办公自动化解决方案

深圳网科软件 办公系统方案 办公自动化解决方案 制作单位 深圳市网科软件开发有限公司 联系人：冯经理 联系电话：0755-82256986 13925207098 目 录 1、 前言………………………………..…………………………5 二、系统简介………………………………………………………6 三、系统功能介绍…………………………………………………11 11信息传递 11手机短信 11即时消息 12留言信息 12人员去向 12传阅信息 13通知公告 13工作论坛 14自由论坛 14网上调查 14人力资源 14 培训 焊锡培训资料ppt免费下载焊接培训教程 ppt 下载特设培训下载班长管理培训下载培训时间表下载 管理 考核管理………………………………………………………………………………………..14 14薪酬管理 14人事调整 15员工考勤 15招聘管理 15员工信息 15合同管理 15公用信息 15公用信息 16共用文档 16文件管理 16文件搜索 16工作流程 16我的批复 17我的申请 17流程一览 17流程模板 18代批人 18日程任务 18我的日程 18部门日程 19工作进程 19任务管理 19工作周报 19工作月报 19便笺本 20办公用品管理 20采购管理 20库存管理 20领用申请 21出库登记 21基本设置 21权限设置 21会议管理 22会议安排 22会议查询 22归档纪要 22会议资源 23基本设置 23权限设置 23设备预约管理 23资产管理 23基本设置 23资产入账 23资产接收 24资产分配 24资产修改 24资产查询 24车辆管理 24车辆使用申请 24车辆使用审批 24使用完毕确认 25车辆日检 25车辆资源管理 25基础设置 25权限管理 25公文管理 25收文管理 26发文管理 26公文查询及打印 27流程定义 27自动归档 27费用管理 27预算管理 27报销管理 27控制面板 28基本设置 28标志图片 28首页设置 28显示选项 28安全策略 29账号维护 29登录日志 29操作日志 四、服务条款……………………….……………………………..30 五、成功案例……………………………………………………...31 一、前 言 伴随着电脑的普及、网络的完善，电子商务的出现成为必然。同时，人们对无纸化、高效率、低成本办公的要求也越来越突出，办公自动化应运而生。 深圳市网科软件开发有限公司自成立以来一直至力于为各大小商政机构提供办公自动化解决方案，是电子商务应用研究与开发的高新技术先锋。 公司由一批毕业于国内知名大学并从事企业管理工作多年的精英共同创立，长期聘请具有丰富管理经验的专家作顾问，共同出谋策划，为客户提供高效率、低成本的完整的办公自动化解决方案。  在现代繁忙的资讯社会，高效率的无纸化办公是成功机构的必需武器。网科网上办公系统是我公司完全自主研究与开发的拥有完全知识产权的一套功能强大而完善的系统，该系统充分利用互联网通信技术，改变了传统的办公方式，将办公系统建立在互联网上，使办公系统实现移动化、实时化、高效化、无纸化，用计算机网络技术来提高现代办公的效率。  公司注重结合各机构的实际运作规律，充分利用具有丰富企业管理经验及实践经验的骨干，为政府部门和企事业单位量身订制，提供安全、方便、高效率、低成本的完整的企业办公自动化解决方案。 另外，公司在严密管理的运作中不断总结国内外先进企业的经验，在本领域中不断导入新的 设计 领导形象设计圆作业设计ao工艺污水处理厂设计附属工程施工组织设计清扫机器人结构设计 概念及科学有序的运作方式，力臻给予客户带来超出预期想象的价值。  网科公司自2000年推出网上办公系统以来，立即受到业界及各大公司的关注并成功地在包括TCL移动通信集团、中粮集团鹏利国际、深圳市边防分局等机构实施应用，并取得良好效果，用网络来推动了办公效率的提高。  我们的精神是：“技术创新、勤奋求实、勇于前进”。  我们的信念是：“以客户为中心，以领先技术作支持，帮助客户在21世纪网络时代创造源源不断的价值”。 