XX家具有限公司SAP实施专案物料管理-委外加工采购
流程
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委外加工采购流程
1. 流程说明
1、此流程适用于生产性物料委外加工类采购作业及仓库不良品退厂维修使用。 委外加工类采购，采购人员必须在采购行为发生前，与厂商确认超耗状况的处理。原则上，厂商实际加工超耗量高于双方确认的容量时，超耗部分必须由供应商来承担，并在月结中扣除相应金额。
若某物料为委外加工采购的，则必须在维护采购信息记录中，维护成“分包”(参考第十三章 生产性物料
标准
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采购流程 3.1 操作范例之例一)
委外加工的系统操作及线外作业要求等同于标准采购流程(参考第十三章 生产性物料标准采购流程之流程说明)。
2、在系统采购订单上，若为委外加工采购订单则必须在采购订单类别上标注“分包”。
3、不良品退厂维修时，仓库必须在维修
清单
安全隐患排查清单下载最新工程量清单计量规则下载程序清单下载家私清单下载送货清单下载
上标注退厂的商品明细及
规范
编程规范下载gsp规范下载钢格栅规范下载警徽规范下载建设厅规范下载
维修清单的编号方式，并经仓库主管签核。采购人员接获维修清单后必须将其表单编号，输入在系统采购订单的“跟踪号”栏位。每月对帐完成后，以query的方式将当月退厂维修的PO及维修金额总额，提交给财务(CO)，由财务在系统上一次性在总帐中将“采购成本”转为“仓库维修费用”
2. 流程图
2/2委外加工采购流程MM17
产销部
产销答交营业A
是否符合重新作NoB需求交期确认营业处
Yes
厂商生产完毕交货
到货验收单MM22国内采购每月请厂商进厂商盘点清单订单收货流程行盘点作业仓储部
仓库定期执行抽盘
在对账单中扣MM21国内外发是否有超耗Yes除相应超耗物票校验流程品金额采购部
3. 系统操作
3.1. 操作范例
在FPOO(总部及华东区生产采购组织)下创建委外采购订单
3.2. 系统菜单及交易代码
后勤,物料管理,采购,采购订单,创建,已知供应商/供货工厂
交易代码:ME21N
3.3. 系统屏幕及栏位解释
栏位名称 栏位说明 资料范例 供应商 必输项 10000084
必输项，确定在哪个采购组织下执行的采购作业。可以打开FP00总部及华东采购组织
栏位边的辅助资料进行系统查询 区采购组织
必输项，确定在哪个公司层级下执行的采购作业。可以打开F001上海震旦办公司代码
栏位边的辅助资料进行系统查询 公设备有限公司 I:文本项目类选择订单类型:L(分包) 型
组件 必输项(做检核用)
当订单的项目总览全部输入完成后，打开行项目的“物料数
据”查看“组件”信息是否存在。
1、一般经由MRP运行后产生的PO都会自动带出组件信息
2、若为仓库不良品退厂维修状况，则由采购人员手工维护组
件信息
在项栏位中选择“物料数据”页面，如上图所示， 按<组件>键进入下一个画面。
栏位名称 栏位说明 资料范例 物料 必输项，输入需要委外加工的物料号码 602385
必输项，输入采购订单订购的物料对应的委外加工物料的数需求数量 200
量
工厂 必输项，输入发出该物料的仓库 FW00:嘉定仓 需求日期 必输项，输入厂商来领料的日期 2001/04/10
按F3键进入返回上一画面，确认无误，按键。系统显示采购订单已经创建，结束任务。如下屏:
浙公网安备 33021202002483