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周年庆典公关策划案

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周年庆典公关策划案 ? 1 2 为保证高等教育规模的增长、扩大高等教育资源,同时保证我国高等教育 今后持续健康发展,2003年5月,教育部发下了《关于规范并加强普通高校以 新的机制和模式试办独立学院的管理的若干意见》,确定了积极鼓励独立学院发 展的政策。 据教育部批准的独立学院名单(截止2007年4月4日),福建省内共有9 所独立学院;全国29个省市的独立学院总数为318所,其中浙江大学城市学院成立于 1999 年 7 月,是全国首家按新型模式办学的独立学院,被誉为全国独 立学院的办学典范。据教育部2006年统计公报显示,去...

周年庆典公关策划案
? 1 2 为保证高等教育规模的增长、扩大高等教育资源,同时保证我国高等教育 今后持续健康发展,2003年5月,教育部发下了《关于规范并加强普通高校以 新的机制和模式试办独立学院的管理的若干意见》,确定了积极鼓励独立学院发 展的政策。 据教育部批准的独立学院名单(截止2007年4月4日),福建省内共有9 所独立学院;全国29个省市的独立学院总数为318所,其中浙江大学城市学院成立于 1999 年 7 月,是全国首家按新型模式办学的独立学院,被誉为全国独 立学院的办学典范。据教育部2006年统计公报显示,去年全国318所独立学院共招生54.3万人,目前全国独立学院在校生规模已达146.7万人。独立学院的招生数约占全国新增本科招生数的三分之一。 独立学院作为我国高等教育办学的一种新模式,正在得到社会认可。考生和 家长在选择独立学院的时候,不再盲目看重独立学院所依附的母体高校的名声, 而是更加看重独立学院自身的办学条件和教育教学水平。 此外,2004年,浙江大学城市学院发起并主办的首届独立学院峰会。 中国独立学院协作会福建省分会将于2007年12月成立。 2007年11月1日,福建省教育厅下发通知,从今年起,全省民办学校的办 学情况将实行年度检查 制度 关于办公室下班关闭电源制度矿山事故隐患举报和奖励制度制度下载人事管理制度doc盘点制度下载 ,范围涉及民办普通高校、独立学院。 目前国内独立学院教师由三部分组成:母体学校教师、独立学院专职教师、 独立学院兼职教师。在几年的办学探索中,独立学院深深体会到:无论是依托母 体,还是聘请其他高校的退休或在编教师,都只能暂时缓解燃眉之急,并不能从 根本上解决办学的长远问题,目前各种矛盾已初现端倪。 “独立学院”是指按照新的机制和模式举办的本科层次的二级学院,独立学 院利用公办母体高等学校的部分资源,实行严格的独立办学,是社会力量与国家 高等教育资源的有益结合,它的性质是公办大学和社会力量合作举办的学校,按 照民营机制来运行的,重点在于培养社会急需的应用型人才,是我国高等教育发展的一条可探索的新路。 民办高等学校系指企事业组织、社会团体及其他社会组织和公民个人利用非 国家财政性教育经费,依照国家和本市教育行政部门制定的高等学校的设臵标 准,面向社会举办的实施高等学历教育的学校或实施高等非学历教育的教育机构 (以下统称“民办高校”)。 尽管独立学院办学起点比较高,一开始就是本科层次,但由于办学历史相对 较短,有些独立学院办学条件尚处起步阶段,而全国现有23所民办本科院校大多经历了自考教育、专科教育的过程,在升格为民办本科院校时办学条件已经比 较完善。业内人士分析说,未来一部分办学条件较好的独立学院会脱离母体,成 为真正意义上的民办高校;一部分办学条件不达标的独立学院会被限制招生直至 3 停办;一部分独立学院则会由母体院校收回。 厦门大学嘉庚学院(以下简称“嘉庚学院”)成立于2003年5月,是经国家教育部批准由厦门大学和厦门嘉庚教育发展有限公司共同举办的本科层次独立 学院。嘉庚学院成立之初就坚持以学生为中心确立了面向人才市场办学、通过市 场谋求发展的战略思路和办学理念,即,坚持“高起点、严要求、稳扎稳打”的 原则,“敬业、合作、务实、创新”的办学理念,“宽口径、厚基础、重能力、求 个性”的人才培养模式;建构了新型的课程体系,设臵了4大教育模块:即技能教育模块、通识教育模块、学科教育模块和专业教育模块;组建了具有特色的一 支高水平、重职责、有爱心的教师队伍;努力落实了创新务实的学生工作,丰富 学生课余生活,加强学院与学生、教师与学生、学生与学生之间的沟通与了解, 增强学院的凝聚力。全校师生正努力将嘉庚学院办成国内同类高校中一流的、获 得国际广泛认可的、以有效教学见长的一所新型本科大学,尝试走出一条符合我 国独立学院发展的新路。 嘉庚学院院对外交流与合作积极、活跃:目前,与嘉庚学院交流的国际院 校,遍布于北美洲、欧洲、亚洲、和澳洲;与嘉庚学院成功签署框架性 合作协议 股东合作协议书模板免费下载合作协议下载三方合作协议下载合伙人合作协议书下载战略合作协议模板下载 的国际院校有:加拿大圣玛丽大学(Saint Mary's University)、澳大利亚昆士兰科技大学理学院、日本长崎国际大学、英国纽卡斯尔大学(Newcastle University)、英国牛津布鲁克斯大学(Oxford Brookes University)。 2007年7月,嘉庚学院迎来首届毕业生,共有433名,其中进入各类企事 业单位工作以及出国、考研的合计331人,占76.44%,灵活就业的为101人,占23.33%,总就业率高达99.77%。嘉庚学院在社会上的良好口碑已初步树立。 2007年9月,嘉庚学院招生专业数达到35个,专业方向近70个,招生人数3206人,创历年最高,目前在校学生总数突破万人。 2006年6月27日,中国校友会网和21世纪人才报〃大学周刊发布第一个 中国独立学院排行榜: 中国校友会2006中国独立学院排行榜百强: 名次 学校名称 所在地区 总分 办学设施 人才培养 1 华中科技大学武昌分校 湖北 100 100 98.27 2 浙江大学城市学院 浙江 99.39 90.9 100 3 武汉科技大学中南分校 湖北 95.54 90.98 95.15 …… 50 厦门大学嘉庚学院 福建 48.59 51.4 46.98 2007年,中国校友会网、《大学》杂志、21世纪人才报和《中国民营经济周 刊》等联合编制《中国民办高校评价研究报告》,是2007年我国首个反映民办高 校(含独立学院)综合办学能力状况的评价报告,还首次引入“人均学费”作为 评价指标,引导民办高校实现真正的公益性办学。其中,包含了“ 中国校友会2007中国独立学院排行榜百强: 所在地人才培综合声名次 学校名称 总分 办学设施 区 养 誉 1 华中科技大学武昌分湖北 100 100 98.32 98.4 4 校 2 浙江大学城市学院 浙江 99.32 95.32 100 100 浙江大学宁波理工学3 浙江 94.04 94.77 91.26 93.17 院 …… 30 厦门大学嘉庚学院 福建 64.56 63.62 58.61 71.47 "2007中国最受媒体关注大学排行榜"以基于百度的高校网络新闻搜索量 为数据基础统计得出,是衡量高校社会影响力和媒体关注程度的重要尺度,是高 校社会声誉的重要体现,反映高校的办学优势、办学特色和参与社会活动的状况。 中国校友会网2007中国最受媒体关注独立学院排行榜 名次 学校名称 所在地区 总计 新闻得分 网页得分 1 浙江大学城市学院 浙江 100 100 78.03 华中科技大学武昌分2 湖北 65.59 53.39 100 校 北京师范大学珠海分3 广东 65.25 61.51 65.87 校 …… …… …… …… …… …… 13 厦门大学嘉庚学院 福建 21.96 15.95 41.16 “学费”是影响考生报考独立学院的重要因素,学费高低将直接影响独立 学院的社会影响力、报考人数、生源质量和新生报到率等。据中国校友会网大学 评价课题组学术负责人蔡言厚教授介绍,“2007中国独立学院学费排行榜”以基 于我国独立学院2006/2007年招生简章等资料公布的各专业学费标准为数据基 础统计得出。 我国部分省市区独立学院本科人均学费情况(单位:元) 理科专四年合计 四年合计 名次 所在省市 文科专业 业 1 上海 19000 76000 19000 76000 2 浙江 16357 65428 15714 62856 3 北京 15500 62000 14667 58668 4 广东 15286 61144 15286 61144 5 福建 13833 55332 14333 57332 中国校友会网2007中国独立学院本科学费排行榜(单位:元/年/生) 所在理科人文科人名次 学校名称 理科学费 文科学费 省市 均 均 1 复旦大学上海视上海 22000 22000 22000 22000 5 觉艺术学院 浙江大学城市学浙江 16000~20000 18000 16000 16000 院 2 北京邮电大学世北京 18000 18000 15000~16000 15500 纪学院 厦门大学嘉庚学9 福建 14000~18000 16000 14000~16000 15000 院 华中科技大学武48 湖北 10000~13000 11500 10000~13000 11500 昌分校 2008年5月,厦门大学嘉庚学院即将迎来其成立五周年的庆典。