EXCEL 课件(终)

nullnullHPD/刘辉 8234 8170 1584111 7170计算机软件应用之nullnull数据共享、程序开发 简单动画、协同办公 提高效率、潜力无限 图 表 关于同志近三年现实表现材料材料类招标技术评分表图表与交易pdf视力表打印pdf用图表说话 pdf 演示、统计分析辅助计算、 报表 企业所得税申报表下载财务会计报表下载斯维尔报表下载外贸周报表下载关联申报表下载 分析制作 表格 关于规范使用各类表格的通知入职表格免费下载关于主播时间做一个表格详细英语字母大小写表格下载简历表格模板下载 、表单应用null第一部分 基本认知第一部分 基本认知第一章 基础知识 第二章 基本操作 第三章 数据处理 第四章 图表 第五章 打印输出第一章 基础知识软件简介 工作界面 基本元素 单元格错误值第一章 基础知识null§1-1. 软件简介 Excel是Microsoft办公软件Office中的一个重要组成成员,也是目前最流行的电子表格处理的软件之一。它具有强大的数字运算和数据分析能力，以及灵活的图表展示等功能，是目前最常用的办公数据表格软件，已逐渐成为公司和用户办公必不可少的常用软件。null§1-2. 工作界面null§1-3. 基本元素 单元格——Excel的最小单位，用来保存输入的数据，这此数据可是字符串、数学、公式等不同类型的内容。 列和行——Excel使用字母标识列，从A到IV，共256列，称为列标；使用数字标识行，从1到65536，共65536行。每个单元格通过“列标+行号”来表示单元格的位置。 工作表——由单元格组成，在excel中一张工作表由256×65536个单元格组成。 工作薄——工作簿是处理和存储数据的文件，由若干个（最少1个，最多255个）工作表组成。标题栏上显示的是当前工作簿的名字。 null§1-4. 单元格错误值 单元格错误类型 ##### 错误 → 宽度不够　或者　负日期 #VALUE! 错误 → 参数不正确，不能返回结果值 #DIV/O! 错误 → 除数为零 #NAME? 错误 → 引用名称错误或引用不存在的名称 #N/A 错误 → 找不到值 #REF! 错误 → 引用不存在的单元格或区域 #NUM! 错误 → 参数错误，或者数值过大、过小 #NULL! 错误 → 不正确的单元格运算或引用 第二章 基本操作数据输入 单元格编辑 行/列的基本操作 格式设置 工作表操作第二章 基本操作null§2-1. 数据输入 直接输入——单击要输入数据的单元格，利用键盘输入相应的内容。 提示：直接输入状态下，按方向键将确定输入内容并转移到相应方向的单元格，修改输入状态下可按 【Enter】 键确认输入并切换到下方的单元格，按 【Tab 】键确认输入并切换到右方的单元格。单元格内换行按【 Alt + Enter】键。要完整显示长度超过11的数字时需转成文本格式或使用“’”null§2-1. 数据输入 替换数据——单击选中要修改的单元格，输入新内容，会替换原单元格中的内容。拖拽单元格至新的位置，可替换目标单元格内容。 修改单元格中的部分内容——双击单元格，单元格变为录入状态，光标显示为“Ｉ”形，表示文字插入的位置，然后在要修改的文字上拖动鼠标选中要修改的文字，或选中新增文字的位置，输入新的内容，点击编辑框前方的“√”或回车确认，点击“×”放弃修改。 null§2-1. 数据输入 填充和自动填充 null§2-1. 数据输入 自动填充——当鼠标光移动到填充句柄上方时,鼠标会变成“ + ”形状，此时可通过按住鼠标左键拖动实行自动填充操作，纵向填充也可双击自动填充至最底端。 null§2-1. 数据输入 自动填充——在最后一个填充的单元格右下角,会出现一个“自动填充选项”,单击“自动填充选项”标记,会出现如图所示的自动填充选项,在这里我们可以重新选择自动填充的方式,默认填充方式为“以序列方式填充”null§2-2. 