大学团委规章
制度
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大学团委规章制度
大学团委章程
第一章 总则
第一条 本章程旨在
规范
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学院团委内部工作管理,增强干部责任感和团委凝聚力、向心力和战斗力,更好地履行团委职能,真正为全院同学服务。
第二条 本章程遵循公开、公平、公正的原则,所有团委干部都必须认真学习并严格遵守执行,欢迎全学院同学监督。
第二章 细则
(一)机构构成与部门分工
第三条 团委设书记一名,副书记一名,学生第一副书记一名,第二副书记二名,团总支书记一名,下设办公室、组织部、宣传部、“久久”爱心基金会。
第四条 团委书记负责团委工作,指导团委开展工作。
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第五条 团委副书记对书记负责,协助团委书记开展团委工作。
第六条 团委学生第一副书记对书记、副书记负责,其主要职责是全面部署团委工作,作好学期工作计划,活动落实,工作总结。负责团委各部门之间的协调工作以及与学生会各部门之间的合作协调。
第七条 团委学生第二副书记对书记、副书记和学生第一副书记负责,分别协助团委书记、副书记和第一副书记做好组织部工作和团员、团干的考察和培养工作,推荐优秀团员作党的考察对象的工作,以及处理团委日常事务的工作等。
第八条 团总支书记主要负责全院各班团支部的工作开展,收缴团费,每周三的团日活动的开展,负责对各班团支部的年度考核等工作。
第九条 办公室主要负责团委职能部门的协调工作,各种文件的档案整理工作,各项会议精神的
记录
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和传达工作,以及结合团委委员会议的精神安排好团委日常事务的工作等。
第十条 组织部主要负责青年志愿者服务活动、“三下乡”实践活动、全院学生的假期社会实践活动、红旗网络服务队的工作开展和信鸽服务队的工作开展,并积极组织开展学校团委组织的各种文体活动及一系列具有本院特色的第二课堂活动。
第十一条 宣传部主要负责学院宣传工作,包括学院板报宣传、活动展示与宣传报导、先进事迹的宣传报导、各种会议精神与指示的传达等等。
第十二条 “久久”爱心基金会主要是负责对全学院困难学生的
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调查和帮助,对紧急需要帮助的同学给予救助,助他们克服困难,摆脱困境,鼓励学生热心社会公益事业,关心帮助他人、关心社会,学有所成,报效祖国。
(二)干部权责
第十三条 团委学生第一副书记应兼顾工作协调和整体工作的开展,树立团委的整体形象,其工作受团委书记监督。
第十四条 团委学生第二副书记应做好本职工作,协助团委学生第一副书记的工作,并受团委学生第一副书记的监督。
第十五条 各部部长及基金会会长必须做好以下工作:
1、部门本职工作;
2、注重部门形象与品牌建设;
3、部门内部及部门之间的相关学院处理;
4、与学生会各部门之间的相关学院处理;
5、部门的工作的开拓创新。均受团委学生第二副书记监督。
第十六条 各部副部长应积极工作,尽力协助部长做好工作,发现问题应及时向部长反映。部长与副部长之间应建立良好的合作关系。
第十七条 团委对全院学生负责,受其监督。
(三)工作运转机制
第十八条 各部门负责人应明确本部门主要职责与性质,积极开展与本部门密切相关的活动。
第十九条 各部门有独立策划活动的权力,但必须做好书面活动
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项目计划交分管的团委副书记审理,交团委书记批准后方可执行,项目计划书应包括活动目的、活动组织机构、活动时间、地点、活动的内容(对象及范围)、活动经费及来源等,批准后策划者对活动负责。
第二十条 活动结束后,负责人应及时总结、上交书面材料,以便存档。
第二十一条 活动结束后,负责人应在团委委员会上做出书面的总结,以便于总结经验,寻找不足,相互学习。
第二十二条 活动经费必须科学预算,控制在一定金额范围内(根据活动的程度),经团委委员会审批后,方可进行活动,否则,一切后果自负(经费以团费为主,情况允许下可吸纳赞助资金)。
第二十三条 活动期间,团委各部门应保持高度团结,紧密合作,活动部门请求帮助时,其他部门应尽最大的努力给予帮助。
第二十四条 团委各部门应与学生会各部门保持紧密联系。
第二十五条 本章程的最终解释权归数学与信息科学学院团委。
