督办系统需求说明书v2.0

督办系统需求说明书v2.0[航院督办系统(SHS)] 需求说明书 [V2.0] 拟制人邓丹审核人批准人 2012年9月19日 1 目录 .1导言 (5) 1.1目的 (5) 1.2范围 (5) 1.3缩写说明 (5) 1.4引用标准 (5) 1.5参考资料 (5) 1.6版本更新信息 (5) 2系统定义 (6) 2.1项目来源及背景 (6) 2.2项目要达到的目标 (6) 2.3系统用例 (7) 2.4系统业务流程 (1) 2.5状态转换 (1) 2.5.1通知状态转换 (1...

[航院督办系统(SHS)] 需求说明书 [V2.0] 拟制人邓丹审核人批准人 2012年9月19日 1 目录 .1导言 (5) 1.1目的 (5) 1.2范围 (5) 1.3缩写说明 (5) 1.4引用标准 (5) 1.5参考资料 (5) 1.6版本更新信息 (5) 2系统定义 (6) 2.1项目来源及背景 (6) 2.2项目要达到的目标 (6) 2.3系统用例 (7) 2.4系统业务流程 (1) 2.5状态转换 (1) 2.5.1通知状态转换 (1) 2.5.2工作任务状态转换 (2) 2.6用户业务关键字说明 (1) 3应用环境 (1) 3.1系统运行硬件环境 (1) 3.2系统运行软件环境 (1) 4.数据库需求 (1) 4.1实体E-R图 (2) 4.2数据表 (2) 4.2.1权限表(Power) (2) 4.2.2用户表(User) (3) 4.2.3单位表(dept) (3) 4.2.4通知表:(Message) (3) 4.2.5延迟申请表(DelayApply) (4) 5功能规格 (5) 5.1角色定义 (5) 5.1.1领导 (5) 5.1.2管理员 (5) 5.1.3普通用户 (5) 5.2系统公共功能 (5) 5.2.1 UUP001:用户登陆 (5) 5.2.2 UUP002:用户注销登陆 (6) 5.2.3 UUP003:密码修改 (6) 5.2.4 UUP004:系统自动修改任务状态为“未完成” (6) (v2.0)5.3领导 (7) 5.3.1通知任务管理 (7) 5.4管理员功能 (9) 5.4.1用户管理 (9) 5.4.2通知任务管理 (11) 5.5普通用户功能 (16) 5.5.1 UP001:查看承办工作任务列表 (17) 5.5.2 UP002:提交承办工作任务回执 (18) 5.5.3 UP003:提交承办工作任务延迟申请 (18) 5.5.4 UP004:查看协办工作任务列表 (18) 5.5.5 UP005:查看承办工作任务详情 (19) 5.5.6 UP006:查看协办工作任务详情 (19) 6性能需求 (20) 6.1界面需求 (20) 6.2可靠性需求 (20) 6.3可拓展需求 (20) 6.3.1 增加用户 (20) 6.3.2 延迟申请 (20) 6.4系统安全需求 (20) 7产品提交 (20) 附录1 (21) .1导言 1.1目的该文档是关于成都航空职业技术学院党政办公室对他们所需要的督办系统的功能的要求。能够实现党政办公室对党政办公室所发出的任务实行实时监督,提高工作效率,节约工作成本。本文档的预期读者为: ● 设计人员 ●开发人员 ●项目管理人员 ●测试人员 ●用户 1.2范围主要是通过建立模型的方式来描述用户的需求,为客户、用户、开发方等不同参与方提供一个交流的渠道。 1.3缩写说明系统缩写:督办系统(SHS)—(Supervise and Handle System) 1.4引用标准 GB 1.5参考资料 1.《需求规格说明书范例—网上招聘系统》 2.《用户访谈记录(20120520)》 3.《督办系统需求说明书v1.0》 1.6版本更新信息 2系统定义 2.1项目来源及背景本系统来源于成都航空职业技术学院党政办公室,党政办公室会通过通知的形式发出很多任务给业务部门。目前,任务下达之后,党政办公室不能对业务部门的工作状况实行良好的监督。为了更好的监督业务部门的工作状况,就有了对督办系统的需要。 ●软件系统名称:督办系统(SHS) ●本项目的任务提出者:成都航空职业技术学院党办公室 ●本项目的任务开发者:SHS开发组。 ●本系统的用户:党政办公室及相关部门。 2.2项目要达到的目标详情请见本文档—5.功能需求。在这些功能实现的情况下,附加如下要求: 1.界面风格以学院网站的风格为参照。 2.系统运行良好,增加工作效率。 3.系统的用户的类型和数量要有可扩充性,用户提交延迟申请的次数有可扩展性。 