五周年的 庆典活动将为嘉庚学院提供了一个很好的平台,展示自己建校五年来所取得的成 果,提升组织在公众心目中的形象。 目前,嘉庚学院存在的突出的问题有以下几个方面: 1、独立学院之间竞争激烈、良莠不齐的局面令许多不了解嘉庚学院具体情 况的人对学院的教学质量、管理方式等心存芥蒂。 2、嘉庚学院的媒体主动关注度不高,且大多局限在福建省内,如何积极有 效地提高媒体关注度? 3、与公办的高等院校相比较高的学费令许多人误解嘉庚学院是一所“贵族 学院”,认为只要花钱就可以进去的,不论生源质量高低。尤其与其他独立学院 相比,嘉庚学院的收费属于较高,这是否可能影响到考生的报考? 4、新生的独立学院的身份令嘉庚学院的毕业文凭含金量受到质疑。 5、许多考生并不了解嘉庚学院的办学特色,他们当中很多是慕厦大的名气 而来,这样使外界公众对学校院造成一些误解,嘉庚学院仿佛只在韬厦大的光。 6、由于嘉庚学院是一所年轻的学院,给人的感觉是总缺少深厚的文化底蕴, 让人对学院的教学资历尚浅,对教学效果难免产生忧虑。 7、如何使全院师生、教职工都以主人翁的态度来共同举办庆典。 此次的公关调研为了有助于嘉庚学院更好地举办5周年校庆庆典,更重要的是使嘉庚学院能更清晰地了解到自身的优劣,这对于探索嘉庚学院未来的发展道 路、建设国内外知名院校有很大裨益。 ——这部分公众对于嘉庚学院的具体现状最为了解,是五周年庆 典活动开展的具体负责人。一次好的周年庆典活动可以提升组织内部的凝聚力, 加强他们的归属感和自豪感。 ——这部分公众对于嘉庚学院形象的认可以及对学院五周年庆典的相 6 关报道极其重要。它们对嘉庚学院组织形象的塑造和声誉的提高有着颇为重要的 影响。 ——政府相关部门给予学院政策上的支持会直接影响学院的办学方针 和政策。它们对于学院五年来办学成绩的认可可能会影响学院今后的发展方向。 ——家长们将孩子送到嘉庚学院就读,学院的软件、硬件设施如 何,教学成绩如何,对学生今后的发展有什么特别的指导、帮助,这些问题对于 家长们来说有着特别重要的意义,因此他们对学院的关注度比一般社会大众要 高。而他们对于学院的描述、评价也可能会成为他们周遭人群中的可信消息源。 ——学院每年均有部分学生到各个与学院共建的实习单位实 习,他们对学生实习情况的反馈有助于学院改进教学方法,他们对学生的评价影 响着学院的组织形象。 ——他们目前与学校没有直接的联系,但这部分公众中潜藏着可能 成为学校未来合作伙伴的机构组织、可能成为学校生源的人群。同时,他们对学 院的态度、观点和感觉构成了对学院最为广泛的社会舆论。 1、 公众对嘉庚学院信息的需求点 2、 在嘉庚学院的众多信息中,公众的关注点在哪儿 3、 公众对嘉庚学院的认知水平,引致公众对嘉庚学院的行为采取的变化 1、 外部环境:国家政策(教育部政策)的嘉庚学院的影响 2、 内部环境:校园内部的管理机制和教育模式对我校的影响 1、 嘉庚学院在公众中的的知名度 2、 嘉庚学院在公众心目中的美誉度 3、 公众对嘉庚学院的了解程度 4、 公众对嘉庚学院是否有一个独特印象,是什么印象 1、 学院网站这个传播渠道是否畅通,它到达的主要是哪些受众群 2、 内刊这个传播渠道是否畅通,它到达的主要是哪些受众群 3、 校园开放日,这样的一个传播渠道是否畅通,主要辐射到的是哪些受众群 4、 报纸媒体,宣传渠道是否畅通,报道方向和内容是否是循着我校希望传达的 信息,辐射群体有哪些 7 针对嘉庚学院的学生、教职员工、实习基地和共建单位、普通市民大众设计 不同问卷并分别进行抽样调查。 针对院长设计出深度访谈的提纲,与院长进行面对面的交流。 针对政府、媒介,收集、整理出相关的政策、文件以及媒介报道,对这些内 容进行系统而科学的研究。 根据对问卷、访谈和文献研究、内容分析资料的收集、统计,我们得出了以 下结论。 1.嘉庚学院的硬件设施优良,并且得到这点已得到公众的广泛认可 2.嘉庚学院依托厦门大学这个强大的母体办学,在品牌、师资等方面具有一定 优势 3.嘉庚学院生源充足,甚至拟定取消将分录取的优惠政策 4.学院与学生家长之间形成良好互动,学院定期寄给家长的家校联系函能够有 效地传递信息 5.独具特色的“校园开放日”已成为嘉庚学院一项认知度较高且声誉良好的品 牌活动,为五周年庆典活动提供可以参照的经验和模式 6. 中国独立学院协作会副理事长单位;与国外不少高校有合作办学经验 1.嘉庚学院在一般市民大众中的认知度低,且容易被当成母体学院某个直属学 院 2.学院的师资建设还有待加强 3.学院的学风建设还有待加强 4.学院办学时间较短、经验不够充足 5.由于独立学院无法像公办高校一样享受国家对学生的补贴,因此就读的学生 必须支付相当于公办高校学生3倍左右的费用,大部分公众对此表示可以理 解,但还是觉得学费偏贵 6.由于学院所处的地理位臵较为偏僻闭塞,对学院进行报道的媒介覆盖的范围 太窄 7.媒体对学院的报道少,且报道的主题过于局限 8. 只有一届毕业生,校友资源贫瘠 8 1.学生家长对嘉庚学院的组织形象联想多为年轻、希望,学院形象在这部分公 众心目中的提升有很大空间 2.2008年5月,嘉庚学院即将迎来其创办五周年的庆典,学院可以抓住这个契 机,加强内部凝聚力,提升组织形象 3.2008年将是我国高考生总数的高峰年,这对学院提高自己的认知度、增加优 质生源都是一个很好的机会 1.教育部有关负责人明确表示,反对把校庆办成华而不实或脱离实际的“形象 工程”、“政绩工程”。我院的五周年庆典要以切实可行的方式举行活动,不能 适得其反,造成负面影响。 2.学院周边的环境设施落后、交通不便,地区接待能力差 3.学院专职老师希望有更多的机会参与到学院重大事项的讨论、决策中来 4.我国独立院校众多,打造自身的办学特色并得到社会充分认可的任务艰巨 5. 嘉庚学院具有独立法人资格,特别是独立财务,要计算好本次庆典的投入与 产出,让庆典的举办不会成为学院今后发展的一大负担,而是一笔高回报的 投入 为了能成功打造“福建省内独立院校领军”的形象,增强内部公众的归属感 和凝聚力,使嘉庚学院在未来 的发展中能更快更好地成为国内独立院校中的一 支奇葩,因此我们设立了四个具体公关目标: 1.08年报考我院考生人数增幅比历年平均增幅提高3% 2.市民对我院的认知度提高20% 3.内部公众对学院的归属感、认同感提高20% 4.省内媒体平均都有2篇以上的报道,省外媒体的报道率提高10% 通过以上目标的实现,综合提升受众对我院形象,如师资、校园文化等的改 观和对我院办学理念的认同,以及内部公众对组织的认同和归属,并达到我们本 次公关活动的目标:将我院成功打造为省内独立院校的领军品牌,为成为国内乃 至国际有一定影响力的较知名的独立院校之一做铺垫。 9 为了达到以上的公关目标,我们整合了调查结果和搜集的资料,制定了以“成 长〃感恩〃开拓”为主题的公关策略。 “成长”,是嘉庚学院成立五年来的主旋律,它既象征着学院五年来在各方 面的成果,又表明着学院目前的状态,仍在不断发展壮大中,能给公众学院正欣 欣向荣的印象。“感恩”是指嘉庚学院在其成立五周年之际,以感恩之心回馈社 会,回馈支持它的政府、媒介、家长、实习单位、社区等公众,树立其具有责任 感的社会公民的组织形象。 “开拓”是指嘉庚学院在这五年来取得了一定成果的基础上,仍然不懈进取、勇于开拓的精神的行动。作为一所成立时间不长的独 立学院,这样的状态能够让公众对其未来充满信心,充满期待。 制定这项策略的第二原因是“成长〃感恩〃开拓”的延展性很广,适用范围 广,可作长期策略使用。它不仅可以作为这次五周年庆典嘉庚学院努力突出传播 的主题,也是今后每一位嘉庚学子应该秉承的理念,同我们“止于至善”的校训 是一脉相承的。 此外,一流的高等院校一定要有一流高等院校的气质,要成为国内同类高校 中一流的、获得国际广泛认可的、以有效教学见长的一所新型本科大学,就要先 锻造出一流高校的DNA。这个DNA不但指高校核心竞争能力、成熟的办学模式等,更重要的是还包括社会责任意识。这个道理同样适合打造“福建省独立院校的领 军”形象。 10 前期网站建设:2007年12月——2008年2月(中间包括寒假) 网站发布及维护:2008年3月——6月 1、征集网站建设的能手 2、构建网站框架,颜色的选择与搭配(橙、红、金) 3、收集、填充所需内容,创建并发布网站 4、随着活动进程及时、主动地更新网站 征集建设网站的对象是全院师生 受众则是所有目标人群 号召师生参与,共同搭建一座信息桥梁;通过网络平台,及时向公众发布关 于五周年庆典的信息,也让不能亲身参与活动的人共享此次庆典;及时、主 动地更新学院动态,将5周年系统、全面地呈现给受众;把网站专题做成嘉 庚的明信片之一 凝聚此次活动重要信息,清晰地展现给所有受众;让受众更多地了解嘉庚的 本质,希望借此提高嘉庚的认知度和美誉度 嘉庚5周年网站专题,是一个很好的信息传播渠道,面对的是媒体、师生、 广大市民、政府,等等;受众特别是媒体可以从我们的官方网站专题得到真 实的新消息。 