单元格编辑 移动单元格——单击选择一个或多个单元格，将鼠标移动到单元格边框图上，鼠标变成移动状态，然后拖动鼠标到目标位置即可。提示： 在执行移动单元格的过程中，按住【Ctrl】键，在箭头的右上角会出现一个“+”号，这进可以完成对单元格的复制操作。null§2-2. 单元格编辑 复制单元格——选择单元格，单击编辑-复制菜单命令（【Ctrl + C】键），将单元格内容复制到剪贴板中，然后选择目标单元格，单击编辑-粘贴菜单命令（【Ctrl + C】键），完成对单元格的复制。null§2-2. 单元格编辑 粘贴单元格——复制单元格后，单击编辑-粘贴菜单命令（【Ctrl + V】键），将剪贴板的内容粘贴到目标单元格中。选择性粘贴——常用的如粘贴数值、粘贴公式、粘贴格式以及转置粘贴等，都可以通过选择性粘贴实现。null§2-2. 单元格编辑 清除——选中单元格，然后按【Delete】键，就可以清除单元格中的内容，或在单元格上单击右键，在弹出的快捷菜单中选择清除内容命令。null§2-2. 单元格编辑 删除——选中要删除单元格，则在单元格上单击右键，在弹出的快捷菜单中选择删除命令，在删除对话框中选择一种删除形式，然后单击确定按钮。null§2-3. 行/列的基本操作 插入行——在要插入的行的下方，单击左侧的行号，选择一行单元格，单击右键弹出快捷菜单，选择插入命令。null§2-3. 行/列的基本操作 插入列——单击要插入位置后面的列标，选择一列单元格，单击右键弹出快捷菜单，选择插入命令。null§2-3. 行/列的基本操作 删除行/列——在要删除的行或列上单击右键，在弹出的快捷菜单中选择删除命令即可。null§2-3. 行/列的基本操作 调整行高/列宽——将光标移动到行号中间的分隔线上，此时鼠标变成 ,单击鼠标左键向上(或向下)拖动,即可调整单元格的行高。将光标移动到列标中间的分隔线上，此时鼠标变成 ,单击鼠标左键向左(或向右)拖动,即可调整单元格的列宽。在光标处双击启动自适应功能（最小）。null§2-3. 行/列的基本操作 行/列的隐藏——选择多列（或多行）单元格，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中单击选择【隐藏】命令，即可隐藏单元格的列（或行）。null§2-3. 行/列的基本操作 行/列的隐藏——要恢复单元格的显示，可以通过选择被隐藏单元格的前后两列（或行）单元格，然后单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择【取消隐藏】命令，即可重新显示被隐藏的单元格。null§2-4. 格式设置 单元格属性的设置——选择单元格后，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择【设置单元格格式】菜单选项。null§2-4. 格式设置 单元格属性的设置——数字选项： Excel中为了方便对数据处理，可以通过定义单元格的“数字”选项卡，来定义不同的单元格数据格式。例：输入电话号码的区号“010” 如果直接输入，“010”中的第一个“0”会被忽略掉。此类数据已经不是数字，这时我们需要通过先将单元格的数据格式修改成“文本”类型后，再在该单元格处输入“010”。或者直接使用“’”。null§2-4. 格式设置 单元格属性的设置——对齐选项： 可以对单元格的文本进行对齐方式、文本方向等的控制。其中“文本控制”中的“自动换行”选项，在单元格内容比较多需要用多行来进行显示时，可能使用这个选项达到换行的效果。提示： 该自动换行随单元格宽度变化自动调整，不同于【 Alt + Enter】 键产生的换行。null§2-4. 格式设置 单元格保护——保护单元格不被修改或设置，或设置单元格被指定授权人修改等。首先要划分单元格是否被“锁定”，然后设置对锁定或非锁定的单元格进行保护设置。