excel 2003课件

null第4章 EXCEL2003电子表格 第4章 EXCEL2003电子表格 4.1 Excel 2003的基本操作 4.2 工作薄和工作表 4.3 公式和 函数 excel方差函数excelsd函数已知函数     2 f x m x mx m      2 1 4 2拉格朗日函数pdf函数公式下载 4.4 图表 4.5 数据管理和分析本章 内容 财务内部控制制度的内容财务内部控制制度的内容人员招聘与配置的内容项目成本控制的内容消防安全演练内容 提要Excel 2003概述Excel 2003概述Office家族成员之一——电子报表软件4.1 EXCEL2003基本操作列标名字框行号当前单元格工作表标签4.1 EXCEL2003基本操作一、Excel 2003启动和退出 二、Excel 2003主窗口 4.2工作簿和工作表4.2工作簿和工作表工作簿（Workbook） 以 *.XLS文件保存在外存中。工作簿是计算和存储数据的文件，也就是通常意义上的Excel文件。每一个工作簿可以包含多张工作表。 工作表（Worksheet） 以工作表标签名存放在工作簿中。它是工作簿的一部分，也称作电子报表。工作表 图表工作簿的组成工作簿的组成各工作表最多可由256列和65536行组成，共256×65536个单元格（Cell），行号为1，2，3，等；列号用A，B，C，…，Z，AA，AB，AC，…，IV表示。 单元格：工作表内的方格，输入的数据存放在其中。单元格地址用其所在的列号和行号描述，如C7。数据类型有：数值、日期或时间、文本。单元格文本数字日期或时间公式图形、图象等对象 存在工作表上4.2.1 建立工作簿新建工作簿 2. 打开工作表 3. 保存新建工作簿 4. 保存已有工作簿4.2.1 建立工作簿4.2.2编辑工作表十字光标：选定单元格 插入光标：输入数据 箭头光标：移动、复制 填充柄： 自动填充 双向箭头光标：调整行高列宽4.2.2编辑工作表1. 标记单元格光标状态及操作选定单元格操作选定单元格操作一个单元格 单击相应的单元格 一个区域 明确该区域的第一个单元格，然后拖动鼠标直至选定最后一个单元格 所有单元格 单击全选按钮 不相邻区域 选取第一个单元格或区域，然后再按住Ctrl键再选定其他的单元格或区域 较大的区域 明确该区域的第一个单元格，然后再按住Shift键选定最后一个单元格选定2.输入数据2.输入数据录入文本数据：--默认左对齐 汉字、字母、数字、其它符号序列 纯数字字符前加单撇号 ' 录入数值数据：--默认右对齐、15位精度 数学上合法的整数、分数、小数、科学计数 分数输入法：0 分子/分母，整数 分子/分母 录入日期、时间数据：--默认右对齐 取系统 日期：月/日/年 或月—日—年 Ctrl+; 时间：时：分：秒 加P表示PM Ctrl+Shift+:填充数据填充数据对于有一定规律的数据，不必逐一输入，可以采用填充方式快速准确地产生数据。 填充已定义的序列： 一月、二月… 子、丑、寅… 星期一、星期二… Jan、Feb、Mar… 填充尚未定义但有明显变化规律的序列。 等差、等比、日期 建立自定义的“自动填充”序列 执行“工具(T)/选项(O)…”,选择“自定义序列”填充柄填充数据填充柄填充数据填充柄在相邻单元格中自动填写数据填充序列数据填充序列数据填充数字、日期或其他序列升序排列 从上到下、从左到右 降序排列 从下到上、从右到左 指定序列类型 填充快捷菜单（先输入初始项数据，再按住右键拖动填充柄选定填充区域后，释放右键，将弹出该菜单）数据有效性 检测 工程第三方检测合同工程防雷检测合同植筋拉拔检测方案传感器技术课后答案检测机构通用要求培训 数据有效性检测可以指定单元格中允许输入的数据类型及范围，增加输入数据的有效性检测 设置步骤： 选定单元格 执行命令 单击“数据”菜单，选中 “有效性”命令，出现“数据有效性”对话框 3. 