HessenwasrevisedinJanuary2021定期沟通
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定期沟通制度一、目的为了完善公司管理机制,建立良性沟通渠道,加强公司管理层与员工之间的沟通与交流,促进上下级的相互了解,共同提高,使员工评定工作更具客观性、时效性、公正性,经总经理会研究决定,特制定本制度。二、适用范围本制度适用于立华集团全体员工。三、主要内容1、沟通形式:主要以面对面的方式进行。2、沟通频率:根据行政隶属的关系,原则上按以下几种频率进行定期沟通。1)直属上下级关系须每月至少进行一次面对面的沟通与交流;2)隔级上下级关系须每季度至少进行一次面对面的沟通与交流;3)职能部门经理须每季度与条线上主任级(或主管)进行一次面对面的沟通;职能部门主任须每季度与条线上相关人员进行一次面对面的沟通;4)子公司经理与职能部门主任级(或主管)人员须每季度进行一次面对面沟通。3、沟通议题:围绕以下几项内容。1)本期内主要成绩:进步、改变、优点等;2)本期内主要不足:错误、失误、缺点等;3)建议;4)建议的效果。4、沟通人数:若部门员工数量较多或部门分层明显,级别清晰,可由各部门或子公司内部继续进行分级。标准以直接下属人数不多于10人为宜,隔级(或没有隔级)的人数以不多于30人为宜。5、沟通要求:1)7月底之前提交各部门、子公司联系人名单,“上级-下级-隔级”人员名单,报集团行政部备案;2)本范围内的沟通均作书面
报告
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,并由沟通的下级对报告的真实性签字确认;3)书面报告遵循存档制:集团主任级的沟通书面报告交集团行政部存档,职能部门主任助理级及以下人员交集团行政部存档,子公司主任助理级及以下人员交各子公司行政部存档。四、附则1、本制度自8月1日起实施。2、附件:《定期沟通书面报告》