湛江师范学院2013年迎新雨天工作预案
一、短期阵雨应对预案
所有规划或布置皆暂不变。开放体育馆一楼场馆供新生及新生家长休息,校外接新生的车辆将新生送往体育馆一楼正门(第三教学楼前),迎新工作人员暂在帐篷内、体育馆内或其他就近场所避雨。
配套安排:
1、开放体育馆多个门,体育馆一楼内摆设多张长凳;
2、各二级学院参与迎新的人员,尽量备有雨伞。
二、雨天天气应对预案
如迎新期间雨天天气持续,则全部移进体育馆一楼内,各二级学院的新生接待点至少搬入桌子2张、椅子若干,南北两边排开,支起迎新牌作为单位标识;校园卡的办理点跟随在二级学院接待点旁;职能部门的咨询、接待点置于东西两边。详细分布图,参见《2013级新生报到场地安排分布图(雨天预案)》。
校外接新生的车辆将新生送往体育馆一楼正门(第三教学楼前),新生由体育馆一楼正门进入体育馆办理报到手续。
如按天气预报,9月7日为持续雨天天气,则9月6日下午直接在体育馆内进行场地布置。
配套安排:
1、各二级学院参与迎新的人员,尽量备有雨伞;
2、安排校内接送车辆,负责接送新生从校门到体育馆或者从体育馆到学生宿舍;
3、体育馆内灯光、取电线路等设备及时布置。
2013级新生报到场地安排分布图(雨天预案)
体科院
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