【年会方案】2017年公司年会活动策划方案

【年会 方案 气瓶 现场处置方案 .pdf气瓶 现场处置方案 .doc见习基地管理方案.doc关于群访事件的化解方案建筑工地扬尘治理专项方案下载 】2017年公司年会活动策划方案 ?精品文档? 【年会方案】2017年公司年会活动策划方 案 每年一次的企业年会活动盛宴绝对是企业的重头戏,辛苦工作奉献一年的员工,都希望借助这个机会好好放松沟通交流;企业年会也是对辛勤工作员工的一种鼓励,所以办好一个年会尤其要花费很多心细。下面是精心为大家整理的年会方案,欢迎阅读。更多年会方案相关内容请关注策划书栏目! 为展现公司日新月异、蓬勃发展的良好风貌,增进友谊、增强凝聚力,公司决定举办2016年度总结表彰暨2016年迎新年会,以此来答谢各位员工一年来辛勤的工作与默默付出。 一、年会主题 融合梦想 努力超越! 二、年会目的 1、对______年公司发展成绩总结,以及制定______年公司总体规划,包括新年度计划、方向、目标等。 2、加强员工之间的交流,增强团队协助的意识,提升公司的综合竞争能力。 3、表彰优秀,通过奖励方式,调动员工积极性,鼓励大家在新的一年,工作都有出色的表现。 1 / 13 ?精品文档? 4、丰富员工生活,答谢全体员工一年以来付出的辛勤努力。 5、让员工充分的展现自我,在年会的过程中认知自我及对企业大家庭的认同感。 6、加强领导与员工之间的互动,让我们在同一舞台共同交流、联欢。 三、年会时间 1、年会策划及准备期(______年______月______日至______月______日), 本阶段主要完成年会策划方案、 通知 关于发布提成方案的通知关于xx通知关于成立公司筹建组的通知关于红头文件的使用公开通知关于计发全勤奖的通知 发布、会场选址、节目收集,节目报名截止日期______月______日。 2、年会协调及进展期(______年______月______日至______月______日), 本阶段主要完成节目筛选、节目安排表、节目道具、礼品物品的确认及采买。 3、年会倒计时期(______年______月______日), 本阶段主要完成主持人、节目单等全过程确定。 4、年会正式演出时间,______年______月______日______至______。 四、年会概况 活动地点,X X X X 酒店,提前20天预定酒店并协商好年会场地等各项内容。 2 / 13 ?精品文档? 参会人员,公司股东和高管、公司研发全体员工、分公司全体员工、工厂全体员工,约300人。 组织形式,由公司年会工作项目组统一组织、执行。 五、年会工作项目组成员及分工 组 长,______ 副组长,______ 副组长,______ 副组长,______ 主持人, __________________________________________ 六、节目参与形式 以部门或以中心为单位选送节目,也可以跨部门合作选送,各部门选送的节目以“自编自演、内容丰富、全员参与、精彩火爆”为宗旨,要求气氛活跃、有声有色。节目内容可包括,各类游艺、小合唱、各类特色节目(如小品、相声、舞蹈、独唱、诗歌朗诵、哑剧表演等)等。 年会节目报名方式,邮件报名、电话报名、现场报名。 报名联系人,______ 联系方式,______ 邮箱,______ 七、年会筹备阶段 节目编排, 为了使公司年会保质保量完成,节目选送之后要求进行定期彩排,以达到预期效果,在年会进入倒计时阶段需要进 3 / 13 ?精品文档? 行三次整体彩排。 1、排练时间,______年______月______日——______年______月______日期间的下班后。整体彩排为______年______月______日——______年______月______日期间; 2、排练地点,________________________; 3、年会节目确定后,年会工作项目组会分别跟踪节目的排练效果同时进行审核,并解决遇到的问题,若解决不了,及时上报; 4、歌曲舞蹈类节目所需背景音乐自备,并拷贝一份至年会工作项目组,在年会节目正式演出时使用,若如未能提供,耽误演出和影响效果,项目组概不负责,请参演人员一定切记; 5、参演所需服装或道具向年会工作项目组申请费用自行租赁; 6、主持人参与节目顺序的编排,并组织串台词。 