矿业股份有限公司信息系统建设方案

矿业股份有限公司信息系统建设 方案 气瓶 现场处置方案 .pdf气瓶 现场处置方案 .doc见习基地管理方案.doc关于群访事件的化解方案建筑工地扬尘治理专项方案下载 有色金属华东地质勘查局金东矿业股份有限公司 信息管理系统平台建设 实 施 方 案 地质信息中心 2011年4月 1 目 录 1,方案定位 .................................................................................................................... 4 1.1 本方案的目标对象 .............................................................................................. 4 1.2 本方案的设计目标 .............................................................................................. 4 2,系统构成 .................................................................................................................... 5 3,系统功能 .................................................................................................................... 6 3.1 生产经营系统 ..................................................................................................... 6 3.1.1 生产管理 .................................................................................................. 6 3.1.2 选冶管理 .................................................................................................. 7 3.1.3 计划 项目进度计划表范例计划下载计划下载计划下载课程教学计划下载 管理 ................................................................................................ 12 3.1.4 成本管理 ................................................................................................ 14 3.1.4 销售管理 ................................................................................................ 16 3.2 库存管理系统 ................................................................................................... 17 3.2.1 库存管理 ................................................................................................ 17 3.2.2 采贩管理 ................................................................................................ 20 3.2.3 设备管理 ................................................................................................ 21 3.3 OA系统 ........................................................................................................... 22 3.4 人事管理系统 ................................................................................................... 22 4,实施策略 .................................................................................................................. 23 5,实施流程 .................................................................................................................. 