Excel 2003教学课件

nullExcel 2003篇Excel 2003篇Welcome To My Class广东海洋大学实验教学部计算中心 匡珍春知识改变命运，勤奋创造奇迹授课要求授课要求目的与要求： 掌握Excel2003电子 表 关于同志近三年现实表现材料材料类招标技术评分表图表与交易pdf视力表打印pdf用图表说话 pdf 格制作的基本过程和数据分析、管理的基本 方法 快递客服问题件处理详细方法山木方法pdf计算方法pdf华与华方法下载八字理论方法下载 。 重点与难点： 数据的输入、公式和函数的使用、用图表显示数据、数据的分析和管理 授课内容： 工作簿（工作表）的创建和编辑、工作表的格式化、公式和函数的使用、用图表显示数据、数据的分析和管理以及报表的打印学习目标学习目标 本课程旨在让同学们掌握Excel在财务、人事、销售及其他管理工作中的经常用到的一些技巧，在以后的工作学习中少走弯路，事半功倍。 提高Excel实际操作能力，提高工作效率 掌握并熟练运用Excel的一些常用技巧 常用函数的使用方法 数据透视表的应用 学习方法技巧学习方法技巧Excel操作的鼠标指针Excel操作的鼠标指针使用Excel应具备的良好习惯使用Excel应具备的良好习惯同一对象请使用同一名称，而不要使用简写、别称，以便使用函数查找，引用。 排版时不要在字符串内、前后插入空格，尽量使用对齐功能来排版，以便使用函数查找、引用。 在要使用公式的单元格，尽量不使用合并单元格功能（可使用跨列对齐“Center Across Selection”来居中),以便填充公式、排序、筛选。 排版时使用顶端标题行、标题列功能，而不要笨拙、野蛮地强制性插入标题行、标题列。 数字及文本的对齐方式请使用Excel默认的格式，即数字靠右对齐,文本靠左对齐。数字使用千位分隔符。使用Excel应具备的良好习惯使用Excel应具备的良好习惯学会使用拆分窗口功能，免除为看到标题行而大量滚屏，以提高工作效率。 在同一工作簿的不同工作表的相同单元格输入相同的数据或设置相同的格式，请使用组合工作表功能，以提高效率。 要对工作表进行临时性排序时，养成添加序号列的习惯，以便恢复原来的顺序。 当工作表要提交他人（多人）填写时，养成保护工作表、锁定单元格以及对特定单元格设定数据有效性的习惯，以避免他人的错误操作影响报表的汇总。 养成使用状态栏进行临时性的求和、计数、求平均值的习惯。快捷功能键介绍快捷功能键介绍1、Ctrl+Z 恢复上一步操作 2、Ctrl+X 剪切7、Ctrl+A 全选 8、Ctrl+S 文件保存3、Ctrl+ C 复制 4、Ctrl+ V 粘贴9、Ctrl+F 查找 10、Ctrl+D 输入上一个单元格的值11、Ctrl+H 替换单元格的内容 12、Ctrl+K 设置超连接13、Ctrl+ L 创建列表 14、Ctrl+W 关闭当前的Excel文档15、Ctrl+U 设置字体下划线 16、Ctrl+ I 字体设为斜体17、Ctrl+O 打开 18、Ctrl+P 打印5、Ctrl+ B 字体加粗 6、Ctrl+ N 新建一张工作表19、Alt+tab 文件与文件间进行切换 20、Ctrl+；输入当前日期21、Ctrl+“ 输入上一个单元格的值 22、Ctrl+Shift+; 输入当前时间23、Alt+回车键 单元格换行 24、Ctrl+! 弹出格式空格快捷功能键介绍快捷功能键介绍25、Ctrl+( 隐藏活动单元格的行 26、 Ctrl+） 隐藏活动单元格的列31、BackSpace 清除的值 32、Ctrl+Home 选择（A1）单元格27、 Ctrl+—— 删除活动单元格 28、Ctrl+PageDown 工作表切换（右）33、Ctrl+End 选择最后一行所编辑的单元格34、Ctrl+↑ 将活动单元格移到最上面 35、Ctrl+↓ 将活动单元格移到最下面36、Ctrl+← 将活动单元格移到最左面 37、Ctrl+→ 将活动单元格移到最右面38、F2 快速编辑单元格内容 39、F12 将文件另存为40、F4 重复上一步操作的任何动作、在编辑公式时可以自动增加和删除锁定符号29、Delete 彻底内容 30、Ctrl+PageUp 工作表切换（左)41、 