与会公司领导的安排, 1、提前告知领导年会的具体时间和地点以及致辞准备和颁奖顺序安排; 2、领导及其家属座位的安排; 3、迎接及引导入座。 与会嘉宾的邀请与安排 1、前期与领导确认是否有嘉宾参会,年会开始前5天 4 / 13 ?精品文档? 与嘉宾确认行程安排及能否参加,晚会当天再次确认嘉宾能否准时参加; 2、嘉宾胸花的准备; 3、嘉宾的迎接与引导入座。 会场布置与酒店协调, 1、负责人应提前4小时(或更早)到酒店与酒店负责人协调会场布置事项安排; 2、请酒店人员帮忙配合摆放公司领导和嘉宾的座位; 3、年会舞台背景搭建、现场装饰布置、横幅悬挂,入口醒目地方张贴员工座次表; 4、请酒店配备一名专业音响师和多媒体操作员。 与会人员的安全返回, 1、领导和嘉宾,公司包车和自驾车。 2、员工,公司包车。 可能出现问题及解决方案, 1、路上堵车 可提前2-3个小时出发,避开高峰期。 2、公司领导或嘉宾迟到 尽量提前去接,若迟到可先开始节目。 3、音响设备故障 提前调试好设备保证运转正常,若出现故障及时联系酒店专业音响设备维修人员排除故障。 5 / 13 ?精品文档? 4、出现醉酒 通知其家人、朋友或找专人陪护送回休息。 八、年会流程 年会整体分为五个部分,领导致辞、优秀员工表彰、节目表演、幸运大抽奖、年会聚餐。抽奖环节会在节目表演当中穿插到进行。 领导致辞, 1、播放暖场音乐,员工签到入席,查看各自座次表; 2、公司领导及嘉宾入席; 3、开场舞蹈; 4、主持人同时登场,开场白,简单介绍本次年会的五个部分,欢迎到场嘉宾; 5、董事长致辞。 优秀员工表彰, 1、此项工作由人力资源部统筹安排,确认各部门人员名单以及具体奖金金额,此项费用不在整个年会预算之列; 2、公司本年度优秀员工评选活动最迟在______之前确定获奖类别及人员名单; 3、提前整理好优秀员工简单介绍,做好PPT,在主持人宣读获奖时投影展示; 4、工作人员提前准备好证书和奖金,颁奖领导和所有获奖员工准备上台,同时奏颁奖曲(此环节有会务组成员提前 6 / 13 ?精品文档? 将获奖员工安排到舞台一侧),依次颁奖; 5、颁奖结束后所有获奖人员与公司领导合影留念; 6、获奖感言,人力资源提前通知,建议放到总结会议上。 节目表演, 1、主持人串词,将节目起到承上启下的作用; 2、节目单确定后,主持人按照事先串好词的节目单顺序依次进行; 3、公司领导对节目进行 评分 售楼处物业服务评分营养不良炎症评分法中国大学排行榜100强国家临床重点专科供应商现场质量稽核 ,具体评分表在节目开始提前发放; 4、主持人宣布节目评选结果; 5、节目评选分为最佳人气奖,最佳表演奖,最佳创意奖等,每个节目奖励现金分别为______元、______元、______元; 6、领导颁奖后,所有演员与颁奖领导合影,表演节目环节结束。 幸运大抽奖, 1、此环节穿插到节目表演当中,由工作人员提前将抽奖号码发放和收集到位,抽奖号码每人一个(一式两联),按照顺序发放; 2、共设立四个奖项。奖品价值设立,一等奖______元一名;二等奖______元二名,三等奖______元三名,鼓励奖 7 / 13 ?精品文档? ______名,奖品为等值物品; 3、抽奖形式采取随机抽取的形式,由公司领导进行抽奖,顺序由低等至高等,当场凭抽奖号码兑奖,如当时人不在现场,取消奖项资格,重新抽取,直到抽取完毕,一等奖由公司______抽取;二等奖由______抽取;三等奖;鼓励奖。兑奖同时,音响师播放比较激情的音乐,调节现场气氛; 4、所有抽中奖品的员工需当场表演节目一个,抽奖领导和中奖者合影留念; 5、抽奖结束后,主持人宣布活动结束,邀请______致祝酒词, 宣告聚餐开始; 6、会务组进行会场清理,我司设备等尚可使用的办公及装饰用品归位装车。 年会聚餐, 1、地点,与节目表演场所在同一地点。时间,______开始; 2、员工入场时餐桌上摆放好瓜子、花生、糖果、边吃边看演出; 3、在节目表演结束前十分钟与酒店负责人进行沟通,准备上凉菜; 4、明确桌长姓名和 职责 岗位职责下载项目部各岗位职责下载项目部各岗位职责下载建筑公司岗位职责下载社工督导职责.docx (调节气氛,保证员工安全)可让主持人在台上明确; 5、______祝酒词结束后聚餐开始。 8 / 13 ?精品文档? 全体起立,共同举杯,共同祝愿公司明年勇创佳绩,硕果累累。聚餐中间如有临时增加的节目主持人可灵活掌握。