工作说明书--应付会计

工作说明书--应付会计 工作说明书 基本资料 部门名称 会计部 部门代号 CCB21 工作职称 应付会计 工作编号 工作地点 ?宁波电子?宁波机械?宁波其他 工作环境 ?办公室?实验室?现场? 修订日期 2008.9.25 修订版次 工作内容/关键绩效指标(KPI)/整年工作量% 序号 工作内容(动词+工作项目) 关键绩效指标(KPI) 整年工作量 % 1 整理仓库提供的入库单、杂项入库单、折让单，对同一家厂商进行归类。 上周入库的单据 在本周整理汇集 20% 2 保两者之间的金额差 核对采购提供的发票与入库单的金额是否一致，确 异在0.25以下 核对资料要准确，确保发票未逾期 15% 3 将核对无误的发票或入库单进行账务处理，确认厂商的付款时间，减少 公司当月的转账支出。 上周入库的单据本周立账 有发票的应於本周完成 20% 4 核对采购提供的已请未付，确认金额后进行冲账作业，款项应及时付至 厂商，确保公司信誉度。 月结款作业每月於18号前提供至财务处，确保金额、厂商正确性 15% 5 汇总当月入库的消耗品清册并发送至相关单位，避免每月消耗品费用时 高时低。 保证每月消耗品盘点的清晰度 5% 6 发票，将前端提供的发票及时认证，确保发票与认证系统金额一致。 认证 认证发票及时，无因认证不及时导致发票过期 10% 7 核对每月境外代垫代付的款项，追踪款项及时付回境外。 确保款项收付的及时性 5% 8 整理采购单，并进行汇总装订。 确保及时性 5% 9 领导交办其他事项 5% 10 11 总计 100% :工作项目的列举必须提纲挈领，并不是越多越好，以8~12项为宜。注1 工作项目的多寡并不代表 该职位的重要程度。 注2:工作量百分比以整年度为衡量期间，工作项目区分以整年度工作量的5%~20%为原则。 注3:若工作项目为上下游关系，从上游往下游列举工作项目;若工作项目非上下游关系，依工作量高低由高往低列举工作项目。 注4:工作项目与KPI的关系，可能是一对一，也可能是一对多或多对一。 所应发出的定期报告(工作结果) 报 告 名 称 接受者 平均频率(请写次数1.2..) 每日 每周 每月 每季 每年 不定期 应付成会表 成会课 1 应付关系人交易表 总账 1 宁波技嘉查核报表 会计师 1 组织关系 工作关系 互动对象 (部门/团体) 互动目的 平均互动频率 (请写次数1.2..) 每 日 每 周 每 月 每 季 每 半 年 每 年 对内 课内人员 工作事项的交流 1 对外 仓库 入库单的交付 3 采购 杂项及发票部分确认 3 注:对内对外的工作关系应以自己所属部门的职能性质与部门组织架构来衡 量。 对内包括本部门、其他部门。 对外包括本部门以外的的部门、客户、厂商、政府机构。 所参加/主持之固定会议 序号 会议名称 会议目的 参加 〈请打v〉 主持 〈请打v〉 每次 所需 时间 平均频率 (请写次数1.2..) 每 日 每 周 每 月 每 季 1 部门会议 报告当月的工作情况 V 1-2小时 3 所使用的专业软体(Word、Excel、PowerPoint、Tiptop、Outlook除外) 系 统 名 称 请打「V」 管理者 使用者 企业税务集成处理系统 V 工作规范(此职位对外求才的资格要求;单选) 等级 项目 1 2 3 4 5 6 7 学历 初中 高中(职) 相关科系毕业 专科、技术学院 相关科系毕业 本科 相关科系毕业 硕士 相关系所毕业 博士或双硕士学位或以上相关系所毕业 V 理 工 FORMCHECKBOX 1.数学统计相关 FORMCHECKBOX 2.资讯工程相关 FORMCHECKBOX 3.电机相关科系 FORMCHECKBOX 4.电子相关 FORMCHECKBOX 5.通讯电信相关 FORMCHECKBOX 6.光电工程相关 FORMCHECKBOX 7.机械相关 FORMCHECKBOX 8.自动控制相关 FORMCHECKBOX 9. 模具相关 FORMCHECKBOX 10.工业工程相关 FORMCHECKBOX 11工业管理相关. FORMCHECKBOX 12.工业 设计 领导形象设计圆作业设计ao工艺污水处理厂设计附属工程施工组织设计清扫机器人结构设计 相关 FORMCHECKBOX 13.