快递费用管理暂行规定
为加强快递费用的管理，
规范
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相关业务的运作，控制快递费用支出，特制定本规定。
一、快递费用开支范围
1、重要文件。如
合同
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、
协议
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、提单等。
2、票据。如银行票据、发票、收据、借据等。
3、急件。由部门负责人在寄送时签字确认。
二、寄送凭证填写要求
1、寄送邮件的日期。
2、收件单位名称及收件人。
3、寄件部门及寄件人签名。
4、所寄物品名称、件数及重量。
三、特殊事项的批准权限
1、不属快递费用开支范围的物品运输使用快递方式须经营运总监批准。如整机运输等。
2、单项快递费用超过50元的须经部门负责人批准，超过100元的须经营运总监批准。
四、运作要求
1、各部门应本着厉行节约的原则，有序安排本部门的物品寄送工作，杜绝因寄送工作时间的拖延而产生急件，尽量使用运输成本较低的运输方式，避免和减少不必要的费用支出。
2、各部门能随送货车带走的物品应交发货部门随车带走。为明确责任，各部门与发货部门应办理物品交接手续(见《随货同行物品跟踪单》)。
3、发货部门应建立货物发运安排板，列示当天要发货物的单位名称，货物内容，以及要随送货车带走的各部门交办的物品。
4、各部门寄件人应按本规定要求选用快递运输方式，应按填写要求填写各项内容。
五、相关责任
各部门、各责任人应按本规定办理快递业务，违反本规定给公司造成经济损失的由相关责任人承担经济责任:
1、寄送单据内容填写不齐全，每单处寄件人5元罚款。
2、各部门交由发货部门随货同行的物品，发货人未将其交给司机带走的，直接责任人承担该物品寄送费用的50%，部门主要领导承担该25%。
3、各部门本应随货同行的物品未交给发货部门将其带走的，直接责任人承担该物品寄送费用的50%，部门主要领导承担25%。
4、违反相关审批程序，擅自办理须经批准的快递运输业务，由直接责任人承担该物品寄送费用的50%。
附:1、《随货同行物品跟踪单-移送部门》
2、《随货同行物品跟踪单-接收部门》
浙公网安备 33021202002483