档案管理系统合同示范文本

档案管理系统合同示范文本 甲方: 乙方: 经甲乙双方友好协商，针对档案管理系统达成如下协议: 引言 为了更好的理解软件需求，开发出更适合用户使用的软件，开发小组通过编写文档，定义了软件总体要求，作为用户和开发人员以及其他相关人员之间沟通的基础。 描述基本功能、数据库等内容，作为软件开发人员进行软件结构设计和编码的基础，力求通过本软件解决用户现存的问题，帮助用户更好的管理和利用档案，为工作提供便利。 (一) 后台数据库 软件后台数据库采用SQL数据库，选择SQL数据库的原因有: 档案数据量大，而且检索频繁，提高数据库能力。可通过数据检索的速度成了必要的问题，而SQL在处理数据方面更快一些。 SQL数据库有新的分布式数据库能力。可通过网络较方便地读写远端数据库里的数据，并有对称复制的技术。 SQL数据库相对其他数据库安全机制更好一些。 (二) 开发技术 软件采用ASP.NET技术开发。 此技术的优点 1、可管理性:ASP.NET使用基于文本的、分级的配置系统，简化了将设置应用于服务器环境和Web应用程序的工作。因为配置信息是 1 储存为纯文本的，因此可以在没有本地管理工具的帮助下应用新的设置。配置文件的任何变化都可以自动检测到并应用于应用程序。 2安全、ASP.NET为Web应用程序提供了默认的授权和身份验证 方案 气瓶 现场处置方案 .pdf气瓶 现场处置方案 .doc见习基地管理方案.doc关于群访事件的化解方案建筑工地扬尘治理专项方案下载 。开发人员可以根据应用程序的需要很容易的添加、删除或替换这些方案。 3、易于部署:通过简单的将必要的文件复制到服务器上，ASP.NET序即可部署到该服务器上。不需要重新启动服务器，甚至在部署或替换运行的已编译代码时也不需要重新启动。 4、增强的性能:ASP.NET是运行在服务器上的已编译代码。与传统的Active Server Pages(ASP)不同，ASP.NET能利用早期绑定、实时(JIT)编译、本机和全新的缓存服务来提高性能。 5、灵活的输出缓存:根据应用程序的需要，ASP.NET可以缓存页数据、页一部分或整个页。缓存的项目可以依赖与缓存中的文件或其他项目，或者可以根据过期策略进行刷新。 6、国际化:ASP.NET在内部使用Unicode以表示请求和响应数据。可以为每台计算机、每个目录和每页配置国际化设置。 7、移动设备支持:ASP.NET支持任何设备上的任何浏览器。开发人员使用与用于传统的浏览器相同的编程技术来处理新的移动设备。 8、扩展性和可用性:ASP.NET被设计成可扩展的、具有特别专有的功能来提高群集的、多处理换季的性能。此外，Internet信息服务(IIS)HE ASP，NET运行时密切监事和管理进程，以便在一个进程出现异常时，可以在该位置创建新的进程使用程序继续处理请求。 2 9、跟踪和调试:ASP.NET提供了跟踪服务，该服务可在应用程序级别和页面界别调试过程中启用。可以选择查看页面信息，或者使用应用程序级别的跟踪查看工具查看信息。在开发和应用程序处于生产状态时，ASP.NET支持使用.NET Framework调试工作进行本地和远程调试。当应用程序处于生产状态时，跟踪语句能够留在产品代码中而不影响性能。 10、与.NET Framework集成:因为ASP.NET是.NET Framework的一部分，整个平台的功能和灵活性对Web应用程序是都可用的。也可从Web上流畅的访问.NET类库以及消息和数据访问解决方案。ASP.NET是独立于语言之外的，所以开发人员能选择最适应于程序的语言。另外，公共语言运行库的胡永兴还保存了基于COM开发的现有投资。 功能 根据可行性的研究的结果和客户的需求， 分析 定性数据统计分析pdf销售业绩分析模板建筑结构震害分析销售进度分析表京东商城竞争战略分析 现有情况及问题，将档案管理软件初步划分为以下功能模块:系统管理、数据字典定义、案卷著录、档案查询、档案借阅、档案销毁、档案统计等功能模块。 (一) 系统管理 1( 部门管理:组织机构的管理。 1) 添加:填写部门名称，部门编号自动生成 2) 删除:以定义全宗号的单位不能删除。 3) 修改:只能修改名称，不能修改编号。 2(用户管理:档案系统用户信息的管理。 3 1)分配账号:为员工分配账号，并设置初始密码，使用本系统的员工以本人账号进入系统，已达到实名制的目的，做到有据可查。 2)密码设置:当用户忘记自己的密码时，管理员可以通过本操作将该账户的密码恢复为初始密码。 3)删除账号:删除用户账号，账号一旦分配不应频繁删除，必要时可将该用户账号停用。 4)修改账号:修改用户名、密码，不能修改账户与员工的对应关系，防止恶意操作。 5)用户锁定、解锁:禁止或允许某用户进入系统。 3(权限管理:用来管理用户的权限。 1)单用户赋操作权限:按照档案类别分权限，用户拥有某一类档案的操作权限才可以维护该类档案。 2)新建用户组:建立用户做可以实现对组内的多人之中分配权限。 3)添加用户做成员:将具有同等权限的员工添加到用户组，以方便为多人分配权限。 