出差审批及报销管理标准

出差审批及报销管理标准 1 目的 为进一步 规范 编程规范下载gsp规范下载钢格栅规范下载警徽规范下载建设厅规范下载 公司员工出差管理审批手续及费用报销标准，强化成本管理意识，合理控制差旅费开支，特制定本 制度 关于办公室下班关闭电源制度矿山事故隐患举报和奖励制度制度下载人事管理制度doc盘点制度下载 。 2 范围 2.1 本标准规定了出差的审批规定、审批权限、差旅费用报销标准及报销程序等; 2.2 本办法适用于集团及子公司。 3 出差审批规定 3.1 员工出差必须填写《出差审批单》，由主管领导审批后方可外出; 3.2 《出差审批单》审批后交人力资源部、财务部各一份; 3.3 人力资源部门凭《出差审批单》记员工考勤，财务部凭《出差审批单》及《借款单》暂支款项，凭《出差审批单》及《出差费用报销单》报销出差费用;《出差报告》由部门主管或主管领导签字，按月整理后交人力资源部存档。 3.4 未按程序办理出差手续的，出差时间按旷工论处，并不予报销任何费用; 3.5 超出出差报销标准而需特批费用的由有效审批人审批; 3.6 因特殊情况而未能事先审批的，需口头通知各主管领导，且出差后2日内补办手续，逾期按3.4条款处理。 4 出差审批权限 4.1 各事业部总经理及集团分管副总裁由总裁审批; 4.2 集团公司直属部门主管由分管副总裁审批(无分管副总裁由总裁直接审批); 4.3 副总经理由总经理审批(总经理出差由委托人代签); 4.4 公司各部门、分厂主管(含副职)由分管领导、总经理逐级审批; 4.5 科级(含)以下员工出差时间在1周以内(含1周)的由部门、分厂主管审批，超出1周的必须由部门、分厂主管及分管领导逐级审批。 4.6 凡是到浙江省外出差人员必须事先由总经理或(副)总裁批准。 ?出差审批及报销管理标准? 第1页 共3页 5 差旅费用报销标准 差旅费用开支范围包括:住宿费、交通费和出差补助(餐补和市内交通费)等。根据不同消费水平分两类地区:北京、上海、广州、深圳、珠海、天津、重庆为一类地区，其它地区为二类地区。 5.1 住宿开支标准 住宿费用除异性、同性三人为两套房外，原则上同性两人按一套房计算，标准如下: 费用标准(单位:元/天?套房) 地区类别 副总及以上级 部长级 科长级 职员级 一类地区 400以内实报 300 200 180 二类地区 300以内实报 200 180 150 长期驻外，每月在当地居住超过15天的，应当在当地租房，房租标准为: 地区类别 房租(单位:元/月?人) 副总及以上级 部长级 科长级 职员级 一类地区 1600以内实报 1300 1000 800 二类地区 1300以内实报 1000 800 500 5.2 交通费用 副总经理以上级别可选择飞机，其它级别一般情况下应尽可能搭乘汽车或火车。副总经理以下人员出差，若自选差旅费用低于企业标准支出成本预算，需拟订审批 方案 气瓶 现场处置方案 .pdf气瓶 现场处置方案 .doc见习基地管理方案.doc关于群访事件的化解方案建筑工地扬尘治理专项方案下载 报部门主管批准。 职 务 飞 机 火车 汽车 轮船 备注 副总及以上 经济舱 软卧 卧铺 三等舱 部门负责人 硬卧 卧铺 三等舱 经总经理批准可乘坐飞机 一般员工 硬卧 卧铺 四等舱 经总经理批准可乘坐飞机 5.3 出差补助开支标准(包括餐补和市内交通费用，不包括机场至市区的交通费用): 5.3.1 通常情况下，出差补助按以下标准执行: 补助标准(单位:元/日?人) 地区类别 副总及以上级 部长级 科长级 职员级 一类地区 80 70 60 50 二类地区 70 60 50 40 5.3.2 长期驻外在当地租房的，补助标准为: 补助(单位:元/日?