干部人事档案自查报告与干部人事档案审核要点合集

干部人事档案自查报告与干部人事档案审核要点合集 干部人事档案自查报告与干部人事档案审 核要点合集 干部人事档案审核要点 一、审核工作要求 1、时间要求 2、内容要求 ?实行目标管理的部门或单位按照《关于对全市干部档案工作进行审核的 通知 关于发布提成方案的通知关于xx通知关于成立公司筹建组的通知关于红头文件的使用公开通知关于计发全勤奖的通知 》要求开展整理和自查工作。 ?未实行目标管理的单位参照《干部人事档案目标管理考评 标准 excel标准偏差excel标准偏差函数exl标准差函数国标检验抽样标准表免费下载红头文件格式标准下载 》三级标准和《关于对全市干部档案工作进行审核的通知》要求开展工作。 3、等次标准 干部人事档案审核工作分为“优秀”、“合格”、“不合格”三个等次。被评定为优秀等次的～对单位分管领导和档案员给予全市表彰嘉奖～符合条件的部门或单位可申报干部人事档案工作目标管理达标升级,被评定为不合格等次的～单位分管领导和档案员当年年度考核不得评为优秀等次～已列入干 部人事档案工作目标管理一、二、三级单位的～将报请省委组织部取消其一、二、三级单位的称号。 4、检查 方法 快递客服问题件处理详细方法山木方法pdf计算方法pdf华与华方法下载八字理论方法下载 ,1,听取干部人事档案工作情况汇报,书面形式, ,2,实地查看各项薄表账册、硬件设施配备情况 通过各种薄表账册的登记～检查各单位是否贯彻了八项制度、管档人员是否执行了十项职能。硬件设施的配备对照目标管理的要求进行检查。 ,3,与受检单位管档人员座谈 了解其专业知识和技能的掌握情况～听取其对干部人事档案工作的意见和建议。 ,4,抽查档案,重点, 管理档案500卷以下的～抽查10卷,500-1000卷的～抽查20卷,1000-1500卷的～抽查25卷,1500卷以上的～抽查30卷。 二、审核工作方法 1、方法步骤 ,1,制订适合本单位或本系统实际的档案审核工作方案 ,2,组成专班 集中熟悉干部人事政策、熟悉干部档案业务的同志～组成审核工作专班。开展工作前要认真学习整理业务和审核业务～制订具体工作程序和验收标准。 ,3,分工负责 分工合作～并明确责任。 ,4,逐卷审核 对照检查验收标准～逐项逐卷审核～对审核中发现的问题进行登记～提出处理意见。经分管领导同意后～按照相关规定～进行查找、索取、补充和完善～形成审核结果。 ,5,交叉检查 对审核的档案进行交换检查～进一步完善和改进。 ,6,更正说明 对档案材料中信息不准的～进行更正,对存在的比较突出的问题～进行说明。 ,7,整理归档 对散材料多的档案重新进行规范整理。 ,8,统计汇总 对经过审核的档案中存在的问题～进行分类汇总统计。 ,9,总结验收 对审核工作进行自评和总结。 2、 干部人事档案审核流程 3、审核的基本方法 ,1,信息采集法。要确保审核准确～必须掌握最新信息～根据最新材料进行审核。档案中信息过时的～要组织填写《干部履历表》或《干部信息采集表》。最近填写的《干部履历表》、《干部信息采集表》、《干部任免 审批表 入职审批表下载员工离职审批表下载固定资产出售审批表下载边防证件审批表下载退抵税申请审批表下载 》是开展档案审核的依据。 ,2,经历倒推法。根据最新《干部任免审批表》～从现任职务开始倒推～看每一个职务变动是否都有审批表～看每一个职务提拔是否都有考察材料和工资材料～看是否应该有年度考核材料～看是否有培训材料等。 ,3,信息求证法。对最新的《干部任免审批表》或《公务员登记表》中所填写的基本信息～进行求证。出生日期～ 要看档案中最先记载的出生日期,参加工作时间～要看招工表、入伍登记表、公务员招录表、工龄认定表、转正定级表和早期履历表、自传中的相关记载,政治面貌和入党时间～要看入党志愿书和加入民主党派的相关材料,民族～要看民族证明,籍贯和出生地要看早期填写的履历表,专业技术职务要看专业技术评审表,学历学位要看学历学位和审核认定材料,奖惩情况要看奖惩审批表、批复文件等,家庭成员要看本人最早和最新填写的履历表。 ,4,前后比对法。对一些关键信息～如出生日期、参加工作时间、学历学位等要进行前后比对。既要比较干部本人填写的材料～也要比较组织上历年来形成的材料～看是否有明显的出入～并找出原因～重新认定。 ,5,综合平衡法。