实务中会计电算化的有效运用-以建筑业为例

实务中会计电算化的有效运用-以建筑业为例 实务中会计电算化的有效运用-以建筑业为 例 实务中会计电算化的有效运用’一以建筑业为例 曹庆玲 河南欣德源建A.x-程有限公司河南开封475002 【 .芋.J童口今算}几代替人工记账,算账与报账,以及部分代替人脑完成对会计信息的分析,预测和决策的过程.这就要求会计人员既要掌握会计专 业知/7,,又要掌握相关的计算机知识,网络知识, 信息,管理知识等,实行会计电算化后,手条~.l- ‘V’ 账誓;量误的划线更正法将不再适应,取而代之的是修改权限,修改标志,凭证冲销等5-法,对于经过审核,记账,.甚至结账后又发的错误记录,还可以利用电算化系统提供的反结账,反过账,取消审核等功能进行修正.本文以建筑企业为例,对实务中 会计电算化的有效运用进行了探讨. 【关键词】电算化建筑企业作用措施 中图分类号:F27文献标识码:B文蕈编号:1009—4067(2011)03—58—02 会计电算化是以电子计算机为主的当代电子信息处理技术应用于财务2.2,对财务人员进行会计电算化学习培训 工作中的简称,是一个用电子计算机代替手工记账,算账,报账,以及部分 代替人脑完成对会计信息的分析,预测,决策的全过程.随着科学技术的不 断进步,会计电算化不仅有利于我国会计事业的发展,也为企业走向管理现 代化打下了基础. 1,会计电算化在建筑企业中起着重要的作用 建筑业的工程项目管理具有一定的特殊性,具有施工地点分散,通讯, 交通,办公环境差以及流动性大等特点.因此,造成许多建筑企业只注重施 工组织的管理及工程质量,而对财务会计的管理重视较少的局面.建筑企业 的施工工具和设备大部分是进行集中就近采购的,在资金的管理问题上,建 筑企业总部统一安排满足工程施工所需的资金,因此对于整个建筑公司的资 金综合利用,统筹安排生产来说,如何实现快速统计和查询工程项目部的资 金流向等财务信息是相当重要的.我们知道传统的电话查询,邮寄报 表等查 询方式速度比较慢,需要二次输入,汇总的工作量比较大,财务信息传递和 处理无法满足企业决策层决策的需要.而会计电算化是将计算机技术应用于 财务管理领域,提高账务处理的准确度,使记账和生成报表的速度得到提 高.计算机在提供精确,及时的信息方面,具有运行速度快,处理精度高, 存储量大,处理方式灵活等优势,并且可以让多台计算机实现联网处理.目 前,我公司使用的用友财务软件,高度集成账务处理,报表处理,银行对账, 人事工资,固定资产,财务分析,汇总报表,系统维护等多个模块,预设了 最近的行业会计科目,报表格式,并完全符合业务的工作流程,同时设置了 多币种,科目控制,部门核算,项目预算等各项技术指标及凭证,账页,报 表一体化功能,可完全满足企业实际应用需求;此外,软件的恢复处理功能 可对用户的误操作进行回退处理,上报数据可实现报表数据的远程 上报.并 且具有可靠性,安生性,保密性等特点,在使用会计电算化的过程中,会计 人员可以根据工作性质设置相应权限,财务人员只有使用权,不能修改软件 程序,为财务信息系统真实性和可靠性提供了保证.会计电算化使会计信息 系统处理数据的 方法 快递客服问题件处理详细方法山木方法pdf计算方法pdf华与华方法下载八字理论方法下载 发生了变化,在软件中录入一张原始单据,财务软件就 可以按照程序自动进行记账,汇总,转账,结账等账务处理工作,并可以自 动生成财务报表,极大的提高了财务报表报送的速度.会计电算化不但改变 了财务核算方式,数据储存形式,数据处理程序和方法,同时也扩大了会计 数据领域,提高了会计信息质量,使建筑企业会计内部控制与审计的方法和 技术得到了进一步的改善.建筑企业会计电算化不仅减轻了企业财务人员的 工作量,提高了账务处理的速度和精度,同时也提高了建筑企业财务人员素 质和知识结构,促进了会计理论和会计技术的进步,为财会人员参与 企业经 营管理和为领导提供财务决策信息留下了更多的时间. 