《办公族IT设备保养常识》教案模板

Thistemplateistheinternalstandardcoursewaretemplateoftheenterprise办公族IT设备保养常识IT设备保养常识正确的保养方法可以增加IT设备的使用时间,并且使IT设备的使用效率达到最高.序类别笔记本电脑保养台式电脑保养投影仪保养激光打印机保养复印机及针式打印机保养笔记本电脑保养硬盘的保养液晶屏幕光驱硬盘是笔记本电脑的重要存储组件,但由于目前主流硬盘多为磁性盘片机械结构,故硬盘在工作时候切忌震动,所以应该尽量避免在硬盘读写时搬动笔记本，避免使用时倾斜或者在颠簸的情况下开机工作笔记本电脑的光驱并不象台式机的光驱一样牢固，并不适宜长时间播放影碟、读盘等。建议将需要播放的影碟复制进硬盘后再播放，将大大增加光驱的使用寿命。液晶屏幕是笔记本电脑比较脆弱的部分,应避免长时间点亮，避免用手指或者笔等类锐物品点击划伤，翻开屏幕时尽量缓慢避免屏线损伤。应使用专用的非碱性LCD清洁剂擦拭屏幕.笔记本电脑的电池不适合长时间充电，尽量不要超过１２小时，另外不使用时应把电源线拔下。防止变压器过热电池笔记本电脑的故障比率据统计，笔记本电脑最容易坏的部件依次为屏幕、主板、硬盘、其它设备（光驱、内存、风扇等）其它硬盘主板屏幕常见故障比率注：另外也应该保持杀毒软件的经常性更新！硬件1.应避免长时间开机，中午休息或外出时应关机2.应避免硬盘长时间下载数据，如迅雷、BT、电驴等以免造成硬盘损伤3.和笔记本电脑一样保养屏幕，切勿用手或笔点击4.保持通风和散热.软件1.经常保持杀毒软件的更新2.未经许可，不安装工作以外的软件3.不随意下载软件、不登陆不熟悉的网站以免中毒。数据1.养成重要数据经常备份的好习惯.2.对Ｕ盘和移动硬盘的使用应用右键打开，不要直接双击,以免病毒感染。台式机保养灯泡:灯泡是投影仪最昂贵的零件.1.避免频繁开关机,以减少电流冲击.2.关机后注意风扇停后再拔电源.3.千万不能带电拔插电源,容易造成灯泡破裂.小常识：“流明”的定义，光通量的单位。光束（LuminousFlux）从某一光源所发射出来的光之总量，以Ｆ 表 关于同志近三年现实表现材料材料类招标技术评分表图表与交易pdf视力表打印pdf用图表说话 pdf 之。其单位为流明（Lm）。总之流明越大则投影出来的效果越亮.投影仪的保养环境:1.要注意使用环境的温度,保持通风.2.要注意环境的防尘及除尘.方法:1.装包时应注意镜头朝上,避免着地损伤2.请勿用湿布擦试镜头,应用照相器材专用纸擦拭.3.防震,震动对镜头影响较大,甚至引发破碎.激光打印机具有成本低、速度快、打印质量好、稳定性好等优点，越来越受到企业的青睐。常见方法：1.防卡纸:打印前先翻动一下纸,以确保纸张不粘连.不要使用潮湿、多尘的纸张激光打印机保养2.若卡纸，请先关闭电源，然后打开面板慢慢拉出纸。3.保持环境通风、清洁，可用干净柔软的湿布来回轻轻擦拭滚轴和印盒，去掉纸屑和灰尘。1.需安装在通风良好、电压稳定处。2.日常使用时请注意勿将别针、大头针等落入机器，盖板上请勿重压物品。3.停电、下班时请关闭复印机总电源。4.卡纸故障的解决，只要在机器上找到相应部位，取出卡纸就行了，切不可强拉硬扯，注意拿卡纸时不要划伤感光鼓。装纸时放齐、保持纸干燥、清洁可以有效防止卡纸。5.如遇到出现故障代码、异声和异味、被水或其他液体淋湿、机器被发现外壳过热等应立即关闭电源，联系维修人员。复印机使用及保养1.需安装在通风良好、电压稳定处。2.日常使用时请注意勿将别针、大头针等落入机器，盖板上请勿重压物品。3.停电、下班时请关闭打印机总电源。4.适当调整纸的厚度，否则将造成打印头断针。（四联保险单一般厚度设为4-5左右，一般A4纸设成1-2）针式打印机使用及保养Thistemplateistheinternalstandardcoursewaretemplateoftheenterprise课程结束SWOT分析模板SWOT分析是市场营销管理中经常使用的功能强大的分析工具，最早是由美国旧金山大学的管理学教授在80年代初提出来的：S代表strength(优势)，W代表weakness(弱势)，O代表opportunity(机会)，T代表threat(威胁)。市场分析人员经常使用这一工具来扫描、分析整个行业和市场，获取相关的市场资讯，为高层提供决策依据，其中，S、W是内部因素，O、T是外部因素。它在制定公司发展战略和进行竞争对手分析中也经常被使用。