excel窗口界面
一、Excel2003窗口简介
1.标题栏
标题栏用于显示文档的标题,位于窗口的最上端,包含以下几部分:
左端:控制菜单图标: 对整个Excel窗口最大化、最小化,关闭等操作
紧靠左端控制菜单图标:文档的名称
右端:最小化按钮、最大化按钮或还原按钮、关闭按钮
2.菜单栏
菜单栏一般位于标题栏的下面,包括Excel的全部操作命令,单击菜单栏,
在弹出的下拉菜单中单击某命令,即可执行一项操作命令。当菜单项是
灰色时,表示不能执行该命令;
3.常用工具栏
位于菜单栏的下面。由常用命令,如“新建”、
“保存”等命令,每个图标对应一个命令,单击一
个图标即可执行某个命令。利用工具栏可避免打开
菜单选命令的麻烦,提高了工作效率。Excel提供
了许多其他工具栏,分别对应不同的操作,必须启
动才能出现。启动工具栏的步骤如下
步骤1:选择“视图"菜单中的“工具栏”命
令
步骤2:出现下级子菜单,从中选择所需的工
具栏即可
提示:在下级子菜单中,如果某个工具栏前面有一个对号,表示该工具栏已经启动,再次选中则关闭该工具栏,如右图:
4.格式栏
一般位于工具栏下面,有一些常用的格式化文本和段落命令组成。 5.编辑栏
位于格式栏的下面,自左至右依次由名称框、取消按钮、输入按钮、编辑MATCH_
word
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_1715023317292_0按钮、编辑栏组成,如下图所示 :
其中"名称框":用于显示当前激活的单元格编号,例如上列为"B3"(即第三行第二列)。
"取消"按钮:取消本次键入内容,恢复单元格中本次键入前的内容。
"输入"按钮:确定本次输入内容,也可按"回车"(Enter)键实现该功能 。
"编辑公式"按钮:在向"单元格"输入公式和函数时使用。
"编辑栏":在此输入单元格的内容或公式,将同步在单元格中显示。
6.工作簿窗口
位于"编辑栏"和"绘图栏"之间,
工作簿 在 Microsoft Excel 中,工作簿是处理和存储数据的文件。每个工作簿可以包含多张工作表。
工作表 是Excel中用于存储和处理数据的主要文档,也称为电子表格。主要由"排成行和列的单元格"组成,其中行号由1,2,3等数字组成,列号由A,B,C等英文字母组合而成。工作表总是包含在工作簿中。使用工作表可以显示和分析数据。可以同时在多张工作表上输入并编辑数据,并且可以对不同工作表的数据进行汇总计算。
工作表标签 工作簿窗口底部的工作表标签上显示工作表的名称。如果要在工作表间进行切换,请单击相应的工作表标签。
工作区:每个工作表都有一个工作区,用于数据的输入、编辑和排版。 7.状态栏
位于窗口的底部,显示当前有关的各种信息。
8.水平滚动条和垂直滚动条
分别位于工作区的下面和右边,拖动滚动条可使工作区窗口在文档中滚动。也可以单击滚动条上的箭头滚动工作区窗口。
9.单元格
单元格:单元格是Excel运算和操作的基本单位,用来存放输入的数据。每一个单元格都有一个固定的地址编号,由“列标+行号”构成,如A1。
(1)活动单元格:被黑框套住的单元格称为活动单元格。
(2)单元格区域命名:选定单元格或区域,单击名称框,输入名称并回车。
填充柄:位于选定区域右下角的小黑方块。将用鼠标指向填充柄时,鼠标的指针更改为黑十字。
当对公式进行自动填充时,所新得到的公式会随着不同的行列而变化,这种自动变化的引用称为相对引用。
绝对引用指在复制公式时所引用的单元格始终不改变的引用。
“相对引用”,指的是在单元格公式中,用列标和行号直接表示所引用单元格的地址。当把一个含有单元格地址的公式复制到新的单元格时,原单元格内公式引用的地址,在新的单元格内发生变化,但其引用的单元格地址之间的相对位置间距保持不变。
“绝对引用”,就是单元格中的绝对单元格引用总是在指定位置引用单元格。如果公式所在单元格的位置改变,绝对引用保持不变。如果多行或多列地复制公式,绝对引用将不作调整。
公式中使用“绝对引用”,在引用的单元格行号和列标前加上“$”符号,表示公式中所引用单元格的精确地址,与包含公式的单元格所在位置无关,加上“$”符号的单元格无论在那个单元格进行运算,引用的都是“$”符号后的单元格数据。 “相对引用”和“绝对引用”可以混合使用,即“混合引用”,单元格运算所引用的单元格数值随“相对引用”的行号或列标的改变而改变。