1、 管理员:师生中建设网站的能手 2、 设计: A 制作校庆专题网站(形象页、首页、内页),包括校庆公告、致辞、组织、 新闻、活动、征文、校史、图集、校庆标志,生日祝福,等等;二级域名、 虚拟主机空间、校庆邮箱两个; B网站后台管理系统、访客计数器、友情链接系统、访客留言系统、新闻列 表系统、图文展示系统、反馈表单、招聘系统、调查投票、自定表单、会员 管理系统。 3、 网站专题在2007年12月底发布,作为院网站首页上的一个子栏目,但要 用鲜明的颜色标志出来; 4、 随着活动的进行,网站内容要及时地更新 5、 网站专题的主题是“成长〃感恩〃开拓”,力求做得赏心悦目、内容充实、 丰富 2008年3月1日至2008年5月15日 11 1、征集五周年庆典的标识设计; 2、征集五周年庆典的纪念T恤的图案设计; 3、征集五周年庆典的成套纪念明信片的图案设计。 厦门大学嘉庚学院所有学生 号召全院学生一起参与,使大家开始关注学院五周年庆典,为庆典进行预热。 集思广益,共同为学院五周年庆典的纪念物品出谋划策,使其更具纪念意义。 加强学生与学院之间的向心力和凝聚力,以及提高学生对五周年庆典的参与 度和热情。 这是一个有纪念意义的活动,让每一个学生能够有机会亲身参与到五周年庆 典中来,同时也提高了学生对学院的向心力和整体凝聚力。活动中产生的设计作 品会引起全体师生的关注,被制作发行的获奖作品更会被外部公众认识到。 1、主办方:嘉庚学院学工部 协办方:嘉庚学院艺术设计系 嘉庚学院学生会 2、媒体发布:通过张贴宣传海报,发放宣传单,挂宣传横幅的宣传方式,来向 全院学生发出征集信息,号召全院学生共同参与,为五周年庆典献上富有纪念意 义的创意设计。 (1)在学院网站上报道关于征集活动的相关新闻; (2)在中区和南区食堂附近人流多的地方挂宣传横幅;在教学楼、宿舍区宣传 栏、食堂处 张贴宣传海报;在中区和南区食堂附近人流多的地方发放宣传单,同时采 取落实将宣 传单发放到每间宿舍处,以保证宣传到位。 (3)开通此次征集活动的专用邮箱,并向全院学生发送以“感恩五周年,向学 院献礼;有奖征集创意设计”为题的电子邮件。 3、参与方式 (1)以电子邮件的方式:将设计作品按规格发送到邮箱 (2)以面对面提交的方式:将设计作品在指定时间交到指定地点 12 (附:上交作品可以是标识、T恤和明信片的任意一类或多类,但每种只限一件 作品。并要同时注明创意人姓名、创意项名称、联系方式) 4、评选程序 (1)征集截止后,由主办方成立评委会对设计作品进行第一轮分类审核、评选。 (2)经过审核,评委会在每类作品中评选出进入决赛的十大优秀设计,并将其 刊登于学院网站上,另外制作海报张贴于学院人流多的地方。 (3)全院学生可以对进入决赛的优秀作品进行网上投票和或邮件投票支持。 (4)最终获奖作品由投票结果和评委会意见共同决定。作为五周年的纪念物品 将被制作发行。 5、奖项设臵 (1)“五周年庆典最终标识设计大奖”一名 “优秀主体雕塑创意奖”,“优秀主体景点创意奖” 各20名以及“优秀VI设计奖”3名,(分金奖、银奖、铜奖三个奖项并用金奖获得者的设计方案制作实物, 进行宣传)” (2)“五周年庆典最终T恤设计大奖” 一名 (3)“五周年庆典最终明信片设计大奖”五名 (4)以上获奖作品,将被制作成实物,作为五周年的纪念物品进行发行,五个 明信片获奖作品将作为一套明信片进行发行。 6、奖励方式 (1)获奖作品的设计者将获得,由厦门大学嘉庚学院授予的相关“荣誉证书”; (2)“五周年庆典最终标识设计大奖”:奖金XXX元 “五周年庆典最终T恤设计大奖”: 奖金XXX元 “五周年庆典最终明信片设计大奖”: 奖金XXX元 2008年3月1日~2008年4月1日 邀请学校内新闻传播系的老师和学生合作,共同制作一部以5周年校庆为主题的宣传片。 这部宣传片将会作为校庆晚会的开幕影片,同时放臵在时光隧道内,用于展 13 示我校学生入学来的成果。同时也表达了学生们对学校的感恩之情,及学校对社 会大众的感恩之心。 光临我校的来宾和观看校庆晚会的各位观众 让来宾看到我校学生的创作成果,可以从中知道我校学生各方面的能力,加 强对我校学生的了解。同时感受到我校上下较强的凝聚力。 主办方:嘉庚学院宣传部 承办方:新闻传播系 1、 做好前期的资料搜集工作,清楚了解我校学生在不同的方面 有什么样的成果。 2、 了解我校已毕业的学生如今在社会的哪个角落,与他们取得 联系。 3、 剧组成员分配好各自的工作,进行拍摄。 4、 由导演和后期编辑对该宣传片进行后期制作(如录音、补拍、 编辑等) 5、 将成品交由主办方审核 6、 修改后定成品 2007年3月3日~2008年5月初 交由我校公关部协同新闻传播系师生共同完成校庆宣传册的设计和制作。 政府、媒体、我校来宾、校领导 14 向目标受众展示我校5周年来的教学成果,同时提高他们对我校的认知度。 主办方:嘉庚学院公关部 承办方:新闻传播系 1、 做好前期的资料搜集工作,清楚了解我校学生在不同的方面 有什么样的成果。 2、 对我校的信息做更多的研究和了解。 3、 在对我校历史等信息有深刻了解地基础上,结合我校的发展 愿景,做出能够更好、更有效地宣传我校的宣传册。 4、 向莅临我校的来宾发放,寄给未能来我校参观的政府或相关 领导 2008年3月8日至2008年4月6日 1、向全体厦门市民提出倡议,捐出自己多余的书本。 2、向全体嘉庚学院师生征集书本。 3、向厦门各中学发出倡议,捐出自己的课本,书本。 全体厦门市的市民 号召全民参与,共建人文关怀;集厦门万众力量,为乡村中学建设小型图书 馆。以大学文化气息,辐射周边,共创和谐人文氛围。 提高嘉庚学院的社会认知度,向厦门市民传达嘉庚学院的学子服务社会,回 馈社会的新大学生形象。帮助漳州校区周边的学校文化建设与发展,建设人文校 园。 体现嘉庚学院学子服务社会,感恩社会的活动,嘉庚学院培育的嘉庚学子都 能成为一个不仅仅能做好本职工作,还具有服务社会,关心他人的精神的人。 1、主办方:厦门大学嘉庚学院; 协办方:厦门市政府宣传部 厦门市青少年发展基金会; 15 2、媒体发布:嘉庚学院主页(即时采访),厦门电台以及电视台,报刊等媒体开 展“感恩行动——为卓岐村中学捐书活动”的新闻报道,以及捐赠信息的传播。 (1)在相关网站上报道关于活动的相关新闻; (2)进入厦门各中学,向厦门中学生分发捐赠图书倡议书 (3)进入厦门各大社区,向市民宣传此次活动的意义并分发活动倡议书。 (4)在人流量大的地方派发捐赠倡议书 ( 5 ) 捐赠后向每位捐赠者身上粘帖爱心文化大使贴纸 3、参与方式 (1)在厦门各中学设立捐赠点 (2)在各社区中心设立捐赠点 (3)在中山路等繁华地段设立捐赠点 (4)捐赠现场清捐赠人填写一张爱心书签,将一些鼓励话语填写在书签上,夹 在所捐书中。 人才的引进:2007年12月至2008年5月23日 体现嘉庚学院的办学优势,吸引更多的人才加入到嘉庚学院的师资队伍 中来,努力把嘉庚打造成国内一流的学院 活动意义:提升嘉庚学院的美誉度,提高学院的师资力量,提高在职教师对 学院的归属感与认同感 独立学院人才引进的一大创举,值得全国各大独立院校借鉴学习 学院内部公众和媒体公众 1、学院高层讨论如何引进人才,最终确定引进人才的机制(给予优秀的人 才特殊的优惠政策和提供研究经费等,同时对在职教师表现优异的给予相同 的照顾,如给他们提供继续深造的机会……) 2、王瑞芳院长在百家独立学院院长论坛上提出人才引进机制的重大创举 3、学院着步实施引进人才 计划 项目进度计划表范例计划下载计划下载计划下载课程教学计划下载 媒体发布: 1、联合电视台,以及电台(直播节目)等媒体开展发布人才招聘信息”的 播放和制作,在百家独立学院院长论坛上提出这一举措。 2、在相关网站上报道关于招聘的相关新闻; 3、各大报纸及院刊上报道此举措的创新性和意义 16 2008年3月3日 生化大楼主楼前 : 政府官员、校区管委会主任、院长等 : 属于五周年庆典预热期公关活动。借开学之际举办竣工典礼,营造新气象氛 围,一方面凸显我院大力投入基础设施建设,加强自身硬件实力,另一方面让师 生看到我院的不断发展,增强向心力和归属感! (1)学院形象的推广宣传片的播放 (2)介绍到场嘉宾; (3)院长致欢迎词和做相关讲话,并介绍我院新举措“人才引进计划”; (4)相关政府负责人讲话; (5)礼仪小姐端出礼花、剪刀,相关领导剪彩; (6)校区管委会主任王巧萍发表讲话; (7)宣传册、纪念品的派发; (8)导游队带领参观校区; (1)确保与会的领导、嘉宾的安全,确保现场秩序井然; (2)典礼过程中的 应急预案 办公室装修施工应急预案 下载公司关于消防应急预案火灾的应急预案防汛防洪应急预案施工生产安全应急预案 与措施; 2008年4月28日~2008年5月10日 校庆当日,我校将开展时光隧道、系主题摊位、毕业生墙等活动,届时,学 校将在各个不经意的角落安排一些惊喜的活动,因次,一份清楚地指示图是十分 有必要的。 莅临我校参观的人(学生、家长、媒体、政府、各市民) 使目标人群可以很直观和清晰地找到他们所要去的地方。 17 主办方:嘉庚学院宣传部 承办方:艺术设计系 1、确定好校庆当日的所有活动地点 2、 制作有特色的地图 3、 向莅临我校的来宾发放 2008年5月23日 主楼三大报告厅 : 前国务院委员陈至立、省教育部官员、其他兄弟院校、合作办学院校嘉宾、 厦门市、漳州市相关政府领导、厦门大学校长、校区管委会主任、院长等 : 属于五周年庆典中期高潮的重要公关活动,且是公关活动高潮的开始。 