项目答辩电子文稿
ppt
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文件
1、采用Microsoft PowerPoint软件将项目介绍材料制作成ppt多媒体
文件。
2、打开制作的ppt文件,选择主菜单“幻灯片放映”,点击“录制旁白”
子菜单,弹出 “录制旁白”对话框,此处有两种处理方式:
1)选中“链接旁白”,点击“浏览”,选择要放置音频文件的文件夹,默
认为当前ppt所在文件夹。此方式,ppt文件和音频文件是分别存放的,这
样可以方便地对ppt文档中的某个页面所对应的音频文件进行调整。
2)不选择“链接旁白”时,音频信息是和ppt文档在一个文件中保存。
3、点击“录制旁白”对话框中的“确定”按钮,进入幻灯片放映状态,
在播放幻灯片的同时,对着麦克风进行介绍或讲解,就开始了录制旁白。
4、放映完毕后,弹出对话框“旁白已经保存到每张幻灯片中,是否也保
存幻灯片的排练时间?”,单击“保存”,这样一个带有音频的ppt文件就制作完毕。
5、选择主菜单“幻灯片放映”,点击“观看放映”子菜单或按F5快捷键试播所制作的带有音频的ppt文件,确认播放效果。
6、将做好的ppt文件及其配套的音频文件刻录至光盘中,确认播放无误。
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