Ctrl +L 锁定计算机，以防他人进行操作40、Ctrl+F11 插入新工作表null一、几个基本概念null一、几个基本概念null工 作 簿工 作 表单 元 格一、几个基本概念一、几个基本概念行号列 号单元格地址：C2单元格地址：B8 活动单元格二、基本数据的录入二、基本数据的录入数据的有效性和输入数据数据的有效性和输入数据null常用数据的输入单击单元格内容的输入汉字文字分段西文字符日期分数公式数字作为文字输入前要加单引号’或是 =”数字串” 按Alt+Enter组合键直接输入日期输入可用“/”分隔符输入分数时为了和日期区分应先输入“0”和空格,例如“0 1/2”先输入“=”null特殊数据的输入Alt+0128(小数字键盘)nullExcel数据录入技巧Excel数据录入技巧(1)选单元格：按下Ctrl键，用鼠标逐个单击要输入数 据的单元格(可以是相邻的，也可以是不相邻的)Excel数据录入技巧Excel数据录入技巧(2)输入数据：在选中的最后一个单元格中输入数据(例如C12), 然后按下Ctrl+Enter键，所有选中的单元格中都回出现相同的数据，如图所示：Excel数据录入技巧Excel数据录入技巧(1)选择工作表：按下Ctrl键，用鼠标逐个单击要输入数据的工作表标签(如：Sheet1和Sheet3), 之后会看到Sheet1和 Sheet3 成反白显示，在Excel标题栏中提示已选定为[工作组]，如图所示：Excel数据录入技巧Excel数据录入技巧(2)输入数据：在第一个选定的单元格中输入或编辑相应的数据，Excel 将自动在所有选定工作表的相应单元格中进行相同的操作，如图所示：Excel数据录入技巧Excel数据录入技巧(3)取消选择多个工作表：可单击任意未选中的工作表。如果未选中的工作表不可见，那么用鼠标右键单击选中的任一工作表，在快捷菜单上选择“取消成组工作表”。Excel数据录入技巧Excel数据录入技巧如果在一张工作表内需要在多 处输入长度较长并且需要高度 统一的文本，例如 “日东光学 电子有限公司“ 可以利用 ”自 动更正“功能快速而准确输入： 用“工具—>自动更正选项”命 令，打开“自动更正”对话框， 如右图所示：Excel数据录入技巧Excel数据录入技巧 在“替换‘下面的方框中填入”rd“，在”替换为“下面的方框中填入”日东光学电子有限公司“，然后按”确定“按钮，如下图所示： 以后在单元格中输“rd”，回车确定后，系统会自动将rd改正为“日东光学电子有限公司”，既快速又准确、统一。Excel数据录入技巧Excel数据录入技巧 例如：如果经常需要输入一些企业的地址，如“湛江市解放路1954号”、“湛江市解放路2000号”，“湛江市解放路2018号”等。这些文本大同小异，如果采取上面“自动更正法”，多了以后自己可能也记不清其代码了，这时我们可以用Excel的一个函数来实现类似这些文本的快速输入： 假定上述文本需要输入某一工作簿的Sheet1工作表的 D列中，我们现在Sheet2工作表中的 A1 单元格中输入“湛江市解放路”，在 C1单元格中输入“号”，如下图所示：Excel数据录入技巧Excel数据录入技巧 在Sheet2的D1单元格中输入公式： =CONCATENATE($A$1,B1,$C$1)，如图所示： Excel数据录入技巧Excel数据录入技巧 以后我们只要在B1单元格中输入“1954”，回车确认后，则D1单元格中讲快速输入“湛江市解放路1954号”，如下图所示： Excel数据录入技巧Excel数据录入技巧 以后我们只要在B2、B3单元格等输入“2000”、“2018”等文本，并将光标移到 D1单元格的边界处，出现“自动填充柄”，向下拖动，则D2、D3单元格就会自动填入“湛江市解放路2000号”, “湛江市解放路2018号”等文本，如下图所示： Excel数据录入技巧Excel数据录入技巧 有时候我们在一张工作表中要多次输入同一个文本，特别是要多次输入特殊符号，例如：“△”。为了输入这些特殊字符，我们往往需要频繁的启动输入法的软键盘，从中选取这些字符，非常麻烦，严重影响了数据输入的速度，这时可以采用全局替换的方法来解决这一问题。 