null§2-4. 格式设置 单元格保护——可以设置保护的类型，如允许选定、修改和设置格式等。提示：单元格锁定的级别高于未锁定。null§2-5. 工作表操作 表间切换——单击表标签，可以进行表格间的切换。 多表的选择——选择相邻的多张工作表，可以通过【shift】 键+单击；选择不相邻的多张工作表，可以通过【ctrl】+单击。null§2-5. 工作表操作 标签重命名——双击表标签，光标变成“I”状态后可以修改工作表名称。 更改标签颜色——单击鼠标右键，弹出快捷菜单，选择工作表标签颜色命令,在弹出的颜色面板中选择所需的颜色。null§2-5. 工作表操作 添加/删除工作表——在工作表标签上单鼠标右键，弹出快捷菜单，选择插入，在弹出的对话框中选择工作表。同理，在工作表标签上单鼠标右键，在快捷菜单中选择删除。说明：2007版以后新增了工作表隐藏功能。null§2-5. 工作表操作 移动/复制工作表——在表标签上，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择移动或复制工作表命令，弹出对话框，单击“工作簿”下拉列表，可以选择工作表要复制或移动到的位置。提示：通过选择建立副本的来切换移动或复制功能。null§2-5. 工作表操作 调整工作表顺序——在工作簿内可以进行工作表的位置移动，即单击一个工作表的表标签，然后进行拖动，可以调整工作表的前后排列顺序。第三章 数据处理排序 筛选 组及分级显示 分类汇总 引用 简单公式运算第三章 数据处理null§3-1. 排序 总原则——排序可以让表格中的数据按某种规则排列，数据间的顺序通常有两种：升序与降序。对于数值，Excel按数值大小排序；对于文本，Excel将根据字母顺序、首字母的拼音顺序或笔画顺序来排序，空格将始终被排在最后。说明：2007以后版本支持丰富的自定义排序功能，用户可以随意设置排序依据。null§3-1. 排序 简单排序——选中要排序内容，单击工具栏中的升序排序或降序排序按钮，可以完成简单的排序。升序排列按钮降序排列按钮null§3-1. 排序 复杂排序——通过单击数据菜单下的排序菜单命令，弹出排序对话框，设置排序字段和排序顺序。提示：2003版本最多支持三个条件排序，2007以后版本支持更多的排序条件。null§3-1. 排序 自定义排序——2003版本仅支持很少的自定义排序（其实也是系统自带）2007以后版本支持真正的自定义，用户可以根据需求设定。null§3-2. 筛选 自动筛选——首先单击数据菜单下的筛选菜单命令自动筛选，然后在删选条件列的下拉菜单中选择筛选条件。提示：2003版本最多支持两个绝对值同时筛选（范围除外），2007以后版本可随意选择筛选值，不受数量限制，同时还支持颜色筛选功能。null§3-2. 筛选 自定义筛选——依然是在自动筛选下，允许用户自定义筛选条件。null§3-2. 筛选 高级筛选——通过单击数据菜单下的筛选菜单命令高级筛选来实现。说明：启动高级筛选前应当预先设定筛选条件（建立条件列表），需要注意的是条件列表的首个单元格应与筛选条件列的名称保持一致。null§3-3. 组及分级显示 创建组及分级显示——将同一分类下的数据组合到一起，可以直观地分级显示，经常与分类汇总一起应用。说明：需要预先概括出分组的名称，以便将内容组合到其下。null§3-3. 组及分级显示 分级显示设置——设置显示方位。null§3-4. 分类汇总 创建分类汇总——通过单击数据菜单下的分类汇总菜单命令创建，实现与组合/分级显示基本相同的功能。说明：①作为分类的字段一定要有序排列，否则将导致汇总数值错误。 ②可以实现多个字段的同一方式汇总，无法实现多个方式的同时汇总。null§3-5. 引用 引用——即将其它表格/单元格的内容引用到目标表格/单元格中，可以用“=”来实现。根据公式向各方向复制时列标和行号是否跟随变化分为相对引用和绝对引用。 