二、系统介绍 一、系统要求 针对贵单位的实际情况，我司建议的硬件配置如下： 服务器配置： C P U ： P2.5G 或以上 内 存： 1024M 或以上 硬 盘： 安装需要50M的硬盘空间，运行需要30M的硬盘空间 系 统： WIN 2000 SERVER或WIN 2003 SERVER 数据库： SQLSERVER 7.0或SQL2000 客户机配置： 安装IE5.0或以上版本浏览器。 我们建议安装在独立的服务器，并确认电脑有足够的磁盘空间，因为随着数据的增多，它们将会占用您大量的磁盘空间。 2、 实施办公自动化的好处 首先能极大地提高工作效率，不用拿着各种文件、申请、单据在各部门跑来跑去，等候审批、签字、盖章。这些都可在网络上进行。 其次是节省运营成本：包括时间和纸张。 第三是规范单位管理：把一些弹性太大不够规范的工作流程变得井然有序，比如：公文会签、计划日志、用款报销等工作流程审批都可在网上进行。 第四是提高企业竞争力、凝聚力：员工与上级沟通很方便，信息反馈畅通，为发挥员工的智慧和积极性提供了舞台。无疑，企事业的单位的内部的凝聚力将大大增强。 第五是使决策变得迅速科学：高层决策不再是不了解情况，缺乏数据的环境下拍脑袋的事，而是以数据和真相为依据做出的科学的决策。 办公自动化应该作为企事业单位除了生产控制之外的信息处理与管理的集合，应该是对于领导来说， OA 是决策支持系统，能够为领导提供决策参考和依据。对于中层管理者 OA 是信息管理系统，而对于普通管理者， OA 又是事务 / 业务处理系统。 OA 能够为管理人员提供良好的办公手段和环境，使之准确、高效、愉快的工作。 三、系统的物理结构 系统构建在微软平台上，具有很好的开放通用性；基于Web开发，是标准的B/S结构，保障系统易操作维护性；后台数据库为SQL SERVER，基于标准的三层结构开发，保障系统的安全稳定性。 物理结构图 四、系统的技术特点 1. 基于Web技术开发，客户端不用加装任何软件，只需通过浏览器(IE) 即可使用本办公系统。 Internet 2. 系统采用开放性结构，兼容性好，只要提供数据库接口就能轻易与各种应用软件连接。 3. 操作介面清晰明了，只需简单培训便能熟练使用。 4. 可根据自身管理机构，方便设置各部门及职位名称。(如：人事处、财务部、办公室；局长、科员、等) 5. 基于每个用户(员工) 的每项功能的权限设置，灵活实用；(如查看、阅读、编辑、签收、批复、等) 6. 树状定义工作流，系统自动判断公文传送方向，把公文及时准确地送到相关人员手上并发出警告提醒趋办。 7. 自定义各种表单如请假单、借款单、报销单等，系统自动判断各种各样表单并把表单传送到相应的批复人手上，待表单批复后系统将自动把表单回转给发单人并通知相关部门办理执行。如：填写请假单，系统判断请假天数少则送到部门领导批复，待批准后系统将自动转送财务部记录及通知发单人，如请假天数多，则系统将送到领导批复，待批准后系统自动转送财务部及通知发单人，如不批准则只通知发单人。 8. 功能强大：系统有18个主模块，可以由用户自主设置成几十个甚至几百个子模块。 9. 系统灵活，适用性强：对于界面、菜单、功能模块、流程、表单格式、权限等都可以完全由用户自己定义。 10. 集成WorkFlow引擎和TableForm引擎，流程指令(WorkFlow)丰富，由70条指令组成的指令集，是目前国内OA中最多么指令集。表单格式(TableForm) 可以自由设置，可以设置出由16种单元组成的任何复杂表单。 11. 安全可靠：系统采用了界面层、接口层、数据层标准3层构架。层内及每层之间都采用了安全验证，保证数据的安全及保密。 1、网科办公自动化系统的优势 1、灵活的系统功能菜单设置：包括主菜单、边菜单等在内的所有菜单的名称及排序都可以灵活自定义，这样设置的好处就是每个客户都可以根据本单位的实际情况定义出完全符合自己要求的功能及菜单来，同时也可将一些最常用的功能菜单放在最显眼的地方，让使用人员一登录到系统就能轻易地找到想要使用的功能菜单，从而降低使用难道令没有电脑使用基础的人都能在短时间内熟练撑握。 2、强大的表格定义功能：由于每个单位都有自己的管理文化及业务习惯，单位所使用的各种 申请表 食品经营许可证新办申请表下载调动申请表下载出差申请表下载就业申请表下载数据下载申请表 格都不尽相同，所以表格定义在OA系统里是非常重要的，现在市场上有很多OA系统都是将表格在OA系统里做固定了，不能再更改的，或者要通过软件公司修改程序本身才能修改表格。