共X页------------------------------------------- 3、协助总经理制定、贯彻、落实公司各项经营发展战略、计划，实 现公司经营管理目标。 4、在总经理领导下负责公司具体管理工作的布置、实施、检查、督 促，落实执行情况。 5、负责公司内部部门的协调、公司制度的制定、协助总经理做好对 外经营、决策工作。 6、协助总经理调查研究，汇报公司经营管理情况并提出处理意见或 建议，供总经 理决策。 7、协助总经理做好经营服务及跟踪公司经营目标的达成情况，提供 分析意见及改进建议。 8、组织编制公司年、季、月度生产及经营计划，经总经理审批后， 监督、协调各职能部门执行。 9、在公司经营计划、资本运作等方面向总经理提供相关解决方案。 10、协助总经理对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门 关系，尤其是生产部门间的日常工作关系以及事务处理，必要时可单 独召集项目工程沟通会议或工作会议。 11、负责下属各职能部门的各项生产管理工作，并督促、检查、落实 贯彻执行情况。 12、辅助总经理对总经理的工作提出建设性的意见，负责任务下达、 客户接待、合同谈判及签订等。 13、配合总经理处理外部公共关系(政府、重要客户等)。 14、在总经理授权内，负责日常事务的审核、日常事务流程制度的维 护、完善、开展并组织公司日常工作的绩效考核。 15、负责上级领导机关或兄弟单位领导的接待、考察、参观工作。 16、负责公司内外的公文办理，解决来信、来访事宜，及时处理并向 总经理汇报。 17、起草公司各阶段工作总结和其他正式文件。 18、落实总经理交办的其他工作内容。 总经理助理的考核与奖惩 1、 总经理助理的绩效考核由总经理负责。 --------------------------------------第X页 共X页------------------------------------------- 2、 总经理助理的考核依据是当年初签订的目标责任书。 3、 总经理助理忠实履行职责，工作成绩显著，为单位或个人赢得国 家、省、部级表彰，总经理对其个人给予表彰和物质奖励。 4、 总经理助理违反规章或工作失职，给公司带来损失的，总经理对 其进行行政处分和经济处罚。 项目管理部工作职责 1、 项目管理部是分公司项目实施的归口管理部门，负责本部门项目 实施的组织、协调与管理工作。 2、 受分公司委托，负责本部门的人员管理，并负责指导本部门人员 的工作。 3、 负责向分公司领导定期汇报本部门各项目的阶段性情况，并按分 公司年初的计划，对质量、安全、经营目标的分解，严格落实并由部 门主任签订责任状。 4、 负责分公司费用估算定额、人工时定额、进度周期定额的归口管 理工作。(注:根据本部门的执行项目，对项目的费用单价、人工时、 进度周期进行统计，以便做到为快速报价积累数据资料) 5、 负

责所在地区法律、规范、税收、清关报关、 物资价格、运输仓储等信息资料收集的归口管理工作。 6、 督促执行国家、行业的各项技术 标准 excel标准偏差excel标准偏差函数exl标准差函数国标检验抽样标准表免费下载红头文件格式标准下载 规范，健全标准化体系，做 好标准化工作。负责编制和修订有关项目控制的技术标准、管理标准、 积累有关的资料和数据，做好项目控制的基础工作。并积极推行国际 标准和国外先进标准，使分公司各项工作与国际接轨。 7、 负责开发项目控制程序、方法和技术，并使其在项目中有效使用。 负责项目管理技术的开发与提高工作，做好项目管理的基础工作，包 括:工程技术软件的应用、项目风险管理、信息文件管理、规范化程 序文件管理、作业文件修订等。 8、 协助综合管理部参加投标活动，配合合同预算部及其他有关部门， 参与编制投标文件、参与编制报价估算(包括提出人工时估算、不可 预见费的估算意见)、合同谈判及签订合同事宜。 9、 项目中标签订合同后，负责派出项目经理，并协助项目经理向分 公司领导提出项目 --------------------------------------第X页 共X页------------------------------------------- 组主要成员的建议名单，组成项目部。 10、代表公司，协助项目经理组织分包商资格审查、招标文件编制、 拟定分包合同条款、评标等。根据公司授权签订分包合同。 11、在项目实施过程中，指导、监督项目经理工作，必要时由分公司 授权，代表分公司 审核项目的有关文件，包括:项目开工报告、项目实施计划、考核验 收计划、项目竣工及总结报告等文件。 12、在项目实施过程中，定期检查项目实施计划的执行情况，掌握项 目进度、费用、财 务、质量、安全等方面的实际情况，以及项目全过程的管理与控制的 实际情况，必要时提出处理意见与措施，并督促项目部改进。 