【精品】：人事行政专员工作职责
山东泽盛经贸有限公司
岗位说明书
岗位名称 部门名称 上级签字 人事行政专员 人事行政部
岗位级别 汇报上级 人事行政部经理 持有人签字 岗位编号 版 次 第1版 日 期 2012年2月
第一部分:人员条件
教育背景 正规院校大专及以上学历，人力资源等相关专业
专业知识 人力资源管理、心理学、劳动法、邓论等
工作经历 一年以上相关管理经验
熟悉各种公文写作形式，拥有较强的文字组织能力，熟练运用各种办公软专业技能
件，熟悉各种办公设备
综合技能 较好的协调沟通能力与组织能力
有良好的职业道德，为人正直诚实，看待事务客观性强，有较高的保密意其 他
识
第二部分:
岗位职责
总经理岗位职责总经理安全岗位职责工厂保安人员的岗位职责工厂财务部岗位职责工程测量员岗位职责
范围
职责1:人事职务
一、人员管理:
(1).组织人员进行部门之间的互相支援。
(2).关心员工生活，及时进行信息反馈。 主要任务 (3). 制定员工招聘策略，负责组织实施具体招聘活动和人员面试
评估，及事后对招聘活动效果分析与评估;负责招聘渠道的拓展和维护(包
括报纸、网络、推荐、猎头和高等院校等)
(3).招聘信息筛选、面试预约。
(4).负责办理员工的录用、辞退手续，劳动
合同
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的签定，人事档案的建立、保存、营业员入职培训。
(5).监督店铺人员流动，异动人员档案资料管理、归档、保管。
(6).每月营业员异动统计。
(7).员工培训工作的组织和实施。
二、保险部分:
(1).每月新进及离职人员，保险增、减情况的统计汇总、核对，及时通知相关部门缴纳保险。
(2).北京、上海、杭州等地保险费用明细的核对及分摊，每月保险费用申报付款。
(3).补缴保险人员相关资料的统计、核对。
(4).保险及相关政策咨询。
(5).相关人事问题的处理及协调。
三、文件资料管理:
(1). 建立公司文件档案
制度
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，负责人事文档管理，分类保管公司营业员文档。
(2).负责完成各类人事报表。
(3)每月新进、转正、提职、离职人员资料的整理并归档。
(4). 营业员花名册更新。
(5).协调公司各部门文件，并协助下发。
职责2: 行政职务
1、 负责协调、经办与办公场所物业管理的相关事务，包括确认物业对公司
用电情况
记录
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、报修等。
2、 负责每月办公室电话费、用电费的缴纳及分摊统计工作。 3、 安排节假日期间的休假与值班工作。
4、 考勤的抽查和核查。 主要任务
5、 负责办公用品、福利用品、日用品等的采购与监督管理工作。 6、 负责工服的采购、发放、管理工作。
7、 负责公司执照、员工保险的年度审查。
8、 负责公司级会议、培训、竞赛、文体活动等筹备、组织与协调工作。
职责3:协调职务
9、 负责其他部门印刷品申购、统计、印制、保管。 主要任务
10、 店铺日常及节日装饰物品的采购。
11、 每月各部门采购费用分摊及统计、汇总。
职责4:环境卫生
12、监督管理办公区域环境卫生及公共设施使用情况。 主要任务
职责5:其它
主要任务 14、完成领导交办的其它工作。
第三部分:工作关系及信息报告
相关机构 主要联系内容 信息报告
对部门经理 汇报工作，提供意见和建议，跨工作
计划
项目进度计划表范例计划下载计划下载计划下载课程教学计划下载
、总结，考勤报表、申内 部门问题协调请示 购报表
其它部门 文件下发、保管、查阅，卫生检简历筛选表格、文件、考勤卡、
查、办公用品需求、奖惩、支援申购单、奖惩通知、义务劳动记
协调、休假、工服采购、招聘 录、请假单、工服申购单
邮局 电话费的缴纳
对电力公司 电费的缴纳
外 办公用品供购买、调换办公用品
应商
招聘渠道 人员招聘简历的筛选
第四部分:岗位在机构中的位置
人事行政部主管
前台接待员 人事行政专员
浙公网安备 33021202002483