而在网科OA系统里的表格就可实现完全的客户自定义而不需要修改程序，而且在表格定义方面提供了16种单元格属性，所有的表格定义都通过一个Table Form引擎完成，通过这个引擎就可将任何形式的纸张表格在OA系统里定义成一个电子表格。 3、丰富的工作流程自定义：正如第二点所说的每个单位的管理文化不同，所以表格的工作流转过程也是不同的，市场上的OA系统都是通过手动的选择表格的流转而没有做到真正意义上的办公自动化，网科OA系统针对这种情况专门开发了一个工作流引擎Work Flow，工作流引擎内有72条表格流转的指令，通过这些指令，任何复杂的工作流都能轻易实现真正的办公自动化了。 2、域名转向系统及数据备份 目前市场上很多OA系统如要实现在广域网上使用，则要求必须有固定IP地址或使用服务器托管，这就增加了客户使用的成本，网科OA系统针对这一情况自主开发了域名转向系统，将域名解释到动态IP上，从而另没有固定IP地址的客户也能轻松实现广域网上使用OA系统而不需增加任何成本。域名转向系统的工作原理就跟动态域名解释系统一样，将域名或二级域名解释到一个动态IP上，客户不论用任何方式连上互联网(只要在互联网上有一个IP，系统就能准确无误地将域名转过来。 在数据备份方面，除了用数据库本身自动备份外，系统还提供备份及恢复工具，可随时将OA系统数据备份到储存器或光盘，或将数据恢复到系统，确保数据不会掉失。 3、系统安全性 系统是基于WEB开发，采用浏览器/服务器即B/S架构模式，可同时在局域网或互联网上使用，所以系统本身在设计时就已经充份考虑到安全问题，也有大量的措施保障系统安全，主要表现在： 1、 数据传输过程中的加密，在客户端及服务器端进行数据传输时采用了目前最先进的SSL加密技术。 2、 系统选用微软的大型数据库sql server，数据库本身已经有大量安全措施。 3、 OA里的身体验证系统，在OA系统里引入了跟银行相类似身份验证系统，当系统贞察到有人乱试密码时就会将账户冻结并将所有操作过程记录以方便调查，被冻结的账户只有管理人员才可将其解冻。 通过以上的几点安全措施，以及服务器自身的安全措施，已经足以保证系统的数据安全不会被盗用。 功能介绍 信息传递 信息传递的组成：手机短信、即时信息、留言信息、人员去向、传阅信息、通知公告、公司论坛、自由论坛、网上调查。 手机短信 针对经常出差或外出的人员，系统可通过发送手机短信的形式，将重要的消息准确、及时的通知到人，加快信息的运转。     手机短信模块能够定制希望得到的信息。例如：是否有公文到达，是否有会议参加等，系统通过监控，会马上将这些信息以中文短信的方式发到手机上；将关心的信息实时送至手机。 即时消息      针对系统在线人员的信息进行即时交流，减少不同公司、部门、人员不必要的走动，直接在线进行双向信息交流，提高办公效率。     即时消息可选取多个对象发送群发信息，并对历史发送记录进行自定义保存；同时保存人员登录记录，方便以后的查询。 留言信息 针对不在工作岗位的人员的相关信息，可以按人、部门或公司进行信息留言和保存，并可以根据内容进行回复确认，保证信息通知到人，避免因工作疏忽造成损失。     使用留言信息代替传统的白板等工具，给公司内的员工留言，可以记录保存留言信息，方便以后进行查询，并可通过已读留言回执确认信息已被收到。 人员去向 针对外出人员的去向信息进行登记，可以一目了然地显示人员去向内容，并可将去向信息发送给指定对象，提高信息传递速度。     通过不同权限设置，可看到不同人员的去向信息。比如上级领导有权查看相关部门和人员去向，可以实时了解到下属员工去向，加强人员管理；其他相关人员查看到去向信息，可调节好相关工作。 传阅信息 针对所有人员的信息传递设计，范围十分广泛，可发送和保存众多信息，为公司、部门、人员的协作办公提供了有效的工具，适用于日常办公中的文件传阅和信息传递。传阅信息按功能状态分为：收到传阅、发送传阅、传阅中、传阅完成、已删除。     传阅功能可在自定义范围内进行信息传阅和交流，并设置了收发时间，确保信息被相关人员准确收到。