编辑数据3. 编辑数据对单元格中数据进行以下操作： 修改、插入、删除、清除 移动、复制 查找、替换（一）修改、插入、删除、清除 选定单元格在编辑栏操作，也可以双击单元格后在插入光标状态下操作。（注意区别清除与删除）（二）数据的移动、复制和选择性粘贴（二）数据的移动、复制和选择性粘贴复制（移动）数据就是将工作表中某个单元格或区域中的数据复制（移动）到另一个单元格或区域中去。 方法 快递客服问题件处理详细方法山木方法pdf计算方法pdf华与华方法下载八字理论方法下载 一：鼠标拖动（复制配有Ctrl热键） 适于工作表内短距离小范围的数据复制（移动） 方法二：使用剪贴板 适于复制（移动）到另一个工作表单或工作簿上 选择性粘贴：可以有选择的将单元格或区域中含有多种特性（数值，格式，批注，公式，边框线）粘贴到另一个单元格或区域中。 方法如下：选定要粘贴的源单元格或区域，复制到剪切板；再选定待粘贴的目标区域中的第一个单元格，选“编辑”菜单中“选择性粘贴”命令，出现如图4-5所示的对话框； 查找和替换查找和替换在Excel 中除了可查找和替换文字、公式外，还可查找批注，但不能替换批注。①选择“编辑”菜单中的“查找”命令，屏幕显示查找对话框。 ②在“查找内容”框中输入需查找的信息，并在“插索范围”框中确定查找信息的类型（公式、值或批注）。 ③在“搜索方式”框中选择“按行”或“按列”搜索。 ④单击“查找下一个”按钮开始查找。查到后，其所在单元格被激活。 ⑤若需继续查找，可再次单击“查找下一个”按钮，否则单击“关闭”按钮退出。　　　　　　4.2.3 格式化工作表　　　　　　　4.2.3 格式化工作表　 工作表编辑完后，用户可以利用Excel 2003提供的各种格式工具栏和排版命令美化工作表。例如设置背景图案、工作表标签颜色、单元格和表格的边框线等内容。4.2.3 格式化工作表 工作表格式化分为数据格式化和单元格格式化 数据格式化主要有：设置数字格式、设置字体字号、设置对齐方式 单元格格式化主要有：设置行高列宽、设置边框、设置底纹4.2.3 格式化工作表 4.2.3 格式化工作表4.2.3 格式化工作表选择需要设置字符格式的单元格或区域后，单击菜单栏上的“格式”菜单，在其下拉菜单里选择“单元格”命令，即可打开“单元格格式”对话框 格式化数据nullEXCEL 常用的数字格式有: 数值格式 数值格式有整数、小数及负数格式。 货币格式 货币格式除具有数值的格式外，还可以其前面加货币符号“￥”。 日期格式 如在单元格内输入1996/10/23，可以显示为“一九九六年十月二十三日”、“1996年10月23日”、“10月23日”、“一九九六年十月”、“1996年10月”、“星期三”、“三”等。 时间格式 如在单元格内输入13：35：23，可以显示“13时35分23秒”、“下午1时35分”“13：35：23PM”等。 百分比格式 如0.2354,可以显示为23.54%，24%。 分数格式 如输入0.25，可以显示为1/4，25/100等。 