众多重量级人物齐聚一堂,特别是前国务院委员、前教育部部长陈至立女士 五年前为嘉庚学院揭牌,今日又来参加五周年庆典仪式,值得关注。 (1)学院形象的推广宣传片的播放 (2)奏校歌; (3)介绍到场嘉宾; (4)院长致欢迎词并做相关主题讲话;; (5)陈至立讲话; (6)省领导讲话; (7)市领导讲话; (8)厦门大学校长讲话; (9)国内其他兄弟院校代表讲话; (10)国外合作办学高校代表讲话; (11)简短记者招待会的召开; 18 (12)导游队带领参观学院; (1)确保与会的领导、嘉宾的安全,确保现场秩序井然; (2)典礼过程中的应急预案与措施; (3)确保简短记者招待会有媒体提问。 (1)成立组委会并策划开幕式具体细节; (2)做好嘉宾和媒介公关工作,确保出席; (3)对外发出邀请函,包括网络等新媒体的记者; (4)充分利用开幕式过程中的新闻点和名人制造新闻事件,引起国内外各大 主流新媒体(数字电视、移动电视、手机媒体、IPTV博客、播客)的目 光,前期确保目标受众的关注。 2008年5月23日下午 主楼三大报告厅 目前国内通过教育部批准的独立学院有318所。去年全国独立学院共招生54.3万人,在校生规模已达146.7万人。招生数约占全国新增本科招生数的三分之一。独立学院作为我国高等教育办学的一种新模式,正在得到社会 认可。考生和家长在选择独立学院的时候,不再盲目看重独立学院所依附的 母体高校的名声,而是更加看重独立学院自身的办学条件和教育教学水平。 在几年的办学探索中,独立学院也深深体会到:无论是依托母体,还是聘请 其他高校的退休或在编教师,都只能暂时缓解燃眉之急,并不能从根本上解 决办学的长远问题,目前各种矛盾已初现端倪。 利用召开国内独立院校院长论坛的机会,加强我院的影响力和媒介报道率, 塑造“全国或者省内独立院校领军院校”的形象;更好的把我院所独有的管 理方式、办学模式、教学理念等展现给社会,获得认同,也促进内部公众对 我院办学模式的认同和配合。 : 建立在高层次交流下的学院形象宣传,可以说是一个很好的软公关,在传播 信息的时候不会像企业广告那样,受到人们的排斥,反而容易让人接受。我 院通过举办独立院校院长论坛,给予人们一个“领军人物”的形象。同时, 发布我院的一些新举措,如“人才引进计划”,一方面既是对我院和该计划 的宣传,另外一方面也促进公众对我院师资力量薄弱观点的改观。 : 独立学院作为我国高等教育办学的一种新模式,正在得到社会认可,也吸引 19 着不少社会大众的关注;我院有着自己独有的特色文化,在五周年庆典之际 将结合各种活动呈现在世人面前。 (1)学院形象的推广宣传片的播放 (2)介绍到场嘉宾; (3)院长致欢迎词和做相关讲话 (4)安排该场讲话的其他院校院长讲话; (5)互动提问阶段; (6)宣传册、纪念品的派发; (6)导游队带领参观校区。 (1)确保与会的领导、嘉宾的安全,确保现场秩序井然; (2)有安排讲话的其他院校院长,要实现做好抽签工作; (3)典礼过程中的应急预案与措施; (4)注意“人才引进计划”公布的效果; (5)注意合理分配好时间; (6)做好接待工作,注意不同地区和年龄段人的习惯。 2008年5月23日 5月24日 主楼三小报告厅或宾馆三楼发布厅 易中天(文学文化方面) 卓伯棠(影像传播方面) 邓子基(财政金融方面) 稻永明久(对外交流、经济、文化方面)等 独立学院作为我国高等教育办学的一种新模式,正在得到社会认可。但在几 年的办学探索中,独立学院也深深体会到:无论是依托母体,还是聘请其他 高校的退休或在编教师,都只能暂时缓解燃眉之急,并不能从根本上解决办 学的长远问题,目前各种矛盾已初现端倪。 利用五周年庆典的机会,邀请国内外知名学者来校讲学;一方面可以让学生 有机会接触到各个领域的顶尖人物,有助于我校学风建设;另一方面借名人 效应可以增加曝光率,再者,可以向社会展示我院在构筑人文底蕴方面的努 力,减弱公众对独立院校不注重理论和内涵修养建设的误解。 建立在高层次文化交流下的学院形象宣传,可以说是一个很好的软公关,在 传播信息的时候不会像企业广告那样,受到人们的排斥,反而容易让人接受。 我院通过举办嘉庚讲坛,给予人们“学府”形象而不是公众对独立院校“轻 浮”的印象。同时,通过邀请某领域的知名学者讲学可以弥补我院在教学方 20 面的不足,让学生有机会拓宽知识面和视野。 某领域的顶尖人物、知名学者的活动本身就具备一定的新闻报道价值;我院 邀请其讲学,也有助于加强内部对学院的归属感,感受学院的发展,也有利 于促进我院学风建设。 : (1)学院形象的推广宣传片的播放 (2)介绍到场嘉宾; (3)主持人致欢迎词和做相关讲话 (4)讲座进行; (5)互动提问阶段; (6)宣传册、纪念品的派发 (1)确保与会的领导、嘉宾的安全,确保现场秩序井然; (2)典礼过程中的应急预案与措施; (3)共四场,注意分配好时间; (4)做好接待工作,注意不同地区和年龄段人的习惯。 “””人文楼、经管楼前的一整条路(靠湖那侧) 前期准备: 2008年3月~5月中 活动举行:2008年5月23~24日 每个系拥有一个“摊位“(摊位:划定一片区域,可以摆上桌椅、活动道具等), 在“摊位”开展自行创意和准备的活动,活动要与五周年庆典相呼应,能够体 现出本系的特色,并且能够吸引和让所有人亲身参与。 厦门大学嘉庚学院所有学生以及所有来校区参与五周年庆典的外部公众。 全院学生一起参与学院五周年庆典,为庆典造势,让气氛更热烈。使外部公 众了解到我们学院学生的活力、创意、实践能力和整体素质。 加强学生与学院之间的向心力和归属感,向外部公众展示我们的年轻,我们 的创意,我们的活力,我们的上进。我们是全院学生,并且代表着我们所热 爱学院。 在这个活动中以创意为亮点,吸引媒体的注意力。热闹的活动以及学生和外 部公众之间的互动,容易成为媒体报道的对象。这样可以向外部公众展示出 我们学院的风气和学生的能力、素质。并且学院内部的报道也能够使学生之 21 间产生凝聚力和对学院的向心力。 1、主办方:嘉庚学院学工部 承办方:嘉庚学院学生会 协办方:嘉庚学院各个系学生会 2、信息的发布: (1)在学院网站上刊登关于此次活动具体要求和通知; (2)通过学院学生会通知各系学生会,负责组织和落实本系摊位的创意活 动 (3)通知各系辅导员监督和协助活动的准备进程 3、活动进程: (1)由各系学生会向各系学生征集创意想法,并根据客观性和可行性选择 合适的活动 (2)将选择出来的活动提交院学生会进行审核,再让学工部进行审核。 (3)活动通过审核后就可以开始着手活动的准备。 (4)活动后期评选出“创意主题„摊位‟大奖”。 4、评选依据 (1)依据活动在五周年庆典期间的人气来评选 (2)依据活动使用的费用是否合理来评选 (3)依据活动前期后期的完整性来评选 5、奖励方式 获得“创意主题„摊位‟大奖”的系,将在学院网站上进行报道,并授予“荣誉证 书“。 学院成立五周年来经历了一个从无到有的经验和成果的累计过程,正在不断 地发展壮大。但是许多受众对此知之甚少或是零碎而片面。利用隧道这一现 成的区域将其布臵成为一个展示区别具一格,容易给人留下深刻印象。 对内加强学院师生的自豪感、提升内部凝聚力。对外增强公众对学院办学五 周年来的历程、成果的了解,提升学院的美誉度。 全院师生、前来参加庆典活动的所有受众。 准备期(2007年12月~2008年3月) 布臵期(2008年4月~5月中) 展示期(2008年5月23~24日) 善后期(2008年5月25~26日) 南区隧道 以时间为线索,将隧道布臵成为学院办学五周年的历程、成果展示区,在五 22 周年庆典活动期间开放,由展区导游带领游客参观隧道并讲解。在隧道入口 摆放大屏幕循环播放宣传片,隧道出口处摆放宣传册供参观者取阅。 同时,在隧道出口处设臵“嘉庚邮局”:来宾或者师生可以在此填写五周年 庆典纪念明信片,邮局将免费加盖纪念邮戳并寄送出去,在一定程度上也达 到了宣传我院的传播效果。 准备期: 1.收集、整理嘉庚学院办学的宗旨、理念等基本资料,以及五周年来所经历的 历程和办学成果。 2.宣传册的制作(详见宣传册的制作那部分)(12~1、2) 布臵期: 3.隧道进行规划、布臵 4.对学院导游队成员进行相关培训 展示期: 5.开放“时光隧道”,向游客展示 善后期: 6.收拾隧道展区的布臵的物品,恢复隧道原貌 增强整个五周年庆典活动的喜庆气氛和趣味性,提升内部凝聚力,突出庆典 的主题。 : 全院师生、前来参加庆典活动的所有受众。 活动时间: 筹备期(2008年3~5月中旬) 演出期(2008年5月23日) 善后期(2008年5月23~24日) : 南区操场 以嘉庚学院“成长〃感恩〃开拓”为主题的文艺晚会 筹备期: 1.面向全院师生征集晚会节目 2.筛选并确定晚会节目,加紧串排 3.联系舞台设备租用单位,设计舞台 4.搭建、布臵舞台 5.安排晚会现场工作人员、啦啦队 演出期: 6.晚会演出 善后期: 8.清理晚会现场 23 在2008年5月24日 公共教学楼2号与栖霞湖之间 “毕业生墙” “毕业生芳名录广场(暂定)”,是一个以芳名录石刻为主题的小广场,简称 “毕业生墙”。