首先，在需要输入这些符号的地方中输入一个代替的字母，录入“V”（注意，该字母不能出现在其他不能被替换的地方） Excel数据录入技巧Excel数据录入技巧 表格制作完成后，选择“编辑”下拉菜单中的“替换”命令（或按Ctrl+H键），打开“替换”对话框，如下图所示，在“查找内容”下面的方框中输入代替的字母“V”，在“替换值”下面的方框中输“△”， 点击“全部替换”按钮即可。 Excel数据录入技巧Excel数据录入技巧 如果你的某个工作表的工作区域很大，而且你需要经常的去选择其中某一块的数据，是不是常常为鼠标不停的拖动而烦恼，从现在开始，让Excel随叫随到，首先要再麻烦一次，把鼠标拖动到所需的工作区域并选中它，如图所示： Excel数据录入技巧Excel数据录入技巧然后我们在名称栏中根据自己的需要对他进行命名，如图所示： Excel数据录入技巧Excel数据录入技巧好了以后我们只要轻松点击“名称框”右边的黑色“▼”，然后在显示的清单中选择相应的名称，你需要的数据区域就来了，如图所示： Excel数据录入技巧Excel数据录入技巧1) 查找输入的意义如果表格中的不同数据列之间存在一定的依赖关系，那么用IF公式进行数据的转换输入是一种效率较高的输入方法。 如果某些数据已经在其它数据表中建立好了，查询输入可以提高效率，且能减少输入错误。Excel数据录入技巧Excel数据录入技巧2) IF函数的应用IF函数又称为条件函数，它能够对给出的条件进行判断，并根据判断结果的正误执行不同的运算。 IF函数的调用形式如下： IF(条件式,条件成立时函数的取值,条件不成立时函数的取值) 比如，IF(3>2,“right”,“error”)的结果是“right”，而IF(3<2,“right”,“error”)的结果应该是 “error”， 因为3>2 是正确的，函数的结果就是“条件正确时的取值”。与之相对应，而3<2是错误的，所以……。Excel数据录入技巧Excel数据录入技巧　　IF函数可以嵌套使用，即在IF函数中还可以使用IF函数, 最多可以嵌套7层。比如:IF(A2>89,“A”,IF(A2>79,“B”))，如果A2等于93，则该函数的结果是“A”； 如果A2等于80，则函数的结果是内层IF(A2>79,“B”)的结果，显然80>79，所以结果为“B”； 如果A2等于65呢？函数的结果就是IF(A2>79,"B")不成立时的取值，这时该函数的结果就是一个空值，因为IF(A2>79,"B")没有给出A2>79不成立时的取值，在这种情况下，Excel将返回一个空值(即什么结果都没有！)给该函数。Excel数据录入技巧Excel数据录入技巧3) IF函数查找转换案例 某学校年度奖金如下图所示，奖金根据职称确定。教授：2000元，副教授：1500，讲师：1000，助教：500元。 在F3输入公式：=IF(E3="教授",2000,IF(E3="副教授", 1500,IF(E3="讲师",1000,IF(E3="助教",500))))Excel数据录入技巧Excel数据录入技巧公式含义分析：提高输入效率提高输入效率 大量的数据输入是一件比较繁琐的工作，除了提高输入的速度外，还可以使用Excel提供的几种用于辅助输入的方法，如：记忆式输入记忆式输入 记忆式输入与选择列表功能相似，都是记忆已经输入的数据，当以后再次遇到相同的输入时会显示出数据，以便实现快速输入。 打开记忆式输入功能的具体步骤如下： 1、选择“工具”|“选项”菜单项，打开“选项”对话框。 2、单击“编辑”选项卡，选中“记忆式输入”复选框。 3、单击“确定”按钮，关闭对话框。如果要输入的数据不是记忆式输入所显示的数据，按【Esc】 键即可取消后面高亮显示字符的输入。选择列表选择列表 选择列表的功能比记忆式输入更加灵活，它可以将已经输入的数据显示在一个列表中，允许选择其中任意一个选项,以快速填充到当前单元格中。如果某行中显示了空单元格，则不论是记忆式输入还是选择 列表功能，都只能记忆该空白单元格以下的数据。【Alt+↓】自动填充数据自动填充数据 当数据输入的过程中需要用到大量的相同数据或具有某种规律性的同类型数据时，可以使用自动填充数据功能。自动填充数据是根据当前单元格中的数据自动填充其他单元格中的数据，从而大大提高数据输入的效率。