13、督促项目经理执行公司的质量体系文件，以保证公司质量体系的 有效运作。 14、总结项目管理经验，积累项目管理有关数据和资料，管理和改进 《岗位工作手册》。(注:本部门将在项目部推行《岗位工作手册》， 让部门各个项目部人员均达到工作职责清晰，规范化操作) 15、负责本部门职员的考核和培训，提高职员的素质和业务能力。 16、组织项目回访和编写项目回访报告。(注:目前分公司未设技术 质量部，项目回访工作是否由项目管理部门负责)篇三:总助职责及 如何做好总助工作 总经理助理岗位职责 1、 在公司经理领导下负责办公室的全面工作，努力作好公司经理的 参谋助手，起到承上启下的作用，认真做到全方位服务。 2、 在公司经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、 督促、落实执行情况。 3、 协助公司经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行 情况。 4、 负责各类文件的分类呈送，请公司经理阅批并转有关部门处理。 5、 协助公司经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见 或建议，供公司经理决策。 6、 做好公司经理办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录。做好 --------------------------------------第X页 共X页------------------------------------------- 决议、决定等文件的起草、发布。 7、 做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。 8、 负责保管使用企业图章和介绍信。 9、 负责企业内外的公文办理，解决来信、来访事宜，及时处理、汇 报。 10、 负责上级领导机关或兄弟单位的接待、参观工作。 如何做好总助工作 公司经理助理既联系上下，又协调左右，既是政务的参谋，又是事务 的“主管”，是总办这一运转中枢的“首脑”。公司经理助理应认识到 自己所处的地位和所应发挥的重要作用，爱岗敬业，尽职尽责地履行 自己的职责，富有成效地做好总办工作。当好公司经理助理，主要应 在以下八个方面努力: 一要认清自己，处事有原则。找不准位置，也就找不准工作的立足点、 切入点、着力点，工作起来也就找不着“感觉”。公司经理助理处于 “总管家”与“不管部长”的双重位置，围绕着中心工作，上协调领 导，下联系群众，事务、政务都要过问，其他部门管不了、不该管的， 都要公司经理助理去管。公司经理助理要把握所应扮演的角色，把握 好工作分寸，管理不巨细，参谋不决断，助手不揽权，不越权，不越 位，不缺位，工作要到位。 二要耳聪目明，作好参谋工作。从大的方面说，当助手重要的在于搞 好信息、决策、督查服务。及时地捕捉信息，准确地搞好反馈，积极 地当好决策参谋。不仅要善于发现问题，还要认真分析问题，给领导 解决问题提供决策参考。领导一旦采纳决策意见，还要制订决策备选 方案。备选方案不能只是一种，要有多种方案，以便优中选优，“拍 板定案”。决策制定后要采取得力措施抓落实，并及时搞好督促检查， 搞好落实情况反馈。 三要善于长袖善舞，作好各部门之间的“润滑油”。首先要协调好上 下的关系。对上:要尊重而不盲从，服务而不奴婢，更不能违背原则 盲从领导。陈云同志说，要“不唯书，不唯上，要唯实。”在实际工 作中，不看领导眼色是不可能的，但要有分寸，要坚持原则，按章办 --------------------------------------第X页 共X页------------------------------------------- 事，不能惟命是从。待下:以礼，以诚，以情。不要盛气凌人，不搞瞎指挥、乱指挥，不欺下瞒上。再是协调好内外关系，外求支持协作，内求团结向上。 四要高效快捷处理有关事务。公司经理助理必须要有强烈的时效观念、意识，求真务实、雷厉风行的工作作风，运筹帷幄的领导艺术，在有限的时间里办好应办之事。要善于“分身”，明确该干什么，不该干什么，先干什么，后干什么。要有所为，有所不为。为好应为之事。该别人“代劳”之事，要分解任务到人，并明责授权，责权相等。一旦分工、明责、授权，要少插手，多支持下级大胆工作。不要事无巨细，事必躬亲。不该为之事，“亲自”未必就好，还往往会挫伤员工的积极性。工作有成绩，也会有不足，要客观地分析是非功过，更不要跟下边抢功争好。尤其是出现过错不要推诿，对自己的过错更不要上推下卸。工作要扎实，力求实绩、实效。总办工作不能摆花架子，更不能弄虚作假。要真实地反映情况，扎实地开展工作。 五要不断提升个人素质，增加人文魅力。自身素质强，就会产生人文 “魅力”和影响力。