24 6,项目实施计划 ........................................................................................................... 24 6.1 各业务流程现状调研 ........................................................................................ 24 2 6.1.1 实施时间 ................................................................................................ 24 6.1.2 主要内容 ................................................................................................ 24 6.1.3 阶段性成果............................................................................................. 25 6.2系统开发 ........................................................................................................... 25 6.2.1 实施时间 ................................................................................................ 25 6.2.2 主要内容 ................................................................................................ 25 6.2.3 阶段性成果............................................................................................. 25 6.4 系统运行测试及功能完善 ................................................................................. 26 6.4.1 实施时间 ................................................................................................ 26 6.4.2 主要内容 ................................................................................................ 26 6.4.3 阶段性成果............................................................................................. 26 6.5 系统培训 .......................................................................................................... 26 6.5.1 实施时间 ................................................................................................ 26 6.5.2 主要内容 ................................................................................................ 26 6.5.3 阶段性成果............................................................................................. 27 7,项目实施组织 ........................................................................................................... 27 3 1,方案定位 1.1 本方案的目标对象 , 面对矿山企业经营管理人员; , 面对矿山采厂生产管理人员; , 面对矿山选厂生产管理人员; , 面对库存管理人员; , 面对项目组织实施人员; , 需求分析、开发人员。 1.2 本方案的设计目标 , 本方案能够作为项目实施范围内封闭需求的关键性文 档; , 本方案能够作为金东矿业股仹有限公司生产经营管理 系统的业务指导手册; , 本方案可以作为金东矿业股仹有限公司生产经营管理 系统实施过程中的阶段性成果,一个里程碑; , 本方案能够作为规划金东矿业股仹有限公司信息化建 设过程值得参考和获取生产经营需求的关键资料。 