等差序列：序列的前后数据之间是等差关系。 等比序列：序列的前后数据之间是等比关系。 日期：以日期增量的方式来填充数据序列。 自动填充：当数据由文字加数字构成时，各 单元格中的文字不变，但数字会构成序列。编辑数据编辑数据 当输入的数据错误或有了更新时，就需要对单元格中已有的数据进行编辑，编辑数据通常包括：在“选择性粘贴”对话框中，可以实现如下功能： 指定粘贴内容 指定对粘贴的数值要进行的数值运算 跳过空单元 行列转置粘贴和选择性粘贴的区别：粘贴是粘贴所有信息，而选择性粘贴功能强大,详情请点这里。选择性粘贴选择性粘贴全部：就是粘贴所有信息 数值：只有值其它格式和公式等都不粘贴 其它也是一样1、跳过空单元没有什么特别的功能 2、转置：如果复制的单元格是横向则粘贴结果为纵向,反之刚刚相反,如加： 定义：将所复制的数字和需要粘贴的单元格进行求和（只限于数字） 如：复制 8 粘贴在B1单元格中，B1最初的值是2，进行相加粘贴后的B1的值是10 其它跟加一样撤销与恢复数据及添加批注撤销与恢复数据及添加批注执行保存操作后，撤销与恢复操作将会失效，此处与Word不同。 撤销层次：16 不论是统计还是财务数据，从数据录入到最后的批准可能都会经过一道校对与审核程序，在这个过程中校对与审核人员可能需要某些数据的说明，如果单独列在另一张清单上可能无法很清楚地说明自己的意图，这个时候最好是用批注。 对单元格添加批注可以提高数据的可读性。三、如何使用工作表三、如何使用工作表隐藏与冻结隐藏与冻结 有时工作表中的数据十分重要，而且暂时不用，为了避免误操作或修改，最好将其隐藏起来。最常见的办法是隐藏行或列，在需要时再取消隐藏。 对于大型表格，“冻结”功能非常实用，例如，通常每个公司的工资表中都有许多记录，一页输入不下，再输入新的数据，在第二页无法对照表头输入，很容易出错，这时“冻结”功能就派上用场了。查找与替换查找与替换 在存放了大量数据的工作表中，手工查找某个数据显然是不太明智的做法，使用Excel中提供的查找操作可以快速地对指定范围内的所有数据进行查找，并且可以定义各种查找条件以提高查找的准确度。 而替换操作经常与查找操作同时使用，用于在查找的同时将找到的数据替换为新的数据，从而加快对数据的批量修改。高级的查找与替换高级的查找与替换指是在整个工作簿中进行查找还 是仅在当前工作表中进行查找。指是搜索单元格的值还是搜索其 中所隐含的公式。设置工作表格式设置工作表格式 在输入并编辑了工作表中的数据后，为了让这些数据看起来更加清楚、美观，通常需要对它们的格式进行设置。设置工作表及单元格的格式不会改变数据的值，只会影响数据的外观以及打印的效果。设置文本格式设置文本格式如果在一个单元格中需要设置多种字体，在设置文本字 体时可以选择单元格中的部分文本，分别进行字体设置。设置单元格格式、自动套用格式、设置边框和背景设置单元格格式、自动套用格式、设置边框和背景 为了提高工作效率，Excel中已经预先存放了许多常用的格式，使用这些预先定义好的格式的方法称为自动套用格式。 给工作表设置边框和背景也是相当重要的，它不仅是打印出特定报表样式所必需的，同时设置良好的格式也有利于查看数据，从而提高工作效率。四、公式与函数四、公式与函数3-1 公 式 运 算 符3-2 公 式 的 使 用3-3 函 数 的 使 用公式运算符公式运算符 运算符是公式中不可缺少的组成部分，完成对公式中的元素进行特定类型的运算。Excel运算符有：算术运算符、比较运算符、文本运算符和引用运算符,它们都是英文符号。公式运算符公式运算符对A1到C2（即A1, A2, B1, B2,C1和C2）单元格求和公式的使用之公式的创建公式的使用之公式的创建1.公式的创建 创建公式可以直接在单元格中输入，也可以在编辑栏里面输入。如在“学生成绩1”工作簿的sheet1工作表中输入计算“总成绩”的公式。操作如下： (1)选择要输入公式的单元格F2。 (2)输入计算表达式“=C2+D2+E2” 。 (3)按回车键。 输入公式要注意以下两点： ★无论任何公式，必须以等号(即“= ”)开头，否则Excel会把输入的公式当一般文本处理。 ★公式中的运算符号必须是半角符号。 ★注意：在公式中输入负数时，只需在数字前添加“-”，而不能使用圆括号。公式的使用之公式的编辑公式的使用之公式的编辑2.公式的编辑 公式建立后需要对其进行编辑，其操作主要包括公式的修改、公式的移动和复制。 (1)公式的自动复制 (2)公式的编辑和修改 (3)公式的复制和选择性粘贴 3.单元格的引用 (1)含义：单元格作为一个整体以单元格地址的描述形式参与运算称为单元格引用。 引用方式： Office Excel 2003提供了三种不同的引用类型：相对引用、绝对引用和混合引用。相对引用相对引用 相对引用的格式是直接用单元格或者单元格区域名，如A1、D2等。例：在G2中输入公式＝D2+E2+F2 相对引用是指当把一个含有单元格地址的公式复制到一个新的位置或者用一个公式填入一个区域时，公式中的单元格地址会随着改变。绝对引用绝对引用绝对引用的单元格名的行和列前面都有“$”符,如$A$1等。例:在F2中输入公式“＝$C$2+$D$2+$E$2”绝对引用是指在把公式复制或填入到新位置时，使其中的单元格地址保持不变。混合引用混合引用例：在F2中输入公式“＝C2+$D$2+E2”混合引用是指在一个单元格地址中，既有绝对地址引用又有相对地址引用。函数的使用函数的使用关于公式和引用的讲解我们了解了一些，应用前面讲解的知识可以解决许多实际问题。 如何对所选区域内的数据求和，比如：函数的使用函数的使用显然在碰到大批量的数据进行运算时，上述的两种方法都不是最简单的。 能否有更加快速简便的方法啊？ 答案是肯定的。 这就需要启用excel中的函数来帮忙了。 要想使用函数，我们有必要了解函数的概念及其相关的知识。函数的使用函数的使用 函数是Excel自带的一些已经预先定义好的公式，它能实现特定的计算功能。 我们将从下面展开函数的学习： 函数的总体认识 函数使用的简单例子 如何自学函数 函数的高级应用函数的总体认识函数的总体认识1.函数的语法及结构 语法：函数由函数名+括号+参数组成。参数与参数之间使用半角逗号进行分隔也有一些函数是没有参数的，如ROW( )左右括号成对出现函数名反映了该函数的功能。输完公式后按Ctrl+Shift+Enter函数的总体认识函数的总体认识2.函数的创建 ①手工输入： 每一个函数的输入都要以等号“=”开头，然后输 入函数名和一对括号，括号内是一个或多个参数,参 数之间用逗号分隔。例如： =SUM(A1：B10，C10，15） — 计算A1到B10区域、C10单元格和数字15的总 和，其中SUM为求和函数名，A1:B10，C10，15都 是SUM函数的参数。Excel将自动补充函数末尾的括号 在录入时可访问到该函数的帮助 使用Ctrl+Shift+A可以看到函数的参数说明函数的总体认识函数的总体认识②使用函数向导插入函数 以求学生的总成绩为例： ★选择要插入函数的单元格，执行“插入”→“函数”命令。 ★在“插入函数”→“类别”中选择“常用函数”中的“SUM” 函数，单击“确定”按钮后弹出“函数参数”对话框。 ★单击Number1文本框右侧的折叠按钮，弹出折叠后的“函数参数”对话框,选择所需单元格区域，单击函数参数图中的折叠按钮，返回“函数参数”对话框,单击“确定”。 如何自学函数如何自学函数通过“插入函数”对话框 通过Excel自带的帮助 通过Internet搜索如：求MOD函数的使用如：课本173页排位函数的使用 在百度搜索关键字“Excel函数 实例 RANK”*操作几个常用函数的介绍几个常用函数的介绍H3单元格 =SUM(B3:G3) B11单元格 =SUM(B3:B10)几个常用函数的介绍几个常用函数的介绍H11单元格 =SUM(B3:G10)几个常用函数的介绍几个常用函数的介绍鼠标拖拉法几个常用函数的介绍几个常用函数的介绍average( )用途：求算数平均数 使用方法：同sum()函数，只需把刚才所有“sum”的部分替换成“average”，即： =average(B3:G3) =average(B3:B10) =average(B3:G10)几个常用函数的介绍几个常用函数的介绍trimmean( )用途：求数据集的内部平均值(即可以按照要求去掉所有数据中最高的和最低的一些数据，然后求平均值) 