医疗设备信息系统PPT课件

设备管理信息系统湖北中医药大学信息工程学院肖勇二○一二年四月本文档后面有精心整理的常用PPT编辑图标，以提高工作效率*目标了解设备管理内容，掌握医院设备管理的业务 流程 快递问题件怎么处理流程河南自建厂房流程下载关于规范招聘需求审批流程制作流程表下载邮件下载流程设计 ，理解医院设备管理信息系统的基本功能内容设备管理信息系统，设备库存管理、配件库存管理、设备档案管理重点设备管理信息系统的设计教学目标、内容、重点*设备管理设备管理信息系统概述字典管理设备库存管理配件库存管理内容提纲管理任务一是供应，二是管理。管理内容设备的选购、验收、安装、调试、使用、维修等管理。设备的资金来源、经费预算、财务管理、经济效益等。一、医院设备管理的任务和内容第一节设备管理医疗设备CT、超声、核磁、检验等诊疗、治疗和其他辅助用的仪器设备。后勤设备办公、通讯、供水、动力、家具等设备。二、设备的分类编码第一节设备管理设备的分类是为了进行统计的，统计的方法或需求不同的话，分类方法也不一样。可以建立多种分类方法，适应不同的需求。设备的编码应该按照中华人民共和国的专业 标准 excel标准偏差excel标准偏差函数exl标准差函数国标检验抽样标准表免费下载红头文件格式标准下载 （WZB01-90）原则，并根据医院的管理要求，做适当的细化和完善，做到医院的设备分类编码体系。第一节设备管理因管理的需要，医院内每一台设备都必须有一个唯一码（ID码）。注意唯一码与分类码不同，统一分类可能有许多台设备，而每一个ID码只允许一台设备使用，即使该设备不用了，此编码也不赋予其他设备。第一节设备管理健全制度建卡医院设备要求账目健全，账账相符，账实相符。建立仪器管理账是仪器设备从库房发出后，分散至各使用科室、部门运转使用的客观记载。三、医疗设备使用管理的方法第一节设备管理建账固定资产购进、调入后，即建立固定资产卡片账，账卡分“总卡”及“分卡”两种。总卡列同一品名财产的总数。分卡一物一卡，一式三份，一份留设备处，一份留使用科室，一份随仪器存放在技术档案内。第一节设备管理建立技术档案技术档案卡片一式三份。一份“正本”由设备部门保管、存入档案内。一份“维修副本”交专职分工的维修人员。一份“使用副本”交使用单位仪器的保养人。第一节设备管理医疗设备使用率是作为仪器效能的衡量指标。使用率的计算方法：按仪器实际使用时数计算使用率＝仪器使用小时数/仪器核定小时数×100%四、医疗设备使用率管理第一节设备管理按仪器使用次数计算法使用率＝设备使用平均次数/仪器核定次数×100%其中：仪器使用平均次数S＝(X1＋X2＋X3＋…＋Xn)/TnX1…Xn代表月（或周）使用次数。Tn代表时间（月或周）。估算设备的总效能W＝H/Q·S式中：W为需要求得的总效能，Q为所求范围的仪器总数，H为正在使用的仪器数，S为本系统仪器平均使用率。第一节设备管理设备的维修是维护保养、检查和修理的总称。修理类别①小修理：是指工作量最小的局部修理。②中修理：是指更换与修复设备的主要零件，或数量较多的其它损坏部件，或校正仪器，以恢复其精度。③大修理：是指工作量最大的一种修理。五、医院设备维修管理第一节设备管理第一节设备管理定期拆修事后维修强制维修预防维修快速维修修理方法改造维修设备维修登记制度仪器设备在保养维修后必须进行登记，保存文字记录。维修登记内容①精修②维修报告③停机时间④工作时间第一节设备管理设备维修的主要技术指标　①设备完好率设备完好率＝(完好设备台数＋基本完好台数)/总台数×100%②设备报废率设备报废率＝单位时间内鉴定报废台数/总台件×100%第一节设备管理第二节设备管理信息系统概述概念：对医院设备进行管理的计算机应用程序。