人) 地区类别 部长级 科长级 职员级 ?出差审批及报销管理标准? 第1页 共3页 一类地区 35 30 25 二类地区 30 25 20 5.3.3 出差补助费用按人数计算，但以下情况不享受出差补助: a. 经批准接待客户用餐并随同用餐的，需在餐饮发票中注明陪同人员，且每餐按如下标准扣减出差补助: 扣补标准(单位:元/餐?人) 地区类别 部长级 科长级 职员级 一类地区 25 20 15 二类地区 20 15 10 b. 参加各种会议、讲座、培训或同行交流活动，已缴纳会务费，主办单位提供免费餐的，不享受出差补贴。 c. 已享受出差补贴的，其餐费、市内交通费不可进行报销。 5.4 出差天数的确定:以车船票(或飞机票)所载时间为依据、每日中午12点为限，按半天为单位计算实际出差天数，即: a. 12点前出发，出发日按一天计算;12点后出发，出发日按半天计算。 b. 12点前到达公司所在城市，当日按半天计算;12点后到达公司所在城市，当日按一天计算。 c. 当天往返的，按半天计算。 5.5 驾驶员、试车员补贴 5.5.1 驾驶员出差里程补贴0.1元/公里;试车员里程补贴0.2元/公里，试车兼出差办事，按相应出差标准另计; 5.5.2 驾驶员误餐补贴: a. 在台州范围内(三区除外)确公事无法返回而误餐的每次拟补贴10元; b. 跨省地区、省范围一天返回的每天补贴25元; c. 长途出车一天以上每天补贴40元; d. 与公司领导出车，原则上安排自行用餐。 5.5.3 驾驶员出差住宿标准按职员级标准执行。 5.6 费用节约奖励 5.6.1 节约奖励仅限住宿费和火车硬座与本标准价差的50%，其它费用节约不予计算。 5.6.2 本奖励计算办法以正式发票为准。 5.7 集团职员到下属单位出差或子公司之间业务往来出差，食宿由当地单位负责，如自行消费的，不允许报销。 ?出差审批及报销管理标准? 第2页 共3页 6 差旅费报销程序 6.1 业务经办人员按规定粘贴需报销发票并填写《出差报销单》; 6.1.1 《出差费用报销单》需按时间顺序填写，不得将出差期内某一项费用合计填写，并在“备注”栏中注明单据的张数。 6.1.2 所乘坐交通工具需经事先审批的，应于报销时出具相应审批单据，否则按未经事先审批处理。 6.1.3 出差人员应严格按申请出差的内容进行报销，不得虚报、重报、多报或将无关单据列入差费报销，如有违反报销规定者，予以双倍扣罚。 6.1.4 因特殊需要超出标准的，需事先向主管领导请示，(副总以上由总裁批准)，由被授权人批准方可报销。 6.1.5 出差人员在回公司后一周内(遇节假日顺延)到财务部报销，并结清全部出差费用;一周内未办理报销手续的人员，财务部门有权拒绝报销，特殊情况需打报告由主管领导审批。 6.2 部门主管审核签字，对支出事项的真实性、合理性负责; 6.3 公司财务部相关审核人员对票据的有效性、合法性、合规性和准确性进行审核; 6.4 各分管副总审批; 6.5 有效被授权人批准; 6.6 公司财务部结算。 7 附录 7.1 相关文件 7.2 相关 记录 混凝土 养护记录下载土方回填监理旁站记录免费下载集备记录下载集备记录下载集备记录下载 《出差审批单》 《出差报告》 附加说明: 本制度由办公室负责起草。 本制度由办公室负责解释。 ?出差审批及报销管理标准? 