首先确保无“单项否决”情况～再根据每卷档案的情况～突出重点～抓住要点～保证档案整理和审核符合要求。 ,6,鉴别真伪法。 笔迹。一份材料往往经由不同的人书写而成～不同人的笔迹肯定有所不同～即使同一个人不同时期也会有所不同～如果一份材料笔迹前后雷同～就值得怀疑。字迹的颜色。由于受到氧化作用的影响以及纸张材料的不同～不同时期形成 的档案～字迹的颜色深浅不一。手写的字迹如此～打印的字迹亦如此。如果档案字迹的颜色深浅高度一致～则可能是在同一时期伪造的。 纸张。档案材料是不同历史时期形成的。由于材料形成时间不同～制作档案材料所用的纸张也不同～因此～同本档案里不同材料的纸张在大小、厚薄、光滑度、手感等方面都应该存在细微的差别。 印章。对印章的大小、字体、字距等方面进行对比、辨别。如果档案上的印章与同时期其他档案上的印章存在明显差异～那么～材料真实性值得怀疑。如果同一份材料上不同的单位印章～用了同样的印泥～印泥颜色深浅一致～材料真实性也值得怀疑。 格式。档案材料都有一定的格式要求～随着社会的发展和形势的变化～也会作适当的调整。有的栏目因没有保留的必要而被取消～而有的内容则是新增设臵的～档案内容的编排顺序也有可能发生变化。伪造的档案材料可能会采用同一格式～甚至是已经不再使用的版本。 三、审核工作的重点和难点 干部档案审核的重点和难点是材料完整性审核、内容客观性审核、手续完备性审核和整理规范性审核。 ,1,材料完整性审核 档案材料是否完整～是干部档案工作的基础～是 评价 LEC评价法下载LEC评价法下载评价量规免费下载学院评价表文档下载学院评价表文档下载 干部档案质量的关键。工作中～必须注意建立健全收集制度和收集网络～做到应归尽归。没有收集到位的材料～应通过审核工作补充收集到位。因各种原因～经多方查找仍然无法收集的～对其中的“关键材料”要采取措施加以弥补。 这些关键材料包括: a干部履历表 b提拔任职的任免审批表和考察材料 c年度考核材料 d学历学位及审核材料 e二个月以上培训材料 f中级以上专业技术职称评聘材料 g入党志愿书和加入民主党派材料 h综合性或层次高的奖励材料 i违纪违法材料 j工资套改材料 k身份界定材料 “材料归档效力”是指用以解决涉及同一件审批事项的各类材料归档顺序的问题。一般一个具体的审批项目涉及到的材料包括反映审批过程的材料如评审表、反映审批结果的材料如文件通知、须向本人颁发的材料如各类证书。这些材料并不需要全部归入档案～需要经过筛选～形成优先顺序～分别是: 审批材料——文件通知——本人持有证书 ,2,内容客观性审核 干部人事档案材料所反映的内容要客观真实～才能体现干部档案的利用价值～这是干部人事档案工作的最基本要求。 ?档案中不能归入假材料。如学历学位材料～要进行审核认定方有效。 ?档案中材料不能随意涂改。早期属组织上填写错误～已进行更正的～必须在更正处加盖组织印章或干部档案审核专用章。 ?档案中基本信息要准确。组织上填写的任免审批表、工资表、公务员登记表等重要材料～要前后一致、真实准确。不一致、不准确的～要进行确认。确认的方式有两种: 一是重新制作有关材料, 二是对有关信息进行认定～形成新的认定材料。 ,禁止在档案材料上进行直接修改, ,3,手续完备性审核 干部履历表、任免审批表、公务员登记表等材料中的各个项目须填写完整～审批意见、领导或个人签字、印章、文号、当选信息等内容完备～手续不完备的～需要补办和完善。 ,4,整理规范性审核 总的要求是“分类准确、取舍得当、加工合理、排列有序、目录清楚、装订整齐”。 四、关于“一票否决” 1、缺《公务员登记表》或《参照公务员法管理机关,单位,工作人员登记表》,对照各单位的公务员登记批复进行核实, 2、缺《干部任免审批表》和考察材料 3、涂改造假,指用不正当方式涂改档案内容～或将虚假材料装入个人档案, 4、材料错装,同名同姓材料错装现象要引起注意, 五、 干部人事档案审核评分表及相关补救方法 干部人事档案自查报告 根据省局《关于开展干部人事档案审核工作检查的通知》要求，我局对开展好干部人事档案审核自查工作高度重视，精心组织，周密安排，明确工作职责，认真制定实施方案，按照既定时间要求和干部人事档案管理规定，及时组织开展档案审核自查工作。现将有关情况报告如下: 一、严格规范管理，充分发挥干部人事档案重要作用 我市**系统现有在编在职职工***人，离退休人员***人。