材料工程科系 FORMCHECKBOX 14化学化工相关 FORMCHECKBOX 15物理相关 FORMCHECKBOX 16热传工程相关 文 法 商 FORMCHECKBOX A.企业管理相关 FORMCHECKBOX B.市场行销相关 FORMCHECKBOX C.国际贸易相关 FORMCHECKBOX D.会计财税相关 FORMCHECKBOX E.商业文书相关 FORMCHECKBOX F.社工劳工相关 FORMCHECKBOX G.法律相关科系 FORMCHECKBOX H.经济相关科系 FORMCHECKBOX I.资讯管理相关 FORMCHECKBOX J.英美语文相关 FORMCHECKBOX K.日文相关科系 FORMCHECKBOX L.其他外国语 FORMCHECKBOX M.公共卫生相关 FORMCHECKBOX N.新闻广电相关 FORMCHECKBOX O.广告大传相关 FORMCHECKBOX P.印刷摄影相关 FORMCHECKBOX Q.护理相关科系 FORMCHECKBOX R.艺术商业设计 FORMCHECKBOX S.美术/美工相关 FORMCHECKBOX 其他: FORMCHECKBOX 不拘 【以上最多勾选五项】 经历相关 不到1年 1~3年不满 3~5年不满 5~8年不满 8~12年不满 满12年以上 V 人际能力 需处理的工作关系都是单纯 、例行性的， 与他人互动需求不高 针对特定事务时需讲究礼貌与沟通技巧， 以与他人应对或交换资讯 常需与他人沟通、协调，以 处理有争议之议 题 快递公司问题件快递公司问题件货款处理关于圆的周长面积重点题型关于解方程组的题及答案关于南海问题 常需有技巧地激励、影响、 或领导其他人 常以娴熟之人际关系技巧处理公司对内及对外相关议题 常以娴熟之人际关系技巧完成谈判、说服、或行销等任务 具高度圆融人际关系技巧， 以整合公司决策，解决障碍 与困难 V 能力 语言 只需以背诵的句子进行简单的问答，尚无需将英语当作沟通工具来使用 英语能力可用於一般日常生活对话，但无需用英文工作 英文文字沟通能力尚可，需能掌握少量工作相关语言，用於英语相关程度较低之工作 需用英语应付例行性的业务需求及参加英文会议 需有效运用英语满足社交及工作所需，并要通第二外语 英文能力能够流畅有调理的表达意见、参与谈话及主持英文会议，同时精通第二外语 V 问题之环境 分析 定性数据统计分析pdf销售业绩分析模板建筑结构震害分析销售进度分析表京东商城竞争战略分析 与解决 1.规律重覆、思 考的环境很单纯 2.100%遵循程序书与指导书 1.遇特定情况或问题，有先例 可遵循 2. 大部分工作遵循程序书与指导书，小部分遵循先例 1.常需在众多先例中找出较好的处理问题的方法 2. 部分工作遵循程序书与指导书，部分遵循先例 1.只有大概的方向及原则可供遵循，需独力 发展出可行之 方案 气瓶 现场处置方案 .pdf气瓶 现场处置方案 .doc见习基地管理方案.doc关于群访事件的化解方案建筑工地扬尘治理专项方案下载 2. 小部分工作遵循程序书与指导书，大部分遵循先例 1.能参考的案例很少，必须随 机应变、举一 反三、触类旁 通 1.常需创新与变革以改变现有的流程、 制度 关于办公室下班关闭电源制度矿山事故隐患举报和奖励制度制度下载人事管理制度doc盘点制度下载 、方法等 1.以高度的创造力，研究或开 创出新策略、 新产品或新市场 V 影响力 决策 只影响到个人,错误可立即更正 影响到少数同事或部份作业,错误需要一些时间来补救 影响到整个单位,如发生错误将造成公司损失 影响到整个部门,如发生错误将造成公司及许多员工严重损失 牵涉公司整体之运作以及现在、未来永续经营之重大决策 V 幅度 管理 非主管人员 领导单一功能(组或课) 领导2种功能(组或课) 领导3~4种功能(组或课) 领导5~6种功能(组或课) 领导单元事业部或7~8种功能(组或课) 领导多元事业部或9种功能以上(组或课) V 专 业 能 力 所需项目 熟悉会计工作的相关流程 熟悉基本账务处理 证专 照业 会计上岗证 注1:请以「(」注记在所选择的在栏位中(列举能力项目栏位除外)。 PAGE 1 / NUMPAGES 4