传阅对象的制定，方便所有的收件人同时看到传阅，并且加以确认；同时，还可看到每个收件人的确认状况：未开封表示收件人尚未开始阅读此传阅；已开封表示收件人已开始阅读此传阅，但未输入确认信息；确认完毕表示收件人已经输入并保存了确认信息。同时，用户可自行设置对传阅是否采用手机短信自动加以提醒。 通知公告 主要是对公共信息的发布，可进行查看、保存和存入档案管理中。公告板按类型和权限可自行设置栏目，对用户只显示有相应权限的栏目。     使用公告板，可以向公司所有员工或指定员工发布信息。指定员工群可以是全公司、某个部门或者是特别指定的员工，既可控制信息的公开范围，又便于信息在网上发布。因为公告板是可以对每一个公告栏目进行授权设置，用户可以在公告板上设置一些对部门公告、对下属单位公告、上级下文和通知通告等；如：一公告只授权给某部门，这样只有该部门人员才能进入查看公告内容。 工作论坛 主要是提供有关工作交流的空间，采用实名制。通过员工的交流，有利于集思广益，提高内部管理水平，加强凝聚力。论坛栏目可依内容或部门进行自定义设置，对于参与人也可以进行权限控制，并可以主动邀请人员发表意见。员工在相关栏目中进行积极发言，提出意见，进行讨论。为方便员工关注和交流，系统列出了创意、人气、活跃三个在前五名的排行榜。创意、人气、活跃三个类别分别以回帖、浏览、发帖的统计数居多者为标准来排列。工作论坛中提供了细致的权限设置，来提高工作的意见收集和反馈，加强管理。通过权限设置，可以针对不同栏目设置不同权限，可以针对不同员工分别设置读、写、管理权限。具有管理权限的人员，可以对内容进行编辑；具有读权限的员工，可以进入工作论坛浏览；具有写权限的员工，可以在发布评论意见。对于没有读权限的员工，此论坛不会出现在一览中，即员工不知道此栏目的存在。而且，可对一些好的意见、建议等存入"精华区"中，实现知识的累积。 自由论坛 主要是提供自由交流的空间，采用匿名制。由于可匿名发表，此论坛可了解到员工真实意见和建议，同时，提升了员工之间的情感交流，形成活跃的氛围。其他功能类似于工作论坛。 网上调查 主要是民意调查，是管理趋于民主的体现。可通过网上投票的方式集中显示，并通过表格和图形直观地反映人员的不同意见看法。  人力资源 培训管理 培训计划管理根据各部门经理年底报需求计划，综合部培训计划员做培训计划。由综合部经理批准综合部培训计划员汇总制定明年培训计划（公司统筹安排的培训计划），送交总经理审批并用流程自动通知相关培训人员。有权限的用户可按各种条件查看员工培训情况及培训考核。 培训申请管理 考核管理 该模块用于考核员工的工作情况，记录每次考核的成绩，有权限的用户可按员工名称、考核时间等进行查询。 薪酬管理 网上查询每位员工自己的工资信息 人事调整 该模块将公司的所有人事调整信息进行登记，以便于查询统计，包括人事调动，人事退休， 人事离职等。 员工考勤 该模块对公司员工的出勤、加班、请假、休假、公假、出差和外派等活动提供了详尽完善的管理功能。可以灵活制定考勤计划、考勤规则，以及与考勤结果密切相关的计薪规则，并对这些规则进行调整维护。录入考勤单，系统能自动生成各员工的月出勤考核情况。个人除录入工时外，还可以提出加班、休假、出差和外派申请，填写好申请单，由相关人员进行审批。 招聘管理 招聘审批管理 员工信息 人力资源提供样张附劳动合同周期（包括家属，生日提醒等） 合同管理 从合同签订，变更到终止进行全过程的电子化跟踪，对每一步的重要信息进行记录，并提供查询。合同到期的提前预警功能对人力资源部门的合同管理工作起到了很好的协助作用。 公用信息 公用信息 包括内部常用电话、常用网址、衣食住行、邮编区号、列车时刻、航班时刻、单位换算、法律法规等信息。在常用电话中可以分类添加和管理常常会用到的一些商务电话、紧急电话、亲友电话等；在常用网址中可以分类添加办公中常用的网址，还能方便与合作伙伴进行及时交流；在列车、航班时刻表中可以查看和管理列车时刻表、航班时刻表，为出行提供详尽的参考。提供的法律法规可方便你及时了解我国最新修订过的各类法律法规和相关政策，提供一个快速的法律条款查询平台，方便工作中的各类商务决策。 共用文档 文件管理 文件管理子系统为公司内的各种电子文件提供了集中、统一、安全的管理功能。