2.3系统用例使用此系统的用户为党政办公室(领导)、党政办公室(管理员)、业务单位(普通用户)。对领导提供了登陆、审批通知、工作任务查看。对管理员提供登陆、用户管理、工作任务管理、延期申请管理。对普通用户提供登陆、延期申请、提交回执、查看通知。其用例图如图1所示: 务详情UMP010:查看工作任务详情图1:系统用例图 1 2.4系统业务流程党政办公室在进行业务督办其用户业务流程图(在业务不被注销和删除的情况系)如2所示: 2.5 发出的工作任务通知的流转状态转换如图3所示, 图3:“通知”状态转换图 2.5.2工作任务状态转换对于工作任务本身的状态转换如图4所示, 执工作任务回执图4:“任务”状态转换图 1 2.6用户业务关键字说明 1、工作任务:指党政办公室需要各业务单位完成的任务。 2、工作任务通知:指党政办公室所发出的工作任务通知单。 3、删除任务:指党政办公室所发出的工作任务有误,需要重新发放工作任务通知。此类工作任务仅党政办公室可见,承办和协办单位不可见。 4、注销任务:指党政办公室所发出的工作任务由于各种原因不需要承办和协办单位完成。此类工作任务党政办公室、承办、协办单位均可见。 5、延期申请:指业务单位在完成工作任务当中,由于各种原因不能够按党政办公室发出工作任务时所指定的日期完成该任务,因此提出的申请。 6、领导:党政办公室主任、副主任。 3应用环境本项目的应用环境可以分硬件环境、软件环境和网络环境来描述。 3.1系统运行硬件环境客户端: 服务器: 3.2系统运行软件环境 ●操作系统:Windows xp ●数据库:mysql ●开发工具包:struts2+spring包,jdbc链接mysql驱动的包 ●web服务器:Tomcat7 ●开发工具:eclipse(java EE) ●浏览器:IE8.0\firefox3.4 4.数据库需求关于数据库的详细信息请查看《SHS数据库设计.doc》. 4.1实体E-R 图如图4所示: 权限和用户的关系权限权限编号级别名称权限备注Serial Variable characters (20)Variable characters (100) 用户用户编号用户名密码用户描述Serial Variable characters (10)Variable characters (16)Variable characters (100) 用户编号... 通知 ID 通知督办号督办事项签批领导承办单位责任人协办单位交办日期指定完成日期通知人事项来源内容及要求签收人签收日期通知状态任务状态回执内容回执附件回执日期Serial Variable characters (16)Variable characters (100)Variable characters (10)Variable characters (30)Variable characters (10)Variable characters (30)Date Date Variable characters (10)Variable characters (100)Variable characters (2000)Variable characters (10)Date Variable characters (10)Variable characters (20)Variable characters (8000)Variable characters (200)Date ID ... 延期申请延迟编号延期申请日期延期原因延期完成日期Serial Date Variable characters (1000)Date 单位单位编号单位名称ID编号单位描述Variable characters (10)Variable characters (30)Serial Variable characters (100) ID编号... 图4:E-R 图 4.2数据表 4.2.1权限表(Power ) 4.2.2用户表(User) 4.2.3单位表(dept) 4.2.4通知表:(Message) 4.2.5延迟申请表(DelayApply) 5功能规格 5.1角色定义使用该系统的用户主要有两种角色:领导、管理员和普通用户。领导为党政办公室的主任和副主任。管理员为党政办公室用户,普通用户为业务单位(包括党政办公室的用户),党政办公室给自己发通知。 5.1.1领导党政办公室在此系统中担任了领导角色。拥有对管理员所提交的通知的审批等。 