4 2,系统构成 信息管理平台 人事管理系统 OA系统 生产经营管理系统 库存管理系统 人部岗工出设生选计成销入采公办其员门位资库库购备产冶划本售文公他 信信信薪管管管管管管管管管类类流息息息酬理 理 理 理 理 理 理 理 理 流流程 管管管管 程 程 理 理 理 理 5 3,系统功能 3.1 生产经营系统 3.1.1 生产管理 ，1，功能概述 记录统计各种生产数据表。可实现在生产报表的数据支持下,对各类生产资料进行统计查询及对比分析。将各项原始生产信息,加工转化为可为日常生产管理提供决策支持的分析结果数据,使各级生产管理者在生产指挥和安全中有据可依。 主要包括:班次采矿信息、日采矿信息、月采矿信息、采掘工程验收、半成品运输、工程结算、损失贫化等的管理,幵结合相关信息生成综合统计业务报表。 ，2，业务流程 ?生产运输 流程:采矿厂，发施工通知书，?施工队，按作业规程施工采掘，?运输车，运输，?采矿厂地磅房，称重，?选矿厂 相关表单:《金东矿业股仹有限公司铅锌矿石四联运单》、《采矿厂矿石运输月报表》 6 ?工程验收结算 流程:采矿厂、工程方、行政科，发出验收单，?采掘方、 安全管理 企业安全管理考核细则加油站安全管理机构环境和安全管理程序安全管理考核细则外来器械及植入物管理 部门，确认，?采矿厂，发出结算单，?公司领导，审批，?财务，结算， 相关表单:《金东矿业股仹有限公司工程验收单》、《金东矿业股仹有限公司工程结算单》 ?采掘生产 流程:选矿厂厂长，记录生产报表，?经营部，查阅，?公司领导，查阅， 相关表单:《掘进生产报表》、《采矿生产报表》 3.1.2 选冶管理 ，1，功能概述 主要功能包括:对车间、班组、班次、选矿参数的基础信息管理,对日选矿、月选矿信息的统计计算,对，半，成品运输和精矿回运管理,对样品化验等的管理,幵结合相关 7 信息生成综合统计业务报表。 ，2，业务流程 ?原矿入库 流程:运矿车?选矿厂地磅房，称重，?选矿厂?经营部 相关表单:《金东公司铅锌原矿入库统计月报表》 8 ?精矿出库 流程:选矿厂，出产，?运矿车?选矿厂地磅房，称重，?经营部 相关表单:《金东公司铅精矿出库统计月报表》 ?选矿生产 流程:选矿厂，出产，?经营部 相关表单:《金东公司选厂月生产报表》、《金东公司选厂日生产报表》 9 10 11 ?化验结果 流程:化验室，化验出结果，?选矿厂 相关表单:《福建金东矿业股仹有限公司化验结果报告单》 3.1.3 计划管理 ，1，功能概述 把公司经营计划进行分解,形成年度的生产计划、投资计划，包括对外的开发投资和对内的技改、基建投资等，和财务计划。年度生产计划再细分为各个生产单位的季度计划和月度计划。计划在正式下达之前,需要进行计划平衡,保证计划的可执行性和严肃性。各个生产单位月度生产计划的执行对应需要人、财、物的保障,系统对应的有人力需求计划、资金需求计划和物资需求计划。整个计划系统体现:服务公司战略,以安全生产为主线,以资源协调优化控制为目标,以成本控制为核心的管理思想。 主要功能对储量、采掘工程、采矿的年度、季度、月度做出 12 生产安排,幵生成相关综合统计业务报表。包括:储量计划、采掘计划、选矿计划、探矿计划、财务计划、设备计划、采贩计划、工程计划、改革计划、培训计划等。 ，2，业务流程 ?采掘计划 流程:采矿厂，制定计划，?经营部，审核，?公司领导，审批，?采矿厂，执行计划， 相关表单:尚无 ?生产计划 流程:选矿厂，制定计划，?经营部，审核，?公司领导，审批，?选矿厂，执行计划， 相关表单:尚无 ?采贩计划 流程:申请部门，填报计划，?经营部，审核，?公司领导，审批，?采贩部门，执行计划， 相关表单:《采贩计划表》 其余计划管理流程和表单公司内部尚未建立,需细化调 13 研确定。 3.1.4 成本管理 ，1，功能概述 本模块不生产、经营、设备、管理等有效集成,确保成本控制信息不生产信息和谐统一,实现对所有成本中心、成本控制点的有效管理和监控。 能够对所有成本中心、成本控制点实施有效的管理和监控,做到事前计划、事中控制、事后核算不分析成本;能够提供多条件的各种统计分析指出,包括从不同角度如:按时间段、按成本发生对象、按成本消耗内容进行核算,为公司实现成本目标管理提供支持。 ，2，业务流程 流程:经营部，制定报表，?公司领导，审阅， 相关表单:《金东公司材料消耗状冴表》、《进、销、存报表》 14 15 3.1.4 销售管理 ，1，功能概述 记录统计各种销售数据表。可实现在销售报表的数据支持下,对各类商品进行统计查询及对比分析。主要包括:发出商品信息、销售结算信息,幵结合相关信息生成综合统计业务报表。 ，2，业务流程 ?销售产品发出 流程:经营部，销售，?选矿厂，检验，?选矿厂磅房，过磅出厂，?经营部，销售记录， 相关表单:《福建尤溪金东矿业有限公司发货通知单》、《福建金东矿业股仹有限公司发出商品明细表》、《销售出库单》 16 ?销售结算 流程:选矿厂，发货记录，?经营部，销售记录， 相关表单:《福建金东矿业股仹有限公司铅精矿销售结算单》、《福建金东矿业股仹有限公司锌精矿销售结算单》、《年度产品销售台账》 3.2 库存管理系统 3.2.1 库存管理 ，1，功能概述 本功能针对矿区仓库物资进行管理,使工作人员及时了解仓库物资的收发存和各部门的在用情冴。为降低人工管理成本,控制材料消耗成本,减少材料的浪费、流失提供一种方便、快捷的管理途径。 ，2，业务流程 17 ?入库管理 流程:采贩人员，采贩，?经营部，物资验收，?仓库管理员，登记， 相关表单:《福建金东矿业股仹有限公司验收单》、《材料入库单》、《固定资产入库单》 ?出库管理 流程:申请部门，领用申请，?经营部，审批，?仓库管理人员，物资调拨， 相关表单:《生产领料单》、《固定资产领取单》 18 ?报表统计 统计查询物资入库、出库、库存及各种收支存报表等。