管 理 制 度 类
编号：
办公室管理
制度
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版次：A1
生效日期：2011-6-13
页码： 1 of 1
1. 目的:
为加强公司管理，维护公司良好形象，特制定本规范，明确要求，规范行为，创造良好的企业文化氛围。
2. 范围:
办公室全体人员
3 权责：
3.1行政部监督执行情况。
3.2各部门经理有义务协助行政部贯彻执行并监督员工的执行情况
4. 作业内容
4.1.1办公室内应将手机设为振动、座机的铃声调至适度，以不影响他人为原则。
4.1.3禁止在办公室存放任何货物、所有货物均应入柜或者入仓库。
4.1.4保持办公桌面整洁，报纸、杂志、废纸等物品应当天处理。
4.1.5用语：在任何场合应用语规范，统一使用普通话，语气温和，音量适中，严禁大声喧哗；
4.4.6.现场接待：遇有客人或来访人员进入工作场地应礼貌劝阻，上班时间（包括午餐时间）前台内应保证有人接待，所有来访人员一律经前台确认后带至受访部门。
4.4.7前台负责将接收到的标明接收人的传真于收到后15分钟内通知交接收人，由接收人自行到前台领取。同时请大家注意在发送传真时写明接收人、发送人、页数等信息，以方便各地前台的接收送达。
4.4.8放置在他人办公桌上的物品和文件，未经主人许可不能随便翻阅和使用。
4.4.9会议室与
培训
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室使用完毕后应整理干净，桌椅摆放整齐，违者责任部门主管要接受处罚。
4.4.10禁止在办公室内及非吸烟区吸烟，违者处罚500元/次。
4.4.11保持良好的精神面貌，举止端庄、语言规范、且必须着工衣上班。
4.4.12工作时间内，禁止在办公室内睡觉、半卧或坐在办公桌上，禁止漫无目的的来回走动或三五成群聊天。
4.4.13工作时间内禁止阅读报刊、杂志等非业务性资料，禁止使用电脑、电话进行与公司业务无关的活动。
4.4.14职员工有责任保持工作区域的日常安全，包括正确使用各类电器设备，下班后关闭个人电源等。最后离开办公室的员工，应检查并关闭所有电源、门窗、空调等设施。加班人员在加班时间内负有保证公司安全的责任。
4.4.15爱护公司财物和资源，Interner是公司固有资源，员工除因业务需要上网外，上班时间禁止在网上从事娱乐、聊天、游戏、炒股等与工作无关的活动
4.4.16禁止使用公司电话闲聊，禁止拨打与公司业务无关的长途及本地电话，禁止拨打声讯电话。
4.4.17空调由行政部依据用电负荷及天气情况来统一开关，其它人一律不准开关。
4.4.18工作时间内不应无故离岗、串岗，不得闲聊、吃零食、大声喧哗，确保办公环境的安静有序。
4.4.19不得打听他人之薪资，及谈论他人薪资。
4.4.20禁止在办公室坐姿不端正和手插口袋和同事搭肩嬉笑。
管 理 制 度 类
编号：
办公室管理制度
版次：A1
生效日期：2011-6-13
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4.4.21公司内部以职务称呼上级，客户以先生，小姐等相称。不得以外号称呼同事；
4.4.22办公室各部门应安排好每日的值日生。
4.2.23.职员工间的工作交流应在规定的区域内进行（大厅、会议室、接待室）或通过公司内线电话联系，如需在个人工作区域内进行谈话的，时间一般不应超过5分钟（特殊情况除外）。
4.2.24.职员应在每天的工作时间开始前和工作时间结束后做好个人工作区内的卫生保洁工作，保持物品整齐，桌面清洁。
4.2.25各部门专用的设备由其部门指定专人定期清洁，公司公共设施则由行政部负责定期的清洁保养工作。
4.2.26.发现办公设备（包括通讯、照明、影音、电脑等）损坏或发生故障时，职员应立即向行政部报修，以便及时解决问题。
4.2.27.保持复印区域整洁，在进行复印、打印后的职员工，有责任作必要的清理并按要求登记。
5.以上规定违反者，视情节轻重给予警告，情节较轻将处于10-500元罚款的处罚；
浙公网安备 33021202002483