通过建立企业人事档案制度实现员工管理

通过建立企业人事档案 制度 关于办公室下班关闭电源制度矿山事故隐患举报和奖励制度制度下载人事管理制度doc盘点制度下载 实现员工管理 通过建立企业人事档案制度实现员工管理 人事档案制度是社会管理的一项重要制度，人事档案是考察一个人在社会存在的重要依据。从一个人出生开始，直至其终老死亡，人事档案都将伴随其一生，反映其成长发展状况，档随人走，人到哪里，档案也跟随到那里。 如果将人事档案制度运用到企业员工管理当中，可以使企业在合法合理的前提下，从招聘阶段到离职阶段，对旗下员工的管理，始终处于一种较为强势的主动地位。 一、 企业人事档案制度的基本内容 (一) 员工入职登记制度和重要员工调查制度 , 新入职员工要进行详尽的人事档案登记,为员工的下一步在职提升和离职评定 打下坚实的基础。 , 对于重要岗位的员工和职业经理人,应该进行背景资料调查,在调查中应注意 其身份真伪,学历真伪,履历真实性,相关资产情况,家庭成员情况,刑事案 件处罚情况等。 (二) 员工在职提升制度和评优评先制度 , 企业可以帮助员工在职提升,对员工的价值观和职业观进行再教育,同时开展 评优评先活动,如通过红色旅游的方式,对优秀先进的员工开展表彰和奖励, 净化员工思想,树立集体主义的理念,提高对企业的忠诚度。 (三) 员工离职评定制度和推荐信制度 , 制定员工离职评定 规则 编码规则下载淘宝规则下载天猫规则下载麻将竞赛规则pdf麻将竞赛规则pdf ,并将评定 记录 混凝土 养护记录下载土方回填监理旁站记录免费下载集备记录下载集备记录下载集备记录下载 通过数据库在企业之间共享。评定规则 方式,可以是为员工的各类违纪违规行为制定警示线,如侵占小量公司财物、 轻微侵犯公司商业机密、不办理移交手续等。 , 在给员工设定警示线的同时,对于表现良好的员工,确属特殊情况要离职或创 业的,可以实施推荐信制度,让他们的经验和能力可以在新单位得到迅速认可 和延续。 二、 企业人事档案制度的建设流程 (一) 员工入职登记制度和重要员工调查制度 , 新入职员工要详细填写《履历及社会关系表》,附件一,,作为企业人事档案制 度的基础 , 重要岗位员工及职业经理人除了填写《履历及社会关系表》外,企业还应对其 进行背景资料调查,核实资料。调查可以通过以下方式开展, A、 企业人事部自行调查。 B、 宁波市工商联民营企业服务中心,以下简称“服务中心”,会员企业可以通过 服务中心网站数据库自行查询,www.swxxms.com,,或通过“移动阿诺卫 士”要求进行调查,如需更详细资料,可通过服务中心加盟服务机构进行深 度调查。 (二) 员工在职提升制度和评优评先制度 , 企业可以根据自身情况,与服务中心合作,帮助员工实现在职提升和开展评优 评先活动。提升和评选结果可以放入员工人事档案,同时也可以作为离职评定 的重要依据。主要合作方式如下, A、 会员企业可以通过服务中心加盟服务机构,对员工的价值观、职业观开展 统一的培训活动,员工培训情况可以放入员工人事档案备用。 B、 会员企业可以联合服务中心,共同对员工进行评优评先,评选结果不仅能 在单位内部公示,还可以通过服务中心在整个工商联系统内进行表彰。评 选结果还能放入员工人事档案,输入服务中心数据库,作为离职评定和发 放推荐信的重要依据。 C、 会员企业可以通过服务中心加盟服务机构,开展对优秀员工的奖励活动, 如组织红色旅游。 (三) 员工离职评定制度和推荐信制度 , 企业要根据自身具体情况,制定合法合理的离职评定规则,为员工设定警戒线。员工入职之时,通过召开员工大会或者逐个与员工交流的方式,企业向员工宣布,本单位已经采用离职评定制度,评定规则提前进行宣告,并签订 协议 离婚协议模板下载合伙人协议 下载渠道分销协议免费下载敬业协议下载授课协议下载 。今后,企业会对每个离职员工进行离职谈话,填写离职谈话表。做出离职评定,并将评定结果上传服务中心数据库。离职之后,表现良好的员工,可以向单位来索取就职推荐信。主要步骤如下, A、 企业制定合法合理的离职评定规则,为员工设定相应的警戒线。离职评定 规则可以由企业自行制定,也可以要求服务中心通过加盟服务机构帮助制 定。 