相对引用——将公式向各方向复制时列标和行号跟随变化 绝对引用——将公式向各方向复制时列标和行号不变。 绝对引用时要加上“$”，两者之间用F4来进行切换。null§3-5. 引用 绝对引用——又分为完全绝对引用和混合引用（包括行绝对引用和列绝对引用）。 行绝对引用——即在数字前加“$”，公式向上下方向复制时引用行不变，向左右方向复制时引用列跟随变化。 列绝对引用——即在字母前加“$”，公式向左右方向复制时引用行不变，向上下方向复制时引用列跟随变化。null§3-6. 简单公式运算 默认的自动计算——Excel状态栏中默认有显示当前选定区域范围内的简单、常用汇总方式的值，如求和、计数等，可以通过右键实现显示值的切换。说明：2003版默认只有一个显示值，2007版默认三个显示值。 null§3-6. 简单公式运算 简单常用公式——Excel将常用的简单公式做到了菜单栏中，方便直接使用，如：求和、计数、平均值计算、最大/小值提取等。说明：这些简单的公式显然无法满足日常应用的需要，更多的公式和函数功能将在后面介绍。 第四章 图表认识图表 内置图表类型 新建图表 建立双Y图表 图表美化第四章 图表null§4-1. 认识图表 一图胜千言。一个 设计 领导形象设计圆作业设计ao工艺污水处理厂设计附属工程施工组织设计清扫机器人结构设计 严谨、制作精美的图表，能够使报表中枯燥的数字变得感性和直观，从而更具有说服力。 图例数据标记类型轴 (X)刻度线值轴（Y）坐标轴标题图表标题null§4-2. 内置图表类型 柱图——用于比较相交于类别轴上的数值大小，衍生出圆柱图、圆锥图和棱锥图。 折线图——用于显示随时间变化的趋势。 饼图——用于显示每个值占总值的比例，衍生出圆环图。 雷达图——用于显示相对于中心点的数值。 条图——用于比较多个值。 面积图——突出一段时间内几组数据间的差距。 散点图——也称XY图，用于比较成对的数值。衍生出气泡图。 曲面图——在连续曲面上跨两维显示数值的趋势线。 股价图——专用图表。null§4-2. 内置图表类型 柱图 簇状柱图 堆积柱图 百分比堆积柱图 三维簇状柱图 三维堆积柱图 三维百分比堆积堆积柱图null§4-2. 内置图表类型 折线图 折线图 堆积折线图 百分比堆积折线图 数据点折线图 堆积数据点折线图 百分比堆积数据点折线图 三维折线图null§4-2. 内置图表类型 饼图 饼图 三维饼图 复合饼图 分离型饼图 分离型三维饼图 复合条饼图null新建图表——通过单击插入菜单下的图表菜单命令。选择图表类型——根据不同的需求选择不同的图表类型。选择数据区域或添加删除系列，并可修改数据区域设定图表标题、x轴和y轴说明设定图表插入的位置完成§4-3. 新建图表null§4-4. 建立双Y图表 建立汇总信息与详细信息的比较图表 选择要建立在次纵坐标轴的数据序列，单击数据序列格式 选择坐标轴选项，更改主次坐标轴。 null§4-5. 图表美化 美化的目的——数据的对比和趋势显示更清晰、易懂。 美化的内容——坐标轴、系列格式、标签、底纹、字体等。第五章 打印输出打印区域 打印设置 打印输出第五章 打印输出null§5-1. 打印区域 设置打印区域——选中需要打印的数据范围，单击文件—打印区域—设置打印区域。null§5-2. 打印设置边距设置页眉页脚设置工作表选项卡提示：打印多页表格时通常需要设置顶端和左端标题行，以方便除首页外的阅读。 页面设置null§5-3. 打印输出 直接打印提示：快捷键【Ctrl + P】null§5-3. 打印输出 生成PDF文档提示：在系统安装过Adobe PDF软件之后，即会在Office各组件中生成相应的插件，方便直接创建PDF文件。 第二部分 办公应用第二部分 办公应用第六章 数据管理与数据分析 第七章 函数及应用 第八章 个性化图表制作 第九章 实战技巧第六章 数据管理与数据分析数据导入和保护 工作表格式扩展应用 数据有效性控制 数据透视表和透视图第六章 数据管理与数据分析null§6-1. 