公司用车规定
一、总则
为了加强公司车辆管理，确保行车安全，提高办事效率，节约用车成本，特制定本
制度
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。
二、公司车辆使用范围
1、公司运送货物。
2、公司员工出差。(三人以上)
3、公司员工集体外出活动。
3、其他紧急和特殊情况。
三、公司车辆使用程序
1、车辆使用实行派车登记制度，不论是公司自备车、员工自备车均实行派车登记制度。
2、公司车辆使用须填写派车单，经部门经理批准后，至行政部登记。
3、已享受公司车贴的人员，市区办事不得再申请公务用车。 4、未经总经理同意，车辆不得外借。
四、公司车辆管理
1、建立车辆档案
1)按照《固定资产、低值易耗品及办公用品
管理制度
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》在固定资产
台账中记载公司车辆品牌、车型、购买价格、发动机号、车牌号等基本信息。
2)建立《车辆登记卡》，记载每台车辆的复检情况、保险情况、保养情况、事故情况等重要信息。
2、车辆停放及入库
1)车辆应停放于指定位置、停车场或规定位置。任意停放车辆导致违规交通规则、损毁，失窃，将追究驾驶人责任。
2)驾驶人不得擅自将公务车开回家，或做私用。
3、保养和维修
1)驾驶员应爱护车辆，保证机件、外观良好，每日使用前应对车辆做基本检查(如水箱、油量、机油、刹车油、电瓶液、轮胎、外观等)，如发现故障或损坏等情况应及时报告。
2)所有车辆的维护、
检修
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统一在行政部指定的维修点进行，出差、突发故障等特殊情况下的临时维修应选择规范经营的维修点进行。 3)送维修、保养的车辆驾驶员必须先填写《车辆维修、保养申请单》，经行政部对检修项目确认后，方可外送修理;车辆于行驶途中发生故障或其他耗损急需修复或更换零件时，可视实际情况先修理后补办手续。
4、汽车用料管理
1)汽车用品(包括车用香水、装饰品、地垫、座套、窗帘、CD碟等)由行政部统一采购，驾驶员需到行政部登记申领。未经批准擅自购买的汽车用品及车辆美容项目费用，财务部一律不予以报销。
2)车辆加油、美容必须到行政部指定的加油站点。
五、用车费用管理
1、用车费用标准
A、过路费、停车费等其他费用都按实际发票报销
B、油费由公司统一购买加油卡，外出途中加油费用应在三天之内上报。
C、未经过领导同意私自出车一律认为公车私用，一切费用自理。 2 、 报销必备附件
用车相关费用必须附正规发票。
公用车/外租车/员工自备车使用费用报销时必须附有用出车单;
其他按财务报销规定手续。
六、驾驶员管理
1、坚持行车安全检查，行车前检查车辆，发现问
题
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及时排除，确保车辆运行。
2、安全驾驶，正确执行驾驶操作规程，听从交通管理人员的指挥，行车时集中精力驾驶。
3、出车回来后，填写记录，车辆用毕后，车辆停泊在指定位置，锁好方向盘、门窗等。
4、驾驶员因违反交通法规造成的罚款、伤害、损失责任由驾驶员负责;因违反交通法规造成的交通事故由驾驶员负全部责任，造成的
赔偿除由保险公司承担的之外，其余部分由驾驶员承担。 5、严禁酒后驾车。驾驶员酒后驾车按100元/次扣当月工资，酒后驾车肇事，驾驶员承担全部责任;
6、驾驶员必须严格遵守车辆使用和管理办法;
7、做好车辆的维护、保养工作，保持车辆常年整洁和车况良好。
8、认真填写车辆档案资料，对车辆事故、违章、损坏等异常情况及时汇报，写好情况汇报。
注:驾驶员包括专职与非专职的驾车人
本制度于2013年11月25日起施行，解释权属于公司行政部。
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二0一三年十一月二十五日
浙公网安备 33021202002483