WPS文字转换成表格的方法[教学]
用WPS文字的表格功能将文档转换成表格
石如东 2013年12月5日星期四
一、“转换”的作用
1、大幅减少复制的网络文章或表格的排版量; 2、方便快捷地对一些条例性文档进行排版。 二、“转换”的形式
1、直接在WPS文字中用文本中自带的表格转换; 2、用记事本转换到WPS的ET中。
三、“转换”的方法
1、用WPS文字中的插入表格功能转换文档 这种转换方式只需3步即可完成, 即:选中文档?表格?转换?得到表格。 举例:按照上述步骤,把下面的文档转换成表格并重新排版。
11% 置业资产管理 预约
10.5% 地产资产管理 预约
9.2% 本地资产管理 预约
分析:首先,找出具有共用分隔特征的符号作为转换后表格线的识别符号。本例中,每行中的“空格”和换行“回车”具备“共用分隔特征”。
每行的空格将作为转换后表格“列”的表格线出现,例如“11%”和“置业资产管理”之间,以及与“预约”之间的空格,转换后将成为“列”的表格线。每行的回车将作为转换后表格“行”的表格线出现。
实战:见以下图解
第一步:
选中要转换
的文档;
第二步:
依次选择箭
头所示功能;
表格尺寸 第三步: 行数:由被转换文档中的“回车”
点击“文本转换成表格”后,自动确定。
弹出转换选项对话框。在此列数:由操作者在“文字分隔位置”
框内对转换参数做出设置。 中选定的选项自动确定。如果在文档中 没有操作者选定的符号,那么“列数”
将不能正确显示。转换出的表格混乱或 失败。
当然也可自由填写列数。
文字分隔位置
这里的选项决定了将把被转换文
档中哪一种符号作为“列”的表格线。
在本例中,选定“空格”作为转换
后“列”的表格线。
“行”的表格线由被转换文档中的
“回车”符自动确定。
也可以在“其他字符”中任意选定
第三步设置完成后,左键点击“确定”即可得到表格,见下图所示。
稍加整理得到下表:
11% 置业资产管理 预约
10.5% 地产资产管理 预约
9.2% 本地资产管理 预约
如果仅是整理文档排版,不想要表格线,可以在“开始”选项里用“边框”功能隐藏表格线。
11% 置业资产管理 预约
10.5% 地产资产管理 预约
9.2% 本地资产管理 预约
四、总结:
1、上述转换过程中,应重点掌握理解“将文本转换成表格”对话框的设置。
2、亦可以把网上的表格复制后,然后选择“无格式粘贴”到WPS文字中,再用上述方法获得漂亮的表格。如下图所示
开奖日期 期号 本期销量
2013-12-05 2013143 364,973,022
2013-12-03 2013142 356,100,256 开奖日期 期号 本期销量
2013-12-05 2013143 364,973,022
2013-12-03 2013142 356,100,256
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