建造“毕业生墙”是一个富有人性化,且很有激励作用的做法。 一方面体现我院对毕业生的殷切期望,另一方面可以增强学生的归属感和向心 力,是一个很好的文化积淀过程。刚好去年嘉庚学院送走第一届毕业生,院庆后 又要送走一届毕业生,“毕业生墙”的建造对其可以起到很好的激励作用。同时, 后期建设可以考虑增设“感动嘉庚学院人物墙”等的延伸,使之成为学院一大独 特的风景线和文化象征之一。 建造“毕业生墙”在全省乃至华南地区实属首创。符合受众的猎奇性。 在学院网站之五周年庆典专题网页等刊登和发布相关信息,包括项目启 动、奠基仪式、工程招标; 在象征新年新气象的2008年1月1日,学院举行奠基仪式。 2008年5月26日,邀请相关领导和毕业生代表举行落成揭牌仪式; 24 活动过程中,通过媒体报道,提升我院学生主人翁意识。将活动的精彩 内容(如,校友浏览、感想等)挂到网上,引起大众的关注; 在“毕业生墙”内收集校友、师生等的留言、祝福存档备份以作校史资 料。 2008年5月24日 庆典当天中午在中区、南区食堂,为庆祝母校第一个五周年生日,我校免费 宴请所有嘉庚学子聚餐食堂,共进生日午餐。 漳州校区在校学生和所有教职工 让每一个嘉庚学子为母校的生日齐高兴,加强组织内部的凝聚力,提升嘉庚 学子的归属感和自豪感,传承母体厦门大学的优良传统。 引起在校所有学生的关注及讨论,提供一个话题,让五周年庆典成为学院里 学生时刻讨论关心的一件大事 1、准备阶段:学院相关负责人及食堂负责人讨论此方案的可行性,细致周密 地制定相关的措施和计划,应以厦门大学85周年校庆时,此活动的经验 教训做为参照,庆典之前做好宣传教育工作,提倡不铺张浪费,爱惜粮食, 做到井然有序。 2、实施阶段:严格控制校外人员趁机混入引起混乱,为了控制铺张浪费,每 个学生只能在一个窗口取两样食物,食堂相关人员严格把关,做到井然有 序。 3、后续阶段:写一篇新闻稿发布在学院网站上,附上当天现场拍摄的具有意 义的照片。做一个专题片挂在学院网站上。让更多的人看到嘉庚学院的喜 庆 25 2008年5月25日起 在同行业高层和政府领导面前,更好的宣传学院院的学术文化、教学情况、 硬件设施、学风建设等,更深入地体现学院的内涵,从而提高学院的形象、坚定 学院在福建省内独立学院的领军地位。 通过加强与目标对象之间的沟通,塑造和巩固良好的形象,从而提高学院在 全国上百所独立学院中的地位,在此过程中充分体现公关活动的核心作用。 教育行业的高层、政府领导等与学院相关的,且地位较高的宾客 1、陪同贵宾参观学院的硬件设施,体会良好学风。 2、开展小型讨论会,与贵宾交流学院在理念和发展等宏观上的问题。 3、在贵宾的交流中,随行公关人员同时注意时时刻刻代表的是学院的形象,要 注意互动和自身表现。 这样的活动形式,不但能在行业里提高学院的形象和地位,而且,如果有较 为重要的贵宾留下来参观考察,可以进行深入报道。而与贵宾的互动中,可以得 到对学院各方面建设有益处的,较有分量的信息。 1、由专门人员负责贵宾的接待 2、由专业人员订立贵宾的日程表 3、由专门人员陪同贵宾参观校区风景、学院硬件设施 4、由专门人员随时向贵宾答疑解惑,让贵宾深入体会学院的内涵 5、学院的高层和贵宾进行互动,开展小型论坛 2008年5月31日 在嘉庚学院五周年生日过后,大家都以完成所有的院庆活动后,学院将邀请 嘉庚学院全体教职工参加庆祝晚宴 嘉庚学院第一次大型的全院教职工宴会,目的是借嘉庚学院五岁生日这个令 26 人非常高兴的日子,肯定学院教职工为学院所作的努力.并借由此次宴会加强学院内部交流,加强内部人员对学院的归属感以及内部凝聚力.同时也让为校庆紧张一个星期的员工们有一次很好的放松. 1、确定宴会场地,时间等 2、专车接送教职工前往晚宴地点 3、宴会开始时请院长发言,形式轻松活泼 4、欣赏精彩的节目 5、开始晚宴. 6、饭后进行各种休闲活动,例如唱歌,打牌等 2008年5月26日—2008年6月中 1、5周年校庆特刊从拓荒、成长、感恩、开拓、典藏等5个篇章,用N版篇幅记录嘉庚成长历程的点点滴滴; 2、从一下5个篇章进行创作: 第一篇章“一腔热血 开山劈野”——拓荒”秉承了“爱国图强 止于至善”的嘉庚精神; 第二篇章“筚路蓝缕 薪火相传——成长”记录了嘉庚的茁壮成长过程; 第三篇章“谁言寸草心 报得三春晖”——感恩” 作为嘉庚的一员,通过不同 的方式和行动来阐释对母校的热爱,在校的好好学习,毕业的兢兢业业,当 老师的谆谆教导…… 第四篇章“盛世长歌 鹏程万里(还是用“乘风破浪会有时,直挂云帆济沧海”?)——开拓” 展示了我院5年办学在学生培养、师资队伍建设、科学 研究、服务社会等方面取得的丰硕成果,以及我院对外合作、对外办学成就, 并展望了我校未来发展的美好前景; 第五篇章“盛典如仪 记忆永镌——典藏”则与嘉庚师生和校友一起珍藏5周年校庆的永恒记忆。 全院师生、学生家长 一期精美别致的特刊,给大家提供一次回味与重温的机会,巩固庆典在受众 心中的影响;让没有来参加庆典活动的家长也共享我院五年来的成就与发 展,此举能达到较好的传播效果。 1、收集征文评选后的获奖作品,分别刊登在合适的版面; 2、收集与庆典相关的图片、报道,作为“典藏”的内容; 3、对所收集的材料进行编辑、排版,做必要的美工、内容补充; 4、校对无误后,批量印刷; 27 5、在各个园区设下特刊取阅点;通过家校联系函的形式向全体在校生的家 长邮寄 2008年5月26日~2008年6月1日 在2008年5月31日将厦门市民捐赠的图书分类整理好后,运送上“嘉庚号” 快艇,从厦门港运送到漳州港。在乘专车送往卓岐村中学,举行一个小型的捐赠 仪式。 大手牵小手活动是感恩行动的后续延伸活动,旨在将厦门市民以及嘉庚学子 的爱心传递到卓岐中学学生的手中。希望他们能在新的图书馆里努力吸取知识, 感受文化带给心灵上的和精神上的乐趣,培养他们从小热爱读书的好习惯。建立 大学校园与中学校园互帮互助关系,共同创建良好的文化氛围。 为卓岐中学捐赠图书馆,不仅仅只是捐赠一个图书馆这么简单,嘉庚学院希望通过此次活动感谢漳州校区周围村民对学校的支持.希望通过这次活动,真正发挥大学对周边文化气氛的辐射作用. 在大众媒体刊登和发布捐赠仪式的相关信息; 利用嘉庚学院网站,厦门市青少年发展基金会网站设臵活动专题版块栏 目 (包括捐赠仪式时间、地点、活动程序、主办和协办企业单位及链接 等),邀请福建省,漳州,龙海,厦门电视媒体活动当日到场; 在活动当日,有请嘉庚学院校长向卓岐中学校长捐赠书籍,并讲话; 嘉庚学生代表牵领着卓歧中学学生上台捐赠书藉; 请卓歧中学学生代表大声诵读厦门市民填写的爱心书签; 嘉庚学院学生代表发表此次活动的感言,鼓励中学生多读书; 活动结束后,在厦门日报上公布此次活动收到捐赠书籍的数目,以及用 途; 向各大媒体发送高质量的此次活动的公关新闻稿。 28 2008年6月10日 1、5月25日起,我院公关人员与《东南卫视*相约东南》栏目(东南卫视星期一晚9点35分)进行沟通,提供嘉庚学院五周年庆典的信息及王瑞芳院长的 相关资料,引起栏目兴趣,让其对王瑞芳院长进行专访 2、双方达成一致意见后,我院公关人员提供相关资料并对院长做客《相约东南》 栏目进行宣传,引起关注 3、6月10日星期一晚9点35分 《相约东南》栏目对王瑞芳院长进行专访,作 为嘉庚学院的院长在嘉庚学院5周年庆典之后,谈谈院长个人院长为何来办 嘉庚学院这样一个独立学院,及对嘉庚独立学院的创办和5年来对学院的投 入与热情进行阐述 《相约东南》定位于文化名人访谈,以国内外各领域具有代表性的的杰 出人物为访谈对象,以大众关注的热点问题及名人鲜为人知的奋斗历程为主 要内容,让观众看到一个“有思想、有品味、有内涵”节目。 开播十年来,近500期的节目,《相约东南》采访地点跨越中国大陆、香 港和美国,所访问的人物涉及各个领域的精英,李嘉诚、陈香梅、李昌钰、 贝津铭、李敖……在20分钟的节目里展现他们非同凡响的专业成就和他们深 刻广博的内心世界。 社会大众 聚焦公众关注,以王瑞芳院长的权威美好的个人形象,塑造嘉庚学院的美好 形象 提升嘉庚学院知名度,提升社会公众对嘉庚学院的认识,让更多的人了解嘉 庚学院的五周年庆典和嘉庚学院的成长历程 独立学院院长面对面接受专访,在我国独立学院越来越兴盛的大背景下,作 为福建省乃至全国独立学院中的优秀者谈关于独立学院办学建设的问题,必 将引起广泛的关注 1、主办方:东南卫视 相约东南栏目 协办方:厦门大学嘉庚学院 2、媒体发布: (1)电视直播 (2)专访整理后发布在中国教育报 (3)在相关网站上报道关于活动的相关新闻 29 2008年6月20日 1、重量级人才亮相新闻发布会的筹备 2、相关领导的邀请 3、召开新闻发布会 重量级优秀人才亮相 4、市教育局局长发表讲话 5、院长颁发聘书及讲话 : 学院内部公众和媒体公众 体现嘉庚学院的办学优势,吸引更多的人才加入到嘉庚学院的师资队伍中 来,努力把嘉庚打造成国内一流的学院 提升嘉庚学院的美誉度,提高学院的师资力量,提高在职教师对学院的归属 感与认同感 独立学院人才引进的一大创举,值得全国各大独立院校借鉴学习 媒体发布: 1、联合电视台,以及电台(直播节目)等媒体进行制作播放 2、在相关网站上报道关于活动的相关新闻 3、各大报纸及院刊上报道此举措的创新性和意义 30 1、及时传播嘉庚学院五周年庆典信息,在庆典前期尽最大可能吸引(包括省外) 受众的关注。 