使用文件管理子系统，员工可以在任何时候、任何地点方便、快捷地使用在工作中需要用到的各种文件以及技术资料，减少了以往繁琐的文件保存及查找工作；同时提供方便灵活的权限设定方法，可按文件夹、文件设定访问权限，确保文件信息的安全。 文件搜索 提供方便灵活的全文文件检索功能，可以按所有者、文件名、关键字等进行全文和文件检索。 工作流程     设置灵活工作流程，有固定和自定义审批流程两种方式以适应公司不断变化的需要；能根据不同用户的不同流程，自动实现审批、收文、发布、办理、统计查询直至办公结束（归档）的全过程，对整个工作流程实现适时跟踪和对修改审核信息进行记录，并能按照办公有关规定，自动报告、提供流程在其流转过程中的状态，以便实时采取相应的处理措施。他能处理的流程包括：一些审批灵活、步骤简单的流程；它能处理的文档包括：机要公文、办公室收文及其他包括公函、会议纪要在内的各种公文。 我的批复 包括流程预览、待批流程、在批流程、审毕批复。 流程预览：流程预览存放需自己批复但顺序未到自己的流程，含代批流程。 待批流程：存放等待自己批复的流程（含代批流程）；审批人可以根据情况批复意见，如不符合可退回给申请人。 已批流程：存放自己已经批复的流程（含代批流程），有履历功能可查流程历史记录。 我的申请 包括发出公文、审毕申请、被退流程、撤消流程。 发出流程：存放自己已经发出等待他人批复的流程，你可以看到审批过程情况，如领导在什么时间审批及批注；或哪个环节没有审批，及没有审批的原因。用户可以调用和套用公司的常用模板，还可以调用公司标准流程和自定义流程。 审毕申请：存放自己发出的，已被他人审批完毕的流程；这时可对申请事务进行处理。 被退流程：存放由自己发出的但被退回的流程，可以从流程的批注中看到被退回流程原因。 撤消流程：存放自己已撤消申请的流程，你可以在这里看到撤消流程并且再进行编辑使用。 流程一览 浏览所有流程状态的统计信息，并进行统一管理和归档。 流程模板 存放公司常用的流程模板，用户只需调用修改而无须每次都重新起草。如：申请、请示报告、病假申请、转正申请等模板。 代批人 为方便公司负责人有其它事件（如：外出、生病等原因）不能够审批日常事务，审批负责人可指定相关人员代为审批。 日程任务 遵循传统习惯，把日程安排放在日历上进行。可以使用个人日程安排功能安排您每天什么时候需要做什么；也可以通过系统把某项工作分配给他人去作；还可以预约他人和自己一起分工协作某项工作；更可以查看部门内部其他人的公开的日程安排。 我的日程 显示个人工作日程安排和公司或他人所预约的工作日程安排。     个人日程安排功能包括查询、新增、编辑和删除个人的日程安排。作用有两个：1.电子备忘录，包括自己登记或者他人分配过来的待办事项。2.工作记录，记录每天什么时候需要做什么，包括自己的和他人预约的日程安排。     个人日程安排的显示模式：日模式、周模式和月模式。 部门日程 按部门显示人员日程，及时了解员工动态。你可以通过部门日程安排功能查看部门内部所有人的公开的日程安排，便于协调工作。     有二种显示模式，分别为：     日模式：标志为（按日），以一天为单位，显示一天的日程安排。     周模式：标志为（按周），以一周为单位，显示一周之内的日程安排。     点击某个日程，将进入日程参照/编辑，您可查看、修改、删除日程。默认只有日程创建者才有修改和删除的权限。 工作进程 在工作进程中，你可以查看/修改目前分配给你的工作任务及其它事项。在相关链接中，你可以通过点击历史进程，查看已结束的工作进程。这个功能可以帮助你在工作进程中根据实际情况修改工作进程，以便更好更快的完成工作。 任务管理 一项工作需要协作时，要进行部门协调、人员布置、时间安排、费用预算等各项工作的计划及实施。在任务管理的任务列表中你可以一目了然地看到目前正在进行或未进行的任务和子任务，便于了解、跟踪工作的进程。你还可以点击相关链接，进入历史任务列表，查看已经关闭任务的情况。 工作周报 工作人员每周通过工作周报给领导 汇报 关于vocs治理的情况汇报每日工作汇报下载教师国培汇报文档下载思想汇报Word下载qcc成果汇报ppt免费下载 工作，领导提交审批意见，工作人员可以根据领导的审批意见进行改进。 工作月报 工作人员每月进行工作总结汇报和审批。 便笺本 我的便笺相当于员工自己的笔记本，可随意记录一些简要信息并且只有员工本人才能看到。 