办公室职责范围
公司办公室是公司的日常办公机构~在经理的直接邻导下~负责全公司的一切行政事务的组织管理工作。
基本职责
第一条、 根据经理的指示~组织召集公司召开的行政和其它各种有
关会议~关负责记录、草拟和印发会议决议及有关文件等工
作。
第二条、 负责起草公司年、季度的行政工作计划和工作
总结
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报告
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~
发布行政方面的通知、通告~汇编公司的各种规章
制度
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~记
载和整理公司的大事纪要。
第三条、 负责及时向有关单位和人员传达上级机关、公司、经理的
有关指示、决议、决定或意见~并负责督促检查和汇报执行
情况。
第四条、 负责各类文件、材料、报表的打印~报送以及公函的收发
工作。
第五条、 负责报刊、杂志的订阅和分发工作。
第六条、 负责行政印鉴和介绍信的管理与使用。
第七条、 负责公文的处理~并检查处理结果~负责公文档案的分类
管理~负责公司一切资料汇集积累和立卷归档工作。 第八条、 负责公司环境绿化、清洁卫生工作~要定期进行检查。 第九条、 负责公司保卫、行政的一切工作。
第十条、 负责接待来客来访~处理人民来信~办理处来人员出公司
的手续。
第十一条、 完成领导临时交办的各项其它工作。
基本权限
第一条、有权向各单位 布置工作~传达公司领导的指示的决定。 第二条、有权检查各部门贯彻执行有关会议决议的情况,完成生产
,工作,任务的情况和落实上级指示决定的情况。 第三条、有权督促各车间,部室,按月向公司办公室报送工作计划和
总结~每项工作完成以后~有权督促主办单位做出总结及时
报送办公室。
第四条、有权派人到各单位调查、收集有关资料和情况。