科学计数格式 如输入234673,可以显示为2.35E+5或2.3E+5 格式化数据格式化数据打开“单元格格式”对话框后，可以设置字符与数据的格式、对齐方式，还可以给单元格加上边框与底纹图案格式化数据格式化数据选定要设置格式的单元格或单元格区域，单击菜单栏上的“格式”菜单在其下大菜单里选择“条件格式”命令，即可打开“条件格式”对话框条件格式格式化数据格式化数据打开“条件格式”对话框后，可以对“条件1”根据需要进行设置，单击“格式”按钮可以对符合要求的单元格的字符进行格式化处理(字体、字形、 颜色)如果需要设置多个条件，可以单击 “条件格式”对话框上的“添加”按钮，添加条件栏，摄制完成后单击“确定”按钮完成即可格式化表格格式化表格将鼠标指针移到行号之间的格线，当鼠标指针变成上下箭头形状时，拖动鼠标即可改变鼠标指针上面一行的高度 将鼠标指针移到列号之间的格线，当鼠标指针变成左右箭头形状时，拖动鼠标即可改变鼠标指针左边一列的宽度设置行高和列宽（鼠标）格式化表格格式化表格选中需要设置的行或列后，单击菜单栏上的“格式”菜单，在其下拉菜单里选择“行”或“列”命令，在其二级级联菜单里选择“行高”或“列宽”命令后，即可打开“行高”或“列宽”对话框设置行高和列宽格式化表格格式化表格打开“行高”或“列宽”对话框后，在“行高”或“列宽”文本框中输入新的行高值或列宽值，单击“确定”按钮即可完成对行高或列宽的设置设置行高和列宽null设置边框和底纹 在Excel 2003中，工作表中的边框线是系统预设的，如果用户不自行设置边框，打印出来的工作表将没有边线，因此，用户须要为工作表中的数据添加边框，以使工作表美观。为了突出显示某些数据，还可以为其添加底纹，下面将对其进行具体介绍。 　　 　　　　1．添加边框 　　（1）选中要添加边框的单元格或单元格区域。 （2）选择“格式”→“单元格”命令，弹出“单元格”对话框，单击“边框”标签，打开“边框”选项卡。 　　（3）在“预置”选区中选择相应的选项，设置单元格或单元格区域的内边框和外边框。 　　（4）在“边框”选区中选择相应的单元格应用边框，也可以在“边框”选区预览框内要添加边框处单击鼠标。 　　（5）在“线条”选区的“样式”列表中选择一种线型。设置边框和底纹null（6）在“颜色”下拉列表中选择一种边框颜色。 （7）单击“确定”按钮null添加底纹 　　给工作表的单元格添加底纹，可以改善工作表的视觉效果。操作步骤如下： 　　（1）选定要添加底纹的单元格或单元格区域。 　　（2）选择“格式”→“单元格”命令，弹出“单元格格式”对话框，单击“图案”标签，打开“图案”选项卡　　提示：利用“格式”工具栏中的“边框”按钮　　、“填充颜色”按钮　　和“字体颜色”按钮　　也可以给工作表单元格设置边框和底纹。 　　　　提示：利用“格式”工具栏中的“边框”按钮　　、“填充颜色”按钮　　和“字体颜色”按钮　　也可以给工作表单元格设置边框和底纹。 　　 4.2.4 管理工作表 4.2.4 管理工作表选定工作表：单击工作表标签，选定当前工作表。Ctrl+单击为添加选定项 工作表更名：双击工作表标签，输入新名。可以输入汉字 移动工作表：拖动工作表标签 复制工作表：按住Ctrl后拖动工作表标签。 插入、删除工作表：光标移到标签上按右键，在快捷菜单中选择执行。4.2.5 页面设置和打印4.2.5 页面设置和打印1. 设置打印区域 2. 插入分页符 插入水平分页符： 插入垂直分页符： 同时插入水平分页符和垂直分页符： 删除水平分页符： 删除垂直分页符： 为了使打印出的工作表布局合理美观，要进行打印区域和分页的设置、打印纸张大小选择、页边距，添加页眉和页脚等页面设置工作。 4.3 公式和函数 4.3 公式和函数公式是电子表中进行数值运算的核心，通过公式可以对表中的数据进行加、减、剩、除以及其它更复杂的运算，通过公式可以建立工作薄之间、表之间、单元格之间的运算关系，避免了用手工计算的繁杂和容易出错。而引用公式后的计算，在原始数据被修改以后，使其结果随着改变。 单元格地址单元格地址各单元格都可以由它所在的列标和行号唯一确定下来（地址=列标+行号） 公式中可以通过引用单元格地址得到其中的数值，实现自动计算。公式的一般形式公式的一般形式=（B4+25）/ SUM（D5:F5） 公式是以等号开始的运算表达式。