使用方法：trimmean(array,percent) 例：几个常用函数的介绍几个常用函数的介绍用途：计数 count——统计所选中的单元格区域中数字的个数 counta——统计所选中的单元格区域中非空单元格的个数（包括数字、文字等） 例：几个常用函数的介绍几个常用函数的介绍几个常用函数的介绍几个常用函数的介绍round( )——对小数按照位数要求四舍五入(亦可通过设置“单元格格式”实现同样功能) 格式：round(number,num_digits) 其中number就是将要进行四舍五入的数字，num_digits则是需要保留小数点后几位。 trunc( )——对小数进行取整(同int()函数功能) 格式：trunc(number)，其中number就是需要进行取整的数字。几个常用函数的介绍几个常用函数的介绍使用方法： B2单元格 =round(A2,2) C2单元格 =round(A2,0) D2单元格 =trunc(A2)或 =int(A2)几个常用函数的介绍几个常用函数的介绍例： 在B2单元格中输入：=if(B11>=60,”合格”,”不合格”)几个常用函数的介绍几个常用函数的介绍countif( )——统计符合条件要求的单元格的数量 例： 在B5单元格中输入：=countif(B2:B4,”>20”)，可以求出在B2到B4这三个单元格中大于20的数字有几个。 几个常用函数的介绍几个常用函数的介绍sumif()——统计符合条件要求的单元格中数字之和 例： 在B5单元格中输入：=sumif(B2:B4,”>20”)，可以求出在B2到B4这三个单元格中大于20的数字之和。 几个常用函数的介绍几个常用函数的介绍几个常用函数的介绍几个常用函数的介绍为了分别统计各个专业的人数，可以在D1单元格中输入： =subtotal(3,D3:D30) 然后利用“数据筛选自动筛选”功能即可。几个常用函数的介绍几个常用函数的介绍用途：对筛选列表中的可见单元格进行运算 语法及功能： subtotal(function_num,ref1,ref2,…) 几个常用函数的介绍几个常用函数的介绍例1：excel中有两张表格(如下图所示)，分别是分数等级表(上图)和成绩录入(下图)： 在成绩录入的D4单元格输入： =hlookup(c4,分数等级表!B1:K4,3) 在成绩录入的D5单元格输入： =hlookup(c4,分数等级表!B1:K4,4) 几个常用函数的介绍几个常用函数的介绍功能： vlookup用于在表格或数值数组的首行查找指定的数值，并由此返回表格或数组当前列中指定行处的数值 hlookup用于在表格或数值数组的首列查找指定的数值，并由此返回表格或数组当前行中指定列处的数值 当比较值位于数组表的首行，并且要查找下面给定行中的数据时，请使用hlookup 当比较值位于数组表的最左列，并且要查找右面给定列中的数据时，请使用vlookup几个常用函数的介绍几个常用函数的介绍使用方法： hlookup(lookup_value,table_array,row_index_num,rang_lookup) vlookup(lookup_value,table_array,col_index_num,rang_lookup)所要 查找 的值用于查找数据的区域，所 要查找的数据必须与该区 域首行（或最左列）的数 据进行比较返回对 应该行 序号的 单元格返回对应 该列序号 的单元格false(精确匹 配)或true(近 似匹配)几个常用函数的介绍几个常用函数的介绍例2：excel中有两张表格(如下图所示)，分别是分数等级表二(左图)和成绩录入(右图)： 在成绩录入的D4单元格输入： =vlookup(c4,分数等级表二!A2:D11,3) 在成绩录入的E4单元格输入： =vlookup(c4,分数等级表二!A2:D11,4) 几个常用函数的介绍几个常用函数的介绍上面两个例子，在下拉完成其他类似函数运算时，出现了问题—— 我们在D4单元格输入了： =vlookup(c4,分数等级表二!A2:D11,3), 需要在D5单元格按照公式 =vlookup(c5,分数等级表二!A2:D11,3)进行运算，然而在下拉时，系统会自动将D5单元格的公式变为： =vlookup(c5,分数等级表二!A2:D12,3)几个常用函数的介绍几个常用函数的介绍在D4单元格输入： =vlookup(c4,分数等级表二!A2:D11,3)之后，用鼠标选中公式中A2:D11部分，然后按F4键，即可看到A2:D11部分变为了$A$2:$D$11,这样再下拉就不会出现问题了,即D5单元格按照公式 =vlookup(c5,分数等级表二!