5.1.2管理员党政办公室在此系统中的角色相当于系统管理员。拥有对其他用户的管理、对通知的管理(发送和修改)、处理延期申请等。 5.1.3普通用户查看通知、提交回执(作为一个通知中承办者的身份)、延迟申请(作为一个通知中承办者的身份)。 5.2系统公共功能 5.2.1 UUP001:用户登陆 5.2.2 UUP002:用户注销登陆 5.2.3 UUP003:密码修改 5.2.4 UUP004:系统自动修改任务状态为“未完成” (v2.0)5.3领导 5.3.1通知任务管理 5.3.1.1ULP001:待审批任务列表查看 5.3.1.2ULP001:审批通知 5.3.1.3ULP003 :查看工作任务列表 5.3.1.4LP004:统计该功能与管理员功能中的UMP009相同。 5.3.1.5LP005:搜索 5.4管理员功能 5.4.1用户管理 5.4.1.1 UMP001:用户管理 5.4.1.2 UMP011:添加用户 5.4.1.3 UMP012:修改用户信息 5.4.1.4 UMP013:查询用户信息 5.4.1.5 UMP014:删除用户信息 5.4.2通知任务管理 5.4.2.1 UMP002:发出工作任务通知 5.4.2.2 UMP003:查看工作任务列表 5.4.2.3 UMP010:查看工作任务详情 5.4.2.4 UMP004:查看工作任务回执 5.4.2.5 UMP005:删除工作任务通知 5.4.2.6 UMP006:注销工作任务通知 5.4.2.7 UMP007:处理工作任务延期申请 5.4.2.8 UMP008:统计 5.4.2.9 UMP009:搜索 5.4.2.10 UMP015:修改通知信息(v2.0) 5.5普通用户功能在同一个通知里面,业务单位在通知任务里面可能扮演两种角色:承办单位和协办单位。在一个通知里面的身份不同,所进行的操作也会有所不同。 5.5.1 UP001:查看承办工作任务列表 5.5.2 UP002:提交承办工作任务回执 5.5.3 UP003:提交承办工作任务延迟申请 5.5.4 UP004:查看协办工作任务列表 5.5.5 UP005:查看承办工作任务详情 5.5.6 UP006:查看协办工作任务详情 6性能需求 6.1界面需求界面风格跟学院的网站的风格一致。使用简单、快速。 6.2可靠性需求可保证10人同时登陆到系统的客户端。 6.3可拓展需求 6.3.1 增加用户系统目前由党政办公室担任系统管理角色且只有一名管理员,以后可能会增加其他用户角色以及管理员人数。 6.3.2 延迟申请系统目前对承办单位“提出工作任务延期申请”只允许一次,以后可能存在变化。 6.4系统安全需求非系统用户不可以进入系统。 7产品提交 1.应用系统软件包 2.数据库初始数据 3.系统开发过程文档 4.系统使用维护说明文档附录1 成都航空职业技术学院督办工作通知单(存根) ―――――――――――――――――――――――――――――――――― ― 成都航空职业技术学院督办工作通知单(承办单位保存) 党政办公室: 现将(1)上级主管部门指示、交办;(2)院党委会议决定;(3)院务会决定; (4)学院党政专项工作会议;(5)院领导指示和交办;(6)师生员工来电、来信、来访反映;(7)其它,接到事项,现委托你部门负责受理该事项。请在规定日期内办理,完结后经责任人签字并加公章送交党政办。编号:成航督[2012]第 0025 号事项名称:学院党政重大制度颂布的督办承办单位:党政办公室协办单位:宣传统战部接单日期: 2012-3-19 完成日期: 2012-5-1 责任人:李晓梅签发人: 承办事项内容及要求: 学院第六次党委会决定:要求党政办公室、宣传部等部门按照会议上对以下规章制度的讨论意见进行修订,并报院务会审定会颂布实施:《中共成都航空职业技术学院委员会关于进一步完善党委领导下的校长负责制的实施意见》、《成都航空职业技术学院关于重大决策程序的规定(试行)》、《关于实施“三重一大”制度的暂行办法(试行)》、《中共成都航空职业技术学院委会会议议事规则(试行)》、《成都航空职业技术学院院务会议事规则(试行)》。―――――――――――――――――――――――――――――――――― ― 成都航空职业技术学院督办工作办理情况报告(回执) 学院党政办: 根据成航督[ ] 号的要求,现将办理结果报告如下(可附页): 责任人签字(盖章) 日期:

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