办公用品管理 办公用品管理包括有：领用申请、领用批复、需求计划、采购计划、损耗登记、库存查询、统计 分析 定性数据统计分析pdf销售业绩分析模板建筑结构震害分析销售进度分析表京东商城竞争战略分析 、基本设置、权限设置等主要功能模块。      办公用品管理模块可以进行登记和查看单位内部的劳保用品及日常办公用品资料及领用、损耗等情况，并根据需求制定采购计划；能有效对单位日常办公用品进行合理化、电子化的管理。 采购管理 包括需求计划和采购计划。 需求计划：在仓库里没有的一些用品可以在这里提出需求，由相关主管领导进行审批后列入采购计划内。 采购计划：根据内部需求和库存情况制定采购计划，以便有计划、有安排的供应劳保用品及日常的办公用品。 库存管理 包括损耗登记、库存查询和统计分析。 损耗登记：有些办公用品是有损耗的，损耗处理由使用人（管理人员）进行损耗申请，由部门主管领导进行审批。 库存查询：可以按不同仓库进行查询，也可以按类别或不同条件进行查询。 统计分析：可以按不同部门、个人、类别进行统计分析，让管理者知道所管单位或部门用品的使用情况，以便加强成本控制。 领用申请 申请人根据需要到不同仓库查询产品及当前数量，查到所需日常办公用品的当前库存满足要求后，输入要领用的数量，按提示一步步操作即可。 出库登记 仓库管理人员根据准领单列表，可以查看到所有准领详细情况；将相关用品发放到前来领用人的手中，领用时领用人需输入个人密码以代替手工签名。 基本设置 可以对最基础的数据进行统一设置，如物品分类定义、物品信息定义、仓库定义及权限、供应商定义等基础数据录入。同时需要建立审批流程，如：用品申请领用审批流程、用品申请直接领用流程、用品需求流程、用品采购流程、用品损耗流程。 权限设置 可以对本模块内的所有子模块进行单独授权设置，对仓库管理人员、日常用品审批人、及损耗审批人等进行授权设置。 会议管理     会议管理模块的子项有：会议安排、会议查询、会议通知、会议纪要、会议归档、会议资源管理、基本设置、权限设置等。会议管理主要应用于会议方面。会议管理具备会议登记到会议结束的整个流程；同时对于会议纪要作到了统一编纂、编号发布。 会议安排 即新建会议申请，记载会议主题，开始时间，参与人等信息，需要指定该会议申请的主持人、经办人、参与单位（或部门）、主管领导、纪要起草人等；可以有多种的通知形式：内部办公网公告板、传阅板、邮件、即时消息、留言、短消息、电话通知（可指定专人负责电话落实）等。 会议查询 可查询到已登记在系统上的在办会议和已办会议及详细内容。如果您是某会议的参与人，则在会议通知中可查询到需要您参加的会议及详细内容；原则上参加会议人员可以查询；但也可以根据职位进行授权查看。 归档纪要 在会议纪要添加某个会议的主要内容，记录后进行纪要审批。审批完后可以进行归档、发布，发布可以为公告、传阅等方式。 对已办的会议可在会议归档项中进行归档，使该已办会议在会议管理中能够显示、查询。 会议资源 指的是对会议室、会议室所用设备等进行登记、查询、状态设置等管理。包括会议室、接待室管理、资源管理、会议资源占用查询子模块。具体功能介绍：系统管理员或会议室负责人事先将本单位的会议室以及会议资源如音响器材、录音录像设备进行登录造册，以方便会议安排。同时，会议安排单位或办公室人员可及时查阅会议室和设备资源占用情况。 基本设置 对会议室的状态定义、资源状态、会议类型等进行统一定义。 权限设置 主要是针对会议室管理、会议室状态查询、会议室资源管理、会议室资源状态查询、基本设置、权限设置等的授权，授权方式可以按公司、部门、个人等进行。    设备预约管理 可以通过设备预约模块，对公司某些设备进行预约管理。预约设备时需要选择审批流程，同时可以查看预约情况，预约以后可以去到流程管理中查看审批情况。通过预约一览查看设备预约的情况，可以按周、按天进行查询。单位可以通过了解使用情况充分有效地利用资源。 资产管理 基本设置 可以对各类型资产进行定义和基础设置，可以灵活的进行设置 资产入账 根据本页面可浏览资产台帐，可对本次资产入账。 资产接收 本项功能可以由各部门负责人使用，负责人可以根据信息（资产管理员录入资产信息后），进入此页面进行资产接收。 