数据导入和保护 数据导入——可选择导入文本文件数据、 Word表格、 Access文件、 HTML文件中的表格数据等。选择“文件”菜单中的“打开命令，在“文件类型”下拉表中选择相应的文件类型null§6-1. 数据导入和保护 数据导入执行“数据”菜单中“导入外部数据”子菜单上的“导入数据”命令，在文件类型下拉表中选择相应的文件类型null§6-1. 数据导入和保护 新建Web查询 菜单栏“数据→导入外部数据→新建Web查询”，打开“新建Web查询”窗口，图中可以看到凡是有表格的地方其左上角都会出现一个黑色的小箭头，只要单击就可以使其变成小勾，表示该箭头指的表格将被导入Excel中。 选定后可以先通过“保存查询”按钮将该Web查询单独保存，这样可在以后其他工作簿中重复调用。 单击“导入”按钮，选择保存在当前工作表中，还是新建一个工作表，完成数据导入。 当需要查询数据时，只要打开Excel文件，Excel会自动打开一个“查询刷新”对话框，选定“启用自动刷新”，Excel会自动连通网站对所有表格数据进行更新，也可以通过菜单中的“数据→更新数据”命令进行更新。nullnull§6-1. 数据导入和保护 新建数据库查询——需要Microsoft Query组件null§6-1. 数据导入和保护 数据保护——在之前的格式设置中提到过单元格保护，这里的数据保护就是利用单元格保护来实现的。null§6-1. 数据导入和保护 工作簿保护——保护工作簿中所有工作表，避免新建、删除、修改和调整，但对工作表内单元格没有保护效果。null§6-1. 数据导入和保护 文件保护——保护整个文档，避免被非法打开和修改等。null§6-2. 工作表格式扩展应用 数字格式——常规、货币、日期、时间、百分比、中文大写等。null§6-2. 工作表格式扩展应用 条件格式——主要以单元格格式和少量字体格式标记单元格，用于显著区别不同条件下单元格数据的方式，特别适用于单元格值动态变化的情况。 分为数值的约束和公式的约束两种。 可以使用六种基本逻辑关系来设计一个条件格式：>（大于）、>=（大于等于）、<（小于）、<=（小于等于）、=（等于）、<>（不等于） 。 两种组合逻辑关系： 介于：相当于>=（大于等于）且<（小于）的组合。 未介于：相当于<（小于）或>（大于）的组合。 2003版支持最多三重条件设定，2007版允许设置更多的条件。null§6-2. 工作表格式扩展应用 条件格式应用示例null§6-3. 数据有效性控制 数据有效性——用于限制单元格数据的 规范 编程规范下载gsp规范下载钢格栅规范下载警徽规范下载建设厅规范下载 性。 例如【性别】字段可设置有效值包括“男”和“女”。 可设置有效性的条件类别包括——整数、小数、序列、日期、时间、文本长度和自定义范围几类。 出错警告的提示类别： 停止——即不允许输入非法值。 警告——允许输入非法值，但增加了询问确认步骤。 信息——允许输入非法值，不询问直接确认输入，但反馈提示信息。null§6-3. 数据有效性控制 数据有效性设定应用示例——建立一级下拉菜单 确定需要设置有效性的单元格区域； 在任意位置建立有效性内容。null§6-3. 数据有效性控制 数据有效性设定应用示例——建立一级下拉菜单 选定需设置有效性的单元格范围，设置提示信息及出错警告样式（可省略，默认停止）null§6-3. 数据有效性控制 数据有效性设定应用示例——建立一级下拉菜单 选定设定有效性的单元格区域，单击数据菜单—有效性 选择有效性条件为序列，来源选择已建立的有效性内容 选中“提供下拉箭头”选项null§6-3. 数据有效性控制 数据有效性设定应用示例——建立一级下拉菜单 完成有效性设定，选中相应区域，查看提示信息 单击下拉菜单，选择对应的值 尝试直接输入正确值和错误值，验证设定的出错警告方式及提示信息null信息：随便你做不做，做完了直接告诉你结果。