公司财务报账制度dfbl
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财务报账制度
1、目的
规范公司财务报销,使财务报销有所依循,特制定本办法。
2、适用范围
适用于本公司所有人员
3、
职责
岗位职责下载项目部各岗位职责下载项目部各岗位职责下载建筑公司岗位职责下载社工督导职责.docx
财务管理人员依本制度进行报账作业
4、管理程序
4.1经办人:整理、粘贴单据,填写《差旅费报销单》《费用报销单》《付款申请单》等。 4.2往来会计:如涉及到采购供应商往来账的核对时,需往来会计确认金额。 4.3部门主管:负责本部人员费用报销的实质性、合理性的一级审查、初批;部门主管需在财务部门签留字备案。
4.4主管会计:负责对报销票据的合法性、完整性进行二级审查、复核。 4.5财务总监:按财务核决权限复核、核准,并按《付款计划》考虑资金的统筹按排。 4.6总经理或委托人:核准。
4.7出纳:复核报销单据签字完整性、单据完整性、大小写金额等,并履行付款。 4.8会计:按会计制度账务处理。
4.9各文员:资料的传递及登记。
5、内容
5.1财务报销包含内容
5.1.1一般费用报销;
5.1.2流动资产采购报销;
5.1.3固定资产采购报销;
5.2各项财务报销所需报销单据及要求
5.2.1财务报销所需凭据
财务报销费用项 所需报销凭据
差旅费 差旅报销单、出差行程
表
关于同志近三年现实表现材料材料类招标技术评分表图表与交易pdf视力表打印pdf用图表说话 pdf
、发票、其他相关票据
费用
其他费用 费用报销单、发票、其他相关票据
流动资产采购 付款申请单、采购订单、采购
合同
劳动合同范本免费下载装修合同范本免费下载租赁合同免费下载房屋买卖合同下载劳务合同范本下载
(初次采购)、入库单、发票、其他
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相关票据
固定资产采购 付款申请单、采购订单、采购合同、入库单、发票、其他相关票据
注:具体填写要求
?报销“出租车票”:要求填写打车起始到达地点、人员名单、打车事由 ?报销“停车票”:要求填写事由、地点
?报销“过路费”:要求填写出差地点、事由
?报销“加油票”:要求填写办事事由、地点
?报销“餐费发票”:要求填写就餐日期、事由、人员名单
?报销“烟酒、礼品”等:要求填写事由、招待对象
?报销“差旅费用”:按照“差旅费报销单”项目填写
5.2.2财务报销单据要求
5.2.2.1原则上公司一切事项报销的单据均必须取得合法的凭证。合法性的认定以国家财务、税务等方面的规定为准,特殊情况由财务中心把控落实,以可操作性为前提。任何不符合报销规定的单据,财务部门有权拒绝,各级主管审核、审批也不应予签字。各级签字人在不能确定的情况下不能随意签字。
5.2.2.2原始单据必须真实、清晰、完整,凡因涂改或撕裂引起原始单据模糊不清的,财务部有权拒绝报销;
5.2.2.3有关报销单据均由报销经办人亲自填写,做到内容完整、数据真实,符合财务制度规定。填写报销单各要素齐全,如:日期、金额、附件张数、费用归属部门和用途等; 5.2.3单据整理、粘贴要求
单据按费用类别分类,粘帖在票据粘贴单上,并在粘贴单上写明所附原始单据张数、金额、报销人。(如原始单据张数少且大于可以不用粘贴单,但必须在报销单上写明附件张数) 5.3财务核决权限
所有费用报销的核决权限为总经理
5.5财务报销时间
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