第3页 共3页 出差审批单 出差审批单 出差人 所属 职出差人 所属 职 姓 名 部门 务 姓 名 部门 务 出差事由: 出差事由: 出差目的地: 乘坐交通工具: 出差目的地: 乘坐交通工具: 计划出差期限: 年 月 日至 年 月 日 计划出差期限: 年 月 日至 年 月 日 出差地联系人: 电话: 出差地联系人: 电话: 出差特批条件: 出差特批条件: (注:如超出出差报销标准及额外其它公关费用等需特批的) (注:如超出出差报销标准及额外其它公关费用等需特批的) 部门主部门主 管意见 管意见 分管领分管领 导意见 导意见 审 批 审 批 意 见 意 见 出 差 报 告 出差人 出差 年 月 日至 年 月 日 姓 名 时 间 时间起迄 交通区间 交通工具 同行人 目的地 联系电话 出 至 至 差 至 至 行 至 至 程 至 至 出差成果小结: 出差人: 审批意见: 审批意见: ------------下面黄颜色是赠送的简历模板不需要的可以下载后编辑删除 简历——智联招聘 男 | 已婚 | 1988 年月生 | 户口:湖南 | 现居住于广东深圳-宝安区 3年工作经验 | 团员 | 广东省深圳市宝安区福永镇陈屋村2巷518101 E-mail: 求职意向 ?工作性质: 全职 ?期望职业: 销售业务、销售管理、市场 ?期望行业: 专业服务/咨询(财会/法律/人力资源等)、教育/培训/院校、通信/电信运营、增值服务 ?工作地区: 深圳 ?期望月薪: 4001-6000元/月 ?目前状况: 我目前处于离职状态，可立即上岗 职业目标 喜欢营销管理类工作，喜欢有挑战的工作，大学四年一直在挑战自己，挑战自己的极限，一直在做营销的兼职，坚信“也精于勤而荒于嬉”一直严于律己，在各方面都要从严要求自己。相信自己总有一天会成功的～只有自己不敢做的，没有做不成的，做销售10分靠天，九分靠人做，市场是人做出来的。 工作经历 2013/01 -- 2014/04 超越电脑专卖店 | 市场主管 行业类别:计算机硬件 | 企业性质:民营 | 规模:20人以下 | 职位月薪:4001-6000元/月 工作描述: 在各工业区和住宅小区做广告宣传为店铺销售做铺垫，并且为各用户提供售后维护工作。 2011/06 -- 2012/11 衡阳市教育培训学校 | 销售主管 行业类别:教育/培训/院校 | 企业性质:民营 | 规模:20-99人 | 职位月薪:2001-4000元/月 工作描述: 为学校制定招生计划，带领招生专员在各社区以及学校周围做广告(包括粘贴墙体广告，入户拜访宣传)开展招生工 作，定期到中 小学 小学生如何制作手抄报课件柳垭小学关于三违自查自纠报告小学英语获奖优质说课课件小学足球课教案全集小学语文新课程标准测试题 校门口驻点宣传，联系各学校任课老师开展招生工作。 教育经历 2007/09 --2011/06 在校学习情况 曾获 院校级三等奖 在校实践经验 2008/03 -- 2010/10 大学生英语周刊衡阳市推销员到衡阳市区域经理 *2008年推销员，在学校新生开学期间向学生和家长推销《学生英语报》 *2009-2010年《学生英语报》衡阳地区区域经理，负责在衡阳各高校组建团队销售《学生英语报》，团队培训，团队维 护，最后指导团队销售。 *2009-2010年。衡阳行动者文化传播有限公司 招生代理 负责公司在衡阳地区的自考、成人高考、家教培训的招生工作，制订季度招生计划，实行电话营销，接待客户的 来访、洽谈工作。到各医院和各事业单位接触式发放传单并且交谈留下有意向人的电话以后回访。并且做出了良好的 业绩。 语言能力 英语:读写能力良好 | 听说能力良好 企业合同管理制度 一、 合同管理总账 1、目的和依据 为加强公司的合同管理工作～预防、减少和及时解决合同纠纷～维护企业合法权益～提高经济效益、根据《中华人民共和国合同法》和有关政府部门规定～结合公司的实际情况～制定本制度。 