SWOT的分析技巧类似于波士顿咨询（BCG）公司的增长/份额矩阵（TheGrowth/ShareMatrix），什么是SWOT分析内部环境优势Strengths劣势Weakness机会Opportunities威胁ThreatsSWOT分析传统矩阵示意图外部环境SWOT行业分析适用范围业务单元及产品线分析竞争对手分析SWOT企业自身SBUSWOT分析SWOTSWOT企业自身SBUSWOT分析主要竞争对手SBUSWOT分析企业的内外部环境与行业平均水平进行比较当选择行业领域中只有少数竞争对手时，可以考虑做SWOT组图进行比较SWOT分析步骤分析环境因素构造SWOT矩阵制定行动计划运用各种调查研究方法，分析出公司所处的各种环境因素，即外部环境因素和内部能力因素。将调查得出的各种因素根据轻重缓急或影响程度等排序方式，构造SWOT矩阵。在完成环境因素分析和SWOT矩阵的构造后，便可以制定出相应的行动计划。SW优势与劣势分析（内部环境分析）提高公司盈利性产品线的宽度产品的质量产品价格产品的可靠性产品的适用性服务的及时性服务态度……竞争优势可以指消费者眼中一个企业或它的产品有别于其竞争对手的任何优越的东西。需要注意的是一定要从消费者的角度出发，寻找与竞争者或行业平均水平比较，公司的产品与服务有什么优势/劣势；而不是从公司的角度出发，衡量企业的竞争优势。通过一定努力，建立自身竞争优势引起竞争者注意，开始作出反应直接进攻企业优势所在，或采取更为有力的策略竞争优势受到削弱，寻找新的策略增强自身竞争优势根据SW分析，公司建立并维持自身的竞争优势企业在维持竞争优势过程中，必须深刻认识自身的资源和能力，采取适当的措施。因为一个企业一旦在某一方面具有了竞争优势，势必会吸引到竞争对手的注意。而影响企业竞争优势的持续时间，主要的是三个关键因素：（1）建立这种优势要多长时间?（2）能够获得的优势有多大？（3）竞争对手作出有力反应需要多长时间？如果企业分析清楚了这三个因素，就会明确自己在建立和维持竞争优势中的地位了。OT机会与威胁分析（外部环境分析）环境发展趋势分为两大类：环境威胁环境机会环境威胁指的是环境中一种不利的发展趋势所形成的挑战，如果不采取果断的战略行为，这种不利趋势将导致公司的竞争地位受到削弱。环境机会就是对公司行为富有吸引力的领域，在这一领域中，该公司将拥有竞争优势。OT机会与威胁分析方法一：PEST法PEST法政治／法律:经济社会文化技术垄断法律环境保护法税法对外贸易规定劳动法政府稳定性经济周期GNP趋势利率货币供给通货膨胀失业率可支配收入能源供给成本人口统比收入分配社会稳定生活方式的变化教育水平消费政府对研究的投入政府和行业对技术的重视新技术的发明和进展技术传播的速度折旧和报废速度OT机会与威胁分析方法一：波特五力模型竞争者供应商客户替代者新进入者进入本行业有哪些壁垒？它们阻碍新进入者的作用有多大？本企业怎样确定自己的地位（自己进入或者阻止对手进入）？购买者转而购买替代品的转移成本；公司可以采取什么措施来降低成本或增加附加值来降低消费者购买替代品的风险？供货商的品牌或价格特色；供货商的战略中本企业的地位；供货商之间的关系；从供货商之间转移的成本本企业的部件或原材料产品占买方成本的比例；各买方之间是否有联合的危险；本企业与买方是否具有战略合作关系行业内竞争者的均衡程度、增长速度、固定成本比例、本行业产品或服务的差异化程度、退出壁垒等，决定了一个行业内的竞争激烈程度构造SWOT矩阵在构造SWOT过程中，将那些对公司发展有直接的、重要的、大量的、迫切的、久远的影响因素优先排列出来，而将那些间接的、次要的、少许的、不急的、短暂的影响因素排列在后面。案例：1997年香港邮政对特快专递业务单元做的SWOT分析SWT特快专递服务推出较早技术支持较强（如电子追踪服务以邮局为服务终端，服务网络覆盖面广O特快专递”过去的形象不太好认知率不高可靠性与速度不及私营公司私营速递公司多以大公司为主要客户中小机构、个人的需求得不到满足，是个被忽视的市场香港近年经济不太景气，外部环境不利速递业竞争对手林立，正面冲突可能招致报复制订行动计划制定计划的基本思路是：发挥优势因素，克服弱点因素，利用机会因素，化解威胁因素；考虑过去，立足当前，着眼未来。运用系统分析的综合分析方法，将排列与考虑的各种环境因素相互匹配起来加以组合，得出一系列公司未来发展的可选择对策。SWOTWT对策最小与最小对策，即考虑弱点因素和威胁因素，目的是努力使这些因素都趋于最小。悲观WO对策最小与最大对策，即着重考虑弱点因素和机会因素，目的是努力使弱点趋于最小，使机会趋于最大苦乐参半ST对策最小与最大对策，即着重考虑优势因素和威胁因素，目的是努力使优势因素趋于最大，是威胁因素趋于最小。苦乐参半SO对策最大与最大对策，即着重考虑优势因素和机会因素，目的在于努力使这两种因素都趋于最大。理想小大大小