资产分配 本项功能由各部门负责人使用，负责人可以根据部门情况，对已接收资产进行重新分配。 资产修改 资产管理员可以通过此部分，对资产信息进行修改（财务信息除外）；在各个列表界面,通过单击列表左侧的超链接（资产编码）都可以进入相应界面。 资产查询 可以按不同类型条件进行资产查询，可按资产类或财务类等进行查询或按某一个人领用的资产情况进行查询。 车辆管理 车辆管理是为公司提供一个可以合理安排和使用内部车辆管理模块。它提供车辆资源管理、车辆使用申请、车辆审批、基础设置、权限管理等功能。 车辆使用申请 内部用户可以根据查询到的车辆状况进行车辆使用申请。包括：申请时间、申请使用时间、使用原因说明、申请人、申请部门等。 车辆使用审批 当申请提交后车辆审批人将收到申请单提醒窗口，审批人根据实际情况进行审批，审批结果有：同意、不同意、退回等选择。 使用完毕确认 确认使用结果与最初的申请是否一致，然后进行记录。 车辆日检 车辆的日常维护、检修内容。 车辆资源管理 可以输入相应的信息，包括车辆型号、生产厂家、品牌、购买日期、经手人等基础信息；并可进行车辆使用状态的查询，可以看到每台汽车的使用情况（使用人、使用时间安排等）。 基础设置 是对信息状态进行定义，如车辆的状态：正常、定期保养、维护中等。 权限管理 是设置车辆的管理人员，对车辆的审批人进行权限设置和授权。 公文管理 收文管理 在收文过程中，在收文登记环节，提供确认公文是否需要督办，对需要督办的公文，提供督办登记表的填写。对于在收文登记环节未确认为督办的公文，可以在办文登记(拟办)的环节中进行督办确认，但对在收文环节中已确认为督办的公文，不可以在后续环节进行更改。对于需要进行督办的公文，进行催办、督办管理。     在办文过程中，现实的做法是由拟办人拿着公文走遍每一个审批环节。而用计算机实现办文时，拟办人可以了解到公文流转每个环节的情况，同时，审批完毕后，公文回到拟办人手中，由拟办人进行打印（这样做的目的是为了在计算机中实现领导的审批、签名，最终将其在纸面上打印出来，而替代领导的手工审批和签名）。     需要说明的是公文流转的流程不是在收文登记时完成的，而是在收文分发的时候完成的。并且，在系统中，应该自动实现公文处理人员的代理机制，即当公文处理人员外勤或出差时，应该在外勤或出差登记后，系统自动实现将公文送到其代理人处。     收文时，文件存在三种形式：1、纸张形式（此时需要采用扫描的形式使其进入系统）、2、磁盘形式、3、电子邮件形式。因此，在收文登记时，应该实现以上三种形式的来文登记，同时纸张文件的扫描应该直接集成在收文登记的界面中。另外，对于以上三种形式进入系统后的来文，在办文的操作过程中应该可以通过双击鼠标的方式直接浏览其内容，而不需要用户选择操作该文件的应用软件。 发文管理 发文管理实现公司发文工作中的全部业务工作。发文过程中的审核与办文过程中的审核相同。发文过程如下：经办人拟稿后送领导层层审批与会签，完毕后返回经办人，经办人送打字室编号、打印，打印校对后付印，付印后送经办人，经办人送文件至发行科发行并送机要科归档。 公文查询及打印 文件查询实现对所有收文、发文过程中和历史公文的查询。公文查询应能够按人、日期、标题、关键字、主题词、经办部门、经办人、文号、收文日期、发文日期,等进行查询。         收发文批复处理过程中涉及到的表格：（发文稿纸，发文参考表，收文登记表，收文呈批表，公文处理表，领导批示回报表，公文退文表）在任何一个环节都可以打印。 流程定义 可以按照实际需要自定义收发公文流程，公文按照指定的流程流转。 自动归档 收、发文自动归档功能，从收或发文开始到结束，过程完成后自动归到档案管理的新功能。 费用管理 预算管理 年度预算：根据财务部提供样张进行录入，审批，汇总部门年度预算，并且能够对预算进行调整。还能够对预算进行查询，统计和打印。 月度预算：根据财务部提供样张进行录入，审批，汇总部门月度预算，并且能够对预算进行调整。还能够对预算进行查询，统计和打印。 报销管理 付款管理：根据财务部提供样张进行录入，审批，付款。并且能够对付款记录进行查询，统计和打印。 报销管理：根据财务部提供样张进行录入，审批，付款。并且能够对报销记录进行查询，统计和打印。 控制面板 控制面板是控制管理中心，在这里用户可以设置OA的常规信息与权限等。