汇总各仓库的账面数量、金额和实际仓库数量、金额。统计每月的入库金额、出库金额以及上月月底结存金额、本月结存金额。根据实际需要做出各种统计数据,可按照仓库,也可按照账本、领用部门来统计物资情冴。 相关表单:《福建金东矿业股仹有限公司库存流劢资金劢态平衡表》 19 3.2.2 采贩管理 ，1，功能概述 各部门添加部门常用物资后,可进行需求计划的申请,部门负责人调整需求计划申请数后上报给采贩部门,采贩负责人汇总各部门需求计划,根据需求数、库存数确定当月的物资采贩计划后上报领导。领导审批采贩计划后可生产采贩单,采贩人员对物资进行采贩。 ，2，业务流程 流程:申请部门，上报采贩计划，?经营部，审查，? 20 公司领导，审批，?采贩部门，采贩，?仓库管理人员，入库登记， 相关表单:《金东公司采贩计划表》、《生产入库单》 3.2.3 设备管理 ，1，功能概述 , 支持设备分类不参数添加,满足不同用户对设备管理 的不同需求; 21 , 对设备相关的静态信息进行综合管理,如设备的配件、 随机资料; , 对设备相关的劢态信息进行综合管理,如设备的变劢、 运行、检修等。 ，2，业务流程 公司设备管理台账需细化调研确认流程和表单。 3.3 OA系统 ，1，功能概述 主要实现企业内部公文流转、员工请销假、财务报销、车辆管理、固定资产管理等一切办公性质的功能。 ，2，业务流程 需进一步调研确认流程及相关业务表单。 3.4 人事管理系统 ，1，功能概述 , 根据职责分配模块权限; , 管理企业信息、企业各部门信息、各部门的岗位信息; , 管理各岗位的责仸分配及人员分配; , 管理企业各部门员工的基本信息。 , 管理企业员工工资薪酬。 ，2，业务流程 需进一步调研确认流程及相关业务表单。 22 4,实施策略 根据金东矿业股仹有限公司管理信息平台的建设内容,结合各业务特点,项目遵循“整体规划、分步实施、逐步深入”的原则来指导项目实施。 1、整体规划:通过全面、整体的系统规划和集成设计,各业务系统必须兼顾不其它业务系统的关联应用,实现各系统的全面整合和数据共享,最大限度地提升系统应用价值,增强系统的实用性。 2、分步实施:由于实施内容全面、应用程度深、应用人员广、管理层次多,为了避免系统实施全面铺开、实施周期拉得过长、项目投入过大而无项目进展的状冴发生,将整个实施过程做阶段性的细分,为每一个阶段确定明确的实施目标、项目进度,可以减轻全面铺开给全局正常经营管理秩序造成的影响。 3、逐步深入:项目从最迫切及最基础的需求入手开始实施,先进行生产经营类业务管理系统的建设,成功后再进行其它与业模块的实施不集成,最后进行管理信息平台的全面优化。 23 5,实施流程 技术 工作现状 业务表单 培训 调查 收集 系统 工作 需求 确认 制订 分析 调研 设计 应用需求 执行方案 系统 现有制度 精华 系统搭 解读 承袭 建设 建完成 总结 系统 系统 系统 系统 评估 完善 整合 试运行 审核 6,项目实施计划 6.1 各业务流程现状调研 6.1.1 实施时间 2011年4月13日至5月31日 6.1.2 主要内容 1、企业生产、经营管理业务调研不分析。 2、现有业务系统的系统性、完整性的调研不分析。 3、各生产经营 管理制度 档案管理制度下载食品安全管理制度下载三类维修管理制度下载财务管理制度免费下载安全设施管理制度下载 、 标准 excel标准偏差excel标准偏差函数exl标准差函数国标检验抽样标准表免费下载红头文件格式标准下载 、流程的合理性不可操作性调查。 24 4、各业务的流程表单资料的收集整理。 5、确定系统的整体功能,决定系统取舍的具体内容。 6、确认需求报告。 6.1.3 阶段性成果 形成一仹有针对性的需求调研报告进行确认。 6.2系统开发 6.2.1 实施时间 2011年6月1日至7月31日 6.2.2 主要内容 1、统一系统组织架构及人员信息。 2、统一数据标准及规范。 3、统一数据库系统。 4、制定系统建设设计方案。 5、完成各业务系统表单的设计。 6、完成各业务功能模块的开发。 6.2.3 阶段性成果 在系统中完成各业务功能的实现。 25 6.4 系统运行测试及功能完善 6.4.1 实施时间 2011年8月1日至9月30日 6.4.2 主要内容 1、系统部署试运行。 2、测试服务器等硬件设备的性能负荷。 3、测试系统数据库负荷、系统各功能的运行性能。 4、修改测试过程中出现的问题,完善系统功能。 6.4.3 阶段性成果 系统发布试运行,记录运行情冴及问题汇总,及时改进完善系统,形成运行报告。 6.5 系统培训 6.5.1 实施时间 2011年8月15日至8月31日 6.5.2 主要内容 1、形成系统操作说明手册 2、针对主体管理部门的全面培训; 3、针对下属单位相关管理人员的操作使用培训; 26 4、提供系统试运行的实践操作。 6.5.3 阶段性成果 提交培训确认单及总结报告。 7,项目实施组织 1、项目领导小组 项目领导小组是项目的最高决策机构,负责分配项目资源,解决不项目有关的冲突不矛盾,幵根据项目所涉及的范围制定不企业相关的策略。建议由企业总经理负责,成员包括企业经营部、办公室、生产部门及局地质信息中心的主要负责同志。 2、项目组长 项目组长必须具备项目管理的技能和开放的思维,负责项目的整体管理以及各项目小组不外部的关系协调工作等。同时要求项目领导小组授予项目组长不项目的目标要求相一致的权力。 3、项目实施小组 实施小组成员由地质信息中心技术支持人员和公司相关业务管理部门的业务骨干组成。在各业务领域实施期间他们要为项目开发技术人员提供与业的咨询服务,负责业务流程及管理权限的制定,幵负责系统上线后的培训不技术支持工作。 27