展会工作人员安排及经费预算展会工作人员安排及经费预算
工作人员安排及负责人
展会总统筹、督导---胡X.高XX
1、展会布置
2、人员工作安排
3、现场工作协调及调整
4、各个时段工作安排
展会后勤——冷XX、王XX,张XX，陈XX等 1、展会现场工程监督
2、模型验收
3、负责每日开场前人员考勤
4、展会工作人员用餐安排(费用自理)。 礼仪小姐 ----------朱XX、 方XX、戴XX沈XX 1、负责派发销售资料
2、负责发放小礼品(丝巾)
3、引领客户上店铺看更多衣服。
登记人员:高XX 章XX
1、管理...
展会工作人员安排及经费预算
工作人员安排及负责人
展会总统筹、督导---胡X.高XX
1、展会布置
2、人员工作安排
3、现场工作协调及调整
4、各个时段工作安排
展会后勤——冷XX、王XX,张XX，陈XX等 1、展会现场工程监督
2、模型验收
3、负责每日开场前人员考勤
4、展会工作人员用餐安排(费用自理)。 礼仪小姐 ----------朱XX、 方XX、戴XX沈XX 1、负责派发销售资料
2、负责发放小礼品(丝巾)
3、引领客户上店铺看更多衣服。
登记人员:高XX 章XX
1、管理现场客户等级表
2、客户登记完毕后发放礼品
3、尽量要求客户填写资料详细、以放慢礼品发放速度、促使人流聚集
接待人员:姚XX，安XX等
1、以项目特色、模型、项目卖点为主要介绍内容 2、有意向客户、尽量邀请其去销售现场、并留下联系方式 主持人:1、在衣服表演完毕，人群未散时，介绍项目情况，并随即提问，以刺
激现场气氛
2、表演前，简单介绍舞蹈及演员。
3、适时安排风情片与音乐片的播放节奏。 4、根据现场情况，适当控制礼品发放节奏 5、准备简单易答小问题若干，及时提问。
司机:李XX 周XX
1、现场顾客接送
2、销售衣服的运送
3、负责演员表演项目的基本资料
4、负责展会所有物料的调节及供给
保安:徐XX、林XX、王XX、方XX 等
1、现场物料的搬运和对方
2、现场秩序的维护
3、一般的问询工作
根据本次会展举办地广州市的平均物价水平和人均收入水平 特制定如下预算项目:
一、场地租赁费:本次会展场地选在广州市广交会会展中心，全场 租赁按天计每天 5万元，共租用五天预计续租赁费 25万元。
二、设备租赁费:
会展所需设备包括影音设备、通讯设备、电力设备 等。
1 影音设备有:LED 大屏幕，电子显示板、音响设备等应用于开幕式 表演和会展期间的各种广告宣传活动，这些设备按天计每天约 2000元会展五天约需 1万 元。
2、 办公设备:会展期间的公众办公设备、工作人员调度所需的移动通 讯设备以及会展筹备时与客户及商家联系所用的通讯费用等; 总共约 需 5000元。 3 电力设备:会展灯具和其他照明设备及其他用电设备所消耗的电 费，初步估计本次灯展各类电器总功率约为 2000W，展会五天大 约需耗电 1200KW， 并预备五台 1000KW 的发电机以备不时只需。 此项预计需 11500元。 三、装饰品费用:会展期间的展区展位布置、装饰和会展开幕时所用 到的各种装饰物，如拱形门、飘空气球、装饰画、花卉、红地毯、彩 纸等，此项预算大约需 1500 元。
四、广告制作、宣传费用:为宣传展会议所需的广告制作宣传费用如 海报制作、飘空气球、拱形门、更重活动横幅等，此项大约需 5000元。
五、人员劳务费:本次会展规模庞大，所以需要秩序维持、安保、故 障检修、
消防、礼仪、公关、后勤、文艺工作等各部门人员的协调配 合，由此产生的劳务薪酬，以及为本次会展服务的志愿者提供的餐饮 费用等。根据广州市平均工资和消费水平估计需支出 5万元。
六、其他消耗品费用:本次会展所需的门票、工作人员工作证件、焰 火表演所需的烟花、开幕式文艺表演所用的各种道具等。此项预计需 52000元。 七、预留应急费用:由于本次会展规模空前，会展期间人流量较大， 各种不确定因素而导致的突发事件可能随时发生， 因此必须为本次衣物展预留足够的应急资金，根据本次灯展的规模估计需预留 10万元 的预备金。 所以上所述本次会展预计经费之支出大约需 485000元(详见 预算表) 。
附表 : 总项目 设备名称 音响设备 分 项 数量 30 套 500 盆 800 盆 15000 租用 5 天 总价(元) 25000 备 注 麦克风、 耳麦 等
大盆栽 租用 5 天 会场设备 花卉 小盆栽 LED 大屏、 电子产品 电子显 示屏 2000元 10000元 同上
场地费用 会展场地 国际会展中心 全场 150000元 同上
新浪、搜狐、 100 媒体广告 宣传交际 标语、横幅、氢气球、 拱形门 12000 份 5000元
央视、 百度、新华社 等 室外广告 5000元
宣传单 250000 资料 通讯 招商函 固定电话 电话、传真、电子邮件等 1000元 劳务费用 移动电话 办公用品 志愿者 后勤人员 安保人员 形象大使 工作人员 医疗队 消防队 烟花 50 万响 笔、纸张 待定 100 人 100 人 200 人 50 人 20 万 50 人 10 支 10 支 共计48万元
人员来回交通费用 预算20000元
其他费用 文艺表演 水、电费 预备金 8000元
总费用 706000 元人民币
注:由于此次衣物饰品展销会规模宏大，食宿和交通根据会议回执单具体安排，会议经费预算根据与会人员的到会情况适当增减。
经费预算负责人(签章):王XX
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