第二十六条 本章程从制定之日起颁布执行,原有章程废止。
各部门规章制度:
办公室规章制度
一、基本职责
1.整理团委人员的档案 ;
2.汇总各部门开展的各种活动的活动计划 ;
3.对干部进行考核;
4.对学期初计划、学期末总结及其它文字性资料进行整理
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5.整理团委的账目,做好报账工作。
二、规章制度
1.协调团委各部门的工作,协助监督各部门落实工作,完成书记交办的其它事宜。
2.认真做好团委各种会议的记录和考勤工作。
3.认真搞好档案管理工作:
?按照要求认真整理好各类档案,对上级下发的文件要认真、规范及时处理,做到文件传送不拖延、无积压、无遗漏和丢失,收集整理各项档案资料并装订成册。作好人事管理工作,掌握基础数据,按要求及时上报信息。
?做好学校文字材料的撰写和整理工作,及时做好公文的处理,做好各种会议的记录和整理存档,加强学校档案管理工作,及时完善、健全学校综合档案,确保学校档案材料完整齐全。
4.管理团学办公室的日常事务,负责使用情况分配、登记。
组织部规章制度
第一章总则
为了更好的贯彻团委的精神,加大组织部工作力度,提高组织部成员素质及工作能力,保证组织部成员在学习、工作和生活中真正起到模范带头作用使组织部各成员管理制度化、规范化、科学化、有序化,做到组织部各成员管理有章可循,有据可依,特制订本管理条例。
第二章 组织部基本工作职责
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一、 负责团员档案管理工作,并做好发展团员的工作。
二、 负责学院团费的管理工作。
三、 负责对团活动进行检查与评比。
四、 定期组织召开团支书会议,讨论组织生活等。
五、 负责学院每学年五四评优的评审与登记工作。
六、 定期组织青年团员进行有关的团知识教育活动。
七、 定期开展团课。
八、 完成老师布置的其它任务。
第三章 组织部人员编制及职能
编制:部长:1名 副部长:1-2名 部委:4-5名
部长职能:组织部主要负责人,掌握组织部大的工作方向,负责本部成员的选拔和调动工作,指导和督促部内的总体事务。
副部长:是部长工作上的助手,起协调作用,主要负责组织部内部日常工作及人员安排,并负责本部门的工作计划的起草及工作汇报。
部委职能:遵循部长及副部长的各项安排,依据工作职责对团活动进行检查,对学生干部进行考核,对青年内部的意见进行收集整理。组织团员教育性活动等。
第四章 日常行为规范
一、严格遵守校纪、校规。
二、组织部各成员要坚持原则,有较高的工作热情;坚持个人利益服从集体利益,有全心全意为同学们服务的思想。
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三、极力维护本部门的形象与利益,个人行为不得有损本部门形象。
四、组织部各成员必须服从上级的各种正确安排,认真执行上级的各种决议,并按质量的完成上级下达的各种任务。
五、组织部成员必须有良好的精神风貌和道德品质,并正确处理好学习与工作的关系,学习上勤奋努力,做到学习工作两不误。
第五章 考核制度
一、凡值班、例会等会议及各种需要组织部各成员出现的场合,组织部各成员必须准时参加,严禁出现无故缺勤、迟到、早退等现象,缺勤一次当面解释或书面检讨,无故两次,采取内部警告,缺勤三次,将给予退部处理。如有特殊情况必须事先以书面形式请假说明。
二、严禁组织部各成员利用工作之便损公肥私,对活动经费进行贪污等现象的出现。如有违犯,追究相关责任,并做退部处理。
三、组织部各成员必须爱护一切属于团委的公共财产。如有违犯,给予警告处理。
为把组织部建成一个有组织、有纪律、有影响力的部门,更好的配合院团委的工作,请各位成员对本条例认真对待,严格遵守。
实践部规章制度
实践部是数学与信息科学学院团委的重要组成机构之一, 主要为同学们提供一些有益的社会实践机会:组织学院的同学参加北亭义教、大塘义工、去老人院探望老人等一系列社会实践活动,为同学们拓展视野、增加新体验、更好的走向社会提供机会,同时丰富校园文
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化生活。为了更有效的完成我们部的工作任务,现设定此规章制度:
一、实践部工作分配制度:
部长:接上级
通知
关于发布提成方案的通知关于xx通知关于成立公司筹建组的通知关于红头文件的使用公开通知关于计发全勤奖的通知
、工作,策划活动、编写活动总结、安排工作及各部委工作,统筹整个活动进程,及时对出现的问题提够解决
方案
气瓶 现场处置方案 .pdf气瓶 现场处置方案 .doc见习基地管理方案.doc关于群访事件的化解方案建筑工地扬尘治理专项方案下载