控制面板包括：基本设置(常规信息)、公司标志管理、首页设置、显示选项、身份认证、账号维护、安全策略、登录日志、操作日志和系统维护等功能模块。 基本设置     基本设置：在这里用户可以按照模块分门别类地定义常规信息，提供与功能模块相同的系统设定界面。系统安装完成后初次使用，用户以系统管理员的身份登录，按公司的实际情况进行系统设定。在使用过程中，系统管理员可以更改系统设定，以适应公司内部的变化，使系统能贴合实际充分发挥其效率。   标志图片     标志图片：允许用户以系统管理员身份上传贵公司LOGO（标志），以便用户在登录界面时有自己的LOGO（标志）。 首页设置     首页设置：基于人性化的需求，用户可以根据自己的情况对一些功能进行定义，你的日程任务、公文等项目便显示在首页。有如一本可提示日记，提醒你今天要做什么和将要做什么，并可留意公司、部门的其它情况。根据各人所需，可自定义自己的首页设置，使其更加符合你的需要。 显示选项     显示选项：各用户可以自定义自己桌面所显示内容、方式等，实现用户的个性化选择。在显示选项中，显示的表格为适合用户本身的使用习惯。 安全策略    安全策略：可分配系统大部分页面的读写权限。 1. 写入权：在该页面中有添加、修改和删除等权限； 2. 读取权：可浏览该页面的内容，但不能进行添加、删除等操作。 账号维护 账号维护为用户提供对其账号日常维护和管理。如果用户不慎忘记密码，可以对其密码进行清空处理。 登录日志     登录日志具有简便实用的网管功能，能在登陆列表中列出当前保持登陆状态的员工。在本页面中，可查看登陆员工和曾经登陆的员工，还可以强行中止员工的操作。超过一定时间段的登陆情况会自行清除。 操作日志     是OA系统日志，记录了曾经对系统进行过的一些关键操作情况，帮助用户查看操作历史记录，并可按时间、按页或操作者来查看操作情况，亦可清除操作日记。 四、服务条款： 1、 产品交付之日起一年内，卖方推出新版本时，买方享有免费升级的权利。 2、 软件交付时，卖方派出技术人员到买方单位安装及培训，具体培训计划参考<培训计划>。 3、 产品发生故障时，卖方承诺在接到通知后4小时内电话响应。 4、 卖方通过电话、传真、电子邮件等多种方式向买方提供关于此产品的技术支持。如产品发生严重故障以至不能正常办公时，卖方会派出技术人员作现场处理。 培训计划： 5、 培训方式：卖方派出技术人员到买方单位为买方免费培训至少2名系统维护人员，及系统使用人员。 6、 培训内容：合同所购买产品的安装、调试、操作、维护，使买方系统维护人员能够熟练的掌握本产品的操作使用、日常维护；使买方使用人员能熟练操作本软件进行日常办公。 7、 培训时间：培训时间3天，如果买方系统维护及使用人员在培训时间内不能熟练掌握，卖方承诺免费延长系统的培训时间最多不超过2天以达到买方人员熟练掌握上款中规定的水平。培训的具体时间双方协商后确定。 8、 培训地点：买方单位。 典型用户 TCL移动通信集团 中粮集团鹏利国际 深圳市边防分局 佛山电信数据分局 陕西省安康市地方税务局汉滨分局 深圳市沙井镇政府 西北电力建设四分公司 兰州公交总公司 广东阳江粤西高速公路管理有限公司 莲易高速公路管理处 广东台山高速公路管理处 扬州广电集团 福建东南广播电视网络有限公司 郑州火车站 郑州胸科医院 深圳市慧士通投资有限公司 深圳市银耀电子有限公司 深圳市力创企业形象设计有限公司 上海普天企业咨询有限公司 银耀电子科技（深圳）有限公司 郑州新益华电子技术有限公司 安费诺东亚电子科技（深圳）有限公司 石家庄东胜房地产开发有限公司 郑州当代网络工程有限公司 北京华众讯通科技发展有限公司 东莞市三元盈晖房地产投资发展有限公司 香港美高集团(中国) 总公司 万邦电子(深圳) 有限公司 深圳金丰华实业有限公司 山东得州元济纺织集团公司 贵州贵阳亨特房地产集团公司 中国航空服务公司广州分公司 三原科技(深圳)有限公司 广东风华高新科技集团有限公司 深圳河辰通讯技术有限公司 深圳德科实业有限公司 上海邮电通信设备股份有限公司 上海良田行实业有限公司 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