2,建筑企业有效运用会计电算化的措施 2.1,提前做好准备 笔者认为建筑企业应当在实施会计电算化前做好准备,首先应当得到 公司领导的支持.财务工作比较细比较广,综合性强,实施会计电算化会涉 及到其他的部门,因此只有在实施前得到领导的支持,才能得到相关部门 (如:仓储部,物资供应部门,预算部门,施工生产部门等)的支持和配合, 使会计电算化在企业内部顺利实施并有效运行.建筑企业在实施会计电算化 时,还应结合企业财务核算以及财务管理的特性,要求财务软件公司设置适 合本企业的财务核算模块.在建筑企业的财务核算中,工程施工,临时设施, 辅助生产等成本项目多,工程周期长,债权债务科目明细多,应设置”部门 核算”,”客商核算”等明细分类,便于查账,同时具有本月发生额,本年累 计发生额,期末余额等概括性数据和会计分录的明细账,并且能解决 建筑企 业施工项目的成本核算,存货管理,现金流量表的编制等问题. 58中国电子商务._2011.03 建筑企业实施会计电算化后,公司财务人员的职能和工作性质发生了 变化.公司的财务人员对微机的软硬件知识了解并不多,仅仅是经过短期的 培训才了解的电脑和财务软件,虽然在购买财务软件时,软件公司进行了一 些培训,但对于一些从未接触过电脑的财务人员来说,想要熟练操作电脑, 熟练使用财务软件有一定的难度,很容易出现操作失误,甚至造成更严重的 后果导致系统出现问题等.所以,建筑企业应当对财务人家加强培训,有条 件可以设一名计算机管理员,保证会计电算化运行顺利.总之建筑企业应当 积极组织财务人员学习和提高会计电算化业务操作能力,为本企业尽快建立 高效的会计信息核算系统创造良好的条件.建筑企业财务人员分布广,集中 起来有些难度,鉴于此,应采用以点带面,重点用户培训的方法,应首 先重 点培训基层财务骨干人员,对其进行财务软件操作培训,并按照企业制定的 实施 方案 气瓶 现场处置方案 .pdf气瓶 现场处置方案 .doc见习基地管理方案.doc关于群访事件的化解方案建筑工地扬尘治理专项方案下载 进行模拟帐套练习,一般会计在就近的培训地点进行财务软件操作 培训.建筑企业总部应分批分次对公司会计人员进行培训,不能影响各施工 单位日常财务工作的开展. 2.3,指定会计电算化 管理制度 档案管理制度下载食品安全管理制度下载三类维修管理制度下载财务管理制度免费下载安全设施管理制度下载 统一科目代码,统一核算流程是建筑单位为实施会计电算化的前提,在 进行具体操作时应当综合考虑各方面的因素设置模块和会计科目.由于建筑 业的项目点多面广,客商变动大,统,代码相对有难度.建筑企业在实施会 计电算化时,应制定较为详细的会计电算化管理 制度 关于办公室下班关闭电源制度矿山事故隐患举报和奖励制度制度下载人事管理制度doc盘点制度下载 ,这是企业实施会计电 算化进行会计核算,财务管理工作的基础.对于建筑企业来说在制定会计 核算 标准 excel标准偏差excel标准偏差函数exl标准差函数国标检验抽样标准表免费下载红头文件格式标准下载 的过程中,应由企业财务领导牵头,较高层次的财务管理人员参 与,并有具体业务人员进行反复详细的测试,这样制定出来的会计电 算化制 度才具有一定的统一性和可操作性. 2.4,使会计电算化在企业内部有效实施 由于建筑企业的项目多而且比较分散,这样核算点就多,所以在会计 电算化实施时,应由能够熟练了解财务软件和操作系统的财务人员配合财务 软件公司的技术人员安装硬件,软件并对基层财务人员进行指导.为提高财 务人员电算化熟练程度,在具体实施会计电算化时,比较熟悉的财务人员可 到先实施会计电算化的工程项目部参与实施. 2.5,提高财务人员素质和业务水平 电脑以及网络化得推进及应用,财务软件与会计的结合,要求财务人 员既要掌握财务理论知识,又能熟练操作财务软件,不仅要熟练应用计算 机,还要具备对财务数据进行归纳,总结,分析的能力,甚至要求其具备一 定软件开发能力.同时,建筑企业还要加强电算化操作人员的职业道德的教 育,防止财务人员修改数据库等舞弊行为. 