。
副部:全权负责“北亭义教”工作,及时应对突发情况,做好部委间的沟通联系,及时收集部委意见并反馈给部长。
部委:执行部长安排的工作,对活动中出现的问题及想法及时反馈给副部或部长,鼓励有自己的想法并能及时向部长提出。
二、实践部的评优标准:
优:
1. 工作积极尽责,负责的工作范围内出席次数占总数的4/5及以上;
2. 工作方式灵活,讲究技巧;
3. 有主见,工作领域或方式上提出有效的新的见解;
4. 英语过了四级以上;
5. 学习成绩达到班上前1/3内
良:
1. 工作认真负责,工作态度热情,负责的工作范围内出席次数占总数的3/5及以上;
2. 喜欢实践部的工作,不怕吃苦,安排到的工作90%以上都能顺利完成;
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3. 学习认真,学习成绩中上;
4. 工作方式严谨细心,每项工作开展前一个星期内做好的计划,结束后一个星期内做好总结;
合格:
1. 工作负责,胜任,负责的工作范围内出席次数占总数的3/5及以上;
2. 任职内全部科目中不超过一科补考;
注:以上工作制度中的人员安排以XX上半年团委实践部任职情况为准,下半年的人员安排按换届后的新一届干事调配,具体安排情况类似。
素质拓展部规章制度
总则
1、直接对院团委负责,接受院团委、领导及全体师生的监督。
2、部门主要是组织素质拓展认证工作,组织或配合其他部门开展活动。
人事安排
部长1名,副部长1名,部委4名。
工作态度
1、热爱本部门工作,认真务实,责任心强。
2、对部门业务熟悉,具备团队精神。
工作安排
一、部长
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1、在院领导和院团委的直接领导下,整体安排本部门一切事务,负责策划本部门活动,总体规划并监督执行。
2、与院团委其他部门交流,与学校素质拓展中心交流,共同做好团委的工作事务。
3、定期召开部门例会,广泛听取意见和建议,努力完善工作。
4、有权对本部门所有成员提出批评意见或开除。
二、副部长
1、在院领导和院团委的指导下,协助部长,总体负责组织部门活动及日常工作。
2、及时向部长反映本部门的最新动态。
3、负责本部门的总体考勤工作,并及时向副部长汇报。
三、部委
1、协助正、副部完成每学期的部门工作,听从分配,完成所有任务。
2、如有建议,应及时向部长或副部长汇报。
例会
1、为及时总结交流经验、心得,在一个学期的计划指导下,制定近期工作计划,及时、准确,有效地组织管理素质拓展部工作,素质拓展部定期或不定期召开例会,每两周一次。
2、部里例会参加人员:部长、副部长、所有部委。
3、每次例会都必须按规定作好会议记录。
考勤
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1、通知参与例会和部门活动者不得无故缺席,迟到,如确有特殊情况必须向部长、副部长请假,批准后方可。
2、有例会或活动,迟到、缺席均详实在会议记录中体现,作为学期考评的重要依据。
3、例会、活动中,迟到、缺席者,视情况给予酌情处理,无故缺席累计3次者,免去其在部门的职务,无故迟到两次按一次缺席计。
信息部规章制度
(4)信息部
大学团委信息部,是学院信息管理的必要前提。为了充分发挥信息部的功能,提高工作的质量,同时让大家更加了解信息部,特制定本规定。
总则
1. 直接对学院团委负责,接受学院团委、领导及全体师生的监督
2. 负责学院内部信息共享,使各部门、班级之间的信息得以及时交流、共享
3. 自觉遵守部门规章制度
4. 责任负责制(部长应该指派专人作为任务的负责人,机会均等)
5. 实行问责制(对分配的任务失误要负责到底,承担责任)
日常工作安排
1. 部长
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对学院团委负责,向领导汇报工作计划,工作总结及活动策划,协调内部工作,组织部委们做好各项工作,定时召开工作会议,向部委传达学院动态,开展好各项活动,负责与其他部门之间的联系,使开展的活动有条不紊的进行等
2. 副部长
配合部长做好各项工作,与部委做好沟通,教授部委电脑技术,配合部长对其进行定期培训,为学院培养接班人
3. 部委
积极认真及时地完成上级分配地任务, 当其他部门需要帮助时,尽力完成,收集工作材料,并整理,配合部长做好对新生力量的培养,学好必要的技能。
4.记者队,归属信息部门,实行一部两制政策,部门选取一人对记者队负责,安排常规任务(刘晖负责),记者队里面选取一人负责,发展自己的活动!