员工借助气氛相互祝酒,领导与员工相互祝酒,烘托气氛,表现公司业绩蒸蒸日上的势头。 聚餐结束,整个年会结束。 九、注意事项 1、提前确认年会现场舞台大小,按照其尺寸制作活动横幅和背景板。 2、提前 采购 采购部分工政府采购法87号令广东省政府采购政府采购法及采购员下一步工作计划 年会所需的物品; 3、会场需提前布置,包括布置公司领导和嘉宾入座位置和姓名台卡; 4、时间的把控,主持人应注意好时间的把控,避免时间控制节点远远超出原计划的预定时间; 5、会务人员的工作安排,年会的具体工作会细化分解到相关责任人,确定每一项工作的负责人,例如,现场灯光及音响的调试、舞台及场地的布置、物品的采买与运输、酒店与用餐普的提前预定等等,中间如若出现什么问题需及时解决; 6、严禁酒后闹事,如若发生,公司将追究事故责任人。 十、费用预算 一、年会活动总体策划 活动目的,此次年会活动策划为增加员工对企业的浓厚 9 / 13 ?精品文档? 感情,促进员工之间更好的沟通和交流;总结2016年工作进度制定新年的发展方向和目标。年会活动期间表彰业绩优秀的员工,通过激励作用,将全体员工的主观能动性充分调动起来,争取新年度所有员工在工作中都能有出色表现。 年会主题,《忆往昔 看今朝 展未来》 年会时间,2017年1月20日下午1点到5点 参加人员,公司全体员工、公司领导、合作伙伴 年会组织形式,由公司行政人员统一调配执行。 1. 2017年会活动策划负责,L小姐 主要工作,年会策划、资讯采集、会场流程、跟进年会工作组各项工作实施进度。 2. 年会活动会场总负责,W小姐 主要工作,确定年会会场工作、后勤保障工作、会场安全纪律及舞台器材、道具保障 3. 年会活动艺术工作负责,Z先生 主要工作,年会视频短片、道具等素材制作、会场布置、现场音响灯光 摄影组员,市场部部工作人员 4. 年会活动保障审核工作负责,L先生 主要工作,统计和审核年会各项开支工作、受表彰员工花名册和奖金金额分配 组员,财务室、人事部工作人员 5. 2016年会活动主持工作负责,Z小姐 主要工作,会场主持工作,把控会场流程 10 / 13 ?精品文档? 二、2017年会活动流程说明 1、年会活动策划短片 内容说明,年会活动短片汇集公司2016年发展的重要事件和各项活动剪辑 操作步骤,会场人员全部到位、工作人员各项工作到位?会场音乐、灯光关闭5秒?播放会场旁白?播放年会短片?会场灯光开启、主持人入场 作用,年会正式开始预备工作、引导观众进入年会状态和会场纪律,调动观众情绪,氛围和谐。 2、优秀员工表彰 内容说明,表彰工作模仿奥斯卡颁奖典礼进行,按表彰名称不同分段进行。 操作步骤,主持人介绍表彰名称及颁奖嘉宾(高层领导)?颁奖嘉宾启动表彰名单(PPT形式,大屏幕投影,内容涵盖受表彰人员照片、简介;主持人旁白)?受表彰员工上台?领导颁奖 作用,提升受表彰人员荣誉感,树立先进形象,和谐发展。 3、庆贺员工生日 内容说明,当月过生日员工在年会现场庆贺生日 操作步骤,会场音乐灯光关闭5秒钟?生日音乐、追光开启?生日蛋糕进场?会场灯光开启?主持人上台宣布当月 11 / 13 ?精品文档? 过生日员工名单?当月过生日员工上台?会场灯光关闭、生日音乐开启全场人员唱生日歌、员工许愿吹蜡烛?人事经理颁发生日津贴或蛋糕提货卷?员工生日部分结束 作用,适时新颖的宣导公司企业文化和公司的福利工作,感恩公司,感恩员工。 4、2017年工作启动仪式 内容说明,公司高层领导上台,董事长启动2017年幸福希望之球 操作步骤,主持人宣布2017年工作启动仪式开始?董事长及公司高层领导上台?音乐响起,幸福希望之球进场?主持人引导全体起立,并领读公司经营发展目标?全场倒数5个数,舞台灯关调暗,董事长启动幸福希望之球?2017年工作正式启动,达到年会热烈高潮。 三、2017年会活动具体计划实施时间 1、策划组,2017年1月11日起--年会正式开始前2天确定完成; 2、会场负责组,策划方案定稿日起实施,年会正式开始时间前3天确定完成 ; 3、艺术工作组,年会短片、会场音乐、节目乐音、会场背景、舞台布置、道具,年会正式开始时间前3天确定完成; 4、保障审核工作组, 12 / 13 ?精品文档? 1) 2017年1月24日前确定受表彰员工名单及表彰名称,人事部在年会正式开始前3天完成受表彰人员花名册和PPT内容; 2)受表彰员工奖品、奖金于年会正式开始时间前3天确定完成。 13 / 13