2、适用范围 本制度适用于公司及其所属各单位与外签订的各类合同、协议等～包括但不限于买卖合同～借款合同、租赁合同、加工承揽合同、运输合同、资产转让合同、仓储合同、保险合同等。 3、合同管理原则 合同管理必须遵循依法办事～预防为主～层层把关～跟踪监督～及时调整～维护企业合法权益的原则。 4、保守商业秘密 管理、参与合同工作的一切有关人员～应当为公司保守商业秘密。 二、 合同管理职责 1、企业合同管理部门的主要管理职责 ,1,认真学习、贯彻执行《中华人民共和国合同法》和有关条例～依法保护本企业的合法权益。 ,2,制定、修订本公司合同管理制度、办法～组织实施合同管理工作。 ,3,审查合同～防止不完善或不合法的合同出现。 ,4,协助合同承办人员依法签订合同～参与重大合同的谈判与签订。 ,5,做好合同统计、归档、保管工作。 ,6,监督、检查本公司合同签订、履行情况。 ,7,代表本公司处理与外单位的合同纠纷。 ,8,按期统计～汇总本公司的合同签订、履行、合同纠纷处理情况等～并及时向公司领导汇报。 2、采购、销售部门的主要职责 ,1,依法签订、变更、解除本部门的合同。 ,2,严格审查本部门所签订的合同、重大合同提交相关部门会审。 ,3,对所签合同认真执行～并定期自查合同履行情况。 ,4,在合同履行过程中～加强与其它各有关部门联系～发生问题及时向领导汇报。 ,5,合同原件交与合同管理部门～本部门也要做好合同的登记、统计、归档工作。 3、财务部门的主要职责 ,1,加强与采购、销售等有关部门的～及时通报合同履行中的应收应付情况。 ,2,财务部见合同付款～做好与合同有关的应收应付款项的统计、分析～提出处理建议～妥善保管收、付凭证。 ,3,配合销售部做好合同管理工作。 三、合同审签管理 ,1,公司对外签订合同～应由法定代表人或法定代表人授权的代理人进行～未经授权任何人不得以公司名义对外签订合同。 ,2,除及时清结者外～合同应当采用书面形式～合同文本应当采用统一的合同示范文本～合同相对方提供的合同文本必须送交有关部门审核。 ,3,合同按种类统一编号。 ,4,合同及其有关的书面材料～应当语言规范～字迹清晰～条款完整～ 内容具体～用语准确～无歧义。 ,5,订立合同必须完备合同条款～合同条款一般包括当事人的名称或者姓名和住所、标的、数量和质量～价款和付款方式～履行的期限、地点、方式、违约责任及解决争议的方法等。 ,6,对外签订合同～要明确选择纠纷管辖地。 ,7,法定代表人或合同承办人应当亲自在合同文本上签名盖章。 ,8,签订合同～应当加盖单位的合同专用章或公章。严禁在空白合同文本上加盖合同专用章或公章～单份合同文本达二页以上的须加盖骑缝章。 四、合同审签程序 ,1,签订合同前必须严格审查对方当事人的主体资格。 对方需提供上一年度年检过的公司法人营业执照副本复印件～并加盖该公司公章。 ,2,签订合同前需要审查代理人的代理身份和代理资格。 ,3,签订合同必须认真审查对方当事人的履约能力。 ,4,签订合同应当仔细审查对方当事人提供的有关证明资料。 ,5,合同承办人应将合同的副本或复印件一份及时送交本单位财务部门备案～作为财务部门收付款物的依据。 五、合同履行、变更和解除 1、合同履约管理 ,1,法定代表人、公司总经理全面负责合同的履行。合同承办单位、部门和人员具体负责其订合同的履行。 ,2,在履行合同过程中～根据情况的变化～应当对对方当事人的履行能力进行跟踪调查。如发现问题～合同承办人及时处理～必要时经单位负责人 同意～可实地调查合同标的情况和对方当事人的履约能力。 ,3,接收标的必须经过严格的验收程序～对不符合制度和合适合同标的应在法定期限内及时提出书面异议。 ,4,合同结算必须通过本单位财务部门进行～对合法有效的合同～财务部门必须在合同约定的期限内结算～对未经合法授权或超权限签订的合同～财务部门有权拒绝结算。 ,5,凡与合同有关的来往文书、电信、信函、电话记录都应作为履约证据留存。对我方当事人的履约情况～除妥善保存有关收付 凭证外～还要做好履约记录。 2、合同的变更和解除 ,1,对方当事人作为款物接收人而要求变更接收人时～必须有书面变更协议。严禁未取得对方当事人的书面材料而凭口头约定向已变更的接收人发货或付款。 ,2,我方当事人遇有不可抗力或者其他原因无法履行合同时～应当及时收集有关证据～并立即以书面形式通知对方当事人～同时积极采取补救措施～减少损失。 ,3,发现对方当事人不履行或不完全履行合同时～合同承办人应当催促对方当事人采取有效补救措施～收集、保存对方当事人不履行合同的有关证据～及时向公司报告。 ,4,我方当事人因故变更或解除合同～应当及时以书面形式通知对方当事人～说明变更解除合同的原因和请求对方书面答复的期限～尽快与对方当事人达成变更或解除合同的协议。 六、合同纠纷处理 1、合同纠纷管理 ,1,为解决合同纠纷所采取的各项措施～必须在法定的诉讼时效和期间内进行。 ,2,发现对方当事人利用合同进行诈骗等犯罪活动时～应当立即向单位负责人报告并向公安机关报案。 ,3,合同承办部门人员应配合好公司行政部参加仲裁或诉讼。 ,4,合同纠纷发生后～可以通过协商、调解、仲裁、诉讼等方式解决。 ,5,合同发生纠纷后～需要委托代理人参加诉讼活动的～应当及时委托有资质的代理人参与处理纠纷。 ,6,解决合同申请书、起诉书、证据、答辩书、协议书、调解书 仲裁书、裁定书、判决书等～在结案后十日内～由承办人送交行政部备案。 2、合同纠纷处理程序 ,1,发生合同纠纷～合同承办部门、人员应立即报告公司领导和行政部～销售部、采购部、财务部等相关部门应当及时提供解决纠纷所需的相关材料。 ,2,在处理合同纠纷过程中～对于可能因对方当事人的行为或者其他原因～使判决不能执行或者难以执行的案件～应当及时向法院申请财产保全。 ,3,合同纠纷发生后～应当依法采取一切措施～积极收集、整理有关证据～在证据可能灭失或者难以取得的情况下～应当向法院申请促使证据。 ,4,向法院提供原始证据时～必须先行复制～并请求法院的承办人员出具证据收执。 七、合同资料管理 1、档案资料内容 下列资料可以作为合同档案: ,1,谈判记录、可行性研究报告及批准文件, ,2,对方当事人的法人营业执照、营业执照、事业法人执照的副本复印件, ,3,对方当事人履约能力证明资料复印件, ,4,对方当事人的法定代表人或合同承办人的职务资格证明～个人身份证明、介绍信、授权委托书的原件或复印件, ,5,我方当事人的法定代表人的授权委托书的原件和复印件, ,6, 双方签订或履行合同的往来最电传、电子邮件、信函、电话记录等书面材料厂 ,7,登记、见证、鉴证、公证等文书资料库 ,8,合同正本、副本及变更、解除合同的书面协议, ,9,标的验收记录的, ,10,交接、收付标的、款项的原始凭证复印件。 2、合同资料的归档、统计与管理 ,1,公司所有合同都必须统一编号～由行政部妥善保管。 ,2,合同承办人办理完毕签订、变更、履行及解除合同的各项手续后十日内～应将合同档案资料移交行政部。 ,3,借阅合同须办理登记手续～有关企业秘密的合同还须主管领导的签批。 八、附则 ,1,凡因本按规定处理合同事宜～未及时汇报情况和跌合同有关资料而给公司造成损失的～追究相关负责人和责任人的相应责任。 ,2,行政部应定期将履行完毕或不再履行的全身表关资料按合同编号 整理～由行政部主管确认后交档案管理人员存档～不得随意处置、销毁、遗 失。