B、 企业通过员工大会或个别交流的方式,向员工宣告并签订协议,附件二,。 C、 员工要求离职时,企业对离职人员进行谈话,了解其离职的原因,并填写 《离职谈话表格》,附件三,。 D、 离职员工进行工作的交接。 E、 经过对交接工作考察,同时根据离职员工工作期间的表现和离职谈话,做 出离职评定,并将评定结果输入服务中心数据库,www.swxxms.com,。 F、 工作期间表现良好的员工,在离职评定通过后,可以向企业要求获取《就 职推荐信》,附件四,。 三、 企业人事档案制度图示 对于重要岗位员工新入职员工进行详和职业经理人，还需尽的人事档案登记 进行背景资料调查 通过员工大会或者企业根据自身情个别交流的方式，向况，制定离职评定员工宣告离职评定规则，设定警戒线 规则，并签订协议 根据单位、部门树立先进典型，对员工开展价值具体情况，开展奖励优秀员工，观、职业观培训 评优评先活动 如开展红色旅游 对离职员工进行谈 话，了解其离职原 因，并填写《离职谈 话表格》 进行离职交接 根据员工在工作期表现良好的离职员间的表现，离职谈话工，可以要求获得和交接情况，进行离《就职推荐信》 职评定 四、 附件 (一) 附件一 履历及社会关系表 姓名 性别 户籍所在地 身份证号码 学历 毕业学校及时间 擅长语种 掌握语种级别 技术擅长及级别 联系电话 履历 填写之前5年内曾工作的单位详情 工作时间 单位名称及所在地 从事工种 担任职务 离职原因 社会关系(一):经常联系的直属亲戚(父母子女兄弟姐妹配偶及表堂亲戚) 姓名 关系称呼 工作单位、部门及职务 户籍所在地 联系电话 社会关系(二):经常联系的朋友同事 本内容需要经过人力资源部核对，请认真填写，以便根据您的特长和社会关系量才使用 我保证以上资料真实 填写人: 填写时间 年 月 日 (二) 附件二 (单位)员工离职评价规则和评价程序告知书 为了建立完善员工网络人事档案，加强企业人员管理，畅通人员档案网络的顺畅流转， 提高企业录用人员的准确度。并帮助优秀人才通过在原单位积累好的人事档案评定，在新单 位得到更好的职业发展。 为此，本单位参加了宁波市中小企业8718公共服务平台信用保障中心建设的《企业员 工信息共享数据库共建单位》，将对每一个离职员工做出评定。该评定在成员单位之间共享。 现将此评定规则和评定程序告知如下: 一、 评定程序 员工离职后，需要经过人力资源部谈话，办理离职移交交接手续，然后根据工作表现，由人力资源部对其予以工作期间表现的评定。 二、 评定分类 1、 首先经过人力资源部谈话，如经告知未履行谈话程序，或未办理离职移交交接手续 而离职的，将被评定:不辞而别 2、 正常离职的，将区别情况分别评定为:自我创业、另谋职位 3、 被辞退的，评定为:辞退及辞退原因(包括各类违纪情况) 4、 存在劳资纠纷，根据律师调解记录和法院仲裁结果输入 5、 其他情况 三、 评定信息共享范围 以上评定信息在《企业员工信息共享数据库共建单位》加入的成员单位之间和加盟律师之间共享查询，不对外开放，查询人员也不得对外泄露。 四、 推荐信获取 对正常离职的，且符合一定条件的( 标准 excel标准偏差excel标准偏差函数exl标准差函数国标检验抽样标准表免费下载红头文件格式标准下载 待定)，可以向单位申请领取《就职推荐信》，以便向新单位提交。 以上内容本人已看，对所有的条款本人完全同意，无意见。 签字: 年 月 日 (三) 附件三 离职谈话表格 姓名 身份证号码 工作岗位 工作时间 担任职务 离职交接办理 交接对象姓名 与本单位员工是 否存在经济纠纷 离职原因 离职后就业去向 离职后回归原单 位的可能性和回 归后的就职意向 对本单位的建议 谈话人: 填写人: 年 月 日 (四) 附件四 就职推荐信 同志(身份证号码: ) 在从 年 月 日到 年 月 日在我单位从事 岗位， 担任: 职务，他因为: 原因离职。他在工作期间，没有与公司或同事存在各类纠纷。 他的履历和简历在他入职本公司前已经本公司初步审核，基本真实。 (附履历和简历) 特此推荐 以上为本单位意见，仅供参考。 人力资源部(盖章) 年 月 日