设计目标为管理人员和设备使用人员提供综合查询和统计分析信息为经济核算提供设备的基础数据实现设备采购、使用到报废的全动态业务管理科室订购计划统计查询 合同 劳动合同范本免费下载装修合同范本免费下载租赁合同免费下载房屋买卖合同下载劳务合同范本下载 情况订购计划购买申请合同情况执行处理索赔退库合同处理入库处理库存管理出库处理建档处理数据上报统计查询设备维修效率效应折旧处理报废处理成本核算合同质量调整使用情况登记退役申请设备档案管理质量等级调整设备品名字典信息内容：设备 规范 编程规范下载gsp规范下载钢格栅规范下载警徽规范下载建设厅规范下载 名称、别名、俗称等分类方法：多种分类方法与系统通用性的解决方法使用科室字典注意单机与网络版的数据配套第三节字典管理其他字典生产厂家代理商维修单位等第三节字典管理库存管理的要求与内容新购设备的正常入出库处理及库存管理旧品变更使用单位的动态变化第四节设备库存管理入库过程账目管理人员根据发票及到货设备清单，将到货设备相关信息录入计算机并打印入库单的过程。第四节设备库存管理入库方式旧品入库非合同入库合同入库建账入库退库入库第四节设备库存管理基金科研费设备费经费来源事业费自筹集资合资贷款借款赠送其他下拨经费自筹经费第四节设备库存管理入账方式实际入账数量入账入库处理过程第四节设备库存管理代理商或厂商合同管理设备发票及清单科室实际入账数量入账退货出库打印入库凭证入库建立设备档案出库过程库房管理人员将医疗设备出库发放给使用科室并打印出库单据的过程。第四节设备库存管理发放出库退货出库出库方式出库处理过程第四节设备库存管理请领单记账退货入库处理打印出库凭证修改设备档案出库代理商或厂商科室库存结帐对任何一个库存管理系统都必须有库存结账。第四节设备库存管理配件的库存管理对配件进行入、出、存以及统计查询的处理。配件的概念配件附件第五节配件库存管理库存初始化指在系统正式使用前，需要将配件库房现有的库房配件作为配件库房初始库存而建立库存帐页的过程。内容包括：配件品名、规格型号、生产厂家、数量、单价等。第五节配件库存管理第五节配件库存管理入库过程购物发票记账打印入库凭证入库第五节配件库存管理出库过程请领单记账打印出库凭证出库审核盘存目的账物相符定义对某段时间入出库和库存数量的统计。处理库存配件的手工清点和账目的计算机统计第五节配件库存管理结帐对配件的库存管理一般每月进行一次月结处理。目的：使管理人员掌握配件费用支出及去向和库存占用经费情况。第五节配件库存管理设备档案管理的定位对设备的基本不变的信息内容的管理，同时这也是对设备进行动态管理的基础。设备档案管理的作用与地位设备档案的建立和确保档案数据的完整、准确在医疗设备信息管理中应是第一位的。第六节设备档案管理设备档案的建立第六节设备档案管理直接建档库存建档建档方式档案内容：设备档案号、设备条形码、设备品名、设备规范品名、规格、型号、出厂编号、单价、设备代理商、生产厂商、国别、使用科室、设备管理人、设备安装位置、设备用途、经费来源、设备分类、质量等级、出厂日期、出库日期、启用日期、使用年限、设备这就方法、设备附件等设备档案管理质量完整准确第六节设备档案管理第七节设备动态管理设备维修管理设备维修处理过程科室在用设备设备送修登记维修情况统计设备维修维修配件使用情况维修结果登记维修设备查询维修配件统计第七节设备动态管理设备维修质量考核指标年修理率=修理台数/送修总台数×100%年修复率=修复台数/修理台数×100%返修率=返修台数/修复台数×100%年平均故障排除时间（日/台）=故障排除总日数/修复台数×100%第七节设备动态管理质量等级调整设备质量等级调整过程科室在用设备质量评定修改设备档案设备维修