$A$2:$D$11,3)进行运算, D6单元格按照公式： =vlookup(c6,分数等级表二!$A$2:$D$11,3)进行运算，以此类推……几个常用函数的介绍几个常用函数的介绍功能：设置间隔式底纹 例：几个常用函数的介绍几个常用函数的介绍选中需要设置间隔式底纹的区域 “格式条件格式”，弹出的“条件格式”对话框（如图） 在左侧的下拉菜单中选择“公式”，并在右侧区域输入=mod(row(),2)，然后点击“格式”按钮。几个常用函数的介绍几个常用函数的介绍在弹出的“单元格格式”对话框中，选择“图案”选项卡，然后选择需要的颜色，点击“确定”按钮。 点击“条件格式”对话框中的“确定”按钮。函数Review函数ReviewSUM SUMIF ROUNDAVERAGE / AVERAGEA COUNT/COUNTA/COUNTIF RANKVLOOKUP IF公式出错信息公式出错信息五、数据管理与分析五、数据管理与分析 数据清单是Excel工作表中单元格构成的矩形区域，即一 张二维表，又称为数据列表。 数据清单中的行相当于数据库中的记录，行标题相当于记 录名；数据清单中的列相当于数据库中的字段，列标题相当于 数据库中的字段名。五、数据管理与分析五、数据管理与分析字段名创建数据清单应遵循的原则:创建数据清单应遵循的原则:【注】创建数据清单与输 入数据并无太大区别，可 以通过使用“数据|记录 单”命令以记录为单位来 输入数据及编辑。 数据管理与分析——排序数据管理与分析——排序 在实际应用中，为了便于查找和使用数据，用户通常都按 一定顺序对数据清单进行重新排序。 Excel 2003可根据一列或多列数据按升序或降序对数据 清单排序。简单排序（单一字段排序） null数据管理与分析——排序数据管理与分析——排序复杂排序（多个字段排序） 数据管理与分析——复杂排序数据管理与分析——复杂排序数据管理与分析——数据筛选数据管理与分析——数据筛选 若要查看数据清单中的一部分数据记录，为了加快操作速 度，可以使用Excel的数据筛选功能把那些不需要的记录暂时 隐藏起来。数据筛选的方法有两种："自动筛选"和"高级筛选"。自动筛选（单个字段筛选或多字段“逻辑与”关系的筛选） null单个字段的筛选多字段“逻辑与”关系的筛选多字段“逻辑与”关系的筛选筛选条件：总评>=80 且 数据结构>=90多字段“逻辑或”关系的筛选多字段“逻辑或”关系的筛选多字段“逻辑与”关系的筛选多字段“逻辑与”关系的筛选null数据管理与分析——分类汇总数据管理与分析——分类汇总 分类汇总是将工作表中的数据清单某一列已排序的数据按数值相同的原则进行分类统计，并将分类汇总的结果在工作表中显示。分类汇总可进行求和、求平均值、求最大值等。在进行分类汇总之前， 需要先对数据进行排序。简单汇总：对数据清单的一个或多个字段仅统一做一种方式的汇总。嵌套汇总：对同一字段进行多种不同方式的汇总。null分类汇总分类汇总分类汇总分类汇总 当在数据清单中清除分类汇总时，Excel同时也将清除分级显示和插入分类汇总时产生的所有自动分页符。在含有分类汇总的数据清单中，单击任一单元格，在 “数据”菜单中单击“分类汇总”命令，最后单击“全部删除”按扭。数据透视表数据透视表【注】“数据透视表”的详细内容请观看视频（10分钟）。六、制作图表六、制作图表更直观地显示数据（图表）图表：数值数据的图形化数据表格六、制作图表—图表相关名词术语六、制作图表—图表相关名词术语六、制作图表—修饰图表六、制作图表—修饰图表修饰图表样例六、制作图表—修饰图表六、制作图表—修饰图表 生成一个图表后，为了获得更理想的显示效果，可 以对图表的各个对象进行格式化操作，如修改数据格式、 设置图表填充效果、修改文本格式、设置坐标轴格式及 设置三维格式等。有三种途径： null