例会
1、为及时总结交流经验、心得,在一个学期的计划指导下,制定近期工作计划,及时、准确,有效地组织管理部门工作,定期或不定期召开例会
2、部里例会参加人员:部长、副部长、所有部委。
3、每次例会都必须按规定作好会议记录(张志伟负责)
考勤
1. 会议、活动概不能缺席,如有原因,应及时向上及会报
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2. 会议、活动,无故迟到、缺席均详实在会议记录中体现,作为学期考评的重要依据。
信息部要求:
1、工作态度好,工作积极,大胆提出自己意见,力求创新
2、按照要求完成任务
3、闲事能对部门技能有一定的学习,练习
4、有纪律性,如时间观念,对上级命令的服从
5、在每一件工作后作总结经验
6、每次将做好的工作发送到负责人邮箱,并及时通知到负责人
7、每次工作要明确工作思路与分工合作
8、团结其他成员,不离群
9、能分配好时间,让工作,学习两不误。
记者队要求
1、工作认真负责,与其他队员要互相团结,互相合作,勇于接受批评并改进
2、工作积极,大胆提出自己意见,力求创新
3、服从记者队管理机构工作安排,尽职尽责,不能参加活动者必须事前请假,经批准方可请假
4、按照要求完成任务
5、每次报道的时候要注明:数学学院记者队XX报道,间短的介绍一副图片,下面加上简短的文字;如果要写一个系列报道,可以长一些,且格式规范,每次将写好的报道发送到负责人邮箱,并及时
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通知到负责人
6、对仪器(如数码相机)的使用,要求熟悉操作,并有一定的保养能力,仪器归还时间不得超过48小时
7、不得滥用记者队名义获取个人利益
宣传部规章制度
一、宣传部的工作安排:宣传部主要负责学院活动的宣传,主要方式有海报、横幅、传单等,尽量做到宣传及时到位。
(一)会议制度
1、团委学生会的各种会议,全体成员必需准时参加,特殊情况必须事先请假。
2、每位参加会议的成员要做好会议记录。
(二)海报制作制度
1、海报制作应以简洁清爽为主,能够最大限度的凸显主题为佳。色彩尽量搭配合理,做到明亮鲜艳。忌多层、繁复、主题不突出或图文不符。
2、海报、通知等书法字体不可用繁体字,要严格依照内容编排不同的格式,依照规则进行书写。
3、宣传部的工作基本上是被动的,很多工作要得到其他部门的资料才能着手,各部门需要宣传部制作海报,需提前一周通知,否则会使工作很紧迫,影响海报的质量。
4、出完海报要留底(由赖映平负责)
(三)物品借用制度(由黄裕娣负责,借用物品需要进行记录)
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其他部门、社团及班级用板或其他宣传用品须与宣传部部长提前联系,保证物品用完按时送还,以免丢失。若丢失,使用负责人后果自负。
(四)卫生清理制度(全体成员负责)
1、每次海报出完后要清理办公室,即要求:
? 彻底清洗画具,包括画笔、画板等。
? 物品要保持其原有顺序,方便以后的查找。
2、定期对宣传栏进行清理,包括:撤换过期海报,加固海报等。
(五) 海报、横幅等的张贴和准贴证的申请(由赖映平负责)
二、对部委的评定标准:评分等级:8分(优)、6分(良)、4分(中)、2分(及格)
1学习成绩(如有1-2科补考扣2分,3科以上补考撤离其职位)
2工作的责任心(如超过本学期活动总次数的1/3未参加,扣2分;如超过本学期活动总次数1/2未参加,撤离其职位)
3能力(画画、书法等)(基础分,2分)
4与其他各部门的沟通能力(附加分,不扣只加,2分;但最终成绩不能超过8分)
5提出具有创新性、可行性建议(附加分,不扣只加,2分;但最终成绩不能超过8分)