印章证照
管理制度
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北京特希达交通设施顾问有限公司制度
制 编号 TXDGW-XZ-2011-06 版本 2011
度 公司级
等 名称 印章证照管理
规定
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级
一、 管控目的
为了规范公司各类印章、证照管理,保障公司各项工作的正常、顺利开展,促使公司内部各部门印章、证照管理工作统一化、制度化,避免因印章、证照的无序使用所导致的经济、法律等责任,特制定本规定。
二、 管控范围
隶属本公司的各种印章的刻制,印章和证照的使用,印章和证照的保管。 三、 管控原则
1、印章和证照是公司经营管理活动中行使职权的重要凭证和工具,印章和证照的管理,
关系到公司正常的经营管理活动的开展。
2、公司公章、法定代表人签名章、总经理签名章、
合同
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专用章由综合部管理,公司财务
专用章由财务部管理。
3、证照包括营业执照、组织机构代码证、税务登记证、社保登记证。 4、管理部门应建立印章和证照使用台帐,记录管理的印章及证照使用情况。 四、 印章刻制
1、公司各部门因业务需求,需刻制印章的,应逐级提出申请,总经理同意后方可刻制。
,见附件: 1《印章刻制申请表》,
2、刻章申请获得批准后,由综合部统一刻制,申请部门应提供准确的章名和印章式样。
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3、刻制的章由综合部保管,经总经理同意后,可以由申请部门管理。 4、未经公司总经理批准,任何部门和个人不得擅自刻制本部门的印章。 五、 印章使用
1、公司印章、证照的使用由总经理批准,申请用章的部门或个人应填写《印章、证照使用申请单》,见附2,,完成审批手续后方可盖章。
2、印章、证照的使用由各管理员设立使用登记台帐,严格审批和登记制度。,见附件3《印章、证照使用登记表》,
3、需加盖公章的文件资料已经由总经理或总经理授权的人员签字的,可直接用印,由印章管理部门登记存档。
4、法定代表人签名章、总经理签名章,需法定代表人、总经理本人同意后方可用印。 5、合同专用章限于签订合同时使用,财务专用章、法定代表人私章限于银行票据和电子缴库专用缴款书的使用,由公司总经理同意后用印。
6、不得在空白表格、证书、信笺等空白件上盖章。
7、各部门人员要严格按照批准手续使用,凡不按规定办理手续的,一律不得使用。 8、综合部管理的印章需在用章申请部门办公区域内使用时,应由综合部专人负责加盖或监督使用。
六、 印章借出
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1、公司各类印章禁止带出公司,总经理批准的除外。
2、因工作需要,确需将公司各类印章带出公司使用的,应由总经理批准后,由本公司工
作人员携带,禁止将各类印章交其他单位人员掌管。印章外出期间,借用人只可将印
章用于申请事由,并对印章的使用后果承担一切责任。
七、 印章作废与销毁
1、印章使用过程中因损坏等原因重新刻制的,要将旧印章交公司综合部。 2、各类印章发生遗失的,按作废处理,办理相关手续。
3、印章适用的范围发生的变化造成不适用的,按作废处理。
4、印章作销毁处理的,由总经理批准。
八、 证照的保管与使用
1、营业执照、组织机构代码证、高新技术企业证书正副本由综合部保管,税务登记证由
财务部保管。
2、各类证照的使用应经总经理同意,按相关程序办理。
3、各类证照带出公司使用,应由公司员工负责保管,禁止将证照交付他单位人员保管。 4、各类证照的复制品,应加盖限定使用章,并在规定位置标明用途。 5、总经理可以批准使用各类证照的使用。
九、 罚则
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1、因公章管理不严,或使用不当,或遗失,要追究公章管理人和部门、单位负责人的责任。给公司造成损失的,要依法追究其责任。印章及证照管理人在审批手续不完备的情况下擅自用印的,每发生一次罚款100元。
2、未经公司总经理或副总经理同意,擅自将印章或证照借出的,每发生一次罚款200元。
3、印章或证照持有人擅自将印章借与其他单位人员的,每发生一次罚款500元。 4、印章或证照持有人违反法律、法规、公司制度规定,擅自使用印章造成公司损失的,
追究其民事、行政、刑事责任。
十、 附则
本制度由综合部制订并负责解释,报总经理批准后实施,修订与终止亦同。
附件,1.刻制印章申请表
2. 印章、证照使用申请表
3,印章、证照使用登记表
附件:1. 刻制印章申请表
日期 部门 经办人 印章种类 名称 材质 形式
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年 月 日
申请理由, 使用范围,
管理权限, 管理人,
部门领导, 总经理,
年 月 日 年 月 日
备注,
附件:2. 印章、证照使用申请表
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申请人 部门 职务 用印 ?营业执照 ?组织机构代码证 ?税务登记证 ?公章 类型 ?合同章 ?财务章 ?人名章
用途
起止日期 年 月 日 至 年 月 日 部门 总
领导 经
年 月 日 理 年 月 日 注意,1.该表格由申请人填写后,经总经理审批。
2.使用物品后原则上应在当天归还,使用期最长为三天,使用方必须在规定
时间内归还,不得超出使用期限。
3.使用方必须对使用物品负责,如有损坏或丢失,使用方担负全责,并视情
况具体赔偿。
4使用
流程
快递问题件怎么处理流程河南自建厂房流程下载关于规范招聘需求审批流程制作流程表下载邮件下载流程设计
,填写表格?总经理签章?综合部登记?领取物品?归还物品
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附件,3. 印章、证照使用登记表
序号 日期 申请人 部门 类型 内 容 份数 审批领导 经办人 备注 1 2 3 4 5 6 7 8 9
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填表说明,1、本表由用印申请部门经办人持《印章、证照使用申请表》到综合部填写后方可用印,
2、本表“内容”栏的填写须依申请用印材料内容明细填写,不能笼统归纳。
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浙公网安备 33021202002483