深圳市浩能科技有限公司
文件编号
WI-TD-055
版 次
A.0
生产部工具
管理制度
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页 码
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生效日期
2015.1.1
一.总则
1、目的：为规范公司各类工具的保管、领用、以旧换新、移交、报废程序，以避免工具的超标领用及调任
无交接等现象，加强对工具使用和消耗的有效监控和精确统计，提高工具的有效利用率，降低生产成本和不合理损耗，结合生产部实际情况，特对生产工具管理制定此
制度
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。
2、适用范围：本制度由生产部制定，适合本公司各个部门生产工具的领用、退库、交接、报废。使用周期
标准
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必须严格遵照此制度执行。
3、工具定义：本制度所指的生产工具（以下简称工具）包括：各区域（部门）生产所需的各种办公用品、
五金工具、计量器具、机加工刀具、设备耗材及其它经仓库和相关区域或部门共同认定的工作必需物品。
二.工具发放标准的制定
1、工具的领用标准与正常使用期限由生产部与生产技术部、
工艺
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部共同制定与调整（各部门工具领用标准
及最低使用期限见附表），工具单价及金额由财务核准，采购部每月提供数据给各部门文员统计存档。
2、如果各标准确需变动时，必须由使用部门向其所属上级提出，经生产经理批准，重新修订后向各部门重 新下发。
三. 工具的申报、领用、更换及交接
1、工具的申报：各部门负责人制定该部门常用易耗工具及正常使用量，提交仓库备安全库存，采购总清单
应在每月20日前申购下一个月的工具，特殊工具（如非标工具）注明工具使用用途。经各上级领导批准后，报送采购部，一般要求每月5日前发放。
2、工具领用条件：
2.1 操作工具首次领用，必须是在领用标准范围内。
2.2 换领必须以旧(坏)换新，旧工具必须部件齐全。
2.3 各生产部门申请领用非该部门领用标准范围内的工具需经部门负责人签字同意后方可按工具领用流
程领用。
3、工具领用更换程序：
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3.1 工具为首次领用时，领用部门填写《领料单》，注明用途和保管责任人，经各相关人员签字后，由部门库管员（兼职）交仓库人员领用。
3.2 以旧(坏)换新领用工具时，领用部门填写《领料单》， 注明用途和保管责任人，经各相关人员签字 后，由库管员携带原旧（坏）工具到仓库换领。
3.3 原工具丢失或在正常使用限期内损坏，按规定赔偿后方可再重新领用。
3.4 耗材产品的领用:
计划
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内的耗材领用应按规定填写《领料单》，注明用途，由仓库负责人审批后方能领用；凡超计划领用者，必须申明原因，由各相关部门领导审批后到库房领料。
3.5 车间库管员管理车间工具发放审核，每位员工认真如实填写《岗位工具使用记录表》，主管、库管员、班组长每周核查，月底汇总统计，作为员工绩效考核重要依据。
4、工具交接：
4.1 调任、转岗交接：部门内或部门间人员调动，由调任、转岗人员填写《工具移交表》一份并经部门主管签字确认后报生产部设备维修师处，各工具应由库管员、设备维修师确定移交、退库还是继续使用并签字确认存档。
4.2 离职退还：员工离职，在其填写《离职单》的同时，必须先将工具交到原工作部门，各工具应由库管员和设备维修师确定移交、退库并签字方可办理离职手续；部门负责人确认存档备查。
四.工具的使用与保管：
1、工具实行部门、班组、员工个人三级管理制度，分别由工作部门负责人、班组长、员工本人填写《岗 位工具使用记录表》并建立登记台帐，库管员（兼职）负责管理。部门负责人负责建立和保管本部门工具总台帐。
2、工具设备按工作要求，每个员工配备常用、必备的使用工具；各班组配备本专业常用工具及仪表；机 械设备、贵重仪器仪表由部门统一管理。
3、由员工个人管理的工具，原则上属本人专用，其他岗位或部门人员借用时，需经其个人同意。
4、员工个人领用工具。如因使用不当或保管不当，造成损坏、丢失，由领用者负责赔偿或及时修复。
5、同一生产班组内及班组间借用工具应填写借条；借用工具须及时归还，归还时应整洁、完好，由工具
负责人当场检验，工具完好方可收回。
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6、对于不常用的工具，各车间之间可相互借用，借用时要对借用人、借用单位及用途、借用及归还时间、
借用前及归还后的完好程度、单位领导签字等项作好记录。以便有据可查。
7、班组公用工具要列出清单，每次使用完后应保证整洁、完好，如有丢失损坏，应追查有关人员的责任。
8、部门管理的工具包括仪器仪表和机械设备，须经各部门负责人批准后方能借用。使用者应掌握工具的
基本性能及操作要领，使用前应认真阅读使用说明书，严格按操作规程操作。
9、工具、仪器仪表用完后，必须清理干净，并由生产部设备维修师、库管员当场验证完好后方能收回。
10、各类计量器具、仪器仪表，要保持精密准确，各班组由专人定期检查、检修。
11、所有工具必须精心使用，妥善保管。生产部定期组织对部门、班组及个人领用的工具进行检查。正
常使用损坏或到使用年限，须由使用人或管理人写清情况，报生产部设备维修师处，将其修复或以旧
换新。由于丢失或使用不当造成工具损坏由责任人按原价赔偿。
五.工具的赔偿及赔偿标准
1、工具在使用期限一半以内丢失的，按原价赔偿。工具在使用期限一半以内人为因素损坏的，若经维修
可继续使用的，由使用责任人支付维修费用。若无维修价值的，按原价赔偿。
2、工具在超过规定使用期一半后丢失的，则按半价赔偿。工具在超过规定使用期一半后人为因素损坏的，
若经维修可继续使用的，由使用责任人支付维修费用。若无维修价值的，按半价赔偿。
3、工具在超期使用时丢失或人为因素损坏的，按原价的30%赔偿。
4、借用的工具在借用期内丢失或人为因素损坏的，按原价赔偿。
六.相关记录使用表单：《岗位工具使用记录表》《工具移交表》
七.附件：《常用工具最低使用年限表》
八.本规定自副总经理签字之日起执行。
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