警告：告诉你后果，让你想好了再做。停止：说什么都不让你做。§6-3. 数据有效性控制 数据有效性设定应用示例——验证三种不同的出错警告方式null§6-4. 数据透视表和透视图 数据透视表——在原有数据库清单的基础上，可以利用建立数据透视表的功能建立一份新的、经过数据分析的报表。 用数据透视表分析数据 创建数据透视表 修改布局：添加汇总项，修改汇总方式，修改数字格式，调整数据的顺序，更新数据，格式化数据透视表 按时间周期分组数据分析 创建数据透视图：利用数据源创建透视图，在透视表基础上创建透视图 更改图表类型 更改显示项目null§6-4. 数据透视表和透视图 建立数据透视表 选择数据源：选定数据库中任一单元格 选择菜单[数据]→[数据透视表和数据透视图]，进入数据透视表向导步骤1：指定数据源类型及报表类型null§6-4. 数据透视表和透视图 建立数据透视表步骤2：选定建立数据透视表的数据源区域null§6-4. 数据透视表和透视图 建立数据透视表步骤3：定义数据透视表的显示位置：独立的数据透视表或当前工作表内左上角单元格地址。 按[布局]按钮，定义出现在透视表中的字段。null§6-4. 数据透视表和透视图 建立数据透视表完成：按[确定]按钮，完成数据透视表。也可在完成后的透视表中随时更改字段和统计方式。null§6-4. 数据透视表和透视图 数据透视表示例null§6-4. 数据透视表和透视图 数据透视图——与数据透视表步骤一致，可在数据透视表基础上直接生成。null§6-4. 数据透视表和透视图 数据透视表/图的修订——通过直接拖拽，轻松实现行列互换及统计数据变更。第七章 函数及应用函数概述 常用函数 复杂的公式应用第七章 函数及应用null§7-1. 函数概述 什么是函数——函数是预先定义的，用来执行计算、分析等处理数据任务的特殊公式。函数由名称和参数两部分组成。 语法：一个完整的函数语法为：函数名称+左括号+参数（多个参数之间使用半角逗号进行分隔）+右括号。 名称：以SUM为例，其语法是SUM(number1,number2,…)。其中“SUM”称为函数名称。一个函数只有唯一的一个名称，它决定了函数的功能和用途。 参数：是函数中最复杂的部分，它规定了函数的运算对象、顺序或结构等。参数可以是常量、逻辑值(TRUE或FALSE)、数组、错误值(如#N/A)或单元格引用(如E1:H1)，也可以是字符串（需使用””），甚至可以是另一个或几个函数等。null§7-1. 函数概述 函数与公式的关系 函数与公式既有区别又互相联系。如果说前者是Excel预先定义好的特殊公式，后者就是由用户自行设计对工作表进行计算和处理的公式。 公式以“=”开始，后面紧跟函数、引用、运算符或常量。如公式=SUM(E1:H1)*A1+26，以=开始，内部包括了函数sum、运算符*和+、单元格A1引用、以及常数26。 如果函数要以公式的形式出现，它必须有两个组成部分，一个是函数名称前面的等号，另一个则是函数本身。如果函数作为参数形式出现则不需要。null§7-1. 函数概述 函数的分类——常用的函数主要包括以下几个类别： 数学和三角函数 统计函数 文本函数 日期和时间函数 数据库函数 逻辑函数 财务函数 查找与引用函数null§7-2. 常用函数 数学和三角函数 四舍五入round(number,num_digits) 向上取舍roundup(number,num_digits) 向下取舍rounddown(number,num_digits) 求和sum(number1,…) 条件求和sumif(range,criteria,sum_range) 乘积product(number1,…) 乘幂power(number,power)null§7-2. 常用函数 数学和三角函数示例【例】对右面的表格，使用条件求和计算吴二总共的加班时长。