2.6,保证会计电算化数据安全 (1)确保会计数据和会计软件的安全保密,防止对数据和软件的非法 修 改和删除;对磁陛介质存放的数据要保存双备份;制定机房管理制度,进行必 要的内部控制,并严格贯彻执行,如,实行用户权限分级授权管理,建立进 人网络环境的权限制度,加强对计算机病毒的安全防范措施,做到防病毒软 件的及时更新,井建立会计信息资料的备份制度等,为事后恢复提供保证, 使得损失最小化.(2)对正在使用的会计核算软件进行修改,对通用会计软件 进行升版和计算机硬件设备进行更换等工作,要有一定的审批手续;在软件 修改,升版和硬件更换过程中,要保证实际会计数据的连续和安全,并由有 关人员进行监督.(3)健全计算机硬件和软件出现故障时进行排除的管理措施, 保证会计数据的完整性;做到专机专用,专室专用,财务用电脑应加装UPS, 以防突然断电而导致数据丢失. 总的来说,实施会计电算化是实现财务职能由核算型向管(转下页) 3G在中国的现状与发展趋势 崔美卉 浙江传媒学院电子信息学院浙江杭州3100l8 【摘要】5G服务能够同时传送声音(通话)及数据信息(电子邮件,即时通信等).代表特征是提供高速数据业务.相对第一代模拟制 式手机(1G)和第二代GsM,CBM产,等数字手机(2G),第三代手机(3G)一般地讲,是指将无线通信-5国际互联网等多媒体通信结合的新一代 移动通信系统.本文首先对5G业务未来发展趋势进行分析,并对5G业务平台的具体建设细节进行研究,结合国外建设的成功经验, 提出自己的一些见解 【关键词】5G业务发展趋势互联网 中图分类号:TN91文献标识码:B文章编号:1009.4067(2011)03—59—01 引言 伴随着社会的不断发展,移动通信技术也得到了长足的发展,移动增值 业务的开发已经成为移动用户ARPU稳定的关键因素,也成为了运营商的新 的经济增长点.伴随着3G网络的开发运行,移动增值业务的发展又到达了更 高的起点,同时,这些发展也对3G业务平台的建设提出了更高的要求. 13G业务未来发展趋势分析 1.1视频业务将成为3G标志性业务 虽然大部分的人都人为3G没有什么杀手级别的业务,但是3G网络的 优秀控制机制和更高的带宽,能够促进视频业务的迅速发展.因此,移动视 频业务成为了3G的招牌业务.调查结果显示,3G视频业务的发展有非常广 阔的前景.为满足视频业务的进一步发展,移动运营商还需要建设一批相关 的辅助的网络平台,对丰富的视频资源进行统一的科学管理,并有条理的进 行发放.另外,对于平台的控制管理还要根据具体的环境进行改革,以达到 能够适应视频业务发展的最佳状态 1.2移动互联网将成为主流业务 目前,全球信息技术通信技术大融合的背景下,移动网与互联网的融 合也是顺应历史潮流大量的互联网业务向移动网转移,很多的互联网业务都 已经在移动网上成功的应用,并取得了很好的效果.随着3G网络的不断发 展,移动互联网在将来会和现代的互联网一样普遍.这种能够随身携带的互 联网将成为3G业务的主流.为此,运营商的WAP/Web网关的扩容,优 化,多节点部署成为必要.运营商要尽快建立起相关网络平台,在3G业务 开发的初期,就争抢到有利的位置.再次,如果运营商可以提供一种统一的 框架,无论何种业务都可以让互联网上的业务提供商和运营商共享用户群以 及营销,支付渠道,运营商作为这些业务的集成商,代理商,那么运营商和 业务提供商之间的双赢合作就可以预期. 1.3个性化趋势 个性化趋势的发展今年来已经非常明显,也成为市场营销发展的一种 大的趋势,同样,通信市场也不会例外.移动通信业务的传统业务经过多年 的发展已经成熟.人们在日常的生活中对个性的需求已经越来越多,在移动 业务中不断的增加个性因素,会对移动网络的发展起到推动的作用.移动电 话的普及,使得人们的个性化需求更加丰富.由于3G网络,3G终端,互联 网技术的迅速发展,为个性化发展提供了有力的条件.在提供个性化服务的 时候,要以网络平台作为保障,因此必须建设相应的网络平台. 1.4融合化趋势 就目前看来,国内运营商都是全业务的运营商,移动业务与固定业务 的融合已经成为各运营商工作里的关键.