2、配合嘉庚学院5周年庆典的开展,适当地向社会大众传递我校信息,并尽可 能将触角伸及外省公众。 3、向社会大众传递我校在注重对学生理论知识的培养基础上“重实践”的特点, 通过媒体的传播优势向社会大众展示我校学生的实践成果。 4、提高学院的社会认知度及品牌形象,提升嘉庚学院在公众心目中的地位。 1、五周年庆典前期 要采用网络和报纸两个媒介对前期预热期的一些活动进行报道,并对即将到 来的五周年庆典宣传造势。 2、五周年庆典时期 网络、广播、平面媒体、户外宣传多管齐下,对庆典的活动、活动进程、活 动效果、活动声势等都进行报道,以求达到最好的宣传效果。推动此次庆典公关 目标的实现。 3、五周年庆典后期 适当降低强度与频率。通过和平面媒体保持联络来维持庆典过后的适量报道, 并对平面媒体以及广播媒体进行公关稿的投放(包括声音、文字方面的公关稿 31 件)。后期对电视这一主流媒体要充分利用起来,例如对学院院长的访谈节目。 通过它向目标受众传达我们的理念。 4、公关稿的投放 公关稿的投放应该贯穿于整个五周年庆典的过程。对平面媒体进行文字公关 稿的投放;对网络媒体的公关投放,则应该包括声音、影像、文字全方位的内容。 特别要注重的是在五周年庆典后期,应该对平面媒体和网络这两个媒介进行系统 化的公关稿件投放,力求整个庆典的宣传做到位。 1、网络媒体: (1)新浪网 新浪网是全国最大的门户网站,日浏览量最高突破4.5亿次,是中国大陆 及全球华人社群中最受推崇的互联网品牌。嘉庚学院将通过向新浪网发布公关稿 来提升媒体的有效覆盖率。 (2)百度 全球最大的中文搜索引擎,也是国内最大的商业化全文搜索引擎,占国内 80%的市场份额。 (3)腾讯网 全国最大的实时通讯网络平台。用户数量大,信息投放有针对性;是中国 的互联网服务及移动增值服务供应商。腾讯QQ的普及程度在国内已是叹为观止,因此在腾讯网上发放公关稿的影响程度也是十分可观的。 (4)嘉庚学院网站 自己的门户网站,拥有全面的信息,让受众能够全面地了解学院。在五周 年庆期间,我院将开辟一个五周年庆的专门版块,全方面跟踪、深入报道庆典前 期、中期和后期的所有活动情况。 2、电视媒体:东南卫视 能够覆盖全国,在整个福建省的知名度高,可以达到宣传目的;并且是本 土卫视,处于共同的背景之下,沟通时比较容易。届时,我院院长将以嘉庚学院 的代表形象,接受专访,向社会大众传达我院的信息和形象。 3、平面媒体 (1)省内平面媒体:厦门日报、厦门晚报、海峡都市报、福建日报、东南快报 等 这些都是省内较有名气,发行量较大的报纸。采用大范围撒网的方式投放 公关稿的同时,要有重点的选择一家报纸媒体,重点在这家媒体上进行完整深入 的五周年庆典宣传报道。同时,可以配合庆典前期一些活动的开展。 (2)省外平面媒体:南方都市报(专访过院长王瑞芳)、现代教育技术(杂志)、 中国大学 教学(杂志) 南方都市报是全国知名度都很高的综合性报纸,而现代教育技术和中国大 学教育则是在大学教育领域美誉度较高的两本杂志。两相结合,可以针对 32 多个目标受众群体传递各方面的信息。最为重要的是,由于是国内媒体而 非地方性媒体,能使信息传播得更加广泛,加大传播的覆盖面。 4、广播媒体:厦门人民广播电台、福建人民广播电台、漳州人民广播电台 基本可以完全覆盖整个福建省进行宣传,对于市民这一受众群体来说,广播 电台是一个便捷有效,并且传播速度快的传播渠道。这三个广播电台与学院的接 近性也能对五周年庆典进行充分全面的报道。 5、户外宣传 在周边市区,以及县城制作宣传横幅挂起做宣传,并营造五周年庆典气氛。 同时在前期的捐书活动中,亦需要有条幅广告辅助活动的开展。 6、新媒体:手机通信媒体 现今高科技的发展,提供了更多的传播途径;短信也可以成为发布信息或宣 传的方法。在本次嘉庚学院的5周年庆典中,由于各种信息将铺天盖地地发出, 同学们极可能产生信息疲劳,为了突出重要的信息(如学术讲座等),因此手机 短信的小区群发服务是非常重要的。 + 33 收入支出活动名称 项目/用途 数量 总和 备注 (RMB) (RMB) 34 活动前调研与策划 调查报告 校庆网站专题建设 建设与管理人员 5名 校庆宣传片 光盘赠送 500份 比赛 海报 6张 手机短信 校庆标志设计 最佳设计奖金 1名 优秀设计奖品 5名 纪念衫设计 最佳设计奖金 1名 优秀设计奖品 5名 校庆服装制作 10000件 校庆征文比赛 第一名奖金 1名 第二名奖金 2名 第三名奖金 3名 优秀作品奖品 10名 明信片制作 纪念品 N份 厦门捐书 海报 2张 分批到厦募捐书籍 矿泉水 场地设置 书籍运费 院宣传册 宣传 N份 庆典地图 指南小册 N份 群楼落成 剪彩现场布置 嘉宾的差旅费 膳食费 校庆特刊 发行 N份 毕业生墙 雕刻工匠 场地建设 教职工晚宴 膳食 会场的布置及其租赁费 用 大型庆典晚会 宣传海报2张 节目单 舞台布置 灯光 音响 矿泉水 生日大蛋糕 抽奖奖品 演出服装费 免费午餐 中午 2天 学生主题摊位 系自费+学院补贴 全国百家独立学院院各学院院长差旅费 长论坛 35 资料费 会场布置费 食宿 时光隧道成果展示 修葺和装修隧道 场地布置 学术讲座 演讲嘉宾差旅费 会场布置 食宿费 演讲费 4人 送书 运输费 贵宾在校考察 差旅费 食宿费 总计 活动名称 媒体 次数 支出(RMB) 总和 备注 活动一 捐书 海峡导报版面 3次 厦门晚报 3次 厦门日报 3次 活动二 31,800/月 31,800 人才引进计划 福建教育频道 15天 2,200/月 2,200 厦门日报 15期 6,000/版 24,000 海峡导报 15期 5,000/版 20,000 人才网 15天 61,600/月 15,400 东南卫视 15天 总计 为了检验这次五周年庆典活动是否达到了预期的公关目标,了解学院目前在 公众心目中的形象,为日后的公关活动留下宝贵的资料积累,我们采用了封闭式 的方法来评估此次公关活动。 (一)评估方法 1、问卷调查法 (1)现场执行技术 分期(调研阶段、预热期、高潮期、深化期)现场执行问卷调查, 以调查员访问式完成,对调查员进行专业化的培训,熟悉问卷的每 一个指标,在操作时尽量减少误差,实时进行调控; (2)媒介问卷 通过网络、通信、杂志等媒介进行问卷调查,实时进行问卷回收, 36 进行问卷分析得出结论,实时进行调控; 2、浏览量观察法 根据网站、博客、播客、论坛、通信等进行浏览量分析和深度访谈, 分析得出结论,实时进行调控; 3、意见测试法 通过网站、博客、播客、论坛、通信、QQ、视频等进行目标受众意 见访谈; 4、公关人员观察法 在不同时期组织公关人员进行活动现场观察,并组织讨论会,得出 结论,实时进行调控; (二)评估时间 调研期 前期预热 中期高潮 后期深化 活动结束 现场执行 ? O ? ? O 媒介问卷 ? O ? ? ? 浏览量测试法 ? ? ? ? ? 意见测试法 ? ? ? ? O 公关人员观察法 ? ? ? ? ? (二)评估内容 1、从2003年以来,历年报考嘉庚学院的人数(统计对比2008年报考人 数的增幅是否提高)。 2、市民对嘉庚学院的认知程度。(五周年庆典后是否提高) 3、内部公众(包括全体教职工和学生)对学院的好评度,对五周年校庆 活动的参与度(预期多少人参加,实际多少人参加)。 4、收集、分析媒体相关报道,对比活动前后的媒体报道数量(包括转载 数量),以及报道的媒体所辐射的范围的变化(是否有所扩大)。同 时对比分析媒体报道的内容,了解媒体对学院态度是否产生改变, 是往哪一方向的变化。 附录一: 亲爱的同学: 您好! 为了能够更好地迎接我校即将到来的五周年校庆,我们进行了此次抽样调查。非常高兴 地邀请您参与本次调查,您的看法对我们非常重要。 本次调查采取不记名的方式,您的任何回答将根据国家《统计法》予以保密,请您放心 填答。 能倾听您的意见,我们十分荣幸,感谢您的合作,祝您学业进步! 37 厦门大学嘉庚学院办公室 2007年10月 1、 最早知道嘉庚学院是通过什么途径的? A、报纸 B、电视 C、网络 D、广播 E、亲戚朋友 F、师生口中 G、其它______ 2、您对高校的评价主要受哪些因素影响? A、各类媒体 B、亲戚朋友 C、师生口中 D、录取分数线 E、院校排行榜 F、各院校品牌专业 G、其它______ 3、选择我校的原因是________________________ 4、如果再给你一次机会,您会选择嘉庚学院吗?为什么? A、是____________B、否____________ 5、您是否知道2007年,我们即将迎来嘉庚学院的5周年校庆? A、 知道 B、不知道 6、您是从哪个途径获得的最多的关于我校校庆的信息? A、 师生口中 B、校内宣传 C、班级活动 D、社会网络媒体 E、其它______ 7、您是否了解嘉庚学院的校训及校歌? A、 非常了解 B、大致了解 C、仅知道,不太了解 D、完全不知道 8、您是否愿意投身到学院的5周年校庆活动中? A、非常愿意 B、空闲时愿意 C、如果有需要 D、没有太大兴趣 E、不愿意 9、您最希望在校庆中扮演什么样的角色? A、策划人员 B、参演人员 C、志愿者 D、一般参与者(如观众等) 10、您会邀请您的家人和朋友来共襄盛举吗? A、一定会 B、应该会 C可能不会 D不会 11、您对以下哪种校庆形式最感兴趣?