null§7-2. 常用函数 统计函数 计算包含数字的单元格以及参数列表中数字的个数count(value1,…) 计算参数列表中包含数值的个数以及非空单元格个数countA(value1,…) 计算某个区域中空单元格个数countblank(range) 条件计数countif(range,criteria) 求最值max(number1,…)、min(number1,…)null§7-2. 常用函数 统计函数示例【例】对右面的表格，使用条件计数计算吴二总共加了几天班。null§7-2. 常用函数 文本函数 连接文本concatenate(text1,text2,…)，相当于”&” 文本比较exact(text1,text2) 以文本存储的数值转换成数字value(text)，相当于”-0” 字符长度len(text) 取字符串left(text, num_chars)、right(text, num_chars)、mid(text, start_num,num_chars) 字符串替换replace(old_text, start_num, num_chars, new_text)，相当于【ctrl+F】的替换命令null§7-2. 常用函数 文本函数示例【例3】截取字符串null§7-2. 常用函数 日期和时间函数 当前日期today() 当前时间now() 求日期，组合出一个日期字符串：date(year,month,day) 求年月日，分解一个日期字符串：year(serial_number)、month(serial_number)、day(serial_number)null§7-2. 常用函数 日期和时间函数示例null§7-2. 常用函数 逻辑函数 逻辑运算：逻辑与and(logical1,…)、逻辑或or(logical1,…)、逻辑非not(logical) 条件函数if(logic_text, value_if_true, value_if_false)null§7-2. 常用函数 逻辑函数示例 多重条件嵌套null§7-2. 常用函数 查找和引用函数 vlookup(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)垂直查表（关键字，目标表格起始列，引用字段相对起始列的列数，是否要找到完全相同的值） True或空：精确匹配 False：大致匹配null§7-3. 公式的应用 临时计算器——通过直接在单元格中输入公式达到计算器的目的，尤其是较为复杂的运算公式，用计算器的效率远不如使用公式。 管理动态数据——当在一个单元格中输入一个公式后，Excel会自动加以运算，并将运算结果存放在该单元中。以后当公式中引用的单元格数据发生变动时，公式所在单元格的值也会随之变动。null§7-3. 公式的应用 制作图表——当需要制作个性化的图表时，经常需要对已有的基础数据进行处理，从而形成各种动态变化的数据系列，并通过图表的形式直观显示，达到数据分析的目的。null§7-3. 公式的应用 应用举例：抽签分组——将以下12个人随机分成三组。思路：先用rand()函数建立随机，再用rank()函数对随机数据进行排序，然后定义固定的组位，最后利用动态的排序来调用人名到固定的组位。第八章 个性化图表制作双Y柱线图 雷达图 复合饼图第八章 个性化图表制作null§8-1. 双Y柱线图 例——两种图表类型，两个数值轴。 建立柱图或折线图 单独更改数据系列的图表类型 更改系列对应的坐标轴 完善和美化图表 null§8-2. 雷达图 例——几个人做毕业论文，总章节数和已完成章节数已给出，用雷达图显示完成情况。 计算完成率 插入图表null§8-2. 雷达图 例——几个人做毕业论文，总章节数和已完成章节数已给出，用雷达图显示完成情况。 计算完成率 插入图表 完善和美化图表null§8-3. 