对于通信业务融合的意义,就是使 得用户能够在任何的时间地点都能接入网络的一种签订协议,为客户提供最 便利的网络服务. 而移动固定网络融合最凸显的效果就是同一业务能够被移动,固定的 各种终端所访问.从业务逻辑的聚合位置来看,业务融合有两个层次的融 合.?是终端层次的融合,如终端将通信应用,Web应用整合在一个应用中 (如统一通信),并可以通过下载插件来实现对新业务的支持;?是在后台来实 现融合,通过终端适配,编码转换等技术,为移动,固定用户提供一个统一 的业务体验,统一的身份认证,统一的支付账号.当然,要想做到业务方面 的融合,内容的统一组织,业务使用中认证鉴权的统一,业务管理的融合都 是必要的. 2关于国外3G成功经验分析 国外的3G业务已经有了十多年的发展,我国可以借鉴国外的发展经 验.有人将国~t,3a业务发展成功的原因总结为六个因素:网络维,用户维, 业务维,价格维,推广维,终端维,这其中的每一项都至关重要. 首先,运营商在3G业务推出来之前,最根本的一点就是保证网络一定 的地域覆盖和达到令客户满意的网络质量.其次,通过细分客户群达到吸引 客户的目的,另外,丰富的业务应用,合理的价格以及多种多样的推广渠道 都是3G成败的关键.在价格方面,运营商应通过低价促销刺激客户尝试新 数据应用,低廉,透明的资费是用户尝试各种新的数据应用的最关键的购买 因素;在渠道建设方面,由于3G的终端和数据应用的功能更加复杂,多样, 新的终端和应用町能需要更多的客户演示以及售后服务.另外,国外运营商 在进入3G时代之后,都大幅加强了与终端制造商的合作,并以各种方式介 入终端产业链,从而保证3G终端的功能和时尚性更强,以保障终端供应, 降低终端价格,满足消费者的需要.通过对国~’b3G业务运营的成功经验的 分析,可以看出3G业务平台在建设时应考虑以下因素. a)以客户为中心.这就必须建立有效的用户分析系统,并进行大量的 市场调查研究,分析不同的群体所需求的不同的业务,并为不同的用户提供 不同的业务展现,满足每一个群体的需求.同时开展各种粘着类应用,通过 客户来吸引客户,实现客户的聚合.b)对终端提供更好的支持必须建立 有效的终端管理系统,从而加强对定制终端和非定制终端的管理,及时解决 用户业务使用过程中的终端参数配置,软件补丁更新等问题,同时及时了解 用户使用何种终端,为业务系统提供全面的用户终端信息,以便做好终端适 配及针对性营销.c)3G业务平台对渠道的支持.这一点主要表现在能为用 户提供方便快捷地接触到业务的渠道,因此既应建立一个综合的业务门户, 提供全业务的综合展现,提供全业务的搜索,还应根据用户群的喜好建设音 乐,视频等专业门户,同时3G业务平台应支持主动将业务推送到用户手中, 引导用户使用.另外,3G业务平台应提供灵活的资费支撑,满足多业务的 组合打包,及移动,固定业务的打包等功能. 3结束语 通过以上分析,我们可以看出3G业务对业务平台在功能全面性,性能 可扩展性,架构灵活性,接口标准化,业务能力部件化,通用功能模块化等 方面都提出了更高的要求,更重要的是,运营商需要根据业务发展情况,及 时优化业务平台,使其更好地为业务发展提供支持. (接上照型和智能型转变的根本保证,加强会计电算化系统下的内部会计 控制,既能保证会计日常工作的连续,有效,又能为建筑企业提供安全,准 确的财务信息,从而使公司的管理水平得到提高,进而提高企业经济 效益, 同时也增加了企业竞争力. 参考文献 [1】冯军,企业电算化会计工作中的舞弊与对策探析[J].中国集体经济 2010年18期. [2】恽键,常竹青;对会计电算化的几点思考【J].内蒙古科技与经济 2006年23期. 赵虎,必须重视会计电算化系统的安全性【J】.云南电业2000年 安竹梅,会计电算化对会计实践的影响【J】.内蒙古科技与经济 2006年23期. 作者简介 曹庆玲,单位:河南欣德源建设工程有限公司,职称:会计师,研究方向 财务管理. 2011?03中国电子商务59 34 期 l l