(可多选) A、竞赛、评选活动 B、校庆展览 C、校庆晚会 D、校庆学术研讨会 E、相关纪念品类 F、创意性活动 G、其它______ 12、您认为5周年校庆应该体现什么样的风格? A、隆重 B、简单 C、热烈 D、创意 E、活泼 F、趣味 G其它______ 13、请从以下罗列的词语中选出三个作为本次嘉庚学院5周年庆典的主题关键词。 A、年轻 B、成熟 C、创新 D、踏实 E、成果 F、发展 G、国际化 H、特色 I全面 14、嘉庚学院的5周年校庆对您个人而言意味着什么? A、一个很重要的经历 B、参与大型活动的机会 C、一个活动 D、没什么特别的 15、您认为(希望)5周年校庆能给您带来哪些帮助呢? A、展现自我才能 B、学习经验 C、接触社会企业 D、增加同学间的凝聚力和团结精 神 E、扩大交友平台F、其它______ 16、您认为5周年校庆能为学校带来什么影响?(可多选) A、提高知名度 B、完善校园设施建设 C、提升学校综合实力 D、提高学生积极性 E、丰富校园文化与精神 F、增强嘉庚学院上下师生的凝聚力 G其它______ 17、请您提出迎接嘉庚学院5周年校庆的“金点子” ______________________________ 18、为致力将嘉庚学院建设为全国知名院校,请提出您对我校的宝贵意见 ______________________________ 38 附录二: 尊敬的阁下: 您好! 为了能够更好地迎接我校即将到来的五周年校庆,我们进行了此次抽样调查。非常高兴 地邀请您参与本次调查,您的看法对我们非常重要。 本次调查采取不记名的方式,您的任何回答将根据国家《统计法》予以保密,请您放心 填答。 能倾听您的意见,我们十分荣幸,感谢您的合作,祝您身体健康! 厦门大学嘉庚学院办公室 2007年10月 1. 您评价一所高校主要考虑以下哪方面的因素? A.高校排行榜 B.亲友评价 C.媒介报道 D.专家推荐 E.特色专业 F.录取分数线 G.其它______________________ 2您对嘉庚学院的总体印象如何? A.非常好 B.好 C.一般 D.不了解 E.差 3.您觉得嘉庚学院的学风如何? A.很好 B.好 C.一般 D.不了解 E.差 4.您认为嘉庚学院作为一所独立学院,它的收费如何? A.太高,无法接受 B.可以理解,但还是偏贵 C.还算合理,可以接受 D.高收费、高家学质量,物有所值 5.您通过什么渠道了解到嘉庚学院的信息?(可多选) A.学院网站 B.报刊、杂志 C.电视媒体 D.广播媒体 E.家校联系函 F.从子女处获悉 G.从同事、亲友处获悉 H.校园开放日 I.其他网站或论坛上 J.其他______________ 6.除了以上渠道外,您还希望通过什么渠道来了解嘉庚学院的信息? ________________________________________________________________________ 7.请指出以下哪一个嘉庚学院的院徽。 A. B. 39 C. D. 8.请指出以下那句是嘉庚学院的校训。 A.自强不息,止于至善 B.止于至善 C. 自强不息,厚德载物 D. 至精 至严 至善 至谐 9.您认为嘉庚学院在以下哪些方面做得比较出色?(可多选) A.学术研究 B. 校园文化 C. 师资建设 D. 国际交流 E.就业指导 F.考研指导 G.家校联系 H.政府关系 I.社区关系 J. 硬件设施 K.没有 L. 不了解 M.其它___________________________________ 10.您认为嘉庚学院在以下哪些方面还需要加强?(可多选) A.学术研究 B. 校园文化 C. 师资建设 D. 国际交流 E.就业指导 F.考研指导 G.家校联系 H.政府关系 I.社区关系 J. 硬件设施 K.没有 L. 不了解 M.其它___________________________________ 11.关于嘉庚学院,您最希望得到哪些方面的信息?(可多选) A.建校五年来所取得的成就 B.学院今后的发展方向 C.学院往届毕业生的去向 D.学院对在校学生的培养及管理模式 E.学院的师资情况 F.学院的硬件设施情况 G.其他_________________________________________________________________ 12.嘉庚学院即将举行成立五周年庆典,届时受邀的您是否愿意来参加? A.一定会来 B.不会来 C.不一定,看情况 13.若嘉庚学院举行五周年庆典,您最希望院方以哪一种方式举行?(可多选) A.成果展览 B.文艺汇演 C.大型酒会 D.游戏竞赛 E.家校对话会 F.新闻发布会 I. 创意性活动 J.其他___________________________ 14. 请从以下罗列的词语中选出三个作为本次嘉庚学院五周年庆典的主题关键词。 A.年轻 B.成熟 C.创新 D.踏实 .F成果 G.发展 H.国际化 I.特色 J.全面 15.请用二至三个词描绘你印象中的嘉庚学院。 _____________________________________________________________________ 16.请简要写下令你印象最深的一件嘉庚学院的新闻。 ___________________________________________________________________ 附录三: 亲爱的朋友: 您好! 为了能够更好地迎接我校即将到来的五周年校庆,我们进行了此次抽样调 查。非常高兴地邀请您参与本次调查,您的看法对我们非常重要。 40 本次调查采取不记名的方式,您的任何回答将根据国家《统计法》予以保密, 请您放心填答。 能倾听您的意见,我们十分荣幸,感谢您的合作,祝您身体健康! 厦门大学嘉庚学院办公室 2007年10月 1、您是在________年到嘉庚学院任教的。 2、在嘉庚学院任教前,是否有在其他学校任教? A、有B、没有(跳至第4题) 3、对比之前任教过的学校觉得嘉庚学院有什么样的优势、不足? ________________________________________________________________________ 4、您对学校的教学环境(软、硬件环境)是否完备?有什么意见和建议? ________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________ 5、您觉得嘉庚学院的学风如何? A.很好 B.好 C.一般 D.不了解 E.差 6、您在嘉庚学院任教的满意度? A、5分 B、4分 C、3分 D、2分 E、1分 7、您知道在2008年哪个月份,嘉庚学院将迎来5周年校庆? A、1月份 B、5月份 C、8月份 D、10月份 E、12月份 8、您对参加校庆活动的态度是 A、 积极参加 B、有选择性参加 C、不参加 9、您认为5周年校庆应该体现什么样的风格?(单选或多选) A、隆重 B、热烈 C、简单朴实 D、有创意 E、无所谓 F、其它____ 10、您对校庆经费的看法是怎样的? A、可以多花点钱 B、适当花钱 C、基本不花钱 隆重简单 11、您比较喜欢以下哪种校庆形式?(可多选) A、竞赛、评选活动 B、校庆展览 C、校庆晚会 D、校庆学术研讨会 E、相关纪念品类 F、其它______ 12、嘉庚学院的5周年校庆对您个人而言意味着什么? A、一个很重要的经历 B、参与大型活动的机会 C、一个活动 D、没什么特别的 E、其它______ 13、您认为5周年校庆能为学校带来什么影响? A、提高知名度 B、完善校园设施建设 C、提升学校综合实力 D、提高学生积极性 E、丰富校园文化与精神 F、增强嘉庚学院上下师生的凝聚力 G其它___________ 14、 请从以下罗列的词语中选出三个作为本次嘉庚学院五周年庆典的主题关键词。 A.年轻 B.成熟 C.创新 D.踏实 .F成果 G.发展 H.国际化 I.特色 J.全面 15、您将会从下列哪些方面为我们的校庆做贡献?(多选) A.做好接待工作 B.参与演出或各大活动 C.出谋划策 D.其它________________(请注明) 16、您觉得如果要使您更好地进行教学,更好地向学生传授知识,还需要学校在哪方面 的支持? 41 __________________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________ 17、请您提出嘉庚学院5周年校庆活动的金点子。 ___________________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________ 附录四: 亲爱的朋友: 您好! 为了能够更好地迎接我校即将到来的五周年校庆,我们进行了此次抽样调 查。非常高兴地邀请您参与本次调查,您的看法对我们非常重要。 本次调查采取不记名的方式,您的任何回答将根据国家《统计法》予以保密, 请您放心填答。 能倾听您的意见,我们十分荣幸,感谢您的合作,祝您身体健康! 