要当好公司经理助理，要有权力的影响力，但更重要的是有非权力的影响力。只有二者有机结合，才能更好地开展工作。要注重发挥自身非权力因素的影响力，具备德、识、才、学，具备高尚的人格、丰富的知识、高超的才干、卓有成效的方法艺术来开展工作。在提高自身素质的同时，还要学会尊重，学会理解，学会“给予”，尊重上级，理解同级，善于“给予”下级。培养人才，帮助人展现才能，实现价值。 六要注意自身形象，起好表率作用。总办处在公司的第一线，一举一动都代表着公司形象。公司经理助理务必要加强自身修养，注重自我形象塑造。同时，要引导公司全体员工强化形象意识，形成塑造形象的共识。工作中，要重视外在形象的“包装”，全心全意地、热情细致地待人接物，为人处事。要经常并善于“换位思考”，想一想假如自己是领导或是员工怎么办，设身处地地搞服务、办实事、办好事。 七要制订并完善游戏规则。一方面要根据工作需求，建立一套切实可行的工作规章制度，并不折不扣地去执行。另一方面要在工作实践中不断地加以完善。比如，要建立值班制度、会务制度、文秘制度、以 --------------------------------------第X页 共X页------------------------------------------- 及廉政制度等，用制度管人、管事。根据游戏规则，奖优罚劣。表扬、 奖励好的，批评、惩罚坏的。不能好坏不分，是非不明，不能让“会 叫唤的孩子多吃糖”，更不能形成或陷入“干的不如不干的，不干的 不如捣蛋的”怪圈，建立并逐步完善好人能够积极办好事，坏人不敢 办坏事的良好机制，确保公司工作正常、有序、高效运转。 八要努力营造温馨快乐的工作环境。要着力创造总办工作的良好环境， 用良好的环境去影响人、改造人、约束人。积极倡导、努力创造勤奋 学习、积极向上、努力开拓、团结协作、乐于奉献的良好环境，增强 总办整体效能。公司经理助理要把创造温馨快乐的工作环境视为重要 的工作内容，思想上重视，工作上要研究、策划，采取切实有效的举 措，搞好宣传，形成舆论氛围。搞些健康有益的文娱活动，活跃员工 的文化生活，努力创造一种用事业留人、用待遇留人、用情感留人的 良好工作环境。篇四:总经理助理岗位职责说明书 总经理助理职务说明书 篇五:总经理助理工作职责 总经理助理岗位职责 职责一:助手工作 工作任务: 1.协助总经理处理日常事务及与各职能部门的联络、协调，做好上情 下达工作 2.按照领导的安排，协助其他部门组织企业的重大活动 3.协助跟踪企业经营目标的达成情况，提供分析意见及改进建议 4.在企业经营计划、销售策略、运作等方面向总经理提供相关解决方 案 5.协助总经理进行企业文化、战略发展的规划，配合开展企业文化工 作 考核重点:内部关系顺畅，企业领导评价情况 职责二:对外关系的协调 工作任务: 1.配合企业有关部门，协调企业与政府主管部门的关系 2.协助总经理进行对外事务联络，协调与行业管理机构、协会及其他 --------------------------------------第X页 共X页------------------------------------------- 单位的关系 3.按照领导安排，代表企业出席各种外部会议 考核重点:外部关系维护状况 职责三:会议管理 工作任务: 1.按照总经理的安排，召集并列席总经理办公会议及其他各种日常会 议等 2.按照总经理的安排起草会议文件，协助总经理进行商务会议及谈判 3.做好会议记录，及时编制完成会议纪要并下发各相关部门，跟进落 实各项决议 考核重点:企业领导满意程度和会议管理结果 职责四:文书档案管理 工作任务: 1.编写文件 管理制度 档案管理制度下载食品安全管理制度下载三类维修管理制度下载财务管理制度免费下载安全设施管理制度下载 ，制定文件编码，对企业各种文件进行登记、归 档管理 2.负责总经理办公室各种往来文件的核稿、颁布和下发工作 3.起草企业各阶段工作总结和其他文件，上报总经理审批 考核重点:文件编码发放及时，文档完整无损 职责五:日常接待 工作任务: 1.妥善、礼貌地接待国内外有关单位、人员的来访 2.妥善安排接待总经理的重要客人 3.协助有关部门做好来宾的接待工作 考核重点:接待工作适当、周到 职责六:总经理工作日程安排 工作任务: 1.按照重要程度安排总经理的工作日程，保证总经理工作顺畅 2 .及时、准确地处理临时事件，保证总经理的工作效率 考核重点:领导工作顺畅程度及满意程度 任职资格 1.学历、专业知识 大学本科及以上，具有行政管理、企业管理、文秘等相关专业知识 --------------------------------------第X页 共X页------------------------------------------- 2.工作经验 三年以上相关企业行政管理工作经验，两年以上相关职位的工作经验; 具有一年以上外资企业或国内知名企业相关工作经验者优先