（A1:B4)运算符运算符Excel中可以使用四类运算符 数学运算符： % 、^、 *, /、+,—、 比较运算符：>, >=, <, <=, <>, = 注意：返回逻辑值 TRUE或FALSE 文本运算符：& 连接两个文本，如B3&C2 引用运算符：冒号：区域运算符， 逗号：连接运算符，空格：交集运算符冒号：定义一个区域，如K12:L15空格：区域交集，代表各区域重叠部分逗号：区域并集，连接多个单元格区域运算符的优先级运算符的优先级优先级从高到低为：括号，冒号，逗号，负号，百分号，^, * ，/, + -, &, 比较运算符（>, >=, <, <=, <>, =) 可以使用括号改变优先级 从内到外，从左到右＝A3&“的扣款数为：”&(I3*0.39+J3*1.2)/12公式的输入和编辑公式的输入和编辑选定单元格后先输入等号再输入公式 用运算符连接常量、单元格引用、函数等形成合法的式子 填充公式：在同行或同列的计算公式相同时可使用自动填充公式 在第一个单元格中输入公式 拖动填充柄到需要填充的单元格中4.3.2 函数4.3.2 函数Excel 提供11类近300个函数，函数使用形式为： 函数名(参数1,参数2, …) 参数可以是单元格、单元格区域（视为一个参数）、名称、数字、函数等 可以直接在公式中输入函数，也可以使用粘贴函数按钮或函数向导输入函数 函数本身也可以作为参数构成函数嵌套，最多嵌套七层如：SUM(SUM(B2:D2)*10, A5)常用函数常用函数求和 =sum(范围）如: =sum(b3:b8,a9:e9) 求平均 =average(范围)如:=average(f2:g8) 求个数 =count(范围)如：=count(c2:c20) 求最大值 =max(范围)如 =max(a1,b3:d5) 求最小值 =min(范围)如：=min(60,s1!c8) 判断取值=if(逻辑式，真时值，假时值） 排位函数=RANK(number,ref,order)自动求和自动求和操作方法是： （1）选定一列中要求其和的多个单元格； （2）单击“格式“工具栏中的“自动求和”按钮或 （3）其结果存放选定单元格下方的一个空白单元格中。“自动求和”： 对一列中的多个单元格或一行中的多个单元格中的数据进行求和运算。单元格地址引用单元格地址引用 引用同一工作表中的单元格 相对引用，如：B12 绝对引用，如：$B$12 混合引用，如：$B12 在EXCEL公式中，单元格引用后使其真正发挥出强大的威力。在公式中参与运算的是存放数据的单元格地址，而不是数据本身。单元格引用分为相对引用、绝对引用、和混合引用、三维引用。 null公式中的地址参数使用列标行号直接表示，如B10。该地址是参照公式所在单元格的相对关系确定的。 公式被复制到别处时，系统会根据移动的位置调节引用单元格的地址在列标和行号前加$表示，如$B$10，指定为B10单元格 对单元格的绝对引用不会随所在单元格地址的改变而发生变化绝对地址引用混合地址引用地址中混合了相对引用和绝对引用，如$B10或D$12 公式被复制到其它单元格后，绝对标号不变，相对标号改变相对地址引用null 三维引用主要用于两个或多个工作表中的单元格或单元格区域中的数据，也可用于同一个工作簿中不同工作表中的单元格区域。三维引用的一般格式为“工作表名！单元格地址”。工作表名后跟的符号“！”是系统自带的。使用三维引用的具体操作步骤如下： 　　1）选中要建立三维公式的单元格，输入“=”。 2）单击引用的起始工作表标签，单击要引用的单元格，然后输入“运算符”。 　　3）再单击另一个工作表标签，并且单击要引用的单元格，依此类推，直到不再引用为止。 　　