4)为用户组赋权限:建立用户组后可以集中对用户赋权限，轻松管理用户权限 4(仓库设置:主要填写存放档案的物理位置(房间编号、档案箱编号、档案盒编号等)。 1)添加仓库:设置房间编号、名称以及档案柜起止编号，便于档案存储位置的定位。 2)删除仓库:当仓库挪作它用时，可删除仓库记录，首先必须将仓 4 库内的档案箱移动到其他仓库内，否则不允许删除。 3)修改仓库:修改房间名称。 4)添加柜子:选择对应仓库，添加柜子。新添加的柜子为所在仓库的最后一个编号。 5)柜子移动:柜子从一个仓库移到另外一个仓库，移动到目的仓库后编号按照目的仓库的流水继续编号。 6)添加档案盒:选择柜子，填写盒子编号(全宗旨的自然编号)。 (二)数据字典管理 数据字典管维护可以对常用的数据输入项(如密码、保管期限等)进行必要的编码和名称设置，一提高数据输入是的速度，可以根据行业 标准 excel标准偏差excel标准偏差函数exl标准差函数国标检验抽样标准表免费下载红头文件格式标准下载 设置档案号的生成规则，自动生成档号。 1.全宗号编制(统一):指定立档单位的代码，位数是有用户指定。 2.密级设置(统一):绝密、机密、秘密、内部、限国内公开、对外公开。 3.保存期限 1)永久 2) 长期(用户自定义时间长短) 3)短期(用户自定义时间长短) 4.档案保存期限:有5年、15年、25年和永久。 5(档案分类:维护一级、二级和三级(设备仪器档案有三级)分类。一级分类不同，三级分类也不同。如:科学技术研究类档案，第三类一般研究课题分类。分类添加后部建议删除，特别是该分类下有案卷 5 时更不应删除。 1)维护分类名称 2) 维护分类选项 6(档号生成规则 1) 新建档号生成规则:每一类档案对应一个生成规则。 2) 档号生成规则与打雷对应:设定对应关系，以达到每一大类都 有相应档号生成规则，且不重复。 3) 生成档号的各码段定义:码段名称、码段描述、父值段。 4) 注:码段类型分类:固定码段，选值码段，流水码段。 7(年度维护:序号、年度代码、名称。 (三)档案管理 1档案移交:记录档案移交情况。 2.档案接收:记录接收的档案、原单位、数量、交接人等信息。 3.添加档案:添加案卷和卷内文件并标明文件状态(破损、丢失、污染等)。 1) 选择立档单位、二级分类、三级分类(如果存在)、年度、保 存期限，起始日期、终止日期，密卷密级、立档年度、存放位置 等信息，选择完毕根据对应的档号生成规则生成档号。 2) 添加文件:选择案卷，填写题名等信息。 4.删除档案:如果案卷下有文件则提示是否执行，执行的话将删除案卷记录及卷内文件记录、备考表记录，删除将不可恢复。档案一旦记录，不应频繁删除。 6 5(修改档案:修改案卷，卷内文件。 6(案卷装盒:选择要装盒的档案，惊醒装盒操作。 7(档案销毁:选择需销毁的档案记录，生成销毁单，提交审批。审批完成后，档案保管员确认销毁，并记录销毁监督人等信息，销毁操作才能执行。 8(销毁记录查询:查询已销毁档案，以及操作员、监督人，销毁方式、销毁时间等。 9(档案借阅:借阅人到档案室借阅档案时，由保管员进入系统找到要借阅的文件，提交申请，审批人批复同意，借阅人才可以到档案室取档案。 10(借阅登记:借阅人到档案取档案时，档案保管员登记借阅记录，包括借阅人、审批单号、借阅时间、借阅天数等。 11(档案归还:借阅人归还档案时，档案保管员登记归还人、归还时间、档案是否完好等信息。 12(档案复印:操作同“档案借阅”。 13(复印登记:档案保管员登记复印信息，包括档号、请求人、复印时间、复印份数、操作员等。 14(档案阅览:操作同“档案借阅”。 15(阅览登记:档案保管员登记阅览信息，包括档号、阅览人、阅览时间、是否有损坏或缺损、操作员等。 16(档案移库、移柜:修改案卷操作里修改存放位置，可以批量移动。 17(档案借阅审批:批准或拒绝档案借阅申请。 7 18(档案销毁审批:批准或拒绝档案销毁申请。 19(档案借阅查询:查询某一段时间、某个人或某份档案的借阅记录。 (四)档案查询 1(关键字查询:按案卷题名关键字、卷内文件题名关键字查询，定位到卷内文件，并显示存放位置，存放位置定位到档案盒。 2(分类查询:按照分类查询档案，可查询某一工程项目的所有档案。 3(精确查询:输入档案号，查询该档案的文件和物理存放位置。 4(按照箱号查询:查询某一档案存放的事哪一类的档案。 (五)数据导出:将查询结果导出为Excel文件，另外保存。 (六)数据打印:对各种数据执行打印操作。 1(目录打印:对于全宗旨目录、案卷目录、卷内文件目录以及卷内备考表进行格式化打印。 2(销毁单打印:打印生成的销毁单，进行书面保存。 3(借阅、归还记录打印:打印一段时间内的借阅、归还记录。 4(复印记录打印:打印一段时间内的复印记录。 5(阅览打印记录:打印一段时间内的阅览记录。 6(打印档案盒脊标签:根据档案存放记录打印档案盒脊的标签，简化档案整理人的工作，提高工作效率。 (七)档案统计 提供按国家档案局标准规定的各种数据统计报表，用户也可以根据自己的要求进行自由统计并生成和打印报表。 (八) 8 修改密码 用户进入系统后，可修改密码。 甲方: 地址: 电话: 签字(盖章): 乙方: 地址: 电话: 签字(盖章): 9