近年来，我局坚持以干部人事档案管理规定为指导，以实现档案管理的规范化、标准化和科学化为目标，把提高干部人事档案管理水平作为干部工作的基础性工作，在不断提高干部人事档案管理水平的基础上，认真查找档案管理工作中存在的薄弱环节，制定整改措施，不断提高档案管理的规范化水平。注重加强平时管理工作，认真把好材料收交关、 审核关，健全材料转递转送制度，全力做好干部人事档案的整理审核、归档利用工作。加快档案室基础设施建设，配备了空调机、温湿计、灭火器等必要的办公设备，保证了档案室的防火、防盗、防虫、防潮等防范措施，保证了档案安全。注重发挥干部档案在干部使用中的作用，在酝酿提拔干部过程中，对照《干部任用条例》对干部基本信息进行检查核对，确保用人、识人的准确性。 二、认真审核自查，按质按时顺利开展人事档案整理工作 (一)加强学习，进一步提高档案管理业务水平 干部人事档案是干部成长经历的真实反映，是做好干部工作的重要基础和依据。为做好此次干部人事档案审核自查工作，进一步加强对干部人事档案管理规定和省局通知精神的学习，不断提高对人事档案工作重要性的认识，充分认识到档案工作在为干部工作服务、为班子建设服务和为领导决策服务中所发挥的重要作用，为优质高效地做好档案审核工作提供了思想保证。在档案审核过程中，主要做到以下几点:一是明确责任和要求。在档案审核工作开始之初，及时组织档案管理人员学习中组部、省委组织部和省局关于干部人事档案审核的标准、程序和要求。同时，按照干部人事档案审核的工作程序和要求，将档案审核工作细化为审核、装裱、 录入、装档、材料收缴五个步骤，明确各步骤工作任务和工作责任。二是重点明确。在全面整理每一卷档案的基础上，把干部“三龄一历”核定作为干部人事档案审核工作的重点，逐项审核清查，做到全面收集材料、仔细鉴别材料、规范整理材料，认定干部的“三龄一历”时间清楚，事实准确，说服力强。三是目的明确。把档案工作的准确、真实作为干部人事档案工作的最终目的，逐人逐项审核确定，力求材料的真实性和准确性。同时，从严格工作程序着手，每卷档案材料都注重从前后印证中审核信息，确保审核工作的质量。 (二)采取多项措施，确保自查工作顺利有效进行 为切实加强干部人事档案审核工作的组织领导，确保干部人事档案审核工作顺利进行，我局把干部人事档案自查工作摆上重要议事日程，在领导力量、工作力量上予以倾斜，一是工作力量到位。针对此次干部人事档案审核工作时间紧、任务重、要求高的实际，在系统内抽调了2名政治素质好、工作责任心强，有一定档案工作经验的党员干部，与现有人事档案管理人员组成档案整理审核工作组，开展档案审核工作。二是经费保障到位。根据档案审核的需要，我局拔出专用资金，添置了办公桌椅等设备，以及整理、装订档案所需的裁纸刀、档案盒等辅助材料，改善了档案室办公条件。 (三)注重质量，高标准严格档案整理工作 在档案审核过程中，着眼于提高质量和落实进度，进一步明确责任，强化措施，扎实推进干部人事档案审核工作。 一是突出严肃性，严把审核“质量关”。全面清理库存档案，分类整理，采取初审和复审交叉进行的方式，形成了层层负责的监督机制。二是突出准确性，严把审核“准确关”。 对档案中的原有材料和新补充材料，逐份审查，准确鉴别，特别针照“三龄一历”，采用核对工作简历等方法进行甄别;对缺少年度考核、调资、任免审批表等要件材料，对照履历表，认真查找补充;对“三龄一历”等基本信息不实的，本着尊重历史、尊重事实的原则，认真查阅原始资料，确保归档材料的准确性。 三是突出完整性，严把材料“收集关”。坚持档案审核、信息反馈和材料收集同步进行、循环往复。四是突出时效性，严把工作“效率关”。 (四)以自查为契机，进一步提高干部人事档案管理水平 结合这次自查工作，对照中组部《干部档案工作条例》《干部人事档案材料收集归档规定》和省局印发的《干部人事档案审核验收评分标准及处理办法》，进一步加强了干部人事档案的规范化管理水平。一是进一步建立健全了干部人 事档案转递、缺失材料补充、查阅干部人事档案审签等多项工作制度。二是严格工作程序。按照档案管理的有关要求，进一步严格工作程序，加强档案管理，提高了档案管理的规范化水平。 这次干部人事档案自查工作时间紧、任务重、要求高，我们将继续严格遵照省局通知要求，进一步完善干部人事档案审核整理工作，积极做好迎接省局检查的各项准备工作，推动我局干部人事档案管理工作再上新台阶。