厦门大学嘉庚学院办公室 2007年10月 1、您对独立学院的印象如何? A、非常好 B、好 C、一般 D、差 E、极差 F、不了解 2、您对嘉庚学院的印象如何? A、非常好 B、好 C、一般 D、差 E、极差 F、不了解 3、您是否去过嘉庚学院? A、是 B、否 4、您通过什么渠道了解到嘉庚学院的信息?(可多选) A、学院网站 B、报刊、杂志 C、电视媒体 D、广播媒体 E、家校联系函 F.从子女处获悉 G.从同事、亲友处获悉 H.校园开放日 I.其他网站或论坛上 J.其他______________ 5、嘉庚学院的学生给您留下的印象如何? A、勤劳踏实 B、懒散高傲 C、表现一般 6、嘉庚学院的学生与其他学校的学生比较,您怎么看? A、动手能力强 B、理论知识扎实 C、一般、差不多 D、比较差 E、其他 7、嘉庚学院的学生还需要什么改进? A、加强理论知识 B、提高动手能力 C、理论知识与动手能力都须进一步提高 8、您认为嘉庚学院与其它院校相比在哪些方面有优势?(可多选) A、师资 B、硬件设施 C、学风氛围 D、资金力量 42 9.嘉庚学院即将举行成立五周年庆典,届时受邀的您是否愿意来参加? A.一定会来 B.不会来 C.不一定,看情况 10、若嘉庚学院要朝着国内知名院校的方向发展,需要在哪方面做努力,要做什么努力? ___________________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________ _____________________________________________________ 附录五: 亲爱的阁下: 您好! 为了更好地迎接我校即将到来的五周年校庆,我们进行了此次抽样调查。非常高兴地邀 请您参与本次调查,您的看法对我们非常重要。本次调查采取不记名的方式,您的任何回答 将根据国家《统计法》予以保密,请您放心填答。 能倾听您的意见,我们十分荣幸,感谢您的合作,祝您身体健康! 厦门大学嘉庚学院办公室 2007年11月 1.您知道厦门大学嘉庚学院(以下简称嘉庚学院)是何年成立的吗? A、非常清楚 B、有点印象,好像听说过 C、完全不知 2.您是否有亲朋好友或其子女就读于嘉庚学院? A、是 B、否 3.您是否去过嘉庚学院? A、是 B、否 4. 作为一所独立学院,您对嘉庚学院的收费标准看法是? A、太高,不能接受 B、可以理解,但还是偏高 C、可以接受,挺合理的 D、不清楚 5.您对嘉庚学院的印象如何? A、非常好 B、一般 C、很糟糕 D、不了解(跳至第12题) 6.您觉得嘉庚学院在全国各大高校中是一所有自己特色的高校吗? A、是 B、否 7.请用2至5个词或几句话来形容您眼中的嘉庚学院: _____________________________________________________________________________ 8.请简要写下令您印象最深的一件嘉庚学院的新闻(如无,请跳至下一题): _____________________________________________________________________________ 9.您了解嘉庚学院的相关信息主要通过何种渠道? 43 A、学院网站 B、学院报纸 C、社会报纸、杂志 D、电视 E、广播 F、学院的宣传资料 G、从同事、亲友处获悉 H、校园开放日I、其他网站或论坛上 J、其他_________________ K、没听说过 10.您觉得嘉庚学院在哪些方面做得比较出色?(可多选) A、学术研究 B、校园文化 C、师资建设 D、国际交流 E、就业指导 F、考研指导 G、家校联系 H、政府关系 I、社区关系 J、学校环境 K、没有 L、不清楚 11.您认为嘉庚学院在以下哪些方面还需要加强?(可多选) A、学术研究 B、校园文化 C、师资建设 D、国际交流 E、就业指导 F、考研指导 G、家校联系 H、政府关系 I、社区关系 J、学校环境 K、没有 L、不清楚 12.嘉庚学院即将举办五周年庆典,您最希望从中得到哪些方面的信息?(可多选) A、建校五年来所取得的成就 B、学院今后的发展方向 C、往届毕业生的去向 D、对学生的培养及管理模式 E、学院的办学实力(师资、硬件设施等) F、国际合作方面的信息 G、其他________________________________________ H.没兴趣 13. 欢迎您为嘉庚学院5周年庆典提供“金点子”(如,邀请学术明人,庆典主题等): ____________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________ 附录六: 1.嘉庚学院创办五年来有没有按着当初设想的在发展,是否在一步一步的想我 们的愿景靠近呢? 2.福建省独立学院的历史较短、数量较少,在发展过程中面临着诸多挑战,除 了资金,师资,社会认知,您认为嘉庚学院现在还面临哪些挑战呢? 3.嘉庚学院的自身定位是什么呢? 4.嘉庚学院在未来的努力方向是什么呢?是和福建省的独立高校一起寻求更多 的政策支持,实现可持续发展还是走一条有嘉庚学院自己特色的办学道路 呢? 5.院长能否站在您的高度来分析一下现在嘉庚学院的院情做一个简单的分析? 6.您曾经给学院的新教职工说到,“学院在充分利用后发优势、机制优势和母体 44 优势的同时,也要认识到区位劣势、公关劣势和现有人才结构上的劣势”能 详细谈谈这些优势,劣势的具体情况吗? 7.我们想知道学院在对外公关方面作了哪些工作? 8.去年又一个所谓的国内独立学院的排行榜,榜上我们嘉庚学院排名处于中间, 这个结果在学生中间也引起了不小的轰动,所以在去年的院长对话会上也有 同学向您提出了这个问题,您也说这个榜是个没有任何根据得。那么我想问 一下院长,这个榜的结果有没有给社会上和政府方面这些关注嘉庚学院的人 产生些不良影响呢?你是否知道社会上大部分人对于这件事的看法呢? 9.我院的校园开放日是个非常好的对外交流窗口,而且每年都有很好的社会反 响,在这方面是否是嘉庚学院的一个提高自身认知度的方法。以后会不会对 校园开放日这个活动提出更高的要求呢? 10. 院长有多次提及嘉庚学院五周年时会有相应的庆典活动,学生们也对嘉 庚五周年的一系列活动报有期待。那么现在学院是否已经有相应的策划了 呢?初步的构想是怎样的?这次五周年的庆典活动会有多大的规模呢? 11. 五周年庆典的主题是什么呢?通过这样一个大型的活动,学院方面希望 在社会,政府,校园里产生怎样影响呢? 12. 福建省最近颁布了一项措施,说不允许学校大搞校园庆典只用来宣传学 校。那么这项措施的颁布是否会影响到我们学院的五周年庆典活动呢? 新浪 经过网络搜索,找到相关网络报道约642篇 新华网 经过网络搜索,找到相关网络报道约32篇 网易 经过网络搜索,找到相关网络报道约522篇 搜狐 经过网络搜索,找到相关网络报道约970篇 福建东南新闻网 经过网络搜索,找到相关网络报道约795篇 厦门网 经过网络搜索,找到相关网络报道约2,070篇 45 特定词汇9个: 褒义:优秀、开放、先进、美丽 中性/关注点:专业、就业、留学、交流 贬义:压抑、高价、匮乏、浪费 出现次数: 褒义 中性/关注点 贬义 关键词 出现次数 关键词 出现次数 关键词 出现次数 优秀 8 专业 9 压抑 0 开放 10 就业 3 高价 0 先进 3 留学 1 匮乏 0 美丽 2 交流 4 浪费 1 褒义 中性/关注点 贬义 总计 23 17 1 41 百分比 56% 42% 2% 100% 1、经过调查,发现各大媒体的网站上,对于厦门大学嘉庚学院的报道都是来自 《东南早报》、《东南日报》、《福建日报》、《厦门日报》、《厦门晚报》、厦门新 闻网等省内媒体,说明了厦门大学嘉庚学院的宣传面不够广。 2、由各大媒体网站上对厦门大学嘉庚学院报道的事件上看,总是重复着“校园 开放日”、“招生人数”、“学位证书”、“巨额奖学金”这类事件,说明了在厦 门大学嘉庚学院的事件中,能够引起全省、特别是全国,高度关注的事件过 少。同时,也说明了厦门大学嘉庚学院的宣传不够到位,类似“学生赴西南 支教”这些有新闻点,能体现嘉庚精神的事情都缺乏报道。 3、经过对所选取的12篇报道进行内容分析,得出12篇报道中基本都是褒义赞 美和中性受关注的词汇,贬义的词汇只暂2%。这个结果说明了厦门大学嘉庚 学院在媒体中的美誉度是较高的,但同时也发现了厦门大学嘉庚学院大多是 通过自己的通讯员向媒体提供公关稿,较少媒体的自主报道。这固然使厦门 大学嘉庚学院的正面报道增加,但也会降低公众对报道的信任度。 除了以上对12篇材料进行的定量以及定性分析,我们还针对厦门大学嘉庚学 院关于07年校园开放日的报道,进行搜索调查。共找到相关网络报道约4,230篇。相较于05年的首届校园开放日的约746篇相关网络报道,有很大幅度的提 高。证实了嘉庚学院在两年来,社会关注度有了大幅度提高,以及嘉庚在媒体宣 传方面有做了更多工作。但仍然存在着:大多属于公关供稿,媒体自主报道不多, 以及大多是省内媒体的报道,然后由各大网络媒体转载的现象。 46
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