维修配件使用情况维修结果登记统计查询第七节设备动态管理设备折旧1、双倍余额递减法年折旧率=2/折旧年限×100%年折旧额=固定资产帐面净值×年折旧率月折旧额=年折旧额÷12固定资产帐面净值=国定资产原值-已提折旧额第七节设备动态管理设备折旧2、原值直线法年折旧率=（固定资产原值-（报废时的残值-清理费用））÷（固定资产原值×使用年限）×100%年折旧额=固定资产原值×年折旧率月折旧额=年折旧额÷12第七节设备动态管理设备折旧3、综合折旧法年折旧率=10%（综合折旧法折旧率统一按10%计算）年折旧额=全部应计折旧的固定资产原值之和×10%月折旧额=年折旧额÷12第七节设备动态管理设备报废率=单位时间内报废台数/总台数×100%设备报废设备报废过程报废申请报废技术鉴定修改设备档案报废登记转让价拨卖出回收库房统计查询报废处理第八节设备数质量统计分析设备达标率的统计分析1、设备台件数达标率统计单品种达标率=某品种现有数量/某品种装备标准数量×100%设备分类达标率=（装备标准分类总台数-设备分类未达标总台数）/装备标准分类总台数×100%设备达标率=（装备标准总台数-未达标设备总台数）/装备标准总台数×100%第九节设备管理信息系统设计设备管理信息系统采购管理入库管理出库管理日常管理配件管理档案管理财务管理查询与统计系统功能1、信息维护提供设备字典的定义、修改、增加和删除功能，包括设备代码、设备分类、生产厂家、生产资质、供货单位和营业资质等基本信息，并有固定资产标识。支持药品采购计划单自动传输至药品采购中心。第九节设备管理信息系统设计系统功能2、采购管理提供设备采购申请登记、论证、审批的管理功能；支持设备招标采购过程的管理。第九节设备管理信息系统设计系统功能3、入库管理提供主设备、附件、配件以及赠品购置入库登记、编辑、查询的功能；支持进口设备、批量设备入库登记、编辑和查询；支持设备信息入库时生产厂家、供货单位资质的录入与审核；支持设备注册证的录入、编制、查询与有效期的审核；提供进口设备报关单的录入、编制、查询与审核；提供设备条形码管理功能。第九节设备管理信息系统设计系统功能4、出库管理提供设备出库单录入、编辑和查询功能；提供设备科室间的调配录入、编辑和查询功能。第九节设备管理信息系统设计系统功能5、日常管理维修管理：提供设备的维修、维护和保养管理功能，支持登记维修费用；折旧管理：支持设置设备的折旧系数并自动计算；增值管理：提供设备增值入库、编辑和查询功能；质量管理：提供设备的使用情况和完好情况的管理功能，支持记录质量等级；报废管理：提供报废设备申请、审批和报废的管理功能。第九节设备管理信息系统设计系统功能6、零配件管理提供零配件入出库登记、编辑和查询功能；提供零配件盘点功能，支持自动计算盈亏。7、档案管理提供设备建档、编制和查询的功能，包括设备基本信息、设备资料、使用情况等，支持自动生成固定资产卡片并打印；提供设备 采购合同 采购合同下载采购合同模板下载简易采购合同下载采购合同范本免费下载下载农副产品采购合同 的录入、编辑和查询的功能。第九节设备管理信息系统设计系统功能8、账务管理提供设备采购付款管理功能，支持入库时自动产生应付款记录；支持分期付款，实时查询当前应付款状况。9、查询与统计提供设备入、出库总账及明细账查询和统计功能；提供固定资产总账、明细账检索查询和统计功能；提供设备折旧查询和统计的功能；提供设备及附件购置分类检索查询、统计和打印的功能；支持按设备分类（检验类、诊断类、治疗类、手术急救类、科研实验类、教学类等）、时间段等方式统计设备使用情况。第九节设备管理信息系统设计后面附件PPT常用图标，方便大家提高工作效率生活图标元素生活图标元素医疗图标元素