4）按回车键完成输入，结果显示在开始创建三维引用的单元格中。三维引用4.4 图 表4.4 图 表图表能形象直观地表示数据之间的关系 Excel 内部提供14类共200余种图表 图表的类型主要有： 柱形图：用于对数据进行比较，水平为分类，垂直为数值 条形图：柱形图旋转90度 折线图：用于显示某段期间内数据的变动情形及趋势 饼图与园环图：显示部分与整体的关系及所占比例图表相关名词术语图表相关名词术语图例数据标记类型轴 (X)网格线值轴（Y）一、创建图表一、创建图表创建步骤： 选取数据 插入图表 （1） 用“图表向导”完成图表制作 （2） 快速制作图表 二、缩放、移动和复制图表 二、缩放、移动和复制图表 1. 缩放图表 2. 移动图表 3. 复制图表  （1） 选定要复制的图表。  （2） 将选定的图表复制到剪贴板中。  （3） 在工作表中选定（图表要复制到的）目标位置 （4） 利用“粘贴”命令，便将选定的图表复制到目标位置。 4. 删除图表 三、编辑与格式化图表三、编辑与格式化图表4.5 数据管理与分析 4.5 数据管理与分析 数据清单或数据列表是由行和列组成的数据记录的集合，每一列包含着相同类型的数据； 可按数据清单进行排序、筛选、分类汇总等关系操作。数据清单概念数据清单概念连续的数据区： 二维关系表 关系数据库一、建立数据清单一、建立数据清单数据清单就是一张有列标 题 快递公司问题件快递公司问题件货款处理关于圆的周长面积重点题型关于解方程组的题及答案关于南海问题 的特殊工作表，可以在工作表中直接建立、编辑。 数据较多时，可以使用“记录单”向数据清单中输入数据。 执行命令使用此对话框可以追加、删除、查找记录 单击“条件”按钮，可以按条件查找记录二、数据排序二、数据排序排序条件 单关键字的简单排序（快速排序） 多关键字的排序（轻重缓）null当仅仅按某列的数据排序时，可以将光标置于排序列，再按“升序”按钮 或降序按钮单关键字的简单排序null选定数据清单的任一单元格 执行命令 在窗口中设置排序关键字及排序顺序 单击“选项”按钮可以选择文本的排序顺序多关键字排序三、数据筛选三、数据筛选筛选仅仅是将不满足条件的记录从视图中隐藏起来，并不删除记录； 在规模较大的数据清单中，要找出符合若干条件的记录可以使用“自动筛选”和“高级筛选”； 自动筛选是对整个数据清单操作，结果将在原有区域显示； 高级筛选的结果可不在原有区域显示自动筛选方法自动筛选方法单击数据清单的任一单元格 执行命令 在各列标题名右边出现三角形下拉列表按钮可以按条件选择列标题的三角按钮，设置筛选条件自定义自动筛选自定义自动筛选使用自动筛选时，可以用“自定义”自动筛选设置特殊条件 筛选“北京虚”和“南京虚”公司并且“工作量”在26天到28天之间的记录四、分类汇总四、分类汇总就是按某一字段分类，该字段值相同的归为一类，其它字段对应汇总 该归类字段必须先排序 汇总方式通常有：求和、求均值、求最大（小）数、计数等 每次汇总各汇总字段都只能选择相同的汇总方式 执行命令 可进行分类汇总五、透视表五、透视表数据透视表是数据清单的常见应用 分类汇总一次只能对具有相同汇总方式的字段进行汇总 数据透视表可以对多个汇总方式不同的字段进行统计 执行命令 按向导选择执行 双击要修改汇总方式的数据项可以改变默认的汇总方式1. 数据透视表的编辑 工具栏提供的命令能方便的编辑透视表 （1）添加数据字段 方法如下： 单击透视表中数据区域任意单元格； 用鼠标拖动“单价”字段移向透视表。 （2） 改变汇总方式 方法如下： 用鼠标右键单击相应的字段，从快捷菜单中选“字段设置”命令； 对话框的“汇总方式”中选择相应的汇总方式2. 数据透视表的编辑另外，利用工具栏还可以方便的建立图表和更新数据 （课后作业）