复合饼图 例——车间生产1000件设备，完成情况如下，使用复合饼图显示。 计算百分比(可省略)null§8-3. 复合饼图 插入图表null§8-3. 复合饼图 修饰图表 修改绘图区大小、字体等 修改第二绘图区系列数量第九章 实战技巧PDF中的表格转成Excel 在表格中插入链接 制作员工个人信息数据库第九章 实战技巧null§9-1. PDF中的表格转成Excel 复制PDF文档中的表格，粘贴到Excel中null§9-1. PDF中的表格转成Excel 运用文本分列向导，将左侧容易分离的字段分离。null§9-1. PDF中的表格转成Excel 在看似复杂的字段中寻找规律。巧妙运用“假冒”，将本来不规律的字段变得有规律。null§9-1. PDF中的表格转成Excel 将做出的“规律”与内置功能相匹配。null§9-1. PDF中的表格转成Excel 继续运用文本分列向导将字段拆分，并逆向恢复假冒内容null§9-2. 在表格中插入链接 链接到外部文件——右键单击单元格，选择超链接，选择“原有文件或网页”，指向任意外部文件。null§9-2. 在表格中插入链接 链接到工作簿内部其它工作表——右键单击单元格，选择超链接，选择“文档中的位置”，指向任意工作表。null§9-2. 在表格中插入链接 链接工作簿内的任意位置——使用名称、标签等 首先建立名称定义：选中目标位置单元格，选择菜单—插入中的名称—定义，输入一个名称。 选择目标指向：右键单击单元格，选择超链接，选择“文档中的位置”，在定义的名称中找到目标名称。null§9-3. 制作员工个人信息数据库 在一个excel文件中建立并管理个人信息： 已知信息包括：姓名、身份证号、员工号 附加信息：身份证号编码规则，员工号编码规则 要求： 根据身份证号码的编码规则对输入的身份证号码进行正确性验证 根据身份证号码提取性别、出生日期、年龄和籍贯信息 根据员工号提取部门和职务信息 计算男女员工数量 对除已给信息外的错误信息用黄底红字加粗显示null§9-3. 制作员工个人信息数据库 已知信息：null§9-3. 制作员工个人信息数据库 校验身份证号位数： 使用len()函数求字符串长度 使用多重if()嵌套函数进行区分null§9-3. 制作员工个人信息数据库 提取性别信息： 由于并非所有情况下都有iseven()函数定义，因此在函数未被定义的情况下，为避免函数嵌套层次过多出现错误，可借助中间字段进行预判断。null§9-3. 制作员工个人信息数据库 提取出生日期信息： 使用mid()函数分别调取身份证号码中的年、月、日信息（注意15位身份证中年份信息只有两位，需在前面加上“19”以形成年份）。 使用date()函数将调取的年、月、日组合成日期。null§9-3. 制作员工个人信息数据库 计算年龄： 使用today()函数调用当前日期。 使用datedif()函数计算出生日期与当前日期的年份差。null§9-3. 制作员工个人信息数据库 调取籍贯信息： 使用left()函数调取身份证号码前四位。 使用vlookup()函数调用籍贯信息。null§9-3. 制作员工个人信息数据库 调取部门信息： 使用mid()函数调取员工号第二位（需使用”-0”将文本类型转换为数值类型）。 使用vlookup()函数调用部门信息。null§9-3. 制作员工个人信息数据库 调取职务信息： 使用mid()函数调取员工号第三四位（由于规则中的字段是文本类型，所以不需转换）。 使用vlookup()函数调用职务信息。null§9-3. 制作员工个人信息数据库 计算男女员工数量： 使用countif()函数分别计算男女员工数量（为便于向下复制，可使用行绝对引用）。null§9-3. 制作员工个人信息数据库 突出显示错误信息： 由于前面已经将错误信息统一定义成“无效身份证号”，此处可使用条件格式方便凸显。nullnull