出差报销
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澜媒【2014】002号
澜迪文化传媒,大连,有限公司
【 差旅费报销制度】
日期 文件状态 修订章节号 修订内容 编写/修订者 生效日期
差旅费报销制度 2014.5.16 修订 一、目的
因公司对外往来及业务发展需要~进一步完善财务管理~
规范
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出差人员出差申请~借款、费用报销的流程及要求~遵从真实、节约的原则~根据公司实际情况~特制定本
管理制度
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。
二、适用范围
适用于本公司或所属分公司因公出差的各级员工。
三、职责及办理程序
1、因工作需要出差~无论是否需要借款~出差人员都应在出差前1-3
天前填写《出差审批单》~应详细明确出差日期、地点、事由、路
线、交通工具、所需资金、停留时间等内容~由本部门领导签署
意见、总经理批准后~方可办理出差借款事宜。员工出差返回后~
财务部应根据《出差审批单》内容严格审核有效出差单据。超出
审批项目的费用~财务部门不予核销。
2、出差人员借款需持批准后的《出差申请单》~填写借据~列明用款
计划~部门负责人签字担保后~经财务负责人审核~总经理审批
后方可借款。
3、审核人员根据签有单位负责人考核意见的《出差申请单》和有效
原始单据~按规定报销相关差旅费。凡与原出差申请单规定项目
不符的差旅费不予报销~因特殊原因或情况变化需改变路线、天
数、人数、交通工具的~经总经理审批后方可报销。 4、员工须在出差结束后一周内完成差旅费报销工作~月底结账前应
将差旅费用结清~借据不允许跨月~如遇特殊情况~需经总经理---------------------------------------------------------精品 文档---------------------------------------------------------------------
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批准~否则借据余款将从借款人工资中扣除。
5、出差借款~本着“前账不清、后账不借”的原则~特殊情况由总
经理特批~对违反规定给予借款而造成账务混乱的~追究财务经
办人及负责人的责任。
6、报销凭证的有关规定:
,1,、出差人员在报销费用时~应到财务部领取报销单后~依据公司
财务部规定的标准粘贴相应的原始凭证,发票,~否则~视为无效
凭证~不予报销。填写单据要求:公司全称,无错字、漏字,、 金
额,标准书写,、姓名、财务专用章,清晰可见,、无涂改痕迹。 ,2,、报销费用时~单据应分类粘贴~且整齐规范。凭证内容遵循真
实、清晰、明了、准确的原则。用黑色碳素笔填写单据。粘贴内
容:机票、车船费、住宿费、市内交通费等。
,3,、报销内容应符合报销凭证的使用范围及性质~即支出费用要有
相对应的发票和项目。因特殊原因无报销凭证~可使用其他发票
代替~且有手写凭证并附有参与人签字。
,4,、出差人员如参加会议、培训等~由主办方统一安排食宿的~按
对方要求办理~公司不再另行报销相关费用。
,5,出差人员中途患病、天气原因、突发事件或因工作增加导致无
法在预定的期限内返回~需要延长出差时间~出差人员需出具申
请或证明~方可支付差旅费~否则不予报销多出部分的费用~但
事后总经理特批者除外。
四、报销标准及原则
,一,、交通工具的使用
1、公司董事及总经理可乘飞机经济舱、火车卧铺、高铁及动车二等
座、轮船二等舱。
2、公司副总经理以上可乘飞机经济舱、火车硬卧、高铁及动车二等
座、轮船二等舱。
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3、其他员工可乘火车硬卧或硬座、高铁及动车二等座、轮船三等舱。 4、特殊情况下超标准使用交通工具须经执行董事批准。
,二,、住宿费、餐费、市内交通费标准
1、公司董事以下级别人员出差时应住标准间~同行两人以上
且同性别的只能开一个标间~并且按级别高的住宿标准报销一个
人的费用,公司董事级别人员可以住单间。
2、出差人出差期间自行解决住宿~且无住宿发票的~每人每天给予
100元住宿补贴。
3、差旅费在限额标准内据实报销,凭发票~节余不补~超支自付,。 4、出差补助天数的计算规定为:12点前出发的~按一天计算~12点
后出发的按半天计算,12点以前返回的的按半天计算,12点以后
返回的按一天计算。当天的出差地以当天的住宿地为准。 5、各项报销限额标准如下表:
公司副总经理、总
公司董事、总经理 普通工作人员 级别补助标准 监、部门主管
城市划分 A B C A B C A B C
500-400 住宿标准,元/天, 400-300 300-200 400 300 300 300 300 200
交通标准,元/天, 实报实销 70 60 40 50 50 30
餐饮标准,元/天, 实报实销 80 70 50 80 50 50
其他补助,元/天, 无补助 60 30 30
注:一、上表中所指ABC系城市等级划分。
即:A:直辖市及特区,B:省会城市及计划单列市,C:其他城市
二、住宿补助标准及交通补助标准~只针对短期或临时性出差工作的人员,对于长期驻扎或是学习者~公司会针对实际情况另行安排。
三、公司统一提供食宿和交通工具的将不再享有上述1-3项补助。
6、出差人员参加各种会议培训的~报销时必须将相关的会议通知文---------------------------------------------------------精品 文档---------------------------------------------------------------------
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件作为原始凭证的附件在报销时一并提交财务部门~否则财务部门不予报销。
7、出差人员在出差期间发生其它费用~包括快递费、复印费等~以及招待重要客户的招待费~要与当期的差旅费一同报销~其中的招待费要按着相关规定履行审批手续~把出差期间的费用分解报销的~财务部视为违反财经纪律处理~相关费用财务部不予报销。 8、车票按先后日期顺序依次排列粘贴~不是微机票的~注明行车路线,始发地点——到达地点,及乘车日期,出租车票需在背面注明起始地~无日期者注明日期。车票丢失的~不予报销。
9、公司财务人员有权对一切报销单据和所发生经济业务的合理性、合法性、真实性进行审核~发现有问题的一律不予报销~并及时反馈给公司领导进行处理。
五、附则
,一,、本制度解释权归公司财务部。
,二,、本制度经总经理办公会议讨论通过签字后生效。
大连澜迪文化传媒,大连,有限公司
2014年5月16日
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附表:
澜迪文化传媒,大连,有限公司出差审批单
编号:NO.
审 申请人 主管经理 公司主管 申请日期: 批
意
联系电话: 见
姓 名 工 号 部 门 职 务
出差人
出差地点
出差时间
返回时间
拟乘交通工具
出差事由
费用预算:
NO 费用项目 金 额 备 注
借款:
1 住宿费
2 交通费
3 补 贴
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4 其 他
5 合 计
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